Δημιουργία τοποθεσίας extranet για χρήστες στον κατάλογο εσωτερικής εγκατάστασης

Προετοιμασία των χρηστών του συνεργάτη και του υποτομέα σας

Το πρώτο βήμα είναι να καταχωρήσετε τον υποτομέα σας στο Microsoft 365.

Για να καταχωρήσετε έναν υποτομέα στο Office 365

1. Στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365, επιλέξτε Ρυθμίσειςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τομείς.

2. Στην ενότητα "Τομείς", κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη τομέα για να ξεκινήσετε τον οδηγό.

3. Πληκτρολογήστε το όνομα του δευτερεύοντος τομέα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα στον οδηγό.

Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη ενός τομέα σε Microsoft 365, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη πρόσθετων τομέων στο Office 365.

Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε ένα επίθημα UPN που να ταιριάζει με τον υποτομέα που καταχωρήσατε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να είστε διαχειριστής τομέα στις υπηρεσίες τομέα Active Directory.

Για να δημιουργήσετε ένα επίθημα UPN

1. Στο διακομιστή υπηρεσιών τομέα της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory, ανοίξτε την υπηρεσία καταλόγου Active Directory domains and trusts.

2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, κάντε δεξί κλικ στον κόμβο ανώτατου επιπέδου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

3. Στο παράθυρο διαλόγου επιθήματα UPN , εισαγάγετε το επίθημα τομέα στο πλαίσιο εναλλακτικών επιθημάτων UPN που θέλετε για τους χρήστες του συνεργάτη σας.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και κατόπιν στο κουμπί ΟΚ.

Το επόμενο βήμα είναι να εκχωρήσετε αυτό το UPN σε κάθε έναν από τους χρήστες του συνεργάτη σας. Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για κάθε λογαριασμό χρήστη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με το extranet.

Για να αντιστοιχίσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα επίθημα τομέα UPN σε ένα χρήστη

1. Στους χρήστες και τους υπολογιστές της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory, στο αριστερό τμήμα παραθύρου, κάντε κλικ στον κόμβο χρήστες .

2. Στη στήλη όνομα , κάντε δεξί κλικ στο λογαριασμό χρήστη που θέλετε να ομόσπονδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες , κάντε κλικ στην καρτέλα λογαριασμός .

4. Επιλέξτε το επίθημα τομέα UPN που προσθέσατε στην προηγούμενη διαδικασία από την αναπτυσσόμενη λίστα.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Αφού ενημερώσετε όλους τους χρήστες συνεργατών σας, συστήνουμε ανεπιφύλακτα να τους τοποθετήσετε όλους σε μια ομάδα ασφαλείας για ευκολότερη διαχείριση.

Σε αυτό το στάδιο, οι χρήστες του συνεργάτη σας είναι έτοιμοι να συγχρονιστούν με Microsoft 365. Συμπεριλάβετε τους μαζί με την ομάδα ασφαλείας που δημιουργήσατε στο επόμενο συγχρονισμό χρηστών με το Azure Active Directory Connect.

Αφού δείτε τους συνεργάτες σας στη λίστα "χρήστες" στο Microsoft 365, το επόμενο βήμα είναι να τα επισημάνετε ως επισκέπτες στο Azure Active Directory. Με αυτόν τον τρόπο δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε τοποθεσίες και έγγραφα που δεν έχουν μοιραστεί ρητά μαζί τους (όπως τοποθεσίες που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με όλους).

Για να ορίζετε χρήστες ως επισκέπτες

1. Εκτελέστε τη λειτουργική μονάδα Windows Azure Active Directory για Windows PowerShell ως διαχειριστής. Ορίστε το χαρακτηριστικό userType σε "Guest" ακολουθώντας ένα από τα παρακάτω παραδείγματα.

   • Παράδειγμα 1: Αυτό το παράδειγμα δείχνει πώς μπορείτε να καθορίσετε το χαρακτηριστικό userType σε "Guest" για το Joe@partners.contoso.com.

     • $user = Get-MsolUser – UserPrincipalName joe@partners.contoso.com

     • MsolUser-ObjectID <AAD ID του αντικειμένου User, $user. ObjectId>-userType Guest

   • Παράδειγμα 2:Αυτό το παράδειγμα παρουσιάζει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να καθορίσετε το χαρακτηριστικό userType σε "Guest" για όλους τους χρήστες με το επίθημα upn "Partners.contoso.com".

