Μπορεί να θέλετε να διαιρέσετε ένα κελί σε δύο μικρότερα κελιά μέσα σε μια μεμονωμένη στήλη. Δυστυχώς, το Excel δεν υποστηρίζει το διαχωρισμό ενός μόνο κελιού όπως Word κάνουν οι πίνακες.
Στο Word, ένας πίνακας είναι ένα εργαλείο διάταξης για την τακτοποίηση κειμένου σε μια σελίδα. Τα κελιά μπορούν να διαιρεθούν ή να συγχωνευτούν ελεύθερα, επειδή δεν αντιπροσωπεύουν δομημένα δεδομένα.
Στο Excel, ένα κελί είναι η μικρότερη μονάδα δεδομένων. Κάθε κελί πρέπει να υπάρχει σε μια συγκεκριμένη διασταύρωση γραμμών και στηλών. Τα φύλλα εργασίας του Excel μοιάζουν με χαρτί γραφήματος — κάθε τετράγωνο έχει ήδη μια σταθερή θέση, επομένως μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα τετράγωνα αντί να κόψετε ένα στο μισό. Εξαιτίας αυτού, το Excel δεν μπορεί να διαιρέσει ένα κελί σε πολλά κελιά με τον τρόπο που Word.
Αντί για αυτό, το Excel σάς επιτρέπει:
-
Διαίρεση των περιεχομένων ενός κελιού σε γειτονικά κελιά (στήλες ή γραμμές) ή
-
Εισαγάγετε νέες γραμμές ή στήλες για να διατηρήσετε πρόσθετα δεδομένα.
Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης:
Διαίρεση του περιεχομένου ενός κελιού σε δύο ή περισσότερα κελιά
Σημείωση: Excel για το Web δεν διαθέτει τον Οδηγό κειμένου σε στήλες. Αντί για αυτό, μπορείτε να διαιρέσετε κείμενο σε διαφορετικές στήλες με συναρτήσεις.
-
Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά των οποίων τα περιεχόμενα θέλετε να διαιρέσετε. Για παράδειγμα,
Σημαντικό: Όταν διαιρέσετε τα περιεχόμενα, αυτά θα αντικαταστήσουν τα περιεχόμενα του επόμενου κελιού προς τα δεξιά, οπότε, φροντίστε να υπάρχει επαρκής κενός χώρος εκεί.
-
Επιλέξτε Δεδομένα > Εργαλεία δεδομένων > Κείμενο σε στήλες.
-
Επιλέξτε τον οριοθέτη ή τους οριοθέτες για να ορίσετε τις θέσεις όπου θέλετε να διαιρέσετε το περιεχόμενο του κελιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Προσαρμογή για να διαιρέσετε σε κόμμα + διάστημα.
-
Το κελί φτύνει σε τρεις στήλες.
Σημείωση: Μπορείτε να αντιμετατάξετε στήλες σε γραμμές. Αφού ολοκληρώσετε τη διαίρεση του κελιού, αντιγράψτε τα αποτελέσματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ειδική επικόλληση > Αντιμετάθεση γραμμών και στηλών.
Χρήση της Γρήγορης συμπλήρωσης για διαίρεση κελιών
Όταν η διαίρεση κειμένου δεν είναι συνεπής ή θέλετε απλώς το Excel να "καταλάβει", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη συμπλήρωση. Αυτό είναι καλό όταν θέλετε να διαχωρίσετε τα ονόματα από μία στήλη ή να συνδυάσετε ονόματα και επώνυμα από δύο διαφορετικές στήλες.
Για παράδειγμα, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της Γρήγορης συμπλήρωσης στο Excel.
Διαίρεση κελιού σε δύο ή περισσότερες στήλες ή γραμμές με χρήση TEXTSPLIT (Excel στο web)
Στο Excel στο web, εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται σε ένα κελί και διαχωρίζονται με οριοθέτη (κόμμα, ελληνικό ερωτηματικό, αλλαγή γραμμής κ.λπ.), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXTSPLIT.
-
Πληκτρολογήστε "Μήλο, Μπανάνα, Κεράσι" στο κελί A1.
-
Στο κελί ακριβώς δεξιά, πληκτρολογήστε τον τύπο=TEXTSPLIT(A1,,", ") και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Το αποτέλεσμα είναι ότι η στήλη διαιρείται σε τρεις γραμμές στον οριοθέτη.
Δείτε επίσης
