Δημιουργία, προβολή και επεξεργασία επαφών και λίστας επαφών στο Outlook.com

Χρησιμοποιήστε τη σελίδα Άτομα στο Outlook.com για να προβάλλετε, να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε επαφές και λίστες επαφών. Δημιουργήστε νέες επαφές από την αρχή ή προσθέστε κάποιο άτομο ως επαφή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών για την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων.

Για να μεταβείτε στην People σελίδα, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com και επιλέξτε People στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας.

Δημιουργία επαφών

Οι νέες επαφές αποθηκεύονται στον προεπιλεγμένο φάκελο "Επαφές" και θα τις βλέπετε επίσης στην περιοχή "Όλες οι επαφές". Αν θέλετε να αποθηκεύσετε την επαφή σε διαφορετικό φάκελο, επιλέξτε το φάκελο πριν δημιουργήσετε την επαφή.

Προσθήκη επαφής από την αρχή

  1. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε "Νέα επαφή".
    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού
  2. Εισαγάγετε λεπτομέρειες για την επαφή. Επιλέξτε Προσθήκη περισσότερων για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, όπως τα γενέθλια και τη διεύθυνση της επαφής.
  3. Επιλέξτε Δημιουργία.

Δημιουργία επαφής από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Στο Outlook.com, μεταβείτε στην "Αλληλογραφία".

  2. Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

  3. Στην καρτέλα προφίλ που ανοίγει, επιλέξτε >"Προσθήκη στις επαφές.
    Επιλέξτε τα αποσιωπητικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε

    Σημείωση

    Η επαφή αποθηκεύεται αυτόματα στον προεπιλεγμένο φάκελο "Επαφές", στη σελίδα People.

Προσθήκη επαφής στα "Αγαπημένα"

Για να προσθέσετε κάποιο άτομο στα Αγαπημένα σας, επιλέξτε την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα στη γραμμή εργαλείων.

Συμβουλή

Οι αγαπημένες επαφές με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζονται επίσης στο αριστερό τμήμα της περιοχής Αλληλογραφία, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα σημείο.

Εύρεση επαφής

Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να βρείτε μια επαφή στη σελίδα Άτομα:

  • Χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση. Αρχίστε να πληκτρολογείτε στο πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε μια επαφή ή μια λίστα επαφών.
  • Επιλέξτε Αγαπημένα στην επάνω αριστερή γωνία για να δείτε τα άτομα που έχετε προσθέσει ως αγαπημένα.

Συμβουλή

Επιλέξτε ένα γράμμα από το διαχωριστικό λίστας για να μετακινηθείτε γρήγορα μεταξύ των επαφών στη λίστα. Επιλέξτε ένα γράμμα για να εμφανίσετε τα υπόλοιπα διαθέσιμα γράμματα

Προβολή και επεξεργασία στοιχείων επικοινωνίας

Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε μια επαφή στο μεσαίο τμήμα παραθύρου για να δείτε ή να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με αυτή.

  • Για να επεξεργαστείτε μια επαφή, επιλέξτε Επεξεργασία επαφής στη δεξιά πλευρά της σελίδας ή Επεξεργασία στη γραμμή εργαλείων.
    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού

Για τις επαφές με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης να δείτε περισσότερες πληροφορίες στις εξής καρτέλες:

  • Αρχεία: Πρόσφατα αρχεία που έχει χρησιμοποιήσει από κοινού η επαφή μαζί σας.

  • Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Πρόσφατα μηνύματα και συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάμεσα σε εσάς και την επαφή.

  • LinkedIn: Εάν η επαφή έχει ένα δημόσιο προφίλ LinkedIn με την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε αποθηκεύσει για αυτή την επαφή, θα δείτε τις πληροφορίες LinkedIn εδώ.

    Σημείωση

    Η καρτέλα LinkedIn ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη.

Προσθήκη φωτογραφίας στις επαφές σας

  1. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε μια επαφή.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία επαφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο κάμερας.

    Κάντε κλικ στο εικονίδιο κάμερας για να προσθέσετε μια φωτογραφία

  3. Επιλέξτε Αποστολή φωτογραφίας, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα για αποστολή.

  4. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση της φωτογραφίας, κάντε κλικ μέσα στον κύκλο και σύρετε τον δείκτη του ποντικιού. Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό κάτω από τη φωτογραφία.

    Προσαρμόστε τη φωτογραφία και επιλέξετε

  5. Επιλέξτε Εφαρμογή και, στη συνέχεια, Αποθήκευση.

Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης και ταξινόμησης των επαφών

  • Για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των ονομάτων επαφών, επιλέξτε "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εμφάνιση επαφών κατάόνομα" ή ">Επώνυμο".
  • Για να επιλέξετε ταξινόμηση, χρησιμοποιήστε το μενού ταξινόμησης στην κορυφή της λίστας. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Ταξινόμηση κατά>επώνυμο".

Δημιουργία λίστας επαφών

Μια λίστα επαφών είναι μια συλλογή από διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι χρήσιμη για την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων. Οι λίστες επαφών ορισμένες φορές αναφέρονται ως λίστες διανομής.

Για παράδειγμα, δημιουργήστε μια λίστα επαφών με το όνομα Λέσχη βιβλίου και προσθέστε όλα τα μέλη της λέσχης βιβλίου σε αυτό. Όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους χρήστες της λέσχης, απλώς προσθέστε τη λέσχη βιβλίου μου στη γραμμή "Προς " του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργία λίστας επαφών

Σημείωση

Από προεπιλογή, οι λίστες επαφών δημιουργούνται στον προεπιλεγμένο φάκελο επαφών και μπορείτε επίσης να τις δείτε στην περιοχή "Όλες οι λίστες επαφών". Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη λίστα επαφών σε διαφορετικό φάκελο, επιλέξτε το φάκελο προτού επιλέξετε "Νέα λίστα επαφών".

