Δημιουργία προτεραιοτήτων εργασιών με χρήση του Planner

Ως κάτοχος προγράμματος, μερικές φορές μπορεί να επιτρέψετε σε μια σημαντική εργασία να γλιστρήσει μέσα από τις ρωγμές ή να χάσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενημερώνει ότι μια επείγουσα εργασία δεν είναι πλέον τόσο σημαντική.

Στο Microsoft Planner, μπορείτε να προσθέσετε πεδία προτεραιότητας σε εργασίες. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να καθορίσετε την προτεραιότητα μιας εργασίας σε επείγουσα, σημαντική, μεσαία ή χαμηλή και να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες στις εργασίες σας, εάν θέλετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα " Ομαδοποίηση κατά προτεραιότητα " για να προβάλετε όλες τις εργασίες σε έναν κάδο, να σας βοηθήσουν να έχετε σαφή ορατότητα στα επόμενα βήματα και να αλλάξετε τις προτεραιότητες — το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να σύρετε και να αποθέσετε.

1.  Επιλέξτε νέο σχέδιο ή ανοίξτε ένα υπάρχον πρόγραμμα.

2.  Επιλέξτε Προσθήκη εργασίας. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Προσθήκη νέου κάδουκαι, στη συνέχεια, να προσθέσετε εργασία.

   

3.  Στο παράθυρο εργασιών, επιλέξτε το επίπεδο προτεραιότητας που θέλετε. 

   

4.  Αφού συμπεριλάβετε όλες τις επιλογές που θέλετε, κλείστε την εργασία, επιλέγοντας το X στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου της εργασίας.

•  Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας ολοκληρωμένης εργασίας:

  

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα για τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα προτεραιότητας στο Planner:

• Η Γκρέτα είναι λειτουργός συμμόρφωσης για μια μεγάλη οικονομική εταιρεία. Χρησιμοποιεί το Planner για να παρακολουθεί τους τριμηνιαίους εσωτερικούς ελέγχους που απαιτούνται για τη διατήρηση της κανονιστικής συμμόρφωσης. Για αυτήν τη διαδικασία, χρειάζεται την ομάδα της για να συλλέγει πληροφορίες από τα μέλη της ομάδας πωλήσεων και οικονομικών σε τακτική βάση. Για να το κάνει αυτό, δημιουργεί εργασίες για να υπενθυμίσει στην ομάδα της να συλλέγει πληροφορίες στις εκχωρημένες περιοχές τους. Μπορεί εύκολα να αλλάξει τις προτεραιότητες των εργασιών ως προσέγγιση προθεσμιών.

• Ο Clayton είναι προγραμματιστής λογισμικού σε έναν κατασκευαστή αυτόματων εξαρτημάτων. Αυτός και η ομάδα του χρησιμοποιούν το Planner για να παρακολουθούν τις προγραμματισμένες ενημερώσεις λογισμικού για τις οθόνες του πίνακα ελέγχου του χρήστη. Μετά από μια σύσκεψη με την ομάδα διαχείρισης προϊόντων για να μάθετε σχετικά με τα σχόλια και τις προσδοκίες των χρηστών, ο Clayton χρειάζεται την ομάδα για να μεταστρέψει τις προτεραιότητες για την επόμενη έκδοση. Για να το κάνει αυτό, χρησιμοποιεί την επιλογή "φίλτρο" για να επικοινωνεί ποιες εργασίες είναι πιο σημαντικές για την ομάδα του.

• Η Τζάνις είναι η συντάκτρια για τη δημοσίευση μιας βιομηχανίας φιλοξενίας. Χρησιμοποιεί το Planner για τη διαχείριση του συντακτικού ημερολογίου για τα άρθρα που αναπτύσσονται και δημοσιεύονται κάθε μήνα. Το χρησιμοποιεί επίσης για να εκχωρήσει άρθρα σε συγγραφείς. Με τη δυνατότητα " Ομαδοποίηση κατά προτεραιότητες ", μπορεί εύκολα να προβάλει όλες τις επείγουσες εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν — τελικές επεξεργασίες, εγκρίσεις φωτογραφιών και ούτω καθεξής, που πρέπει να πραγματοποιηθούν κατά την ημερομηνία δημοσίευσης.