Δημιουργία φόρμας στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν ή να εκτυπώσουν οι χρήστες

1. Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Δημιουργία.

2. Στο πεδίο Αναζήτηση προτύπων στο Internet, πληκτρολογήστε Forms ή το είδος της φόρμας που θέλετε. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

3. Στα εμφανιζόμενα αποτελέσματα, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

1. Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Δημιουργία.

2. Επιλέξτε ένα Κενό έγγραφο.

Το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου επιτρέπει στους χρήστες να μορφοποιούν κείμενο (π.χ., έντονη γραφή, πλάγια γραφή) και να πληκτρολογούν πολλές παραγράφους. Για να περιορίσετε αυτές τις δυνατότητες, χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου απλού κειμένου.

1. Κάντε κλικ ή πατήστε στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

2. Επιλέξτε Προγραμματιστής > στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου ή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου απλού κειμένου .

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον ορισμό συγκεκριμένων ιδιοτήτων σε αυτά τα στοιχεία ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Ένα στοιχείο ελέγχου εικόνας χρησιμοποιείται συνήθως για πρότυπα, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου εικόνας σε μια φόρμα.

1. Κάντε κλικ ή πατήστε στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

2. Επιλέξτε Προγραμματιστής > στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εικόνας .

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον ορισμό συγκεκριμένων ιδιοτήτων σε αυτά τα στοιχεία ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ελέγχου μπλοκ δόμησης όταν θέλετε οι χρήστες να επιλέξουν ένα συγκεκριμένο μπλοκ κειμένου. Αυτά είναι χρήσιμα όταν πρέπει να προσθέσετε διαφορετικό στερεότυπο κείμενο ανάλογα με το συγκεκριμένο σκοπό του εγγράφου. Μπορείτε να δημιουργήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου για κάθε έκδοση του στερεότυπου κειμένου και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου μπλοκ δόμησης ως κοντέινερ για τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής.
   
   

2. Κάντε κλικ ή πατήστε στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

3. Επιλέξτε Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου συλλογής μπλοκ δόμησης .

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον ορισμό συγκεκριμένων ιδιοτήτων σε αυτά τα στοιχεία ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Σε ένα σύνθετο πλαίσιο, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από μια λίστα επιλογών που τους παρέχετε ή να καταχωρήσουν τις δικές τους πληροφορίες. Σε μια αναπτυσσόμενη λίστα, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από τη λίστα επιλογών.

1. Μεταβείτε > στοιχείο ελέγχου περιεχομένου σύνθετου πλαισίου προγραμματιστή ή στοιχείο ελέγχου περιεχομένου αναπτυσσόμενης λίστας .

2. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες.

3. Για να δημιουργήσετε μια λίστα με επιλογές, επιλέξτε Προσθήκη στην περιοχή Ιδιότητες αναπτυσσόμενης λίστας.

4. Πληκτρολογήστε μια επιλογή στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο όνομα, όπως Ναι, Όχι ή Ίσως.

   Επαναλάβετε αυτό το βήμα ώσπου η λίστα να συμπληρωθεί με όλες τις επιλογές.

5. Συμπληρώστε όποιες άλλες ιδιότητες θέλετε.

   Σημείωση: Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των περιεχομένων , οι χρήστες δεν θα μπορούν να κάνουν κλικ σε μια επιλογή.

1. Κάντε κλικ ή πατήστε στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας.

2. Επιλέξτε Στοιχείοελέγχου περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας > προγραμματιστή .

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον ορισμό συγκεκριμένων ιδιοτήτων σε αυτά τα στοιχεία ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

1. Κάντε κλικ ή πατήστε στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου.

2. Επιλέξτε Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου πλαισίου ελέγχου > προγραμματιστή .

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον ορισμό συγκεκριμένων ιδιοτήτων σε αυτά τα στοιχεία ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Τα στοιχεία ελέγχου φόρμας παλαιού τύπου αφορούν συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις του Word και αποτελούνται από παλαιού τύπου στοιχεία ελέγχου φόρμας και Active X.

1. Κάντε κλικ ή πατήστε στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου παλαιού τύπου.

2. Μεταβείτε στην αναπτυσσόμενη Forms για προγραμματιστές> παλαιού τύπου .

3. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου Φόρμα παλαιού τύπου ή το Στοιχείου ελέγχου Active X που θέλετε να συμπεριλάβετε.

1. Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Δημιουργία από πρότυπο.

   

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε φόρμα.

3. Κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

4. Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως και επιλέξτε μια θέση για την αποθήκευση της φόρμας.

5. Σε Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

1. Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Νέο έγγραφο.

   

2. Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.

3. Σε Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

1. Στο έγγραφο, κάντε κλικ ή πατήστε στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου.

