Δημιουργία τοποθεσίας ομάδας στο SharePoint

Δημιουργήστε μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint Online, για να αποκτήσετε μια τοποθεσία όπου εσείς και η ομάδα σας θα μπορείτε να εργάζεστε σε έργα και να μοιράζεστε πληροφορίες από οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή. Μια τοποθεσία ομάδας περιλαμβάνει ένα σύνολο από σχετικές ιστοσελίδες, μια προεπιλεγμένη βιβλιοθήκη εγγράφων για αρχεία, λίστες για διαχείριση δεδομένων και τμήματα Web που μπορείτε να προσαρμόσετε, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας.

Πρέπει να δημιουργήσω μια τοποθεσία ομάδας ή μια τοποθεσία επικοινωνίας;

Χρησιμοποιήστε μια τοποθεσία ομάδας όταν θέλετε να συνεργαστείτε με άλλα μέλη της ομάδας ή με άλλους χρήστες σε ένα συγκεκριμένο έργο. Με μια τοποθεσία ομάδας, συνήθως όλα τα μέλη της ομάδας ή τα περισσότερα από αυτά μπορούν να συνεισφέρουν περιεχόμενο στην τοποθεσία και οι πληροφορίες περιορίζονται μόνο στα μέλη της ομάδας ή του έργου και σε συγκεκριμένους ενδιαφερόμενους. Εάν απλώς θέλετε να μεταδώσετε πληροφορίες σε ένα ευρύτερο κοινό, η τοποθεσία επικοινωνίας αποτελεί καλύτερη επιλογή. Με μια τοποθεσία επικοινωνίας, συνήθως μόνο ένα μικρό τμήμα των μελών συνεισφέρει περιεχόμενο το οποίο προβάλλεται σε ένα πολύ μεγαλύτερο κοινό. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία επικοινωνίας εδώ.

Βήματα για τη δημιουργία μιας τοποθεσίας ομάδας (για προεπισκόπηση)

Η δομή του SharePoint διευκολύνει οποιονδήποτε— είτε είστε νέος χρήστης του SharePoint είτε έμπειρος χρήστης, να δημιουργήσετε μια τοποθεσία για συνεργασία, επικοινωνία ή διαχείριση περιεχομένου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε:

Κάντε ένα από τα εξής:
- Αν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365, πραγματοποιήστε είσοδο. Για βοήθεια, ανατρέξτε στο θέμα Πού μπορώ να πραγματοποιήσω είσοδο στο Microsoft 365.
  
  Στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας, επιλέξτε το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλακίδιο SharePoint . Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο SharePoint , κάντε κλικ στο πλακίδιο Περισσότερες εφαρμογές ή πληκτρολογήστε SharePoint στο πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου.
  
  Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο SharePoint ή το πλακίδιο Τοποθεσίες, η συνδρομή σας για το Microsoft 365 μπορεί να μην περιλαμβάνει το SharePoint στο Microsoft 365. Επικοινωνήστε με το άτομο που διαχειρίζεται το Microsoft 365 στον οργανισμό σας. Εάν είστε ο διαχειριστής για το μισθωτή του Microsoft 365, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή σε ένα διαφορετικό πρόγραμμα του Microsoft 365 για επιχειρήσεις για να προσθέσετε το SharePoint στο Microsoft 365 στη συνδρομή σας.
- Αν χρησιμοποιείτε τον SharePoint Server 2019, συνδεθείτε στο SharePoint.
Στα αριστερά της αρχικής σελίδας του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Κόμβος δόμησης της γραμμής εφαρμογής.
Στην αρχική σελίδα της δομής SharePoint, εντοπίστε την ενότητα Έναρξη δόμησης. Κάντε κλικ στην κάρτα Τοποθεσία για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας νέας τοποθεσίας.
Σημειώσεις:
- Εάν σχεδιάζετε να συσχετίσετε τη νέα τοποθεσία ομάδας με μια συγκεντρωτική τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία μεταβαίνοντας πρώτα στη συγκεντρωτική τοποθεσία και κάνοντας κλικ στη σύνδεση Δημιουργία τοποθεσίας στην επάνω δεξιά γωνία της. Η νέα τοποθεσία ομάδας θα συσχετιστεί αυτόματα με αυτήν τη συγκεντρωτική τοποθεσία.
- Εάν η κάρτα τοποθεσίας είναι απενεργοποιημένη στην ενότητα Έναρξη δόμησης, η δημιουργία τοποθεσίας από το χρήστη ενδέχεται να απενεργοποιηθεί στο SharePoint. Επικοινωνήστε με το άτομο που διαχειρίζεται το SharePoint στον οργανισμό σας για τη δημιουργία μιας τοποθεσίας ομάδας. Εάν είστε διαχειριστής μισθωτή, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση δημιουργίας τοποθεσίας στο SharePoint για να ενεργοποιήσετε τη δημιουργία τοποθεσίας από το χρήστη για την εταιρεία σας ή Διαχείριση τοποθεσιών στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία από το κέντρο διαχείρισης SharePoint στο Microsoft 365. Προς το παρόν, η δημιουργία τοποθεσίας δεν είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή για κινητές συσκευές του SharePoint.
Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Τοποθεσία ομάδας ως τύπο. Στη συνέχεια, περιηγηθείτε στα διαθέσιμα πρότυπα.
Επιλέξτε ένα πρότυπο, εξετάστε τις λεπτομέρειες και την οπτική προεπισκόπηση του. Ελέγξτε την ενότητα "Δυνατότητες τοποθεσίας" για να κατανοήσετε τι περιλαμβάνεται. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση προτύπου. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια γενική τοποθεσία ομάδας, επιλέξτε το πρότυπο ομάδας Standard.
Δώστε όνομα στην νέα τοποθεσία ομάδας. Εκτός και αν χρησιμοποιείτε τον SharePoint Server 2019 η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας του Microsoft 365 θα δημιουργηθεί αυτόματα και θα έχει το ίδιο όνομα με την τοποθεσία ομάδας σας. Καθώς πληκτρολογείτε, θα δείτε εάν είναι διαθέσιμο ή όχι το όνομα που έχετε επιλέξει.

