Δημιουργία προτύπου

Αποθήκευση προτύπου

1. Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο ως πρότυπο, επιλέξτε "Αποθήκευση>ως".
2. Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Αυτός ο υπολογιστής.
3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπό σας στο πλαίσιο Όνομα αρχείου.
4. Για ένα βασικό πρότυπο, επιλέξτε το στοιχείο προτύπου στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου. Στο Word, για παράδειγμα, επιλέξτε Πρότυπο Word.
   
   Εάν το έγγραφό σας περιέχει μακροεντολές, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο Microsoft Word με δυνατότητα μακροεντολών.
   Το Word μεταβαίνει αυτόματα στον φάκελο "Προσαρμοσμένα πρότυπα του Office".
5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Επεξεργασία του προτύπου

Για να ενημερώσετε το πρότυπο, ανοίξτε το αρχείο, κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το πρότυπο.

1. Επιλέξτε"Άνοιγμααρχείου>".
2. Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Αυτός ο υπολογιστής.
3. Μεταβείτε στο φάκελο "Προσαρμοσμένα πρότυπα του Office ", που βρίσκεται στην περιοχή "Έγγραφα".
4. Επιλέξτε το πρότυπό σας και επιλέξτε Άνοιγμα.
5. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε το πρότυπο.

Χρήση του προτύπου για δημιουργία νέου εγγράφου

Για να ξεκινήσετε ένα νέο αρχείο βασισμένο στο πρότυπό σας, επιλέξτε Αρχείο>Νέο>προσωπικό και επιλέξτε το πρότυπό σας.

Χρήση προτύπων από προηγούμενες εκδόσεις του Office

Εάν έχετε δημιουργήσει πρότυπα σε μια προηγούμενη έκδοση του Office, μπορείτε ακόμα να τα χρησιμοποιήσετε στο Office 2013 και 2016. Το πρώτο βήμα είναι να τα μετακινήσετε στον φάκελο "Προσαρμοσμένα πρότυπα του Office", έτσι ώστε η εφαρμογή σας να μπορεί να τα εντοπίσει. Για να μετακινήσετε τα πρότυπά σας γρήγορα, χρησιμοποιήστε το εργαλείο "Διόρθωση".

Word

Αποθήκευση εγγράφου ως προτύπου

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο.
2. Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως προτύπου.
3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο πρότυπο.
4. (Προαιρετικό) Στο πλαίσιο Θέση, επιλέξτε μια θέση όπου θα αποθηκευτεί το πρότυπο.
5. Δίπλα στην επιλογή Μορφή αρχείου, επιλέξτε Πρότυπο Word της Microsoft (.dotx) ή, εάν το έγγραφό σας περιέχει μακροεντολές, επιλέξτε Πρότυπο Microsoft Word Macro-Enabled (.dotm).
6. Επιλέξτε Αποθήκευση.
   Αν δεν επιλέξετε διαφορετική θέση, το πρότυπο αποθηκεύεται στη θέση /Χρήστες/όνομα_χρήστη/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ ομάδας/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα.
   Για να αλλάξετε τη θέση όπου Word αποθηκεύει αυτόματα τα πρότυπά σας, στο μενού Word, επιλέξτε Προτιμήσεις και, στη συνέχεια, στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, επιλέξτε Θέσεις αρχείων. Στην περιοχή Θέσεις αρχείων, επιλέξτε Πρότυπα χρήστη από τη λίστα και στη συνέχεια, επιλέξτε Τροποποίηση. Πληκτρολογήστε το νέο φάκελο και τη διαδρομή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και το Word θα αποθηκεύσει οποιαδήποτε νέα πρότυπα σε αυτόν το φάκελο.

Δημιουργία νέου προτύπου με βάση ένα άλλο πρότυπο

Μπορείτε να προσαρμόσετε ένα υπάρχον πρότυπο για να το κάνετε ακόμη πιο χρήσιμο. Προσθέστε στατικές πληροφορίες στο υπάρχον πρότυπο και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο ξανά (ως πρότυπο).

1. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από πρότυπο.

2. Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο που είναι παρόμοιο με αυτό που θέλετε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή.

   Σημείωση

   Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο, μπορείτε να το αναζητήσετε με βάση λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο Αναζήτηση όλων των προτύπων.

3. Προσθέστε, διαγράψτε ή αλλάξτε κείμενο, γραφικά ή μορφοποίηση και κάντε κάθε άλλη αλλαγή που θέλετε να εμφανίζεται σε όλα τα νέα έγγραφα που θα βασίζονται στο πρότυπο.

4. Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως προτύπου.

5. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο πρότυπο.

6. (Προαιρετικό) Στο πλαίσιο Θέση, επιλέξτε μια θέση όπου θα αποθηκευτεί το πρότυπο.

7. Δίπλα στην επιλογή Μορφή αρχείου, επιλέξτε Πρότυπο Microsoft Word (.dotx) ή, εάν το πρότυπό σας περιέχει μακροεντολές, επιλέξτε Πρότυπο Microsoft Word Macro-Enabled.

