Συχνά βελτιώνετε την εμφάνιση του εγγράφου σας, διατηρώντας συγκεκριμένες λέξεις και παραγράφους μαζί στη σελίδα ή σε αλλαγές σελίδας. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συλλαβισμό για να βελτιώσετε τη συνολική αναγνωσιμότητα.
Διατήρηση των λέξεων στην ίδια γραμμή
Word αλλάζει αυτόματα το κείμενο σε ένα κενό διάστημα ή σε ένα ενωτικό στο τέλος μιας γραμμής. Για να διατηρήσετε μαζί δύο λέξεις ή μια λέξη χωρισμένη με ενωτικό σε μία γραμμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάστημα χωρίς διακοπή ή ενωτικό χωρίς διακοπή αντί για κανονικό διάστημα ή ενωτικό.
Επιλέξτε πού θέλετε να εισαγάγετε το διάστημα χωρίς διακοπή.
Στην καρτέλα "Εισαγωγή ", στην ομάδα "Σύμβολα ", επιλέξτε "Σύμβολο".
Στο πλαίσιο που ανοίγει, επιλέξτε Περισσότερα σύμβολα.
Στο παράθυρο διαλόγου "Σύμβολο ", στην καρτέλα "Ειδικοί χαρακτήρες ", επιλέξτε τη γραμμή " Διάστημα χωρίς διακοπή" για να την επισημάνετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή".
Επιλέξτε Κλείσιμο.
Συμβουλή
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου. Επιλέξτε το σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το διάστημα χωρίς διακοπή και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+πλήκτρο διαστήματος.
Εισαγωγή ενωτικού χωρίς διακοπή
Μερικές φορές θέλετε μια λέξη που έχει συλλαβιστεί να παραμένει μαζί σε μία γραμμή, χωρίς να διαχωρίζεται σε γραμμές.
Επιλέξτε πού θέλετε να εισαγάγετε το ενωτικό χωρίς διακοπή.
Στην καρτέλα "Εισαγωγή ", στην ομάδα "Σύμβολα ", επιλέξτε "Σύμβολο".
Στο πλαίσιο που ανοίγει, επιλέξτε Περισσότερα σύμβολα.
Στο παράθυρο διαλόγου "Σύμβολο ", στην καρτέλα "Ειδικοί χαρακτήρες ", επιλέξτε τη γραμμή " Ενωτικό χωρίς διακοπή " για να την επισημάνετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή".
Επιλέξτε Κλείσιμο.
Συμβουλή
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου. Επιλέξτε το σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το ενωτικό χωρίς διακοπή και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+σύμβολο πλην.
Διατήρηση παραγράφου σε μία σελίδα
Word αλλάζει αυτόματα παραγράφους στο τέλος μιας σελίδας, έτσι ώστε μια παράγραφος που ξεκινά σε μία σελίδα να συνεχίζει στην επόμενη σελίδα. Για να διατηρήσετε ολόκληρη την παράγραφο στην ίδια σελίδα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Κάντε δεξί κλικ στην παράγραφο που θέλετε να διατηρήσετε μαζί. Στο πλαίσιο που ανοίγει, επιλέξτε "Παράγραφος".
Στο παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος ", επιλέξτε την καρτέλα "Αλλαγή γραμμής και σελίδας ".
Στην ενότητα Pagination , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Keep lines together και επιλέξτε OK.
Διατήρηση παραγράφων μαζί
Εάν δύο διαδοχικές παράγραφοι ή ένας υπότιτλος και μια παράγραφος συνδέονται στενά, μπορεί να θέλετε να τις διατηρήσετε στην ίδια σελίδα.
Κάντε δεξί κλικ στην παράγραφο ή τη δευτερεύουσα κεφαλίδα που θέλετε να διατηρήσετε με το περιεχόμενο που ακολουθεί. Στο πλαίσιο που ανοίγει, επιλέξτε "Παράγραφος".
Στο παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος ", επιλέξτε την καρτέλα "Αλλαγή γραμμής και σελίδας ".
Στην ενότητα "Σελιδοποίηση ", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου " Διατήρηση με επόμενα " και επιλέξτε OK.
Συμβουλή
Είναι καλύτερα να μην προσθέσετε επιπλέον αλλαγές γραμμής μεταξύ των παραγράφων σας, επειδή το Word ερμηνεύει κάθε αλλαγή γραμμής ως αρχή μιας νέας παραγράφου και οι αλλαγές σελίδας ενδέχεται να μην εμφανίζονται σωστά. Εάν θέλετε κενά μεταξύ των παραγράφων, χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου " Διάστημα παραγράφων ". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή απόστασης μεταξύ παραγράφων.
Ελέγξτε τις μοναχικές γραμμές στο επάνω ή το κάτω μέρος μιας σελίδας
Εάν μια παράγραφος έχει μια αλλαγή σελίδας στη μέση έτσι ώστε μόνο η τελευταία γραμμή να εμφανίζεται στο επάνω μέρος της επόμενης σελίδας, αυτή η μοναχική γραμμή ονομάζεται "χήρα". Εάν, αντίθετα, μια παράγραφος έχει μια αλλαγή σελίδας στη μέση έτσι ώστε μόνο η πρώτη γραμμή να εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας ενώ η υπόλοιπη παράγραφος εμφανίζεται στην επόμενη σελίδα, αυτή η μοναχική γραμμή ονομάζεται "ορφανή".
Εάν θέλετε να αποφύγετε τις χήρες και ορφανές γραμμές στο έγγραφό σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Κάντε δεξί κλικ στην παράγραφο στην οποία θέλετε να αποφύγετε τις χήρες και ορφανές γραμμές. Στο πλαίσιο που ανοίγει, επιλέξτε "Παράγραφος".
- Επιλέξτε την καρτέλα "Αλλαγή γραμμής και σελίδας ".
- Στην ενότητα Σελιδοποίηση , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Στοιχείο ελέγχου χήρας/ορφανής .
- Επιλέξτε OK.