Σημείωση: Αν οι Ομάδες του Microsoft 365 είναι απενεργοποιημένες στο SharePoint στο Microsoft 365, το πεδίο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα εμφανίζεται.
Στο πλαίσιο Περιγραφή τοποθεσίας , προσθέστε κείμενο που επιτρέπει στους χρήστες να γνωρίζουν το σκοπό της τοποθεσίας σας.
Επιλέξτε μια ετικέτα ευαισθησίας για την τοποθεσία σας. Χρησιμοποιήστε την οδηγία εγκατάστασης στο δεξιό παράθυρο για συμβουλές και βέλτιστες πρακτικές.
Αν σας δοθεί η δυνατότητα, στην ενότητα Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων, επιλέξτε είτε Δημόσια - όλα τα άτομα στον οργανισμό μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτή την τοποθεσία είτε Ιδιωτική - μόνο τα μέλη μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτή την τοποθεσία, για να ελέγχετε ποιος θα μπορεί να έχει πρόσβαση στην τοποθεσία σας.
Εάν αυτή η δυνατότητα έχει ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή σας, επιλέξτε μια ταξινόμηση τοποθεσίας από την ενότητα Ταξινόμηση τοποθεσίας. Οι επιλογές που αναφέρονται μπορεί να αφορούν την ευαισθησία των πληροφοριών ή τον κύκλο ζωής των πληροφοριών στην τοποθεσία σας.
Εάν χρησιμοποιείτε SharePoint Server 2019, επιλέξτε Τέλος, είστε έτοιμοι! Εάν όχι, συνεχίστε.
Επιλέξτε μια γλώσσα για την τοποθεσία σας και επιλέξτε Δημιουργία τοποθεσίας.

Προσοχή: Αφού επιλέξετε μια προεπιλεγμένη γλώσσα για την τοποθεσία σας και δημιουργήσετε την τοποθεσία, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα αργότερα. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικές υποστηριζόμενες γλώσσες.
Στο SharePoint στο Microsoft 365, ενώ γίνεται προμήθεια της τοποθεσίας, μπορείτε να προσθέσετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλα τα άτομα που θέλετε να είναι μέλη ή κάτοχοι της τοποθεσίας σας. Τα μέλη/κάτοχοι που προστίθενται στην ομάδα Microsoft 365 που σχετίζεται με την τοποθεσία προστίθενται αυτόματα στην ομάδα μελών/κατόχων της τοποθεσίας.

Όταν η τοποθεσία σας είναι έτοιμη και συμβατή με την πολιτική της εταιρείας για την κατοχή, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στην τοποθεσία.

Σημείωση: Ο δημιουργός της τοποθεσίας είναι αυτόματα μέλος της ομάδας κατόχων τοποθεσίας.

