Μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων είναι ένας νέος τύπος στήλης που μπορεί να προστεθεί σε λίστες, βιβλιοθήκες ή τύπους περιεχομένου, ώστε να επιτρέπουν στους χρήστες τοποθεσιών να επιλέγουν τιμές από ένα συγκεκριμένο σύνολο όρων διαχειριζόμενων όρων και να εφαρμόζουν αυτές τις τιμές στο περιεχόμενό τους. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους μιας στήλης διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων για να αντιστοιχιστεί σε ένα υπάρχον σύνολο όρων ή όρο ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο σύνολο όρων ειδικά για μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.
Πλεονεκτήματα χρήσης στήλης διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων
Οι στήλες διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων προωθούν τη συνεπή χρήση των μετα-δεδομένων σε όλες τις τοποθεσίες, επειδή παρέχουν στους χρήστες μια λίστα όρων που μπορούν να εφαρμόσουν στο περιεχόμενό τους. Αυτοί οι όροι προέρχονται από ένα σύνολο όρων η διαχείριση του οποίου γίνεται κεντρικά στο εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων από ένα διαχειριστή χώρου αποθήκευσης όρων ή άλλα άτομα με δικαιώματα διαχείρισης όρων.
Επειδή αυτό το σύνολο όρων ενημερώνεται και διαχειρίζεται ξεχωριστά από την ίδια τη στήλη, δεν είναι απαραίτητο να ενημερώσετε τη στήλη (ή οποιουσδήποτε τύπους περιεχομένου, λίστες ή βιβλιοθήκες που σχετίζονται με αυτήν) για να γίνουν διαθέσιμοι οι ενημερωμένοι όροι στους χρήστες. Κάθε φορά που ενημερώνεται το σύνολο όρων με το οποίο είναι συνδεδεμένη μια συγκεκριμένη στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων, οι ενημερωμένοι όροι γίνονται αυτόματα διαθέσιμοι στους χρήστες όπου είναι διαθέσιμη αυτή η στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων. Αυτό κάνει μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων πολύ διαφορετική από μια στήλη επιλογής, η οποία θα πρέπει να ενημερώνεται κάθε φορά που θέλετε να αλλάξετε τη λίστα των τιμών επιλογής που μπορεί να επιλέξει ένας χρήστης.
Οι στήλες διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων διαθέτουν επίσης πολλές μοναδικές δυνατότητες και χαρακτηριστικά που βοηθούν τους χρήστες στην επιλογή και εφαρμογή όρων σε περιεχόμενο, όπως η υποστήριξη για "προ-πληκτρολόγηση", καθώς και η υποστήριξη για αποσαφήνιση όρων, περιγραφών, συνωνύμων και πολύγλωσσων τιμών.
Προνοητικός τύπος, Αποσαφήνιση, Περιγραφές, Συνώνυμα
Όταν ένας χρήστης αρχίζει να πληκτρολογεί μια τιμή σε ένα πεδίο διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων, εμφανίζει όλους τους όρους του συσχετισμένου συνόλου όρων που ξεκινούν με τους χαρακτήρες που έχει πληκτρολογήσει ο χρήστης. Το όνομα του συνόλου όρων και η θέση του όρου στην ιεραρχία μπορούν να υποδειχθούν μαζί με τον ίδιο τον όρο, γεγονός που μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες στην επιλογή του κατάλληλου όρου.
Οι χρήστες μπορούν να μετακινούν το δείκτη του ποντικιού πάνω από τους προτεινόμενους όρους για να βλέπουν περιγραφικό κείμενο που θα τους βοηθήσει να λάβουν τις κατάλληλες αποφάσεις.
Εάν έχουν καθοριστεί συνώνυμα για έναν όρο, οι χρήστες μπορούν να τα εισαγάγουν και θα αντιστοιχιστεί ο σωστός όρος.
