Οι ροές εργασιών σάς επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες ή διαδικασίες που συνδέουν μία ή περισσότερες εφαρμογές στο Teams. Με λίγα λόγια, μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια. Η δημιουργία μιας ροής εργασιών απευθείας από ένα κανάλι στο Teams είναι εύκολη.
Επιλέξτε το κανάλι
-
Στην αριστερή πλευρά του Teams, επιλέξτε το εικονίδιο teams
-
Επιλέξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τη ροή εργασιών κάνοντας δεξί κλικ στο κανάλι ή κάνοντας κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές
-
Επιλέξτε Ροές εργασίας.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ροές εργασίας , επιλέξτε τη ροή εργασιών που θέλετε να προσθέσετε στο κανάλι.
-
Οι κοινές ροές εργασιών ομαδοποιούνται κατά τύπο.
-
Εάν δεν βλέπετε τη ροή εργασιών που χρειάζεστε, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο πλαίσιο αναζήτησης Εύρεση ροών εργασίας .
-
Εάν επιλέξετε Περισσότερες ροές εργασιών, θα ανοίξει η εφαρμογή Ροές εργασίας . Από εδώ, μπορείτε να περιηγηθείτε σε όλα τα πρότυπα ροής εργασιών ή να δημιουργήσετε ένα νέο.
-
Εάν επιλέξετε Διαχείριση ροών εργασιών, θα ανοίξει η εφαρμογή Ροές εργασίας . Από εδώ, μπορείτε να διαχειριστείτε υπάρχουσες ροές εργασιών, να περιηγηθείτε σε όλα τα πρότυπα ροής εργασιών ή να δημιουργήσετε ένα νέο.
Ρύθμιση παραμέτρων της ροής εργασιών
-
Επιλέξτε ένα περιγραφικό όνομα για τη ροή εργασιών ή χρησιμοποιήστε το προτεινόμενο όνομα.
-
Βεβαιωθείτε ότι έχετε πραγματοποιήσει είσοδο στις εφαρμογές που απαιτούνται για την επιλεγμένη ροή εργασιών. Επιλέξτε Επόμενο.
-
Συμπληρώστε τις Λεπτομέρειες για τη ροή εργασιών. Τα στοιχεία λεπτομερειών μπορεί να περιλαμβάνουν στοιχεία όπως διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ομάδες Planner, βιβλιοθήκες του SharePoint και πολλά άλλα.
-
Επιλέξτε την ομάδα του Teams και το κανάλι του Teams όπου θέλετε να εκτελείται η ροή εργασιών.
-
Επιλέξτε Προσθήκη ροής εργασιών για να προσθέσετε τη ροή εργασιών στο κανάλι.
Να θυμάστε ότι μετά τη δημιουργία της ροής εργασιών σας, μπορείτε να τη διαχειριστείτε από την εφαρμογή Ροές εργασιών στο Teams ή στο Power Automate. Επίσης, πρέπει να γνωρίζετε ότι οι ροές εργασιών που δημιουργείτε μέσα από την εφαρμογή Ροές εργασιών στο Microsoft Teams δημιουργούνται πάντα στο προεπιλεγμένο περιβάλλον του οργανισμού σας.
Σημείωση: Τώρα μπορείτε να βρείτε συνδέσεις για ένα κανάλι στην ενότητα Διαχείριση καναλιού στις Ρυθμίσεις.