Εάν έχετε επιλέξει ένα προσαρμοσμένο πρότυπο τοποθεσίας, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο στο επάνω μέρος της τοποθεσίας σας που εμφανίζει την κατάσταση ρύθμισης για τη νέα τοποθεσία σας. Για να δείτε ποιες ρυθμίσεις εφαρμόστηκαν από το πρότυπο τοποθεσίας web, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις > Πρότυπα τοποθεσίας Web.

Μετά τη δημιουργία της τοποθεσίας σας, θα εμφανίζεται ανάμεσα στις τοποθεσίες που παρακολουθείτε. Στην τοποθεσία σας δεν θα μεταβιβαστούν οι ρυθμίσεις δικαιωμάτων ή η περιήγηση άλλων τοποθεσιών. Ανατρέξτε στην ενότητα "Διαχείριση δικαιωμάτων τοποθεσίας" του θέματος Διαχείριση των ρυθμίσεων τοποθεσίας ομάδας του SharePoint για περισσότερες λεπτομέρειες.

Βήματα για τη δημιουργία τοποθεσίας ομάδας

Κάντε ένα από τα εξής:
- Αν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365, πραγματοποιήστε είσοδο. Για βοήθεια, ανατρέξτε στο θέμα Πού μπορώ να πραγματοποιήσω είσοδο στο Microsoft 365.
  
  Στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας, επιλέξτε το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλακίδιο SharePoint . Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο SharePoint , κάντε κλικ στο πλακίδιο Περισσότερες εφαρμογές ή πληκτρολογήστε SharePoint στο πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου.
  
  Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο SharePoint ή το πλακίδιο Τοποθεσίες, η συνδρομή σας για το Microsoft 365 μπορεί να μην περιλαμβάνει το SharePoint στο Microsoft 365. Επικοινωνήστε με το άτομο που διαχειρίζεται το Microsoft 365 στον οργανισμό σας. Εάν είστε ο διαχειριστής για το μισθωτή του Microsoft 365, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή σε ένα διαφορετικό πρόγραμμα του Microsoft 365 για επιχειρήσεις για να προσθέσετε το SharePoint στο Microsoft 365 στη συνδρομή σας.
- Αν χρησιμοποιείτε τον SharePoint Server 2019, συνδεθείτε στο SharePoint.
Στο επάνω μέρος της σελίδας του SharePoint , επιλέξτε + Δημιουργία τοποθεσίας και επιλέξτε Τοποθεσία ομάδας .
Σημειώσεις:
- Εάν σχεδιάζετε να συσχετίσετε τη νέα τοποθεσία ομάδας με μια συγκεντρωτική τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία μεταβαίνοντας πρώτα στη συγκεντρωτική τοποθεσία και κάνοντας κλικ στη σύνδεση Δημιουργία τοποθεσίας στην επάνω δεξιά γωνία της. Η νέα τοποθεσία ομάδας θα συσχετιστεί αυτόματα με αυτήν τη συγκεντρωτική τοποθεσία.
- Εάν δεν βλέπετε τη σύνδεση + Δημιουργία τοποθεσίας, μπορεί η δημιουργία τοποθεσίας από τον χρήστη να είναι απενεργοποιημένη στο SharePoint. Επικοινωνήστε με το άτομο που διαχειρίζεται το SharePoint στον οργανισμό σας για τη δημιουργία μιας τοποθεσίας ομάδας. Εάν είστε διαχειριστής μισθωτή, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση δημιουργίας τοποθεσίας στο SharePoint για να ενεργοποιήσετε τη δημιουργία τοποθεσίας από το χρήστη για την εταιρεία σας ή Διαχείριση τοποθεσιών στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία από το κέντρο διαχείρισης SharePoint στο Microsoft 365. Προς το παρόν, η δημιουργία τοποθεσίας δεν είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή για κινητές συσκευές του SharePoint.
Επιλέξτε ένα πρότυπο τοποθεσίας ομάδας που είναι προσυμπληρωμένο με περιεχόμενο για την εξυπηρέτηση ενός συγκεκριμένου σεναρίου. Εναλλακτικά, για να δημιουργήσετε μια γενική τοποθεσία ομάδας, επιλέξτε το πρότυπο ομάδας Standard.
Δώστε όνομα στην νέα τοποθεσία ομάδας. Εκτός και αν χρησιμοποιείτε τον SharePoint Server 2019 η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας του Microsoft 365 θα δημιουργηθεί αυτόματα και θα έχει το ίδιο όνομα με την τοποθεσία ομάδας σας. Καθώς πληκτρολογείτε, θα δείτε εάν είναι διαθέσιμο ή όχι το όνομα που έχετε επιλέξει.

