Διαλογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Microsoft 365 Copilot στο Outlook

Επισκόπηση

Microsoft 365 Copilot σάς επιτρέπει να κάνετε διαλογή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιώντας εντολές φυσικής γλώσσας στη συνομιλία Copilot. Μπορείτε να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα, πληκτρολογώντας εντολές για να ενεργήσετε σε ένα ή πολλά μηνύματα χωρίς να απομακρυνθείτε από τη ροή εργασιών σας.

Το Copilot εκτελεί την ενέργεια που ζητήθηκε και ενημερώνει αυτόματα το γραμματοκιβώτιό σας στο Outlook.

Αυτό το άρθρο εστιάζει στη χρήση εντολών κειμένου στη συνομιλία του Copilot. Οι φωνητικές εντολές υποστηρίζονται μόνο σε κινητές συσκευές και συμπεριφέρονται παρόμοια.

Τι μπορείτε να κάνετε με το αρχείο διαλογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Copilot

Χρησιμοποιώντας το Copilot, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Καρφίτσωμα και ξεκαρφίτσωμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταργήστε σημαίες, επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ολοκληρωμένα. Με τη σημαία μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης

• Σήμανση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένων ή μη αναγνωσμένων

• Αρχειοθήκη email

Αυτές οι ενέργειες είναι διαθέσιμες μέσω:

• Εντολές κειμένου (όλες οι πλατφόρμες)

• Φωνητικές εντολές (στο Outlook για iOS και Android)

Πού είναι διαθέσιμη αυτή η εμπειρία

Η δυνατότητα διαλογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Copilot είναι διαθέσιμη στις ακόλουθες εμπειρίες του Copilot:

• Εμπειρία πλήρους σελίδας του Copilot

• Πλαϊνό παράθυρο Copilot

Υποστηριζόμενες πλατφόρμες

Δεν χρειάζεται να ανοίξετε το Outlook για να χρησιμοποιήσετε αυτή την εμπειρία, είναι προσβάσιμη μέσω του Microsoft 365 Copilot Chat (Λειτουργία εργασίας). Ωστόσο, εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την εμπειρία Microsoft 365 Copilot στο Outlook για να ενεργήσετε σχετικά με το περιεχόμενο του Outlook, είναι διαθέσιμο στις ακόλουθες πλατφόρμες:

• Κλασικό Outlook για Windows

• Νέο Outlook για Windows

• Outlook για το web

• Outlook για Mac

• Outlook για Android

• Outlook για iOS

Τρόπος χρήσης του Copilot για την διαλογή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να ζητήσετε από το Copilot να δράσει ως εξής:

• Ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Μια ομάδα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το Copilot ολοκληρώνει την ενέργεια και απεικονίζει την αλλαγή αμέσως στο Outlook.

Παραδείγματα εντολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ή να πείτε εντολές όπως:

Εκτέλεση ενεργειών σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• "Καρφιτσώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου από τον προϊόμενό μου"

• "Καρφιτσώστε τα τελευταία 3 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον Alex"

• "Αρχειοθήκη όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη Sarah σήμερα"

Εκτέλεση ενεργειών σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• "Pin it" (Καρφίτσωμα)

• "Σήμανση αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μη αναγνωσμένου"

• "Προσθήκη σημαίας σε αυτό το μήνυμα"

Εκτέλεση ενεργειών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα

• "Εμφάνιση των πιο πρόσφατων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον προϊσταμενό μου"

• "Καρφίτσωμα του πιο πρόσφατου"

• "Καρφιτσώστε το δεύτερο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα"

Συμβουλή: Το Copilot κατανοεί τις εντολές παρακολούθησης όταν αναφέρεστε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζονται προηγουμένως.

Επιβεβαίωση για μαζικές ενέργειες μέσω εντολών κειμένου

Όταν μια εντολή επηρεάζει πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Copilot μπορεί να σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.

Επιβεβαίωση που απαιτείται για μεγαλύτερες ενέργειες

• Αν η ενέργεια επηρεάζει περισσότερα από 5 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Copilot εμφανίζει μια κάρτα επιβεβαίωσης

• Επιλέξτε Επιβεβαίωση ή Άκυρο για να συνεχίσετε με την ενέργεια

• Δεν απαιτείται επιβεβαίωση για ενέργειες που επηρεάζουν 5 ή λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Χρήση φωνητικών εντολών

Οι φωνητικές εντολές διαλογής είναι διαθέσιμες στο Outlook για Android και iOS.  Οι φωνητικές εντολές υποστηρίζουν παρόμοιες ενέργειες με τις εντολές κειμένου, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χωρίς χέρια κατά τον έλεγχο μηνυμάτων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο σχετικά με τη φωνητική κάλυψη των εισερχομένων σας με φωνή Copilot στο Outlook - Υποστήριξη της Microsoft. 

Διαθεσιμότητα γλωσσών

Υποστήριξη γλώσσας: Αυτές οι δυνατότητες είναι προς το παρόν διαθέσιμες μόνο στα Αγγλικά. Η υποστήριξη για επιπλέον γλώσσες θα προστεθεί στο μέλλον.