Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Είναι ένα απλό τρόπο για τη διανομή του προτύπου φόρμας, δημοσιεύοντάς το σε μια κοινόχρηστη θέση δικτύου που είναι προσβάσιμη στους χρήστες σας. Οι χρήστες σας, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε μια φόρμα που βασίζεται σε αυτό το πρότυπο φόρμας από αυτήν τη θέση δικτύου.
Δημοσίευση προτύπου φόρμας σε μια κοινόχρηστη θέση δικτύου, πρέπει απλώς μια θέση στο δίκτυό σας όπου έχουν πρόσβαση οι χρήστες σας. Μόλις ολοκληρώσετε τον Οδηγό δημοσίευσης και ενημέρωση των χρηστών σας στη θέση του προτύπου φόρμας, οι χρήστες σας, στη συνέχεια, να ξεκινήσετε τη δημιουργία φορμών που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας.
Τι θέλετε να κάνετε;
Πριν ξεκινήσετε
Πριν να δημοσιεύσετε το πρότυπο φόρμας σας, θα χρειαστείτε τα εξής:
-
Η διαδρομή προς τη θέση δικτύου όπου θα δημοσιεύονται του προτύπου φόρμας.
-
Βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε αυτήν τη θέση δικτύου.
-
Μια εναλλακτική διαδρομή πρόσβασης στη θέση δικτύου Εάν δημοσιεύετε ένα πρότυπο φόρμας με το επίπεδο ασφαλείας τομέα.
Δημοσίευση προτύπου φόρμας σε μια κοινόχρηστη θέση δικτύου
-
Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.
-
Στον Οδηγό δημοσίευσης, κάντε κλικ σε μια θέση δικτύου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση, αναζητήστε το κοινόχρηστο φάκελο δικτύου όπου θέλετε να δημοσιεύσετε το πρότυπο φόρμας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα του προτύπου φόρμας στο πλαίσιο όνομα προτύπου φόρμας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Εάν έχετε μια εναλλακτική διαδρομή όπου οι χρήστες μπορούν να μεταβαίνουν για να λάβετε το αρχείο, όπως μια σύνδεση σε μια ιστοσελίδα, πληκτρολογήστε αυτή την εναλλακτική διαδρομή στο πλαίσιο στην επόμενη σελίδα του οδηγού. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Αυτό το βήμα απαιτείται για τα πρότυπα με το επίπεδο ασφαλείας τομέα.
-
Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που εμφανίζονται είναι σωστά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.
-
Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη φόρμα και το πρότυπο φόρμας στους χρήστες σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή της φόρμας στους παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
Θα ανοίξει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη φόρμα στο σώμα του μηνύματος για να συμπληρώσετε και να στείλετε στους χρήστες σας. Εάν οι χρήστες έχουν Microsoft Office Outlook 2007, μπορούν να συμπληρώσουν τη φόρμα όταν ανοίγουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι χρήστες με προηγούμενες εκδόσεις του Outlook ή άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη φόρμα και το πρότυπο φόρμας που έχουν επισυναφθεί. Οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν το συνημμένο πρότυπο φόρμας για να εγκαταστήσετε το πρότυπο φόρμας στον υπολογιστή τους. Στη συνέχεια, τους χρήστες να ανοίξετε το συνημμένο φόρμας και συμπληρώστε τη φόρμα του InfoPath.
Συμβουλή: Στο πλαίσιο " Εισαγωγή " στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε μια υπενθύμιση για τους χρήστες να ανοίγουν μόνο συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αξιόπιστο αποστολέα.