Σημείωση: Αν οι Ομάδες του Microsoft 365 είναι απενεργοποιημένες στο SharePoint στο Microsoft 365, το πεδίο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα εμφανίζεται.
Στο πλαίσιο Περιγραφή τοποθεσίας , προσθέστε κείμενο που επιτρέπει στους χρήστες να γνωρίζουν το σκοπό της τοποθεσίας σας.
Αν σας δοθεί η δυνατότητα, στην ενότητα Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων, επιλέξτε είτε Δημόσια - όλα τα άτομα στον οργανισμό μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτή την τοποθεσία είτε Ιδιωτική - μόνο τα μέλη μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτή την τοποθεσία, για να ελέγχετε ποιος θα μπορεί να έχει πρόσβαση στην τοποθεσία σας.
Εάν αυτή η δυνατότητα έχει ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή σας, επιλέξτε μια ταξινόμηση τοποθεσίας από την ενότητα Ταξινόμηση τοποθεσίας. Οι επιλογές που αναφέρονται μπορεί να αφορούν την ευαισθησία των πληροφοριών ή τον κύκλο ζωής των πληροφοριών στην τοποθεσία σας.
Εάν χρησιμοποιείτε SharePoint Server 2019, επιλέξτε Τέλος, είστε έτοιμοι! Εάν όχι, συνεχίστε.
Επιλέξτε μια γλώσσα για την τοποθεσία σας και επιλέξτε Δημιουργία τοποθεσίας.

Προσοχή: Αφού επιλέξετε μια προεπιλεγμένη γλώσσα για την τοποθεσία σας και δημιουργήσετε την τοποθεσία, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα αργότερα. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικές υποστηριζόμενες γλώσσες.
Στο SharePoint στο Microsoft 365, στο πλαίσιο Προσθήκη μελών, προσθέστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των χρηστών που θέλετε να είναι μέλη της τοποθεσίας σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Τα μέλη τα οποία προστίθενται στην ομάδα του Microsoft 365 που σχετίζεται με την τοποθεσία, προστίθενται αυτόματα στην ομάδα μελών της τοποθεσίας.

Για να περιμένετε και να προσθέσετε επιπλέον κατόχους, μέλη ή επισκέπτες αργότερα, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Σημείωση: Ο δημιουργός της τοποθεσίας είναι αυτόματα μέλος της ομάδας κατόχων τοποθεσίας.

Εάν έχετε επιλέξει ένα προσαρμοσμένο πρότυπο τοποθεσίας, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο στο επάνω μέρος της τοποθεσίας σας που εμφανίζει την κατάσταση ρύθμισης για τη νέα τοποθεσία σας. Για να δείτε ποιες ρυθμίσεις εφαρμόστηκαν από το πρότυπο τοποθεσίας web, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις > Πρότυπα τοποθεσίας Web.

Μετά τη δημιουργία της τοποθεσίας σας, θα εμφανίζεται ανάμεσα στις τοποθεσίες που παρακολουθείτε. Στην τοποθεσία σας δεν θα μεταβιβαστούν οι ρυθμίσεις δικαιωμάτων ή η περιήγηση άλλων τοποθεσιών. Ανατρέξτε στην ενότητα "Διαχείριση δικαιωμάτων τοποθεσίας" του θέματος Διαχείριση των ρυθμίσεων τοποθεσίας ομάδας του SharePoint για περισσότερες λεπτομέρειες.

Κλασική δημιουργία τοποθεσίας

Εάν η οθόνη σας δεν είναι ίδια με την παραπάνω εικόνα, αυτό σημαίνει ότι ο διαχειριστής σας έχει ρυθμίσει τη δημιουργία τοποθεσίας στην κλασική εμπειρία δημιουργίας τοποθεσίας. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα δημιουργηθεί η αντίστοιχη Ομάδα του Microsoft 365.

Κάντε κλικ στην επιλογή + Δημιουργία τοποθεσίας.
Δώστε ένα όνομα στην τοποθεσία σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Η τοποθεσία σας θα δημιουργηθεί στη θέση που έχει προκαθοριστεί από το διαχειριστή και η τοποθεσία θα εμφανίζεται ανάμεσα στις τοποθεσίες που παρακολουθείτε. Στην τοποθεσία σας δεν θα μεταβιβαστούν ρυθμίσεις δικαιωμάτων ή περιήγηση άλλων τοποθεσιών.