Δημιουργία υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη μικρή επιχείρησή σας

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιώντας ένα άμεσα διαθέσιμο πρότυπο υπογραφής.

Λήψη και εξατομίκευση του προτύπου υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Μπορείτε να ξεκινήσετε γρήγορα τη δημιουργία μιας επώνυμης υπογραφής ξεκινώντας με ένα πρότυπο υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Από το πρότυπο μπορείτε να αντιγράψετε την υπογραφή που σας αρέσει στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να την εξατομικεύσετε για να δημιουργήσετε τη δική σας.

Λήψη προτύπου

Σημείωση: Ορισμένες φορές, όταν κάνετε λήψη και ανοίγετε το πρότυπο υπογραφής, αυτό ανοίγει σε προστατευμένη προβολή στο Word και, για να επεξεργαστείτε το πρότυπο, θα χρειαστεί να επιλέξετε Ενεργοποίηση επεξεργασίας.

1. Αφού κατεβάσετε το πρότυπο, ανοίξτε το στο Word.

2. Επιλέξτε οποιαδήποτε υπογραφή θέλετε, επιλέξτε όλα τα στοιχεία της υπογραφής και κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.

3. Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε Νέο μήνυμα.

4. Επικολλήστε την αντιγραμμένη υπογραφή στο κύριο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Εξατομικεύστε την υπογραφή σας με επεξεργασία του κειμένου, αλλαγή της φωτογραφίας/λογότυπου, προσθήκη υπερ-συνδέσεων στην τοποθεσία Web/κοινωνικά δίκτυα, όπως φαίνεται στο παρακάτω βίντεο.

Αλλαγή φωτογραφίας/λογότυπου

1. Κάντε δεξί κλικ στη φωτογραφία στην υπογραφή και επιλέξτε Αλλαγή εικόνας.

2. Επιλέξτε μια προέλευση από τη λίστα όπου βρίσκεται η φωτογραφία/το λογότυπό σας.

3. Επιλέξτε Εισαγωγή.

4. Για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας, επιλέξτε την εικόνα για να εμφανιστούν λαβές μεταφοράς γύρω από την εικόνα. Μετακινήστε τις λαβές μεταφοράς για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας, ανάλογα με τις ανάγκες. Επιλέξτε το μενού Μορφοποίηση και χρησιμοποιήστε τις επιλογές σε αυτό για να μορφοποιήσετε την εικόνα σας.

Προσθήκη υπερ-συνδέσεων στην τοποθεσία Web/τα κοινωνικά σας δίκτυα

1. Στην υπογραφή, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε εικονίδιο κοινωνικού δικτύου ή επισημάνετε κείμενο τοποθεσίας Web, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επεξεργασία σύνδεσης.

2. Στο πεδίο Διεύθυνση: προσθέστε τη σύνδεση προς το προφίλ κοινωνικής δικτύωσης.

3. Επιλέξτε OK.

Αφού εξατομικεύσετε την υπογραφή σας, πρέπει να την αποθηκεύσετε για να συνεχίσετε να τη χρησιμοποιείτε σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Επιλέξτε όλα τα στοιχεία της υπογραφής, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή

2. Επιλέξτε Υπογραφή > Υπογραφές από το μενού Μήνυμα.
   
   

3. Επιλέξτε Δημιουργία και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή σας. Για παράδειγμα: Επαγγελματική, Επίσημη, Προσωπική.

4. Στο πεδίο Επεξεργασία υπογραφής, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση. Η υπογραφή σας εμφανίζεται τώρα στο πεδίο.

5. Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τη νέα υπογραφή σας. Αυτή η υπογραφή θα προστίθεται αυτόματα σε όλα τα μελλοντικά μηνύματα.

Δείτε επίσης

• Δημιουργία υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πρότυπο (microsoft.com)

• Εισαγωγή υπερ-συνδέσεων προς Facebook και X (πρώην Twitter) στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

• Προσθήκη λογότυπου ή εικόνας στην υπογραφή σας

Αφού δημιουργήσετε μια εμπορική υπογραφή, θα θέλετε να την μοιραστείτε με άλλους χρήστες στην επιχείρησή σας, ώστε όλοι οι χρήστες να έχουν μια επαγγελματική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την εμπορική επωνυμία σας. Ο ευκολότερος τρόπος για να κάνετε κοινή χρήση της υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους χρήστες στην επιχείρησή σας με την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Παραπέμψτε τους χρήστες στα βήματα 2 και 3 παραπάνω για να τροποποιήσουν και να αποθηκεύσουν την υπογραφή τους.