Από προεπιλογή, οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζονται στην ίδια προέλευση δεδομένων — μια περιοχή κελιών σε ένα φύλλο εργασίας ή μια σύνδεση δεδομένων — κάνουν κοινή χρήση ενός cache δεδομένων, αλλά μπορείτε να καταργήσετε την κοινή χρήση αυτού του cache δεδομένων χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους.
Τι θέλετε να κάνετε;
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το cache δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα
Το cache δεδομένων μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι μια περιοχή εσωτερικής μνήμης στον υπολογιστή σας που χρησιμοποιείται από το Microsoft Office Excel για την αποθήκευση των δεδομένων για την αναφορά. Για να βελτιώσει τις επιδόσεις και να μειώσει το μέγεθος του βιβλίου εργασίας σας, το Excel κάνει αυτόματα κοινή χρήση του cache δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα μεταξύ δύο ή περισσότερων αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζονται στην ίδια περιοχή κελιών ή σύνδεση δεδομένων. Εάν η περιοχή κελιών ή η σύνδεση δεδομένων για δύο ή περισσότερες αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι διαφορετική, δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση του cache δεδομένων μεταξύ αυτών των αναφορών.
Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν φορές που δεν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός cache δεδομένων μεταξύ δύο ή περισσότερων αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζονται στην ίδια προέλευση δεδομένων. Για παράδειγμα:
-
Δεν θέλετε τα υπολογιζόμενα πεδία και στοιχεία να εμφανίζονται σε όλες τις αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα.
-
Δεν θέλετε τα πεδία να ομαδοποιούνται με τον ίδιο τρόπο σε όλες τις αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα.
-
Δεν θέλετε όλες οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα να ανανεώνονται ταυτόχρονα.
-
Θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια δυνατότητα που δεν υποστηρίζεται όταν χρησιμοποιείτε ένα κοινόχρηστο cache δεδομένων, όπως η ανάκτηση δεδομένων σε μια αναφορά για ένα επιλεγμένο στοιχείο ή στοιχεία όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο αναφοράς.
Σημείωση: Το cache δεδομένων για μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα που είναι συνδεδεμένη με μια προέλευση δεδομένων ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP) δεν είναι δυνατό να τεθεί σε κοινή χρήση, επειδή χρησιμοποιείται με διαφορετικό τρόπο από τις προελεύσεις δεδομένων που δεν είναι OLAP.
Κατάργηση κοινής χρήσης του cache δεδομένων μεταξύ αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να καταργήσετε την κοινή χρήση ενός cache δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
-
Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος για να δημιουργήσετε μια νέα αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζεται στην ίδια περιοχή κελιών με μια άλλη αναφορά χωρίς κοινή χρήση του cache δεδομένων.
-
Καταργήστε την κοινή χρήση του cache δεδομένων μεταξύ αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζονται σε μια περιοχή κελιών, επανακαθορισμού προσωρινά της περιοχής δεδομένων, ώστε το Excel να μην κάνει κοινή χρήση του cache δεδομένων.
-
Καταργήστε την κοινή χρήση του cache δεδομένων μεταξύ δύο ή περισσότερων αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζονται στην ίδια σύνδεση δεδομένων, δημιουργώντας μια μοναδική σύνδεση δεδομένων για κάθε αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα στο βιβλίο εργασίας.
Συμβουλή
Για να δείτε πόσα cache δεδομένων υπάρχουν σε ένα βιβλίο εργασίας, ανοίξτε το άμεσο παράθυρο του Επεξεργασία Visual Basic, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων ALT+F11 και πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+G και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα εξής:
? ActiveWorkbook.PivotCaches.Count
Δημιουργία αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζεται στην ίδια περιοχή κελιών με μια άλλη αναφορά χωρίς κοινή χρήση του cache δεδομένων
-
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει μια υπάρχουσα αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζεται στην ίδια περιοχή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη νέα αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.
-
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κενό κελί στο φύλλο εργασίας έξω από την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.
-
Για να ξεκινήσετε τον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+D+P.
Συμβουλή
Για να προσθέσετε τον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε τα εξής:
-
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες εντολές.
-
Στην περιοχή Επιλογή εντολών από, επιλέξτε Όλες οι εντολές.
-
Στη λίστα, επιλέξτε Οδηγός Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
-
Στη σελίδα Βήμα 1 του οδηγού, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα ή βάση δεδομένων του Microsoft Office Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στη σελίδα Βήμα 2 του οδηγού, επιλέξτε την περιοχή δεδομένων στην οποία θέλετε να βασίσετε τη νέα αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Όταν ο Οδηγός Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος εμφανίσει ένα μήνυμα που σας ρωτά εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του cache δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Όχι.
-
Στη σελίδα Βήμα 3 του οδηγού, επιλέξτε μια θέση για τη νέα αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Κατάργηση κοινής χρήσης του cache δεδομένων μεταξύ αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζονται σε μια περιοχή κελιών
-
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν τουλάχιστον δύο αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζονται στην ίδια περιοχή κελιών και ότι αυτές οι αναφορές έχουν το ίδιο cache δεδομένων.