Επιλογή δέντρου
Όταν οι χρήστες ενημερώνουν μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων, μπορούν να πληκτρολογήσουν την τιμή που θέλουν ή να κάνουν κλικ στο εικονίδιο ετικετών που εμφανίζεται δίπλα στο πεδίο διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων για να ανοίξουν το παράθυρο διαλόγου επιλογής όρων, το οποίο μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να επιλέξουν μια τιμή μέσα από την ιεραρχία του συνόλου όρων. Αυτό είναι χρήσιμο για χρήστες που ενδέχεται να μην είναι εξοικειωμένοι με τους όρους που είναι διαθέσιμοι. Εάν το σύνολο όρων έχει ρυθμιστεί ώστε να είναι ανοιχτό και η στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων επιτρέπει τιμές συμπλήρωσης, οι χρήστες ενδέχεται να έχουν την επιλογή να προσθέσουν έναν νέο όρο στο σύνολο όρων. Ή μπορεί απλώς να έχουν την επιλογή να στείλουν σχόλια στην καθορισμένη επαφή για το σύνολο όρων.
Στήλες μετα-δεδομένων
Μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων σάς επιτρέπει να ελέγχετε τις πληροφορίες που μπορούν να καταχωρούν οι χρήστες σε μια στήλη. Οι χρήστες επιλέγουν τους όρους ή τις φράσεις που καταχωρούν στη στήλη από ένα προκαθορισμένο σύνολο διαχειριζόμενων όρων.
Σημείωση
Πρέπει να είστε διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών για να δημιουργήσετε ή να ρυθμίσετε τις παραμέτρους στηλών τοποθεσίας. Για να δημιουργήσετε στήλες για λίστες ή βιβλιοθήκες, πρέπει να έχετε το επίπεδο δικαιωμάτων "Διαχείριση λιστών". Από προεπιλογή, το δικαίωμα αυτό το έχουν οι κάτοχοι τοποθεσίας.
Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων σε ένα σύνολο όρων ή σε έναν μεμονωμένο όρο που αντιπροσωπεύει ένα υποσύνολο του συνόλου όρων (κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο για ιεραρχικά σύνολα όρων). Εάν αντιστοιχίσετε τη στήλη σε ένα σύνολο όρων, τότε θα εμφανίσει όλους τους διαθέσιμους όρους κάτω από αυτό το σύνολο όρων. Εάν αντιστοιχίσετε τη στήλη σε έναν μεμονωμένο όρο μέσα σε ένα σύνολο όρων, τότε η στήλη θα εμφανίσει αυτόν τον όρο και τυχόν όρους κάτω από τον όρο που εμφανίζεται στην ιεραρχία.
Ο τρόπος και η θέση δημιουργίας στηλών διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων πρέπει να λαμβάνεται υπόψη στο σχεδιασμό σε επίπεδο οργανισμού για διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα, τύπους περιεχομένου, διαχείριση εγγράφων και διακυβέρνηση τοποθεσίας.
Δημιουργία στήλης διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων που να αντιστοιχεί σε ένα υπάρχον σύνολο όρων ή όρο σε οποιοδήποτε επίπεδο σε μια τοποθεσία (για παράδειγμα, ως στήλη τοποθεσίας ή ως τοπική στήλη σε συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη). Ωστόσο, εάν θέλετε μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων να είναι επαναχρησιμοποιήσιμη και σε γενικές γραμμές χρήσιμη για άλλους χρήστες που ενδέχεται να δημιουργούν νέους τύπους περιεχομένου τοποθεσίας ή να ρυθμίζουν παραμέτρους λιστών και βιβλιοθηκών, τότε ίσως θέλετε να τη δημιουργήσετε ως στήλη τοποθεσίας.
| Για να δημιουργήσετε μια νέα στήλη τοποθεσίας διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων που να αντιστοιχεί σε ένα υπάρχον σύνολο όρων, κάντε το εξής: | Για να δημιουργήσετε μια νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη που να αντιστοιχεί σε ένα υπάρχον σύνολο όρων, κάντε το εξής: |
|---|---|
|
|
Αντιστοίχιση μιας νέας στήλης τοποθεσίας διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων σε υπάρχον σύνολο όρων ή όρο
- Στη στήλη "Νέα τοποθεσία", στην ενότητα "Όνομα και τύπος ", πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να έχει η στήλη.
