Διαγράψτε μηνύματα που δεν χρειάζεστε πλέον ή δεν θέλετε να βλέπετε στα Εισερχόμενα ή στους φακέλους αλληλογραφίας σας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να διαγράψετε ένα μήνυμα.

  • Στη λίστα μηνυμάτων, όταν τοποθετήστε το δείκτη ή επιλέξτε ένα μήνυμα, το εικονίδιο Εικονίδιο διαγραφής ενδέχεται να εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της λίστας μηνυμάτων. Για να διαγράψετε το μήνυμα, πατήστε Εικονίδιο διαγραφής.

Εντολή "Διαγραφή μηνύματος" στη λίστα μηνυμάτων

  • Επιλέξτε το μήνυμα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιό σας.
    Σημείωση:Στο Outlook 2016 ή Outlook για Microsoft 365, εάν πατήσετε το πλήκτρο Backspace, το μήνυμά σας θα αρχειοθετηθεί και δεν θα διαγραφεί.

  • Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα μήνυμα από τη λίστα μηνυμάτων ή να ανοίξετε το μήνυμα στο δικό του παράθυρο και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" στην κορδέλα.

Εντολή "Διαγραφή" στην Κορδέλα

Όταν ένα μήνυμα διαγράφεται Outlook, μετακινείται στους φακέλους "Διαγραμμένα" ή"Κάδος απορριμμάτων".

Εάν θέλετε να παρακάμψετε το φάκελο "Διαγραμμένα" και να διαγράψετε οριστικά ένα μήνυμα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Delete ή Shift+Εικονίδιο διαγραφής. Δεν θα έχετε την ευκαιρία να αλλάξετε γνώμη αργότερα και να ανακτήσετε το μήνυμα.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ διαγραφής και αρχειοθέτησης;

Η επιλογή "Διαγραφή" μετακινεί το επιλεγμένο μήνυμα ή μηνύματα στο φάκελο "Διαγραμμένα" ή στο φάκελο "Κάδος απορριμμάτων". Στο Outlook 2016 και Outlook για Microsoft 365, εάν επιλέξετε "Αρχειοθήκη",το μήνυμά σας μετακινείται στο φάκελο Αρχειοθήκη. Μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε μηνύματα επιλέγοντας τα και, στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο Backspace. Η δυνατότητα "Αρχειοθήκη" είναι διαθέσιμη μόνο Outlook 2016 και Outlook για Microsoft 365. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Αρχειοθήκη, ανατρέξτε στο θέμα Αρχειοθήκη Outlook.

Περίμενε! Άλλαξα γνώμη

Εάν το μήνυμα που θέλετε να διατηρήσετε εξακολουθεί να βρίσκεται στο φάκελο "Διαγραμμένα", σύρετε το μήνυμα από το φάκελο "Διαγραμμένα" σε άλλο φάκελο. Όταν αδειάζει ο φάκελος "Διαγραμμένα" για POP3, IMAP και Outlook.com ή άλλους λογαριασμούς Exchange ActiveSync, το μήνυμα έχει χαθεί οριστικά.

Υπάρχει μια εξαίρεση για ορισμένους Microsoft Exchange Server λογαριασμούς. Εάν είναι ενεργοποιημένη, μπορείτε να ανακτήσετε διαγραμμένα μηνύματα για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Δείτε πώς. Η χρονική περίοδος ορίζεται από τον Exchange διαχειριστή.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;

Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Έχετε πρόσθετα σχόλια; (Προαιρετικό)

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×