Το Word περιλαμβάνει ένα σημάδι τέλους παραγράφου το οποίο δεν μπορεί να διαγραφεί και πολλές φορές μεταφέρεται σε μια νέα, κενή σελίδα στο τέλος ενός εγγράφου. Για να διαγράψετε αυτήν τη σελίδα θα πρέπει να κάνετε τροποποιήσεις για να χωρέσει το σημάδι τέλους παραγράφου στην προηγούμενη σελίδα. Ο πιο σίγουρος τρόπος είναι να κάνετε την παράγραφο τέλους πολύ μικρή (1 στιγμή):
-
Πιέστε Ctrl+Shift+8 (⌘+8 σε Mac) για να εμφανίσετε τα σημάδια παραγράφου.
-
Επιλέξτε το σημάδι παραγράφου.
-
Επιλέξτε μέσα στο πλαίσιο Μέγεθος γραμματοσειράς , πληκτρολογήστε 01 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Η παράγραφος χωράει πλέον στην προηγούμενη σελίδα και καταργείται η ανεπιθύμητη κενή σελίδα.
-
Πιέστε Ctrl+Shift+8 ξανά για να αποκρύψετε τα σημάδια παραγράφου (⌘+8 σε Mac).
Εάν η παράγραφος εξακολουθεί να μην χωράει στην προηγούμενη σελίδα, μπορείτε να μικρύνετε το κάτω περιθώριο (καρτέλα Διάταξη > Περιθώρια > Προσαρμοσμένα περιθώρια και να ορίσετε μια μικρή τιμή για το κάτω περιθώριο, όπως 0,3 ίντσες).
Συμβουλή: Εάν δίπλα στο σημάδι παραγράφου υπάρχει μια τετράγωνη κουκκίδα, η παράγραφος μπορεί να έχει ενεργοποιημένη την επιλογή Αλλαγή σελίδας πριν . Για να την απενεργοποιήσετε, επιλέξτε με δεξί κλικ την κενή παράγραφο, επιλέξτε Ρυθμίσεις παραγράφου (Κεντρική καρτέλα) και, στην καρτέλα Γραμμές και αλλαγές σελίδας του παραθύρου διαλόγου, καταργήστε την επιλογή Αλλαγή σελίδας πριν.
Μετατροπή σε PDF
Μπορείτε να απαλλαγείτε από μια κενή σελίδα στο τέλος, αποθηκεύοντας το έγγραφο ως PDF, αφήνοντας εκτός την τελευταία σελίδα.
-
Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Αποθήκευση ως, επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε PDF για τον τύπο Αποθήκευση ως.
-
Επιλέξτε Επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως .
-
Στην ενότητα Περιοχή σελίδων, επιλέξτε Σελίδα(ες) και, στη συνέχεια, καθορίστε τις μη κενές σελίδες. Για παράδειγμα, εάν η σελίδα 5 του εγγράφου σας είναι η κενή σελίδα που δεν μπορείτε να καταργήσετε, καθορίστε τις σελίδες από το 1 έως το 4.
-
Επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Οι αλλαγές σελίδας ενημερώνουν Word από πού να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα. Μια μη αυτόματη αλλαγή σελίδας μπορεί να δημιουργήσει μια ανεπιθύμητη κενή σελίδα στο έγγραφό σας.
-
Για να δείτε τις μη αυτόματες αλλαγές σελίδας, μεταβείτε στην εμφάνιση σημαδιών παραγράφου:
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+8 (⌘+8 σε Mac).
-
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε την αλλαγή σελίδας και να τη διαγράψετε.
Προβλήματα αλλαγής ενότητας
Η διαγραφή αλλαγών ενοτήτων από το μέσο του εγγράφου μπορεί να προκαλέσει προβλήματα μορφοποίησης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, δοκιμάστε να αλλάξετε την αλλαγή ενότητας σε μία που δεν δημιουργεί νέα σελίδα. Δείτε πώς γίνεται:
-
Επιλέξτε δύο κλικ στην αλλαγή ενότητας.
-
Στην καρτέλα Διάταξη του παραθύρου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας , επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Αρχή ενότητας και επιλέξτε Συνεχόμενη.
-
Επιλέξτε OK.
Οι μονές, ζυγές και επόμενες προκαλούν κενές σελίδες
Οι αλλαγές ενότητας επόμενης σελίδας, μονής σελίδας και ζυγής σελίδας ενδέχεται να δημιουργήσουν μια κενή σελίδα στο έγγραφό σας. Αν η κενή σελίδα εμφανίζεται στο τέλος του εγγράφου και υπάρχει στο ίδιο σημείο μια αλλαγή ενότητας, τοποθετήστε τον δρομέα αμέσως πριν από την αλλαγή ενότητας και πιέστε Delete.
Συμβουλή: Για να βρείτε πιο εύκολα τις αλλαγές ενοτήτων, δοκιμάστε να μεταβείτε σε Πρόχειρη στην καρτέλα Προβολή .
