Μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Excel προσθέτοντας στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως κουμπιά, πλαίσια ελέγχου, πλαίσια λίστας και σύνθετα πλαίσια σε ένα βιβλίο εργασίας. Οι άλλοι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Excel για να συμπληρώσουν τη φόρμα και, στη συνέχεια, να την εκτυπώσουν εάν το επιλέξουν.
Βήμα 1: Εμφάνιση της καρτέλας "Προγραμματιστής"
-
Στο μενού του Excel , επιλέξτε Προτιμήσεις.
-
Στην περιοχή Σύνταξη, επιλέξτε Προβολή.
-
Στην περιοχή Στην κορδέλα, Εμφάνιση, επιλέξτε καρτέλα Προγραμματιστής.
Βήμα 2: Προσθήκη και μορφοποίηση στοιχείων ελέγχου περιεχομένου
-
Στην καρτέλα Προγραμματιστής , επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου που θέλετε να προσθέσετε.
-
Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε το σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.
-
Για να ορίσετε συγκεκριμένες ιδιότητες για το στοιχείο ελέγχου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CONTROL, επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση στοιχείου ελέγχου.
-
Στο πλαίσιο Μορφοποίηση στοιχείου ελέγχου , ορίστε τις ιδιότητες που θέλετε, όπως γραμματοσειρά, στοίχιση και χρώμα.
-
Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 4 για κάθε στοιχείο ελέγχου που θέλετε να προσθέσετε.
Βήμα 3: Προστασία του φύλλου που περιέχει τη φόρμα
-
Στο μενού Εργαλεία , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προστασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προστασία φύλλου.
-
Ορίστε τις επιλογές προστασίας που θέλετε.
-
Αποθηκεύστε και κλείστε το βιβλίο εργασίας.
Συμβουλή: Για να συνεχίσετε την επεξεργασία αφού προστατεύσετε τη φόρμα, στο μενού Εργαλεία , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προστασία φύλλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση προστασίας φύλλου.
Βήμα 4: Έλεγχος της φόρμας (προαιρετικό)
Εάν θέλετε, μπορείτε να ελέγξετε τη φόρμα προτού τη διανείμετε.
-
Προστατεύστε τη φόρμα όπως περιγράφεται στο βήμα 3.
-
Ανοίξτε ξανά τη φόρμα, συμπληρώστε την όπως θα έκανε ένας χρήστης και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο.
