Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Engage για κινητές συσκευές για να εγγράψετε σύντομα τμήματα βίντεο έως και τριών λεπτών στην κινητή συσκευή σας. Προσθέστε σχόλια στο βίντεο με emoji, σχέδια και κείμενο. SharePoint αποθηκεύει όλα τα βίντεο που καταγράφετε, μαζί με όλα τα άλλα αρχεία βίντεο. Η Microsoft Azure αποθηκεύει όλα τα βίντεο από ιδιωτικά μηνύματα ή μη συνδεδεμένες ομάδες Office 365.
Κύρια σημεία σύντομου βίντεο
Οι σύντομες βελτιώσεις βίντεο περιλαμβάνουν τα εξής:
-
Προσθέστε γρήγορα και εύκολα σχόλια στα βίντεό σας πριν από την αποστολή τους.
-
Γρήγορη αποστολή και αναπαραγωγή βίντεο.
-
Η πλατφόρμα για κινητές συσκευές iOS Engage υποστηρίζει την επεξεργασία βίντεο πριν από τη δημοσίευση.
Λόγοι χρήσης σύντομων βίντεο
Πολλά σενάρια ισχύουν για τη χρήση σύντομων βίντεο. Ακολουθούν μερικές ιδέες:
-
Ζητήστε από έναν ηγέτη να μοιραστεί ένα εβδομαδιαίο top-of-mind με ένα γρήγορο τμήμα 30-60 δευτερολέπτων.
Παράδειγμα: Ζητήστε από τον Διευθυντή Μάρκετινγκ να μοιραστεί την εστίασή του για την εβδομάδα, ενθαρρύνοντας τη διαφάνεια και την ανοικτή επικοινωνία.
-
Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να μοιράζονται αποσπάσματα βίντεο για να συμμετάσχουν σε μια εκστρατεία στην οποία συμμετέχουν.
Παράδειγμα: Μοιραστείτε πώς δίνουν και γιατί δίνουν ως μέρος μιας φιλανθρωπικής εκστρατείας.
-
Ζητήστε από τους νέους υπαλλήλους να συστηθούν με ένα σύντομο βίντεο.
Παράδειγμα: Προσκαλέστε τους νέους υπαλλήλους (στην κοινότητα προσανατολισμού των νέων υπαλλήλων σας) να συστηθούν και η ομάδα στην οποία βρίσκονται. Ενθαρρύνετε τους νέους υπαλλήλους να εξατομικεύσουν τις εισαγωγές τους.
Δημιουργία σύντομων βίντεο
-
Πατήστε το κουμπί
για να δημιουργήσετε μια νέα δημοσίευση Engage. -
Επιλέξτε μια κοινότητα ή άτομα στα οποία θέλετε να στείλετε μήνυμα.
-
Επιλέξτε Συνημμένα (εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό) και επιλέξτε Εγγραφή βίντεο.
-
Πατήστε το κουμπί Εγγραφή
στο κάτω μέρος της οθόνης για να κάνετε εγγραφή. -
Πατήστε Παύση
για να διακόψετε προσωρινά και να συνεχίσετε την εγγραφή. Αυτό δημιουργεί νέα αποσπάσματα κάθε φορά που ξεκινάτε και κάνετε παύση. -
Χρησιμοποιήστε εργαλεία σχολίων κάτω από το βίντεο για να προσθέσετε σχόλια, κείμενο, emoji και σχέδια. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια απόχρωση στην οθόνη σας.
-
Όταν τελειώσετε , πατήστε το κουμπί Διακοπή.
-
Πατήστε το δεξιό βέλος
για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη.Σημείωση: Στο Engage για iOS, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το βίντεό σας πριν από τη δημοσίευση.
-
Πατήστε Τέλος όταν τελειώσετε.
-
Για να μοιραστείτε το βίντεό σας με την κοινότητα, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε στο επάνω μέρος της δημοσίευσης και επιλέξτε Κοινή χρήση.
Εγγραφή σε λειτουργία πίνακα ή μαυροπίνακα
Εγγράψτε σε μια λειτουργία πίνακα ή πίνακα, όπου μπορείτε να προσθέσετε emoji και εικονίδια, να γράψετε κείμενο ή να σχεδιάσετε εικόνες για σχολιασμό. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για την ηλεκτρονική εκμάθηση ή για την απεικόνιση μιας έννοιας.
|
Λειτουργία πίνακα |
Λειτουργία μαυροπίνακα |
|
|
|
-
Χρησιμοποιήστε τα προηγούμενα βήματα για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός βίντεο.
-
Πατήστε το εικονίδιο στα δεξιά για να επιλέξετε τη λειτουργία σας και επιλέξτε Πίνακας ή Πίνακας.
-
Προσθέστε τις εικόνες που θέλετε. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε την πλήρη λίστα επιλογών.
-
Σχεδιάστε το κείμενο ή τα σχέδια που θέλετε. Η εγγραφή καταγράφει το σχέδιο σε δράση.
-
Για να αλλάξετε το χρώμα για τη σχεδίαση, πατήστε τον κύκλο στα αριστερά για πολυχρωμες μολυβιές ή επιλέξτε ένα μόνο χρώμα κάνοντας κλικ στο χρώμα που θέλετε στη γραμμή στα δεξιά.
-
Για να διαγράψετε τα στοιχεία που δημιουργήσατε με τη λειτουργία Πίνακας ή Πίνακας, επιλέξτε το εικονίδιο για τη λειτουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Γόμα
. -
Συνεχίστε την εγγραφή μέχρι να ολοκληρώσετε τη σκηνή του βίντεο και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Διακοπή για να ολοκληρώσετε το απόσπασμα.
Αναπαραγωγή απεσταλμένων βίντεο
Κατά την αποστολή ενός βίντεο στο Viva Engage, δεν είναι διαθέσιμο προσωρινά για επανάληψη μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία κωδικοποίησης. Η κωδικοποίηση βίντεο γίνεται στο παρασκήνιο, ώστε να μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα μήνυμα ή να κάνετε άλλη εργασία σε αυτό το χρονικό διάστημα.
Εκτός εάν το βίντεο έχει μεγάλο μέγεθος αρχείου (το μέγιστο μέγεθος αποστολής είναι 100 MB σε δωρεάν δίκτυα και 5 GB σε δίκτυα premium), η κωδικοποίηση διαρκεί μόνο λίγα λεπτά.Μπορείτε να κάνετε λήψη του βίντεο ως αρχείου ενώ είναι κωδικοποιημένο, είτε είναι συνημμένο σε ένα μήνυμα είτε αποστέλλεται ως ξεχωριστό αρχείο. Τα βίντεο κωδικοποιούνται μόνο μία φορά. Εάν επισυνάψετε ένα βίντεο από Files, δεν χρειάζεται να κωδικοποιηθεί ξανά και μπορεί να προβληθεί αμέσως.