Μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσεις προς έγγραφα σε ένα Εργαλείο εγγράφων 2010 και να τις τοποθετήσετε σε οποιαδήποτε θέση ενός εμπλουτισμένου κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να επικολλήσετε μια σύνδεση προς ένα έγγραφο μέσα σε ένα Μήνυμα μέλους, Θέμα συζήτησης, Καταχώρηση συνομιλίας ή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word.
Σημείωση: Προκειμένου ένας χρήστης να μπορεί να ακολουθήσει μια σύνδεση σε ένα αρχείο που περιλαμβάνεται σε ένα εργαλείο εγγράφων, θα πρέπει να είναι μέλος του χώρου εργασίας που περιέχει το εργαλείο.
Για να δημιουργήσετε μια σύνδεση σε ένα έγγραφο:
-
Κάντε δεξιό κλικ στο έγγραφο με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή ως σύνδεσης.
-
Μεταβείτε στη θέση του εμπλουτισμένου κειμένου στην οποία θα θέλατε να επικολλήσετε τη σύνδεση.
-
Κάντε δεξιό κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επικόλληση.