Προγραμματίστε μια ηλεκτρονική σύσκεψη ή κλήση διάσκεψης χρησιμοποιώντας το πρόσθετο ηλεκτρονικής σύσκεψης για το λογισμικό επικοινωνίας του Microsoft Lync 2010 ή επιλέγοντας επαφές στο Microsoft Lync 2010.
Σημαντικό: Το Lync 2010 υποστηρίζει τόσο ηλεκτρονικές συσκέψεις όσο και κλήσεις διάσκεψης. Χρησιμοποιείται μία πρόσκληση σε σύσκεψη και για τους δύο σκοπούς.
Για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη με ηλεκτρονική σύσκεψη ή κλήση διάσκεψης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Στο Ημερολόγιο του Microsoft Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Ηλεκτρονική σύσκεψη (στο Microsoft Outlook 2007) ή Νέα ηλεκτρονική σύσκεψη (στο Microsoft Outlook 2010).
-
Στο κύριο παράθυρο του Lync, στη λίστα επαφών σας, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ στις επαφές που θέλετε να προσκαλέσετε, κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επιλεγμένες επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός σύσκεψης. Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Ηλεκτρονική σύσκεψη.
-
-
Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στο πλαίσιο Προς , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε, διαχωρισμένη με ελληνικά ερωτηματικά.
-
Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε ένα νέο θέμα για τη σύσκεψη.
-
(Προαιρετικό) Στο σώμα της πρόσκλησης σε σύσκεψη, επάνω από τη σύνδεση Συμμετοχή σε ηλεκτρονική σύσκεψη , πληκτρολογήστε πρόσθετες λεπτομέρειες της σύσκεψης.
Σημείωση Μην τροποποιείτε οποιοδήποτε από το υπάρχον κείμενο στην πρόσκληση σε σύσκεψη. Κάτι τέτοιο μπορεί να εμποδίσει τη συμμετοχή των ατόμων στη σύσκεψη. -
(Προαιρετικό) Στην καρτέλα Σύσκεψη, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Βοηθός προγραμματισμού. Χρησιμοποιήστε το Βοηθός προγραμματισμού για να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες είναι διαθέσιμοι κατά τη διάρκεια της επιλογής σας.
-
Στην καρτέλα Σύσκεψη , στην ομάδα Εμφάνιση , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές σύσκεψης και, στη συνέχεια, αποδεχτείτε ή αλλάξτε τις προεπιλεγμένες επιλογές όπως απαιτείται. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός επιλογών σύσκεψης.