- Στην περιοχή Ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα.
- Στην ενότητα " Ομάδα ", επιλέξτε ή δημιουργήστε την ομάδα στην οποία θέλετε να οργανώσετε τη στήλη.
- Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης , πληκτρολογήστε μια περιγραφή και καθορίστε εάν θέλετε οι απαιτούμενοι χρήστες να παρέχουν μια τιμή για αυτήν τη στήλη. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν θέλετε να επιβάλετε μοναδικές τιμές για τη στήλη.
- Στην ενότητα "Πεδίο πολλών τιμών ", καθορίστε εάν θέλετε να επιτρέπονται πολλές τιμές στη στήλη. Εάν επιτρέψετε πολλές τιμές, οι χρήστες δεν θα μπορούν να ταξινομήσουν με βάση αυτή τη στήλη σε προβολές λίστας.
- Στην ενότητα Μορφή εμφάνισης , καθορίστε εάν θέλετε η στήλη να εμφανίζει μόνο την ετικέτα όρου ή τον όρο και την πλήρη διαδρομή του στην ιεραρχία του συνόλου όρων.
Μπορεί να είναι χρήσιμη η εμφάνιση της πλήρους ιεραρχικής διαδρομής σε περιπτώσεις όπου το πλαίσιο για τον ίδιο τον όρο μπορεί να είναι ασαφές. - Στην ενότητα Ρυθμίσεις συνόλου όρων , επιλέξτε Χρήση διαχειριζόμενου συνόλου όρων και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
α. Για να αναζητήσετε ένα σύνολο όρων που περιέχει τους όρους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, πληκτρολογήστε το όνομα ενός όρου και κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση ". Μπορείτε να επιλέξετε το σύνολο όρων ή τους όρους που θέλετε από τα αποτελέσματα που εμφανίζονται στο πλαίσιο. Εάν θέλετε να επαναλάβετε την αναζήτηση, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά .
β. Για να αναζητήσετε το σύνολο όρων ή τους όρους που θέλετε να αντιστοιχίσετε σε αυτήν τη στήλη, κάντε κλικ στο βέλος στα αριστερά της εφαρμογής υπηρεσίας διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων που εμφανίζεται στο πλαίσιο, για να την αναπτύξετε και να αναζητήσετε το σύνολο όρων που θέλετε. Συνεχίστε να αναπτύσσετε κόμβους μέχρι να βρείτε το σύνολο όρων ή όρων που θέλετε. Κάντε κλικ σε αυτό για να επιλέξετε το σύνολο όρων ή τον όρο. - Στην ενότητα Να επιτρέπεται η συμπλήρωση , καθορίστε εάν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να προσθέτουν νέες τιμές στο σύνολο όρων. Εάν το σύνολο όρων που επιλέγετε είναι κλειστό, δεν θα μπορείτε να επιτρέψετε τη Συμπλήρωση.
- Στην ενότητα "Προεπιλεγμένη τιμή ", μπορείτε προαιρετικά να καθορίσετε τον όρο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλεγμένη τιμή για τη στήλη. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον όρο ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο " Ετικέτες " για να αναζητήσετε τον όρο χρησιμοποιώντας την επιλογή όρων.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αντιστοίχιση νέας στήλης διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων μιας βιβλιοθήκης ή μιας λίστας με ένα υπάρχον σύνολο όρων ή όρων
- Στον πίνακα "Δημιουργία στήλης ", πληκτρολογήστε το όνομα και την προαιρετική περιγραφή που θέλετε για τη στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων
- Η επιλογή "Τύπος " θα είναι προεπιλεγμένη σε "Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα", αλλά μπορείτε να επιλέξετε να αλλάξετε και τον τύπο στήλης. Αφού αλλάξουν, οι ρυθμίσεις στήλης θα είναι προεπιλεγμένες στον αντίστοιχο τύπο στήλης.
- Στην επιλογή Σύνολο όρων ή όρος, επιλέξτε το κουμπί Επιλογή και, στη συνέχεια, αναζητήστε ή επιλέξτε το σύνολο όρων ή τον όρο για τη στήλη.
