Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να διανέμουν αρχεία, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων και εικόνων, αποστέλλοντάς τα στο χώρο "Συνημμένα" της σύσκεψης . Οι άλλοι συμμετέχοντες μπορούν, στη συνέχεια, να αποθηκεύσουν τα αρχεία στον υπολογιστή τους για μελλοντική χρήση.
Σημαντικό: Οι ρυθμίσεις διαχείρισης και ο ρόλος σας (ως παρουσιαστής ή συμμετέχων) σε μια συγκεκριμένη σύσκεψη καθορίζουν εάν μπορείτε να αποστείλετε αρχεία στη σύσκεψη ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία που έχουν προστεθεί από άλλους χρήστες. Μόνο οι παρουσιαστές μπορούν να κάνουν κοινή χρήση αρχείων, αλλά όλοι οι χρήστες μπορούν να τα κατεβάσουν και να τα αποθηκεύσουν στον υπολογιστή τους.
Τι θέλετε να κάνετε;
Αποθήκευση αρχείου από τη σύσκεψη
Λαμβάνετε μια ειδοποίηση όταν ένας συμμετέχων στη σύσκεψη προσθέτει ένα αρχείο στη σύσκεψη.
-
Για να αποθηκεύσετε το αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ή προβολή συνημμένων
Προσθήκη αρχείου στη σύσκεψη
Για να διανείμετε ένα αρχείο στους υπαλλήλους της σύσκεψης, κάντε τα εξής:
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ή προβολή συνημμένων
-
Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο.
Το αρχείο αποστέλλεται στον χώρο συνημμένων . -
Όταν ολοκληρωθεί η αποστολή, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
Οι άλλοι συμμετέχοντες ειδοποιούνται ότι είναι διαθέσιμο ένα συνημμένο αρχείο.
Να επιτρέπεται μόνο στους παρουσιαστές συσκέψεων η αποθήκευση του αρχείου σας
Μπορεί να θέλετε να διανείμετε το αρχείο μόνο στους παρουσιαστές.
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ή προβολή συνημμένων
Μετονομασία αρχείου
Μπορείτε να μετονομάσετε ένα αρχείο για να το διακρίνετε από άλλα αρχεία σύσκεψης.
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ή προβολή συνημμένων
-
Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Διαγραφή αρχείου από τη σύσκεψη
Όταν διαγράφετε ένα αρχείο από τη σύσκεψη, δεν είναι πλέον διαθέσιμο για αποθήκευση από τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Ωστόσο, αυτό δεν θα επηρεάσει τυχόν αντίγραφα του αρχείου που έχουν ήδη αποθηκευτεί.
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ή προβολή συνημμένων
