Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Microsoft Office για Android ή την εφαρμογή Microsoft Office για iOS για να δημιουργήσετε μια φόρμα χρησιμοποιώντας την κινητή συσκευή σας.
Δημιουργία φόρμας με την εφαρμογή Microsoft Office για Android
Σημειώσεις:
-
Παρόλο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή του Office χωρίς να εισέλθετε, οι δυνατότητες του Microsoft Forms στην εφαρμογή του Office απαιτούν να πραγματοποιήσετε είσοδο με έναν υπάρχοντα λογαριασμό Microsoft (ή τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας).
-
Ενώ η εφαρμογή του Office υποστηρίζει αυτήν τη στιγμή την είσοδο με λογαριασμούς Microsoft που βασίζονται σε αριθμό τηλεφώνου, το Microsoft Forms δεν το κάνει. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα φορμών στην εφαρμογή του Office, πραγματοποιήστε είσοδο με έναν λογαριασμό Microsoft που βασίζεται σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή έναν συμβατό Εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό).
-
Για να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε την εφαρμογή στη συσκευή Android που χρησιμοποιείτε, επισκεφθείτε το Office για Android.
-
Στην εφαρμογή του Office για Android, πατήστε ενέργειεςκαι, στη συνέχεια, πατήστε Δημιουργία φόρμας.
-
Όταν ανοίξει η νέα φόρμα για επεξεργασία, πατήστε τον προεπιλεγμένο τίτλο της ("φόρμα χωρίς τίτλο") και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν νέο τίτλο και μια περιγραφή για τη φόρμα σας.
Ο τίτλος και η περιγραφή θα θεωρούνται από τα άτομα με τα οποία θα κάνετε κοινή χρήση αυτής της φόρμας, οπότε εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε τυχόν σημαντικές λεπτομέρειες στην περιγραφή που μπορεί να είναι χρήσιμες για τους παραλήπτες (για παράδειγμα, η προθεσμία για τη συμπλήρωση της φόρμας). -
Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση, πατήστε το σημάδι ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία για να συνεχίσετε.
-
Στο κάτω μέρος της φόρμας, πατήστε + Add ερωτηση για να προσθέσετε την πρώτη ερώτηση στη φόρμα σας και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Πατήστε επιλογή εάν θέλετε οι παραλήπτες να απαντήσουν στην ερώτησή σας, επιλέγοντας μία ή περισσότερες από τις πολλές επιλογές. Αυτός ο τύπος απόκρισης είναι χρήσιμος όταν θέλετε να μετρήσετε μια προτίμηση από την πλειοψηφία (για παράδειγμα, για έναν προορισμό ομαδικής εκδήλωσης).
-
Πατήστε κείμενο , εάν θέλετε οι παραλήπτες να απαντούν στην ερώτησή σας με δικά τους λόγια.
-
Πατήστε Χαρακτηρισμός εάν θέλετε οι παραλήπτες να ανταποκριθούν στην ερώτησή σας, παρέχοντας έναν χαρακτηρισμό. Μπορείτε να ζητήσετε μια αξιολόγηση για να αποτελείται από έως και δέκα επίπεδα και η κλίμακα χαρακτηρισμού μπορεί να υποδεικνύεται είτε από ένα αστέρι είτε από έναν αριθμό. Αυτός ο τύπος απόκρισης είναι χρήσιμος όταν θέλετε να λάβετε γρήγορα σχόλια σχετικά με τα επίπεδα ικανοποίησης που αισθάνεται ο παραλήπτης για κάτι συγκεκριμένο, όπως ένα προϊόν, μια υπηρεσία ή μια κατάσταση.
-
Πατήστε ημερομηνία εάν θέλετε οι παραλήπτες να απαντήσουν στην ερώτησή σας πληκτρολογώντας μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Όταν οι παραλήπτες απαντήσουν σε αυτήν την ερώτηση, θα επιλέξουν μια ημερομηνία από ένα ημερολόγιο.
-
-
Πληκτρολογήστε την ερώτηση, επιλέξτε τυχόν πρόσθετες επιλογές για τον τύπο της ερώτησης που έχετε επιλέξει και, στη συνέχεια, πατήστε το σημάδι ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία για να συνεχίσετε. (Εάν είναι απαραίτητο, αποκρύψτε το πληκτρολόγιο ή κάντε κύλιση προς τα πίσω στο επάνω μέρος της οθόνης για να εμφανιστεί το κουμπί "σημάδι ελέγχου".)
Σημείωση: Για να τροποποιήσετε μια ερώτηση που έχετε ήδη προσθέσει στην τρέχουσα φόρμα, πατήστε για να την ανοίξετε, κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και, στη συνέχεια, πατήστε το σημάδι ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία για να συνεχίσετε.