- Στην ενότητα "Προεπιλεγμένη τιμή ", μπορείτε προαιρετικά να καθορίσετε τον όρο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλεγμένη τιμή για τη στήλη. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον όρο ή μπορείτε να επιλέξετε το εικονίδιο " Ετικέτες " για να αναζητήσετε τον όρο.
-
Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" για να κάνετε τα εξής (προαιρετικά):
α. Στην ενότητα Μορφή εμφάνισης , καθορίστε εάν θέλετε η στήλη να εμφανίζει μόνο την ετικέτα όρου ή τον όρο και την πλήρη διαδρομή του στην ιεραρχία του συνόλου όρων. Μπορεί να είναι χρήσιμη η εμφάνιση της πλήρους ιεραρχικής διαδρομής σε περιπτώσεις όπου το πλαίσιο για τον ίδιο τον όρο μπορεί να είναι ασαφές.
β. Στην ενότητα Να επιτρέπεται στους χρήστες να πληκτρολογούν νέες τιμές , καθορίστε εάν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να προσθέτουν νέες τιμές στο σύνολο όρων. Εάν το σύνολο όρων που επιλέγετε είναι κλειστό, δεν θα μπορείτε να επιτρέψετε τη συμπλήρωση νέων τιμών.
γ. Στην ενότητα "Πεδίο πολλών τιμών ", καθορίστε εάν θέλετε να επιτρέπονται πολλές τιμές στη στήλη. Εάν επιτρέψετε πολλές τιμές, οι χρήστες δεν θα μπορούν να ταξινομήσουν με βάση αυτή τη στήλη σε προβολές λίστας.
δ. Στην ενότητα Απαιτείται να περιέχει πληροφορίες αυτή η στήλη , καθορίστε εάν θέλετε να επισημάνετε τη στήλη ως υποχρεωτικό πεδίο. Αφού ενεργοποιηθεί, οι χρήστες πρέπει να εισαγάγουν μια τιμή για κάθε γραμμή.
ε. Στην ενότητα Επιβολή μοναδικών τιμών , μπορείτε να καθορίσετε εάν θέλετε να επιβάλετε στους χρήστες να εισάγουν μόνο μοναδικές τιμές στη στήλη.
Αντιστοίχιση της νέας στήλης με ένα νέο σύνολο όρων
Εάν δεν υπάρχει ένα υπάρχον σύνολο όρων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο σύνολο όρων για μια νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων. Το σύνολο όρων που δημιουργείτε θα είναι ένα "τοπικό" σύνολο όρων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μέσα στη συλλογή τοποθεσιών όπου το δημιουργείτε. Τυχόν όροι που προσθέτετε σε ένα τοπικό σύνολο όρων δεν θα προσφέρονται ως προτάσεις στις στήλες εταιρικών λέξεων-κλειδιών (σε αντίθεση με τους όρους στα καθολικά σύνολα όρων).
Πρέπει να είστε διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών για να δημιουργήσετε ή να ρυθμίσετε τις παραμέτρους στηλών τοποθεσίας. Για να δημιουργήσετε στήλες για λίστες ή βιβλιοθήκες, πρέπει να έχετε το επίπεδο δικαιωμάτων "Διαχείριση λιστών". Από προεπιλογή, το δικαίωμα αυτό το έχουν οι κάτοχοι τοποθεσίας.
| Για να δημιουργήσετε μια νέα στήλη τοποθεσίας διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων που να αντιστοιχεί σε ένα υπάρχον σύνολο όρων, κάντε το εξής: | Για να δημιουργήσετε μια νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη που να αντιστοιχεί σε ένα υπάρχον σύνολο όρων, κάντε το εξής: |
|---|---|
|
|
- Στη σελίδα " Νέα τοποθεσία" ή στη σελίδα "Δημιουργία στήλης " (ανάλογα με τον τύπο στήλης που δημιουργείτε) στην ενότητα "Όνομα και τύπος ", πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να έχει η στήλη.
- Στην περιοχή Ο τύπος πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα .
- Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης , πληκτρολογήστε μια περιγραφή για τη στήλη και καθορίστε εάν θέλετε να απαιτείται από τους χρήστες να εισάγουν μια τιμή για τη στήλη. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν θέλετε να επιβάλετε μοναδικές τιμές για τη στήλη.
- Εάν θέλετε να προσθέσετε μια στήλη σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, ίσως μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν θέλετε να προσθέσετε αυτή τη νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων σε όλους τους τύπους περιεχομένου για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη (εάν είναι ενεργοποιημένοι πολλοί τύποι περιεχομένου για τη βιβλιοθήκη). Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν θέλετε να προσθέσετε αυτή τη στήλη στην προεπιλεγμένη προβολή για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.
- Στην ενότητα "Πεδίο πολλών τιμών ", καθορίστε εάν θέλετε να επιτρέπονται πολλές τιμές στη στήλη. Εάν επιτρέψετε πολλές τιμές, οι χρήστες δεν θα μπορούν να ταξινομήσουν με βάση αυτή τη στήλη σε προβολές λίστας.
- Στην ενότητα Μορφή εμφάνισης , καθορίστε εάν θέλετε η στήλη να εμφανίζει μόνο την ετικέτα όρου ή τον όρο και την πλήρη διαδρομή του στην ιεραρχία του συνόλου όρων.
Μπορεί να είναι χρήσιμη η εμφάνιση της πλήρους ιεραρχικής διαδρομής σε περιπτώσεις όπου το πλαίσιο για τον ίδιο τον όρο μπορεί να είναι ασαφές. - Στην ενότητα Ρυθμίσεις συνόλου όρων , επιλέξτε Προσαρμογή του συνόλου όρων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το σύνολο όρων.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία με χρήση της διαχείρισης συνόλου όρων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
- Ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Δημιουργία και ρύθμιση παραμέτρων ενός νέου συνόλου όρων για τη ρύθμιση του συνόλου όρων.
Δημιουργία και ρύθμιση παραμέτρων ενός νέου συνόλου όρων
- Στο παράθυρο ιδιοτήτων του εργαλείου διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, καθορίστε τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με το νέο σύνολο όρων:
| Σε αυτό το πεδίο | Κάντε το εξής: |
|---|---|
| Term Set Name | Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σύνολο όρων. Αυτό το πεδίο θα πρέπει να έχει ήδη συμπληρωθεί με το όνομα της στήλης, αλλά μπορείτε να το ενημερώσετε ή να το αλλάξετε |
| Περιγραφή | Πληκτρολογήστε μια περιγραφή που θα βοηθήσει τους χρήστες να κατανοήσουν πώς πρέπει να χρησιμοποιούν αυτούς τους όρους. |
| Κάτοχος | Εάν θέλετε ο κάτοχος του συνόλου όρων να είναι κάποιο άλλο άτομο εκτός από εσάς, μπορείτε να αλλάξετε τον Κάτοχο σε άλλο άτομο ή ομάδα. Μπορείτε να εισαγάγετε μόνο ένα στοιχείο. |
| Επαφή | Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν θέλετε οι χρήστες της τοποθεσίας να μπορούν να παρέχουν σχόλια σχετικά με το σύνολο όρων όταν ενημερώνουν την τιμή για μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων. |
| Ενδιαφερόμενοι | Προσθέστε τα ονόματα των χρηστών ή των ομάδων που πρέπει να ειδοποιούνται πριν γίνουν σημαντικές αλλαγές στο σύνολο όρων. |
| Πολιτική Υποβολής | Καθορίστε εάν θέλετε το σύνολο όρων να είναι κλειστό ή ανοιχτό. Εάν ένα σύνολο όρων είναι κλειστό, τότε οι χρήστες δεν μπορούν να προσθέσουν νέους όρους σε αυτό όταν ενημερώνουν την τιμή για μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων που είναι συνδεδεμένη με αυτό το σύνολο όρων και το σύνολο όρων μπορεί να ενημερωθεί μόνο από άτομα με δικαιώματα ενημέρωσης των διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων. Εάν το σύνολο όρων είναι ανοιχτό, τότε οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν νέους όρους στο σύνολο όρων, εάν οι παράμετροι της στήλης έχουν επίσης ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπουν επιλογές συμπλήρωσης. |
| Διαθέσιμο για προσθήκη ετικετών | Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να καταστήσετε τους όρους στο σύνολο όρων διαθέσιμους για προσθήκη ετικετών. Εάν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου, τότε αυτό το σύνολο όρων δεν θα είναι ορατό στους περισσότερους χρήστες. Εάν το σύνολο όρων βρίσκεται ακόμη σε εξέλιξη ή δεν είναι έτοιμο για χρήση με άλλο τρόπο, ίσως θέλετε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου. |
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις ενημερώσεις καταλύματος.