8. Επιλέξτε Αποθήκευση.
   Αν δεν επιλέξετε διαφορετική θέση, το πρότυπο αποθηκεύεται στη θέση /Χρήστες/όνομα_χρήστη/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ ομάδας/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα.
   Για να αλλάξετε τη θέση όπου Word αποθηκεύει αυτόματα τα πρότυπά σας, στο μενού Word, επιλέξτε Προτιμήσεις και, στη συνέχεια, στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, επιλέξτε Θέσεις αρχείων. Στην περιοχή Θέσεις αρχείων, επιλέξτε Πρότυπα χρήστη από τη λίστα και στη συνέχεια, επιλέξτε Τροποποίηση. Πληκτρολογήστε το νέο φάκελο και τη διαδρομή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και το Word θα αποθηκεύσει οποιαδήποτε νέα πρότυπα σε αυτόν το φάκελο.

Χρήση του προτύπου σας για τη δημιουργία νέου εγγράφου

Για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο που βασίζεται στο πρότυπό σας, στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία από πρότυπο και στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Ανάκτηση του προεπιλεγμένου προτύπου

Όταν χρησιμοποιείτε τη ρύθμιση "Κύρια γλώσσα" στις Προτιμήσεις συστήματος για να μεταβείτε σε διαφορετική γλώσσα για τη σύνταξη εγγράφων, το Word δημιουργεί ένα νέο πρότυπο για εσάς, σχεδιασμένο για τη γλώσσα που επιλέξατε. Το προηγούμενο πρότυπο, για τη γλώσσα από την οποία κάνατε την αλλαγή, δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας ως αρχείο Normal.dotm-(αριθμός), όπου (αριθμός) είναι ένας 10ψήφιος αριθμός.

Το παλιό σας πρότυπο μπορεί να έχει προσαρμογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Δείτε πώς μπορείτε να τον επαναφέρετε:

1. Κλείστε το Word.

2. Στο Finder, κάντε αναζήτηση για "Κανονική" σε αυτό το Mac.

   1. Θα πρέπει να υπάρχουν δύο αρχεία: Normal.dotm και Normal.dotm-(αριθμός).

3. Διαγραφή του Normal.dotm (επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση στον Κάδο απορριμμάτων)

4. Μετονομάστε το άλλο αρχείο σε Normal.dotm (καταργήστε το ενωτικό και τον αριθμό).

5. Επανεκκινήστε Word.

Διαγραφή προτύπου

1. Στην Εύρεση, ανοίξτε τον φάκελο /Χρήστες/όνομα_χρήστη/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ ομάδας/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα.
2. Σύρετε τα πρότυπα που θέλετε να διαγράψετε στον Κάδο.

PowerPoint

Δημιουργία προτύπου του PowerPoint

1. Ανοίξτε μια κενή παρουσίαση και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε Υπόδειγμα διαφανειών.
   Το υπόδειγμα διαφανειών είναι η μεγαλύτερη εικόνα διαφάνειας στο επάνω μέρος της λίστας μικρογραφιών διαφανειών. Οι σχετιζόμενες διατάξεις είναι τοποθετημένες από κάτω.
   

2. Για να κάνετε αλλαγές στο υπόδειγμα διαφανειών ή τις διατάξεις, στην καρτέλα Υπόδειγμα διαφανειών, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

   

   • Για να προσθέσετε ένα πολύχρωμο θέμα με ειδικές γραμματοσειρές και εφέ, κάντε κλικ στην επιλογή Θέματα και επιλέξτε ένα θέμα.

   • Για να αλλάξετε το φόντο, επιλέξτε Στυλ φόντου και επιλέξτε ένα φόντο.

   • Για να προσθέσετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης για κείμενο, εικόνα, γράφημα και άλλα αντικείμενα, στο παράθυρο μικρογραφιών, επιλέξτε τη διάταξη διαφάνειας που θέλετε να περιέχει το σύμβολο κράτησης θέσης. Στην περιοχή Εισαγωγή χαρακτήρα κράτησης θέσης, επιλέξτε τον τύπο του πλαισίου κράτησης θέσης που θέλετε να προσθέσετε και σύρετε για να σχεδιάσετε το πλαίσιο κράτησης θέσης.

     

Αποθήκευση της παρουσίασής σας ως πρότυπο PowerPoint

1. Ανοίξτε την παρουσίαση που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο.
2. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως προτύπου.
3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο πρότυπο.
4. (Προαιρετικό) Στο πλαίσιο Θέση, επιλέξτε μια θέση όπου θα αποθηκευτεί το πρότυπο.
5. Δίπλα στην επιλογή Μορφή αρχείου, επιλέξτε Πρότυπο του PowerPoint (.potx) ή, εάν η παρουσίασή σας περιέχει μακροεντολές, επιλέξτε Πρότυπο Macro-Enabled του PowerPoint (.potm).
6. Επιλέξτε Αποθήκευση.
   Αν δεν επιλέξετε διαφορετική θέση, το πρότυπο αποθηκεύεται στη θέση /Χρήστες/όνομα_χρήστη/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ ομάδας/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα.

