Κατά τη δημοσίευση μιας λίστας εργασιών, μπορείτε είτε να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο ομάδες από την ιεραρχία του οργανισμού σας είτε να αποστείλετε μια προσαρμοσμένη λίστα ομάδων χρησιμοποιώντας ένα αρχείο του Excel. Η αποστολή μιας προσαρμοσμένης λίστας σάς επιτρέπει να φτάσετε σε ένα σύνολο ομάδων που μπορεί να μην αντιπροσωπεύουν έναν ακριβή κλάδο της ιεραρχίας ή να αντιστοιχούν στα υπάρχοντα φίλτρα χαρακτηριστικών, ειδικά όταν αυτή η λίστα των ομάδων παραληπτών ενδέχεται να μην είναι απαραίτητη για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα αρχείου Excel
-
Δημιουργία αρχείου του Excel.
-
Αποφασίστε ποιες ομάδες θα συμπεριληφθούν στην προσαρμοσμένη λίστα σας. Μπορείτε να δημοσιεύσετε σε:
-
Κάθε κατάλληλος παραλήπτης της ομάδας από την οποία δημοσιεύετε.
-
Οποιαδήποτε ομάδα που θα μπορούσατε να επιλέξετε στην ιεραρχία κατά τη δημοσίευση από την ίδια ομάδα.
Δεν θα μπορείτε να δημοσιεύσετε σε ομάδες που δεν βρίσκονται στην ιεραρχία του οργανισμού σας ή που δεν αναφέρουν την ομάδα από την οποία δημοσιεύετε.
-
-
Εισαγάγετε τιμές DisplayNames ή Alias σε κάθε γραμμή της στήλης A, ξεκινώντας από τη γραμμή 1. Μην αφήνετε κενές γραμμές μεταξύ των τιμών DisplayName ή Alias.
Αυτές οι τιμές θα πρέπει να συμφωνούν με τις τιμές DisplayName ή Alias από την ιεραρχία της εταιρείας σας. Εάν δεν γνωρίζετε τις τιμές, ο ευκολότερος τρόπος για να τις αποκτήσετε είναι να ανοίξετε μια λίστα εργασιών Πρόχειρο, να επιλέξετε Δημοσίευση, να επιλέξετε ομάδες από την ιεραρχία και να εξετάσετε τις τιμές DisplayName που εμφανίζονται στην εμπειρία επιλογής ιεραρχίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις τιμές στην προσαρμοσμένη λίστα των ομάδων παραληπτών.
Σημείωση: Μπορείτε να συνδυάσετε τιμές DisplayName και τιμές ψευδωνύμου στο ίδιο αρχείο Excel. η εφαρμογή Εργασίες θα αναγνωρίσει την ομάδα παραλήπτη με μία από τις δύο τιμές.
-
Αποθηκεύστε το αρχείο του Excel.