- Για να προσθέσετε όρους στο σύνολο όρων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο σύνολο όρων στο στοιχείο ελέγχου δέντρου στα αριστερά, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία όρου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για το όρο.
- Στο παράθυρο Ιδιότητες , καθορίστε τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τη νέα περίοδο:
| Σε αυτό το πεδίο: | Κάντε το εξής: |
|---|---|
| Διαθέσιμο για προσθήκη ετικετών | Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να γίνει διαθέσιμος αυτός ο όρος για εφαρμογή ετικετών. Εάν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου, τότε αυτός ο όρος θα είναι ορατός, αλλά απενεργοποιημένος στα εργαλεία προσθήκης ετικετών. |
| Γλώσσα | Επιλέξτε τη γλώσσα για αυτή την ετικέτα για τον όρο. |
| Περιγραφή | Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν πώς μπορούν να εφαρμόσουν αυτόν τον όρο ή να τον διαφοροποιήσουν από παρόμοιους όρους. |
| Προεπιλεγμένη ετικέτα | Εισαγάγετε τη λέξη ή φράση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλεγμένη ετικέτα για τον όρο σε αυτήν τη γλώσσα. |
| Άλλες ετικέτες | Καθορίστε τυχόν συνώνυμα για αυτόν τον όρο. Κάντε το αυτό εάν θέλετε πολλές λέξεις ή φράσεις με την ίδια έννοια να αντιμετωπίζονται ως ενιαία οντότητα για τους σκοπούς της διαχείρισης μετα-δεδομένων. Για να προσθέσετε πολλά συνώνυμα, πληκτρολογήστε μια λέξη και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να δημιουργήσετε πρόσθετες γραμμές. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε έναν όρο για το χρώμα "μπλε" και το "μπλε" είναι η προεπιλεγμένη ετικέτα για τον όρο, μπορείτε να προσθέσετε ως πιθανά συνώνυμα τις λέξεις "γαλάζιο", "ζαφείρι", "λουλάκι" και "κοβάλτιο". |
| Μέλος του | Περιγράφει το όνομα του γονικού συνόλου όρων, την περιγραφή, τον κάτοχο και άλλες πληροφορίες. |
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
- Επαναλάβετε τα βήματα 3-5 για να προσθέσετε νέους όρους.
- Για να δημιουργήσετε δευτερεύοντες όρους κάτω από τους όρους, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε έναν μεμονωμένο όρο κάτω από τον οποίο θέλετε να ενθέσετε έναν άλλο όρο, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία όρου και πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για τον όρο σας.
- Επαναλάβετε τα βήματα 4 και 5 για να καθορίσετε ιδιότητες για τους δευτερεύοντες όρους σας (επιλέξτε τον όρο που θέλετε να ενημερώσετε πρώτα).
- Από προεπιλογή, οι όροι μέσα σε σύνολα όρων εμφανίζονται με την προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης για τη γλώσσα. Εάν θέλετε να καθορίσετε μια προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης ώστε οι όροι να εμφανίζονται με συνεπή σειρά, ανεξάρτητα από τη γλώσσα ή τις αλλαγές στις ετικέτες των όρων, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας το σύνολο όρων στο στοιχείο ελέγχου δέντρου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προσαρμοσμένη ταξινόμηση στα δεξιά. Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση προσαρμοσμένης σειράς ταξινόμησης και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια λίστας για να τακτοποιήσετε τους όρους με την αριθμητική σειρά που θέλετε.
