Διαγράψτε τα μηνύματα που δεν χρειάζεστε ή θέλετε να βλέπετε πλέον στους φακέλους εισερχομένων ή αλληλογραφίας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να διαγράψετε ένα μήνυμα.
-
Στη λίστα μηνυμάτων, όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού ή επιλέξετε ένα μήνυμα, το εικονίδιο μπορεί να εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά της λίστας μηνυμάτων. Για να διαγράψετε το μήνυμα, πατήστε το πλήκτρο .
-
Επιλέξτε το μήνυμα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιό σας.
-
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα μήνυμα από τη λίστα μηνυμάτων ή να ανοίξετε το μήνυμα σε δικό του παράθυρο και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή στην κορδέλα.
Όταν διαγράφεται ένα μήνυμα στο Outlook, μετακινείται στο φάκελο "Διαγραμμένα ".
Εάν θέλετε να παρακάμψετε το φάκελο "Διαγραμμένα " και να διαγράψετε οριστικά ένα μήνυμα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Delete ή Shift+. Δεν θα έχετε την ευκαιρία να αλλάξετε γνώμη αργότερα και να ανακτήσετε το μήνυμα.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ διαγραφής και Αρχειοθήκη;
Η επιλογή Διαγραφή μετακινεί το επιλεγμένο μήνυμα ή μηνύματα στο φάκελο Διαγραμμένα. Στο Outlook για Microsoft 365, εάν επιλέξετε Αρχειοθήκη, το μήνυμά σας μετακινείται στο φάκελο Αρχειοθήκη. Μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε μηνύματα επιλέγοντάς τα και πατώντας το πλήκτρο Backspace. Η δυνατότητα Αρχειοθήκη είναι διαθέσιμη μόνο στο Outlook για Microsoft 365. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με Αρχειοθήκη, ανατρέξτε στο θέμα Αρχειοθήκη στο Outlook.
Περίμενε! 'λλαξα γνώμη.
Εάν το μήνυμα που θέλετε να διατηρήσετε βρίσκεται ακόμα στο φάκελο Διαγραμμένα , σύρετε το μήνυμα από το φάκελο Διαγραμμένα σε άλλο φάκελο. Όταν ο φάκελος "Διαγραμμένα" αδειάσει για POP3, IMAP και Outlook.com ή άλλους λογαριασμούς Exchange ActiveSync, το μήνυμα χάνεται οριστικά.
Υπάρχει μια εξαίρεση για ορισμένους λογαριασμούς Microsoft Exchange Server. Εάν είναι ενεργοποιημένη, μπορείτε να ανακτήσετε διαγραμμένα μηνύματα για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Δείτε πώς. Η χρονική περίοδος ορίζεται από το διαχειριστή του Exchange.
