Το Excel διαθέτει διάφορους τύπους συνδεδεμένων δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άμεσα. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τον προσωπικό σας τύπο δεδομένων από οποιοδήποτε υποστηριζόμενο αρχείο προέλευσης δεδομένων, χρησιμοποιώντας το Power Query. Πρώτα μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας με το Power Query, στη συνέχεια να διαμορφώσετε τα δεδομένα με τον τρόπο που θέλετε και, τέλος, να φορτώσετε τον τύπο δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας, έτσι ώστε να μπορείτε να εργαστείτε με τα δεδομένα. Όπως με όλους τους τύπους δεδομένων, μπορείτε να προβάλετε τα δεδομένα σε έναν πίνακα του Excel, να τον προβάλετε ως ευανάγνωστη κάρτα ή να τον χρησιμοποιήσετε σε τύπους.
Σημείωση: Η δημιουργία νέου τύπου δεδομένων δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις ή τις ρυθμίσεις παραμέτρων του Microsoft 365. Εάν δεν βλέπετε την επιλογή "Δημιουργία τύπου δεδομένων", η έκδοση του Excel που διαθέτετε μπορεί να μην υποστηρίζει αυτήν τη δυνατότητα ή μπορεί να μην την έχετε λάβει ακόμα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διασφάλιση ότι έχετε μια ενημερωμένη συνδρομή, ανατρέξτε στο θέμα συνδρομή της Microsoft 365 για επιχειρήσεις.
Δημιουργία τύπου δεδομένων με χρήση του προγράμματος επεξεργασίας του Power Query
Η ακόλουθη διαδικασία χρησιμοποιεί ένα παράδειγμα που βασίζεται σε μια λίστα Αμερικανών προέδρων από τη Wikipedia.
Φάση 1: Εισαγωγή των δεδομένων σας
Για να εισαγάγετε τα δεδομένα από το Web, επιλέξτε " Δεδομένα>από το Web".
Στο πλαίσιο URL , πληκτρολογήστε "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States" και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Navigator, επιλέξτε Πρόεδροι, όπου εμφανίζονται τα δεδομένα σε Προβολή πίνακακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετασχηματισμός δεδομένων (στο κάτω μέρος, στη δεξιά γωνία).
Φάση 2: Διαμορφώστε τα δεδομένα σας
Ανοίγει το πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query με τα δεδομένα που έχετε επιλέξει.
Επιλέξτε μία ή περισσότερες στήλες. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε Πρόεδρος2, Κόμμα[b]2, Εκλογές, και Αντιπρόεδρος. Η σειρά της στήλης στον νέο τύπο δεδομένων προσδιορίζεται με βάση τη σειρά επιλογής.
Συμβουλή Για να επιλέξετε οποιαδήποτε στήλη, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Click. Για να επιλέξετε γειτονικές στήλες, πατήστε τον συνδυασμό Shift+κλικ.
Σημείωση Power Query εμφανίζει αυτόματα τον συσχετισμένο τύπο M στο πλαίσιο τύπου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε Power Query γλώσσα τύπου M.
Επιλέξτε "Μετατροπήδημιουργίας τύπου δεδομένων", το οποίο ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία> τύπου δεδομένων".
Για να αλλάξετε την κεφαλίδα στήλης για τον τύπο δεδομένων, στο πλαίσιο " Όνομα τύπου δεδομένων ", πληκτρολογήστε "Πρόεδρος ΗΠΑ". Αυτή η κεφαλίδα στήλης είναι επίσης το όνομα του τύπου δεδομένων.
Για να καθορίσετε τη στήλη εμφάνισης για τον τύπο δεδομένων, επιλέξτε Εμφανιζόμενη στήλη. Για παράδειγμα, επιλέξτε Πρόεδρος2 που περιέχει το όνομα του Προέδρου.
Σημείωση Η προεπιλεγμένη εμφανιζόμενη στήλη είναι η πρώτη επιλεγμένη στήλη.
Προαιρετικά, επιλέξτε " Για προχωρημένους " για να δείτε όλες τις διαθέσιμες στήλες, επιλέξτε εκ νέου ποιες εμφανίζονται και τακτοποιήστε εκ νέου την ακολουθία αυτών των επιλεγμένων στηλών.
Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε OK.
Αποτελέσματα
Δημιουργείται η στήλη τύπος δεδομένων με ένα εικονίδιο τύπου δεδομένων και μια κεφαλίδα στήλης με το όνομα "Πρόεδρος ΗΠΑ". Όλες οι στήλες που επιλέξατε αρχικά είναι συμπτυγμένες σε αυτή τη μία στήλη.
Σημείωση Δημιουργείται ένα νέο βήμα στην ενότητα Εφαρμοσμένα βήματα του παραθύρου Ρυθμίσεις ερωτήματος . Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία τύπων Power Query στο Excel.
Φάση 3: Προσθήκη του τύπου δεδομένων σε έναν πίνακα του Excel
Για να προσθέσετε τον τύπο δεδομένων σε έναν πίνακα του Excel σε ένα φύλλο εργασίας, επιλέξτε "Κεντρική>"& "Φόρτωση". Η χρήση ενός τύπου δεδομένων Power Query υποστηρίζεται μόνο σε έναν πίνακα του Excel.
Ο τύπος δεδομένων εμφανίζει το κουμπί " Εισαγωγή δεδομένων ", το
", το οποίο χρησιμοποιείτε για να εργαστείτε με κάθε στήλη.
Μπορείτε να εργαστείτε με τον νέο τύπο δεδομένων με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα:
Εξαγάγετε μία από τις ιδιότητες τύπου δεδομένων, όπως "Αντιπρόεδρος", σε μια στήλη του πίνακα, επιλέγοντας το κουμπί "Εισαγωγή δεδομένων"
"
Δείτε τις πληροφορίες στήλης σε μια κάρτα, όπως John Adams, επιλέγοντας το εικονίδιο τύπου δεδομένων :
Εξαγάγετε μία από τις ιδιότητες τύπου δεδομένων, όπως " Επιλογή", σε μια στήλη στον πίνακα, χρησιμοποιώντας το σύμβολο ίσον (=) και το IntelliSense:
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς να γράψετε τύπους που αναφέρονται σε τύπους δεδομένων.
Δημιουργία ένθετου τύπου δεδομένων
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τύπους δεδομένων που περιέχουν τύπους δεδομένων, σε περίπτωση που θέλετε να οργανώσετε τα δεδομένα σας σε πολλά επίπεδα:
Δημιουργήστε έναν τύπο δεδομένων χρησιμοποιώντας την πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, όπως περιγράφηκε προηγουμένως.
Επαναλάβετε τα ίδια βήματα, αλλά τώρα, όταν ανοίγετε το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία τύπου δεδομένων, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων που δημιουργήσατε προηγουμένως στη στήλη Εμφάνιση:
Μπορείτε να δώσετε στο νέο τύπο δεδομένων οποιοδήποτε όνομα θέλετε. Σε αυτό το παράδειγμα, είναι "President_2".
Επιλέξτε OK.
Το αποτέλεσμα θα είναι ένας τύπος δεδομένων που περιέχει τον προηγούμενο τύπο δεδομένων που δημιουργήσατε.
Για να προσθέσετε τον τύπο δεδομένων σε έναν πίνακα του Excel σε ένα φύλλο εργασίας, επιλέξτε "Κεντρική > " Κλείσιμο & "Φόρτωση".
Ανάκληση: Η χρήση ενός τύπου δεδομένων Power Query υποστηρίζεται μόνο σε έναν πίνακα του Excel.
Τώρα, μπορείτε να προβάλετε τον δευτερεύοντα τύπο δεδομένων επιλέγοντάς τον από την κάρτα:
Μπορείτε να επιστρέψετε στον τύπο δεδομένων ανώτατου επιπέδου, πατώντας το βέλος πίσω στην επάνω γωνία:
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με τύπους δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου ανανέωσης δεδομένων και προσθήκης εικόνων σε μια κάρτα, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις και συμβουλές για τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία τύπων δεδομένων
Εισαγωγή δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων (Power Query)
Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδεδεμένους τύπους δεδομένων με το Excel