-
Επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 για να προσθέσετε τυχόν πρόσθετες ερωτήσεις στην τρέχουσα φόρμα σας και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Εάν θέλετε να διακόψετε την προσαρμογή της φόρμας σας ανά πάσα στιγμή και να πραγματοποιήσετε έξοδο από την αρχική οθόνη, πατήστε το πίσω βέλος στην επάνω αριστερή γωνία. Μπορείτε να επιστρέψετε για να συνεχίσετε να εργάζεστε στη φόρμα σας αργότερα — είτε στην εφαρμογή του Office είτε στο Microsoft Forms στο Web. Η πρόοδός σας αποθηκεύεται αυτόματα.
-
Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία και την προσαρμογή της φόρμας σας, πατήστε το εικονίδιο κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία για να κάνετε κοινή χρήση της φόρμας σας με τους παραλήπτες που προορίζονται, είτε αντιγράφοντας μια σύνδεση στη φόρμα που μπορείτε να επικολλήσετε στο σημείο όπου θέλετε να την μοιραστείτε είτε στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς τη φόρμα.
-
Αφού κάνετε κοινή χρήση μιας φόρμας, μπορείτε να προβάλετε τις απαντήσεις της από τους παραλήπτες ανά πάσα στιγμή, κάνοντας τα εξής:
-
Στην εφαρμογή του Office, πατήστε κεντρικήκαι, στη συνέχεια, πατήστε τη φόρμα για την οποία θέλετε να προβάλετε τις απαντήσεις.
-
Κάτω από τον τίτλο της φόρμας, πατήστε την καρτέλα απαντήσεις για να δείτε μια σύνοψη των απαντήσεων που έχουν υποβάλει οι παραλήπτες για αυτήν τη φόρμα.
Σημαντικό: Η καρτέλα " απαντήσεις " είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε κάνει κοινή χρήση της φόρμας και όταν έχει ληφθεί τουλάχιστον μία απάντηση σε αυτήν. Εάν αλλάξετε τον τίτλο της φόρμας ή προσθέσετε ή αλλάξετε οποιαδήποτε από τις ερωτήσεις σε μια φόρμα ενώ εξακολουθούν να συλλέγονται απαντήσεις, μόνο οι παραλήπτες που έχουν πρόσβαση στη φόρμα μετά την πραγματοποίηση τέτοιων τροποποιήσεων θα μπορούν να δουν τις αλλαγές. Οι παλαιότερες απαντήσεις θα διατηρηθούν στην αρχική τους μορφή.
Δημιουργία φόρμας με την εφαρμογή Microsoft Office για iOS
Σημείωση: Η εφαρμογή του Office για iOS είναι διαθέσιμη προς το παρόν μόνο για iPhone. Η υποστήριξη για iPad θα προστεθεί αργότερα.
Σημειώσεις:
-
Αυτή τη στιγμή, το Microsoft Forms δεν υποστηρίζεται από τη διαχείριση κινητών συσκευών της Microsoft Intune. Εάν είστε συνδεδεμένοι στην εφαρμογή του Office με λογαριασμό που διαχειρίζεται το Intune, οι λειτουργίες των φορμών που περιγράφονται παρακάτω δεν θα είναι διαθέσιμες. Εξετάστε το ενδεχόμενο να συνδεθείτε με διαφορετικό λογαριασμό.
-
Ενώ η εφαρμογή του Office υποστηρίζει αυτήν τη στιγμή την είσοδο με λογαριασμούς Microsoft που βασίζονται σε αριθμό τηλεφώνου, το Microsoft Forms δεν το κάνει. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα φορμών στην εφαρμογή του Office, πραγματοποιήστε είσοδο με έναν λογαριασμό Microsoft που βασίζεται σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή έναν συμβατό Εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό).
-
Για να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε την εφαρμογή στo iPhone που χρησιμοποιείτε, επισκεφθείτε το Office για iOS.
-
Στην εφαρμογή του Office για iOS, πατήστε ενέργειεςκαι, στη συνέχεια, πατήστε Δημιουργία φόρμας.
-
Όταν ανοίξει η νέα φόρμα για επεξεργασία, πατήστε τον προεπιλεγμένο τίτλο της ("φόρμα χωρίς τίτλο") και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν νέο τίτλο και μια περιγραφή για τη φόρμα σας.
Ο τίτλος και η περιγραφή θα θεωρούνται από τα άτομα με τα οποία θα κάνετε κοινή χρήση αυτής της φόρμας, οπότε εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε τυχόν σημαντικές λεπτομέρειες στην περιγραφή που μπορεί να είναι χρήσιμες για τους παραλήπτες (για παράδειγμα, η προθεσμία για τη συμπλήρωση της φόρμας).
-
Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση, πατήστε το σημάδι ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία για να συνεχίσετε.
-
Στο κάτω μέρος της φόρμας, πατήστε + Add ερωτηση για να προσθέσετε την πρώτη ερώτηση στη φόρμα σας και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Πατήστε επιλογή εάν θέλετε οι παραλήπτες να απαντήσουν στην ερώτησή σας, επιλέγοντας μία ή περισσότερες από τις πολλές επιλογές. Αυτός ο τύπος απόκρισης είναι χρήσιμος όταν θέλετε να μετρήσετε μια προτίμηση από την πλειοψηφία (για παράδειγμα, για έναν προορισμό ομαδικής εκδήλωσης).