Δημιουργία νέου προτύπου με βάση ένα άλλο πρότυπο

Μπορείτε να προσαρμόσετε ένα υπάρχον πρότυπο για να το κάνετε ακόμη πιο χρήσιμο. Προσθέστε στατικές πληροφορίες στο υπάρχον πρότυπο και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο ξανά (ως πρότυπο).

1. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από πρότυπο.

2. Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο που είναι παρόμοιο με αυτό που θέλετε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή.

   Σημείωση

   Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο, μπορείτε να το αναζητήσετε με βάση λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο Αναζήτηση όλων των προτύπων.

3. Προσθέστε, διαγράψτε ή αλλάξτε κείμενο, γραφικά ή μορφοποίηση και κάντε κάθε άλλη αλλαγή που θέλετε να εμφανίζεται σε όλες τις νέες παρουσιάσεις που θα βασίζονται στο πρότυπο.

4. Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως προτύπου.

5. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο πρότυπο.

6. (Προαιρετικό) Στο πλαίσιο Θέση, επιλέξτε μια θέση όπου θα αποθηκευτεί το πρότυπο.

7. Δίπλα στην επιλογή Μορφή αρχείου, επιλέξτε Πρότυπο του PowerPoint (.potx) ή, εάν το πρότυπό σας περιέχει μακροεντολές, επιλέξτε Πρότυπο PowerPoint Macro-Enabled (.potm).

8. Επιλέξτε Αποθήκευση.
   Αν δεν επιλέξετε διαφορετική θέση, το πρότυπο αποθηκεύεται στη θέση /Χρήστες/όνομα_χρήστη/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ ομάδας/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα.

Χρήση του προτύπου σας για τη δημιουργία νέας παρουσίασης

Για να ξεκινήσετε μια νέα παρουσίαση που βασίζεται σε πρότυπο, στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από πρότυπο και στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Διαγραφή προτύπου

1. Στην Εύρεση, ανοίξτε τον φάκελο /Χρήστες/όνομα_χρήστη/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ ομάδας/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα.
2. Σύρετε τα πρότυπα που θέλετε να διαγράψετε στον Κάδο.

Excel

Αποθήκευση ενός βιβλίου εργασίας ή φύλλου ως προτύπου

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο.
2. Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως προτύπου.
3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο πρότυπο.
4. (Προαιρετικό) Στο πλαίσιο Θέση, επιλέξτε μια θέση όπου θα αποθηκευτεί το πρότυπο.
5. Δίπλα στην επιλογή "Μορφή αρχείου", επιλέξτε "Πρότυπο του Excel (.xltx)" ή, εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει μακροεντολές, επιλέξτε "Πρότυπο του Excel Macro-Enabled (.xltm)".
6. Επιλέξτε Αποθήκευση.
   Αν δεν επιλέξετε διαφορετική θέση, το πρότυπο αποθηκεύεται στη θέση /Χρήστες/όνομα_χρήστη/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ ομάδας/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα.

Δημιουργία νέου προτύπου με βάση ένα άλλο πρότυπο

Μπορείτε να προσαρμόσετε ένα υπάρχον πρότυπο για να το κάνετε ακόμη πιο χρήσιμο. Προσθέστε στατικές πληροφορίες στο υπάρχον πρότυπο και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο ξανά (ως πρότυπο).

1. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από πρότυπο.

2. Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο που είναι παρόμοιο με αυτό που θέλετε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή.

   Σημείωση

   Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο, μπορείτε να το αναζητήσετε με βάση λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο Αναζήτηση όλων των προτύπων.

3. Προσθέστε, διαγράψτε ή αλλάξτε οποιοδήποτε περιεχόμενο, γραφικά ή μορφοποίηση και κάντε κάθε άλλη αλλαγή που θέλετε να εμφανίζεται σε όλα τα νέα βιβλία εργασίας που θα βασίζονται στο πρότυπο.

4. Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως προτύπου.

5. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο πρότυπο.

6. (Προαιρετικό) Στο πλαίσιο Θέση, επιλέξτε μια θέση όπου θα αποθηκευτεί το πρότυπο.

7. Δίπλα στην επιλογή "Μορφή αρχείου", επιλέξτε "Πρότυπο του Excel (.xltx)" ή, εάν το πρότυπό σας περιέχει μακροεντολές, επιλέξτε "Πρότυπο του Excel Macro-Enabled (.xltm)".
   

8. Επιλέξτε Αποθήκευση.
   Αν δεν επιλέξετε διαφορετική θέση, το πρότυπο αποθηκεύεται στη θέση /Χρήστες/όνομα_χρήστη/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ ομάδας/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα.

Χρήση του προτύπου σας για τη δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας

Για να ξεκινήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας που βασίζεται σε ένα πρότυπο, στο μενού Αρχείο , επιλέξτε Δημιουργία από πρότυπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Διαγραφή προτύπου

1. Στην Εύρεση, ανοίξτε τον φάκελο /Χρήστες/όνομα_χρήστη/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ ομάδας/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα.
2. Σύρετε τα πρότυπα που θέλετε να διαγράψετε στον Κάδο.