Απαιτείται μια λίστα ή στήλη βιβλιοθήκης του Microsoft SharePoint να περιέχει πληροφορίες για να δώσει προτεραιότητα στις εργασίες διαχείρισης περιεχομένου. Όταν απαιτούνται πληροφορίες, SharePoint θα επισημάνει το αρχείο ή το στοιχείο λίστας με διάφορους τρόπους.
Αυτό το άρθρο εξηγεί ποιες ενέργειες προκαλούν την ανάληψη ελέγχου των απαιτούμενων πληροφοριών ενός αρχείου όταν προστίθεται σε μια βιβλιοθήκη.
Τι συμβαίνει όταν προσθέτετε ένα αρχείο που δεν διαθέτει απαιτούμενες πληροφορίες στη σύγχρονη εμπειρία;
|
Εάν το κάνετε αυτό τα αρχεία είναι ... |
Έγινε μεταβίβαση ελέγχου |
Έγινε ανάληψη ελέγχου |
|---|---|---|
|
Αποστολή αρχείου σε βιβλιοθήκη |
x |
|
|
Δημιουργία αρχείου από το κουμπί "Δημιουργία " για το SharePoint στο Microsoft 365 |
x |
|
|
Δημιουργία αρχείου από το κουμπί "Δημιουργία" για το SharePoint Server 2019 και συνδρομητική έκδοση |
x |
|
|
Δημιουργία νέου αρχείου από πρόγραμμα-πελάτηMicrosoft 365 και αποθηκεύστε το σε μια βιβλιοθήκη χρησιμοποιώντας το SharePoint |
x |
|
|
Δημιουργία νέου αρχείου από πρόγραμμα-πελάτηMicrosoft 365 και αποθηκεύστε το σε μια βιβλιοθήκη χρησιμοποιώντας SharePoint Server 2019 |
x |
|
|
Μετακίνηση ή αντιγραφή αρχείου |
x |
|
|
Αποστολή από OneDrive πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού Πρέπει να ρυθμιστεί από το διαχειριστή του SharePoint για SharePoint Server 2019 |
x |
Μεταβιβάστε τον έλεγχο ενός αρχείου για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να το δουν. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τη συνεργασία.
Επιλέξτε Αρχεία που χρειάζονται προσοχή από το μενού Επιλογές προβολής για να προβάλετε όλα τα αρχεία στη βιβλιοθήκη που λείπουν απαιτούμενες πληροφορίες. Ανοίξτε το παράθυρο λεπτομερειών για να συμπληρώσετε τις απαιτούμενες πληροφορίες χωρίς να απομακρυνθείτε από τη σελίδα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Ιεράρχηση εργασιών διαχείρισης περιεχομένου με προβολές προσοχής.
Σημείωση: Ορισμένες λειτουργίες παρουσιάζονται σταδιακά σε οργανισμούς που έχουν επιλέξει να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα στοχευμένης κυκλοφορίας. Ενδέχεται να μην δείτε αμέσως την αλλαγή στη συμπεριφορά ανάληψης ελέγχου για τη δημιουργία ενός αρχείου από το κουμπί Δημιουργία .
Σχετικό περιεχόμενο Ανάληψη ελέγχου ή μεταβίβαση ελέγχου αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων
Τι συμβαίνει όταν προσθέτετε ένα αρχείο που δεν διαθέτει τις απαιτούμενες πληροφορίες στην κλασική εμπειρία;
|
Εάν το κάνετε αυτό τα αρχεία είναι ... |
Έγινε μεταβίβαση ελέγχου |
Έγινε ανάληψη ελέγχου |
|---|---|---|
|
Αποστολή αρχείου σε βιβλιοθήκη |
x |
|
|
Δημιουργία αρχείου από το κουμπί "Δημιουργία " |
x |
|
|
Δημιουργία νέου αρχείου από πρόγραμμα-πελάτηMicrosoft 365 και αποθηκεύστε το σε μια βιβλιοθήκη |
x |
|
|
Μετακίνηση ή αντιγραφή αρχείου |
x |
|
|
Αποστολή από OneDrive πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού Πρέπει να ρυθμιστεί από το διαχειριστή του SharePoint για SharePoint Server 2019 |
x |
Στην κλασική εμπειρία, ένα αρχείο πρέπει να έχει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες για να είναι δυνατή η μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου.