  1. Στη σελίδα People, στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή Νέα επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα λίστα επαφών.
    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού
  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα και, στη συνέχεια, προσθέστε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  3. Επιλέξτε Δημιουργία.

Συμβουλή

Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε επαφές για άλλους λόγους εκτός από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε, εναλλακτικά, να δημιουργήσετε έναν φάκελο. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε επαφές στο φάκελο.

Προσθήκη ατόμων σε μια λίστα επαφών

Μπορείτε να προσθέσετε άτομα (διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) σε μια λίστα επαφών με δύο τρόπους: Με την επεξεργασία μιας λίστας επαφών και την προσθήκη ατόμων σε αυτήν μέσα από τη λίστα ή επιλέγοντας μία ή περισσότερες επαφές και προσθέτοντάς τις σε μια λίστα από την επιλογή "Προσθήκη στη λίστα " στη γραμμή εργαλείων.

Σημείωση

Επειδή μια λίστα επαφών είναι απλώς μια συλλογή από διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε μόνο τις επαφές που έχουν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προσθέστε άτομα σε μια λίστα επαφών με επεξεργασία της λίστας επαφών:

  1. Στην People σελίδα, επιλέξτε "Όλες οι λίστες επαφών" στο παράθυρο περιήγησης ή κάντε αναζήτηση για το όνομα της λίστας επαφών.
  2. Επιλέξτε τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.
  3. Εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθέστε μία ή περισσότερες επαφές σε μια λίστα επαφών χρησιμοποιώντας την επιλογή " Προσθήκη στη λίστα ":

  1. Στη σελίδα People, επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε σε μια λίστα.

  2. Στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος, επιλέξτε Προσθήκη στη λίστα.

    • Επιλέξτε το σύμβολο συν δίπλα στη λίστα επαφών στην οποία θέλετε να προσθέσετε τις επαφές.
      ή
    • Επιλέξτε Νέα λίστα επαφών για να προσθέσετε τις επιλεγμένες επαφές σε μια νέα λίστα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα λίστα επαφών.
  3. Κάντε κλικ έξω από το παράθυρο για να το κλείσετε όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Κατάργηση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια λίστα επαφών

Μπορείτε να καταργήσετε άτομα (διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) από μια λίστα επαφών με δύο τρόπους: Με την επεξεργασία της λίστας επαφών ή επιλέγοντας μια επαφή και καταργώντας την από μια λίστα χρησιμοποιώντας την επιλογή "Προσθήκη στη λίστα " στη γραμμή εργαλείων.

Κατάργηση ατόμων από μια λίστα επαφών με επεξεργασία της λίστας:

  1. Στην People σελίδα, επιλέξτε "Όλες οι λίστες επαφών" στο παράθυρο περιήγησης ή κάντε αναζήτηση για το όνομα της λίστας επαφών.
  2. Επιλέξτε τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.
    Επιλέξτε το x για το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να καταργήσετε.
  3. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Καταργήστε επιλεγμένα άτομα από μία ή περισσότερες λίστες επαφών χρησιμοποιώντας την επιλογή " Προσθήκη στη λίστα ":

  1. Στην People σελίδα, επιλέξτε την επαφή που θέλετε να καταργήσετε από μια λίστα επαφών.
  2. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Προσθήκη στη λίστα. Θα δείτε σε ποιες λίστες επαφών έχει προστεθεί ήδη αυτή η επαφή.
  3. Επιλέξτε το X δίπλα στη λίστα επαφών από την οποία θέλετε να καταργήσετε την επιλεγμένη επαφή.
  4. Κάντε κλικ έξω από το παράθυρο για να το κλείσετε όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Εύρεση λίστας επαφών

  • Στη σελίδα People, επιλέξτε "Όλες οι λίστες επαφών" στο αριστερό τμήμα παραθύρου ή κάντε αναζήτηση για το όνομα της λίστας επαφών.

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;

Βοήθεια Για να λάβετε υποστήριξη στο Outlook.com, πατήστε ή κάντε κλικ εδώ ή επιλέξτε Βοήθεια στη γραμμή μενού και εισαγάγετε το ερώτημά σας. Εάν η αυτοβοήθεια δεν επιλύσει το πρόβλημά σας, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια; και επιλέξτε Ναι.
Αν τα παραπάνω βήματα δεν λειτουργούν ή αν δεν μπορείτε να εισέλθετε, πατήστε ή κάντε κλικ εδώ.
Επικοινωνία Για άλλη βοήθεια σχετικά με τον λογαριασμό Microsoft και τις συνδρομές σας, επισκεφτείτε τη Βοήθεια για λογαριασμούς & χρεώσεις.
Εικονίδιο εφαρμογής Λήψη βοήθειας Για να λάβετε βοήθεια και να αντιμετωπίσετε προβλήματα με άλλα προϊόντα και υπηρεσίες της Microsoft, εισαγάγετε το πρόβλημά σας εδώ.
People Κοινότητα Δημοσιεύστε ερωτήσεις, παρακολουθήστε συζητήσεις και μοιραστείτε τις γνώσεις σας στην Outlook.com Κοινότητα.

Δείτε επίσης

Εισαγωγή επαφών στο Outlook.com

Ποια έκδοση του Outlook έχω;