Όταν δημοσιεύετε μια λίστα εργασιών,μπορείτε είτε να επιλέξετε ομάδες με μη αυτόματο τρόπο από την ιεραρχία της εταιρείας σας είτε μπορείτε να αποστείλετε μια προσαρμοσμένη λίστα ομάδων χρησιμοποιώντας ένα Excel σας. Η αποστολή μιας προσαρμοσμένης λίστας σάς επιτρέπει να φτάσετε σε ένα σύνολο ομάδων που ενδέχεται να μην αντιπροσωπεύουν έναν ακριβή κλάδο της ιεραρχίας ή να αντιστοιχούν σε υπάρχοντα φίλτρα χαρακτηριστικών, ειδικά όταν αυτή η λίστα των ομάδων παραληπτών μπορεί να μην είναι απαραίτητη για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα Excel αρχείο
-
Δημιουργήστε ένα Excel αρχείο.
-
Αποφασίστε ποιες ομάδες θα συμπεριληφθούν στην προσαρμοσμένη λίστα σας. Μπορείτε να δημοσιεύσετε σε:
-
Οποιοσδήποτε κατάλληλος παραλήπτης της ομάδας από την οποία δημοσιεύετε.
-
Οποιαδήποτε ομάδα μπορείτε να επιλέξετε στην ιεραρχία κατά τη δημοσίευση από την ίδια ομάδα.
Δεν θα μπορείτε να δημοσιεύσετε σε ομάδες που δεν βρίσκονται στην ιεραρχία του οργανισμού σας ή που δεν αναφέρουν την ομάδα από την οποία δημοσιεύετε.
-
-
Εισαγάγετε εμφανιζόμενα ονόματα ή τιμές ψευδωνύμου σε κάθε γραμμή της στήλης A, ξεκινώντας από τη γραμμή 1. Μην αφήνετε κενές γραμμές μεταξύ των τιμών DisplayName ή Alias.
Αυτές οι τιμές πρέπει να ταιριάζουν με τις τιμές DisplayName ή Alias από την ιεραρχία του οργανισμού σας. Εάν δεν γνωρίζετε τις τιμές, ο ευκολότερος τρόπος για να τις λάβετε είναι να ανοίξετε μια λίστα πρόχειρων εργασιών, να επιλέξετε "Δημοσίευση", να επιλέξετε ομάδες από την ιεραρχία και να αναθεωρήσετε τις τιμές DisplayName που εμφανίζονται στην εμπειρία επιλογής ιεραρχίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις τιμές στην προσαρμοσμένη λίστα των ομάδων παραληπτών.
Σημείωση: Δεν πειράζει να αναμειγνύετε τιμές DisplayName και ψευδωνύμου στο ίδιο Excel αρχείο. Η εφαρμογή "Εργασίες" θα αναγνωρίσει την ομάδα παραληπτών με οποιαδήποτε τιμή.
-
Αποθηκεύστε το Excel αρχείο.