-
Κάντε κλικ σε ένα κελί στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα για την οποία θέλετε να καταργήσετε την κοινή χρήση του cache δεδομένων.
-
Για να ξεκινήσετε τον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+D+P.
Συμβουλή
Για να προσθέσετε τον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε τα εξής:
-
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες εντολές.
-
Στην περιοχή Επιλογή εντολών από, επιλέξτε Όλες οι εντολές.
-
Στη λίστα, επιλέξτε Οδηγός Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
-
Στη σελίδα Βήμα 3 του οδηγού, κάντε κλικ στην επιλογή Πίσω για να επιστρέψετε στη σελίδα Βήμα 2 .
-
Στη σελίδα Βήμα 2 του οδηγού, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η ίδια περιοχή δεδομένων στην οποία θέλετε να βασίσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, αλλά ότι περιλαμβάνεται τουλάχιστον μία μικρότερη γραμμή στην επιλογή.
Για παράδειγμα, εάν η περιοχή είναι $A 1:$E 286 $, αλλάξτε την περιοχή σε $A 1:$E 285 $.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στη σελίδα Βήμα 3 του οδηγού, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το υπάρχον φύλλο εργασίας και ότι η θέση είναι η ίδια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Η αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα έχει πλέον διαφορετικό cache δεδομένων, αλλά βασίζεται σε διαφορετική περιοχή δεδομένων.
-
Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο ένα κελί στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα για το οποίο θέλετε να καταργήσετε την κοινή χρήση του cache δεδομένων.
-
Για να ξεκινήσετε ξανά τον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+D+P.
-
Στη σελίδα Βήμα 3 του οδηγού, κάντε κλικ στην επιλογή Πίσω για να επιστρέψετε στη σελίδα Βήμα 2 .
-
Στη σελίδα Βήμα 2 του οδηγού, αλλάξτε ξανά την περιοχή δεδομένων στην αρχική περιοχή.
Για παράδειγμα, εάν το τρέχον εύρος είναι $A 1:$E 285 $, αλλάξτε ξανά το εύρος σε $A 1:$E 286 $.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στη σελίδα Βήμα 3 του οδηγού, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το υπάρχον φύλλο εργασίας και ότι η θέση είναι η ίδια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Η νέα αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα τώρα βασίζεται στην ίδια περιοχή δεδομένων με την άλλη αναφορά, αλλά έχει διαφορετικό cache δεδομένων.
Κατάργηση κοινής χρήσης του cache δεδομένων δύο ή περισσότερων αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζονται στην ίδια σύνδεση δεδομένων
-
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν τουλάχιστον δύο αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζονται στην ίδια σύνδεση δεδομένων και ότι αυτές οι αναφορές χρησιμοποιούν από κοινού το ίδιο cache δεδομένων.
Επιβεβαιώστε ότι χρησιμοποιείται η ίδια σύνδεση δεδομένων μεταξύ αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα
-
Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, επιλέξτε Συνδέσεις.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Connections βιβλίου εργασίας, επιλέξτε τη σύνδεση αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα.
-
Στην περιοχή Θέσεις όπου χρησιμοποιούνται συνδέσεις σε αυτό το βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στη σύνδεση που εμφανίζει το κείμενο Κάντε κλικ εδώ για να δείτε πού χρησιμοποιούνται οι επιλεγμένες συνδέσεις.
Εμφανίζονται οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα που χρησιμοποιούν αυτήν τη σύνδεση δεδομένων.
-
-
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα αρχείο σύνδεσης για τη σύνδεση δεδομένων στον υπολογιστή σας ή στο δίκτυο.
Δημιουργία αρχείου σύνδεσης για σύνδεση δεδομένων σε βιβλίο εργασίας
-
Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, επιλέξτε Συνδέσεις.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Connections βιβλίου εργασίας, επιλέξτε τη σύνδεση αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης , κάντε κλικ στην καρτέλα Ορισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή αρχείου σύνδεσης.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου , αποθηκεύστε τις τρέχουσες πληροφορίες σύνδεσης ως αρχείο .odc.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
-
-
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα για την οποία θέλετε να καταργήσετε την κοινή χρήση του cache δεδομένων.
-
Στην καρτέλα Επιλογές , στην ομάδα Δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή προέλευσης δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή προέλευσης δεδομένων.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αλλαγή προέλευσης δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα .
-
Για να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική σύνδεση δεδομένων, επιλέξτε Χρήση εξωτερικής προέλευσης δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή σύνδεσης.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Υπάρχον Connections.
-
Επιλέξτε μια σύνδεση δεδομένων από τη λίστα Επιλογή σύνδεσης στην κατηγορία Αρχεία σύνδεσης στο δίκτυο ή Αρχεία σύνδεσης σε αυτόν τον υπολογιστή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
Σημείωση: Ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο σύνδεσης.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Η αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα έχει πλέον διαφορετικό cache δεδομένων.
