Ισχύει για: Microsoft Planner
Το Planner σάς παρέχει ευέλικτους τρόπους προβολής, φιλτραρίσματος και ομαδοποίησης του σχεδίου σας, ώστε να μπορείτε να εστιάζετε σε ό,τι έχει μεγαλύτερη σημασία. Επιλέξτε την προβολή που ταιριάζει στον τρόπο εργασίας σας και, στη συνέχεια, περιορίστε την με φίλτρα και ομαδοποίηση.
Εναλλαγή μεταξύ προβολών σε ένα σχέδιο
Κάθε προβολή εμφανίζει τις ίδιες εργασίες, οργανωμένες με διαφορετικούς τρόπους.
Προβολή πλέγματος
Η προβολή πλέγματος εμφανίζει εργασίες σε έναν δομημένο πίνακα. Είναι ιδανική για τη σάρωση λεπτομερειών και την πραγματοποίηση γρήγορων ενημερώσεων.
Χρησιμοποιήστε την προβολή πλέγματος για να κάνετε τα εξής:
-
Δείτε εργασίες, αναθέσεις εργασιών και ημερομηνίες με μια ματιά
-
Γρήγορη επεξεργασία πεδίων εργασιών
-
Ταξινόμηση πληροφοριών σε ολόκληρο το σχέδιό σας
Συμβουλή: Στην προβολή πλέγματος, μπορείτε να ελέγξετε ποιες λεπτομέρειες εργασίας είναι ορατές με απόκρυψη και αναδιάταξη στηλών. Για να το δοκιμάσετε, επιλέξτε Απόκρυψη στο αναπτυσσόμενο μενού οποιασδήποτε στήλης ή σύρετε και αποθέστε οποιαδήποτε στήλη για να αναδιατάξετε τη σειρά της.
Προβολή πίνακα
Η προβολή πίνακα οργανώνει τις εργασίες σε στήλες. Λειτουργεί καλά για παρακολούθηση οπτικής προόδου.
Χρησιμοποιήστε την προβολή Πίνακας για να κάνετε τα εξής:
-
Ομαδοποίηση εργασιών κατά κατάσταση, κάδο ή άλλο πεδίο
-
Μεταφορά εργασιών μεταξύ στηλών καθώς εξελίσσεται η εργασία
-
Αποκλεισμός σημείων και επόμενες ενέργειες γρήγορα
Προβολή γραφημάτων
Η προβολή γραφήματα μετατρέπει το σχέδιό σας σε οπτικές ιδέες.
Χρησιμοποιήστε την προβολή Γραφήματα για να κάνετε τα εξής:
-
Προβολή της κατανομής εργασιών κατά κατάσταση, αναθέτει ή προτεραιότητα
-
Κατανόηση του φόρτου εργασίας της ομάδας με μια ματιά
-
Παρακολούθηση προόδου σε ολόκληρο το σχέδιο χωρίς άνοιγμα εργασιών
Προβολή ημερολογίου
Calendar προβολή εμφανίζει τις εργασίες κατά ημερομηνία.
Χρησιμοποιήστε την προβολή Calendar για να κάνετε τα εξής:
-
Προβολή της προσεχούς εργασίας κατά προθεσμία ή ημερομηνία έναρξης
-
Προσδιορισμός πολυάσχολων ημερών και κενών
-
Προγραμματισμός εργασίας σε ημέρες και εβδομάδες
Φιλτράρισμα εργασιών για εστίαση της εργασίας σας
Τα φίλτρα σάς επιτρέπουν να περιορίσετε προσωρινά αυτό που βλέπετε σε οποιαδήποτε προβολή.
Μπορείτε να φιλτράρετε εργασίες κατά χαρακτηριστικά όπως:
-
Ανάθεση εργασίας
-
Ετικέτες
-
Priority
-
Κάδος
-
Κατάσταση
-
Ημερομηνία παράδοσης
Τα φίλτρα δεν αλλάζουν το σχέδιό σας— αλλάζουν μόνο τα στοιχεία που είναι ορατά σε εσάς.
Ομαδοποίηση εργασιών με τον δικό σας τρόπο
Η ομαδοποίηση οργανώνει τις εργασίες σε ενότητες που βασίζονται σε ένα κοινόχρηστο χαρακτηριστικό.
Μπορείτε να ομαδοποιήσετε εργασίες κατά:
-
Ανάθεση σε
-
Κάδος
-
Ετικέτες
-
Ημερομηνία παράδοσης
-
Priority
-
Κατάσταση
Η ομαδοποίηση λειτουργεί σε όλες τις προβολές πλέγματος και πίνακα, βοηθώντας σας να οργανώσετε την εργασία σας χωρίς να δημιουργήσετε επιπλέον κάδους.