     • $users = Get-MsolUser | όπου {$ _. UserPrincipalName – Match "partner.contoso.com"} foreach ($user $users)

     • Foreach ($user $users)

     • {Θέστε-MsolUser-ObjectID $user. ObjectId-userType Guest}

Σε αυτό το στάδιο, οι χρήστες του συνεργάτη σας είναι όλοι έτοιμοι και μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση τοποθεσιών και εγγράφων μαζί τους. Στη συνέχεια, θα ρυθμίσουμε μια τοποθεσία extranet για αυτούς.

Προετοιμασία της τοποθεσίας extranet του συνεργάτη σας

Μια SharePoint τοποθεσία extranet είναι απλώς μια συλλογή τοποθεσιών που έχετε ρυθμίσει για εξωτερική κοινή χρήση. Σε αυτή την περίπτωση, θα ρυθμίσουμε μια συλλογή τοποθεσιών για τους χρήστες συνεργατών που έχετε προσθέσει στο Microsoft 365 στον subdomain.

Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια συλλογή τοποθεσιών.

Δημιουργία συλλογής τοποθεσιών για το extranet

1. Στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint, στη σελίδα συλλογές τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ιδιωτική συλλογή τοποθεσιών.

2. Στο πλαίσιο Τίτλος , πληκτρολογήστε έναν τίτλο για τη συλλογή τοποθεσιών.

3. Στο πλαίσιο διεύθυνση τοποθεσίας Web , πληκτρολογήστε ένα όνομα διεύθυνσης URL συλλογής τοποθεσιών.

4. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

5. Στο πλαίσιο διαχειριστής , πληκτρολογήστε το διαχειριστή για αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Θα χρειαστούν μερικά λεπτά για τη δημιουργία της συλλογής τοποθεσιών. Αφού είναι διαθέσιμο στη λίστα συλλογών τοποθεσιών, το επόμενο βήμα είναι να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της εξωτερικής κοινής χρήσης. Βεβαιωθείτε ότι η εξωτερική κοινή χρήση είναι ενεργοποιημένη στο επίπεδο μισθωτών ή ότι οι επιλογές κοινής χρήσης θα είναι απενεργοποιημένες.

Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους εξωτερικής κοινής χρήσης για τη συλλογή τοποθεσιών extranet

1. Στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint, στη σελίδα "συλλογές τοποθεσιών", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τη συλλογή τοποθεσιών που δημιουργήσατε για το extranet.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.

3. Επιλέξτε την επιλογή να επιτρέπεται η κοινή χρήση μόνο με τους εξωτερικούς χρήστες που υπάρχουν ήδη στην επιλογή καταλόγου της εταιρείας σας .

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Η τοποθεσία σας στο extranet έχει ρυθμιστεί τώρα ώστε να επιτρέπει την κοινή χρήση με τους χρήστες του συνεργάτη που έχετε συγχρονίσει από τις υπηρεσίες τομέα της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory.

Κοινή χρήση της τοποθεσίας extranet του συνεργάτη σας

Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας extranet με τους χρήστες του συνεργάτη σας.

Για να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας extranet με χρήστες extranet

1. Στην τοποθεσία extranet που δημιουργήσατε, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.

2. Εισαγάγετε την ομάδα ασφαλείας που δημιουργήσατε και συγχρονίστε για να Microsoft 365 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.

3. Στείλτε στους χρήστες του συνεργάτη σας μια σύνδεση προς την τοποθεσία.

Μπορείτε να διαχειριστείτε τους χρήστες σε αυτήν την τοποθεσία μέσω των υπηρεσιών τομέα Active Directory εσωτερικής εγκατάστασης, διατηρώντας τους ίδιους τους χρήστες και τη συσχετισμένη ομάδα ασφαλείας. Οι ενημερώσεις συγχρονίζονται με Microsoft 365 τη χρήση της σύνδεσης Azure Active Directory.

Βεβαιωθείτε ότι οι διοικητικές διαδικασίες σας περιλαμβάνουν την ενημέρωση του UPN για τυχόν νέους χρήστες συνεργατών και τη μετατροπή τους σε επισκέπτες μόλις συγχρονιστούν με το Office 365.

Δείτε επίσης

Κοινή χρήση απαγορευμένων τομέων στο SharePoint στο Microsoft 365 και στο OneDrive για εργασία ή σχολείο