-
Πατήστε κείμενο , εάν θέλετε οι παραλήπτες να απαντούν στην ερώτησή σας με δικά τους λόγια.
-
Πατήστε Χαρακτηρισμός εάν θέλετε οι παραλήπτες να ανταποκριθούν στην ερώτησή σας, παρέχοντας έναν χαρακτηρισμό. Μπορείτε να ζητήσετε μια αξιολόγηση για να αποτελείται από έως και δέκα επίπεδα και η κλίμακα χαρακτηρισμού μπορεί να υποδεικνύεται είτε από ένα αστέρι είτε από έναν αριθμό. Αυτός ο τύπος απόκρισης είναι χρήσιμος όταν θέλετε να λάβετε γρήγορα σχόλια σχετικά με τα επίπεδα ικανοποίησης που αισθάνεται ο παραλήπτης για κάτι συγκεκριμένο, όπως ένα προϊόν, μια υπηρεσία ή μια κατάσταση.
-
Πατήστε ημερομηνία εάν θέλετε οι παραλήπτες να απαντήσουν στην ερώτησή σας πληκτρολογώντας μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Όταν οι παραλήπτες απαντήσουν σε αυτήν την ερώτηση, θα επιλέξουν μια ημερομηνία από ένα ημερολόγιο.
-
-
Πληκτρολογήστε την ερώτηση, επιλέξτε τυχόν πρόσθετες επιλογές για τον τύπο της ερώτησης που έχετε επιλέξει και, στη συνέχεια, πατήστε το σημάδι ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία για να συνεχίσετε. (Εάν είναι απαραίτητο, πατήστε Τέλος για να αποκρύψετε το πληκτρολόγιο ή κάντε κύλιση προς τα πίσω στο επάνω μέρος της οθόνης για να εμφανιστεί το κουμπί με το σημάδι ελέγχου.)
Σημείωση: Για να τροποποιήσετε μια ερώτηση που έχετε ήδη προσθέσει στην τρέχουσα φόρμα, πατήστε για να την ανοίξετε, κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και, στη συνέχεια, πατήστε το σημάδι ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία για να συνεχίσετε.
-
Επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 για να προσθέσετε τυχόν πρόσθετες ερωτήσεις στην τρέχουσα φόρμα σας και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Εάν θέλετε να διακόψετε την προσαρμογή της φόρμας σας ανά πάσα στιγμή και να πραγματοποιήσετε έξοδο από την αρχική οθόνη, πατήστε το πίσω βέλος στην επάνω αριστερή γωνία. Μπορείτε να επιστρέψετε για να συνεχίσετε να εργάζεστε στη φόρμα σας αργότερα — είτε στην εφαρμογή του Office είτε στο Microsoft Forms στο Web. Η πρόοδός σας αποθηκεύεται αυτόματα.
-
Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία και την προσαρμογή της φόρμας σας, πατήστε το εικονίδιο κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία για να κάνετε κοινή χρήση της φόρμας σας με τους παραλήπτες που προορίζονται, είτε αντιγράφοντας μια σύνδεση στη φόρμα που μπορείτε να επικολλήσετε στο σημείο όπου θέλετε να την μοιραστείτε είτε στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς τη φόρμα.
-
Αφού κάνετε κοινή χρήση μιας φόρμας, μπορείτε να προβάλετε τις απαντήσεις της από τους παραλήπτες ανά πάσα στιγμή, κάνοντας τα εξής:
-
Στην εφαρμογή του Office, πατήστε κεντρικήκαι, στη συνέχεια, πατήστε τη φόρμα για την οποία θέλετε να προβάλετε τις απαντήσεις.
-
Κάτω από τον τίτλο της φόρμας, πατήστε την καρτέλα απαντήσεις για να δείτε μια σύνοψη των απαντήσεων που έχουν υποβάλει οι παραλήπτες για αυτήν τη φόρμα.
Σημαντικό: Η καρτέλα " απαντήσεις " είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε κάνει κοινή χρήση της φόρμας και όταν έχει ληφθεί τουλάχιστον μία απάντηση σε αυτήν. Εάν αλλάξετε τον τίτλο της φόρμας ή προσθέσετε ή αλλάξετε οποιαδήποτε από τις ερωτήσεις σε μια φόρμα ενώ εξακολουθούν να συλλέγονται απαντήσεις, μόνο οι παραλήπτες που έχουν πρόσβαση στη φόρμα μετά την πραγματοποίηση τέτοιων τροποποιήσεων θα μπορούν να δουν τις αλλαγές. Οι παλαιότερες απαντήσεις θα διατηρηθούν στην αρχική τους μορφή.
Μετάβαση στη βοήθεια των Microsoft forms
Μετάβαση στη βοήθεια για την εφαρμογή του Office
