-
Ανοίξτε ένα νέο στοιχείο ημερολογίου ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, προσθέστε προσκεκλημένους στη γραμμή Προς .
-
Επιλέξτε το σώμα του μηνύματος. Στην καρτέλα Εισαγωγή (στην Αλληλογραφία) ή στην καρτέλα Συμβάν (στο Ημερολόγιο), επιλέξτε Ψηφοφορία προγραμματισμού. (Ανοίγει το παράθυρο ψηφοφορίας στη δεξιά πλευρά.)
-
Επιλέξτε διάρκεια και ημερομηνία για τη σύσκεψη.
Outlook, στη συνέχεια, θα προτείνει ώρες σύσκεψης και θα εμφανίσει πόσοι προσκεκλημένοι είναι ή δεν είναι διαθέσιμοι για κάθε προτεινόμενη ώρα έναρξης. (Επιλέξτε το διπλά διάσημα για να αναπτύξετε το στοιχείο και να δείτε ακριβώς ποιος είναι ή δεν είναι διαθέσιμος.)
-
Κάντε κλικ σε κάθε προτεινόμενη ώρα που θέλετε να συμπεριλάβετε στην ψηφοφορία.
-
Στο κάτω μέρος του πίνακα, επιλέξτε Επόμενο.
-
Προσθέστε μια τοποθεσία ή/και ενεργοποιήστε την επιλογή σύσκεψης του Teams. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Διαχείριση ρυθμίσεων ψηφοφορίας για να αναπτύξετε αυτή την ενότητα και να προσαρμόσετε τυχόν ρυθμίσεις, ανάλογα με τις ανάγκες.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία ψηφοφορία. Οι πληροφορίες προστίθενται στο πρόχειρο μήνυμα. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Αποστολή.
Για πρόσθετες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ψηφοφορίας προγραμματισμού.