2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, επιλέξτε Πλαίσιο κειμένου, Πλαίσιο ελέγχου ή Σύνθετο πλαίσιο.

   

3. Για να ορίσετε συγκεκριμένες ιδιότητες για το στοιχείο ελέγχου, επιλέξτε Επιλογές και κάντε τις επιλογές σας.

4. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 3 για κάθε στοιχείο ελέγχου που θέλετε να προσθέσετε.

Οι Επιλογές σας επιτρέπουν να ορίσετε κοινές ρυθμίσεις, καθώς και να ελέγξετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις. Επιλέξτε ένα στοιχείο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε επιλογές για να ρυθμίσετε ή να κάνετε αλλαγές.

• Ορισμός κοινών ιδιοτήτων.

  • Η Επιλογή μακροεντολής για εκτέλεση σε σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια καταγεγραμμένη ή προσαρμοσμένη μακροεντολή που θα εκτελεστεί κατά την Είσοδο ή την Έξοδο από το πεδίο.

  • Σελιδοδείκτης Ορίστε ένα μοναδικό όνομα ή σελιδοδείκτη για κάθε στοιχείο ελέγχου.

  • Υπολογισμός κατά την έξοδο Αυτό επιβάλλει στο Word να εκτελεί ή να ανανεώνει τυχόν υπολογισμούς, όπως τη συνολική τιμή όταν ο χρήστης εξέρχεται από το πεδίο.

  • Προσθήκη κειμένου βοήθειας Δώστε υποδείξεις ή οδηγίες για κάθε πεδίο.

  • OK Αποθηκεύει τις ρυθμίσεις και τερματίζει τον πίνακα.

  • Άκυρο Ξεχνά τις αλλαγές και εξέρχεται από τον πίνακα.

• Ορισμός συγκεκριμένων ιδιοτήτων για ένα Πλαίσιο κειμένου

  • Τύπος Επιλέξτε τη μορφή Κανονικό κείμενο, Αριθμός, Ημερομηνία, Τρέχουσα ημερομηνία, Τρέχουσα ώρα ή Υπολογισμός.

  • Το Προεπιλεγμένο κείμενο ορίζει προαιρετικό κείμενο οδηγιών που εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου πριν από τους τύπους χρήστη στο πεδίο. Ορίστε την επιλογή Πλαίσιο κειμένου ενεργοποιημένο ώστε ο χρήστης να εισαγάγει κείμενο στο πεδίο.

  • Το Μέγιστο μήκος ορίζει το μήκος του κειμένου που μπορεί να εισαγάγει ένας χρήστης. Η προεπιλογή είναι Απεριόριστο.

  • Η Μορφή κειμένου μπορεί να ορίσει εάν το κείμενο μορφοποιείται αυτόματα σε Κεφαλαία, Πεζά, Με αρχικό κεφαλαίο, ή Γράμματα τίτλου.

  • Πλαίσιο κειμένου ενεργοποιημένο Επιτρέπει στον χρήστη να εισαγάγει κείμενο σε ένα πεδίο. Εάν υπάρχει προεπιλεγμένο κείμενο, το κείμενο χρήστη το αντικαθιστά.

• Ορισμός συγκεκριμένων ιδιοτήτων για ένα Πλαίσιο ελέγχου.

  • Προεπιλεγμένη τιμή Επιλέξτε μεταξύ των επιλογών Μη επιλεγμένο ή επιλεγμένο ως προεπιλογή.

  • Μέγεθος πλαισίου ελέγχου Ορίστε ένα μέγεθος Ακριβώς ή Αυτόματα για να αλλάξετε το μέγεθος, ανάλογα με τις ανάγκες.

  • Πλαίσιο ελέγχου ενεργοποιημένο Επιτρέπει στον χρήστη να ελέγξει ή να καταργήσει την επιλογή του πλαισίου κειμένου.

• Ορισμός συγκεκριμένων ιδιοτήτων για ένα Σύνθετο πλαίσιο

  • Αναπτυσσόμενο στοιχείο Πληκτρολογήστε συμβολοσειρές για τα στοιχεία του πλαισίου λίστας. Πατήστε + ή Enter για να προσθέσετε ένα στοιχείο στη λίστα.

  • Στοιχεία στην αναπτυσσόμενη λίστα Εμφανίζει την τρέχουσα λίστα σας. Επιλέξτε ένα στοιχείο και χρησιμοποιήστε το επάνω ή κάτω βέλος για να αλλάξετε τη σειρά. Πατήστε - για να καταργήσετε ένα επιλεγμένο στοιχείο.

  • Αναπτυσσόμενο στοιχείο ενεργοποιημένο Επιτρέπει στο χρήστη να ανοίξει το σύνθετο πλαίσιο και να κάνει επιλογές.