Διαχείριση απορρήτου εγγράφων

Ενσωματωμένη προστασία προσωπικών δεδομένων για προσωπικά έγγραφα

Όλα τα έγγραφα και τα αρχεία στη βιβλιοθήκη ανώτατου επιπέδου στην προσωπική τοποθεσία σας προστατεύονται από τη δημόσια προβολή από προεπιλογή, καθιστώντας την μια θέση apt για την αποθήκευση εμπιστευτικών εγγράφων ή αρχικών προχείρων που θέλετε να αποθηκεύσετε, για παράδειγμα. Μόνο εσείς μπορείτε να δείτε αυτό το περιεχόμενο, εκτός από τα έγγραφα που υποδείξετε ρητά ότι θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

Συνήθως, ο φάκελος " κοινή χρήση με όλους " παρέχεται για τα έγγραφα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση με όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας. Τα δικαιώματα σε αυτόν το φάκελο ορίζονται συνήθως για δυνατότητα προβολής.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης για ένα έγγραφο

Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα των ατόμων που κάνουν κοινή χρήση ενός φακέλου ή ενός εγγράφου απευθείας από μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Τα έγγραφα μπορεί να κληρονομούν δικαιώματα από το φάκελο που τα περιέχει και μπορείτε επίσης να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις από τη βιβλιοθήκη.

Για να αλλάξετε τα δικαιώματα για κάποιον που κάνει κοινή χρήση ενός φακέλου εγγράφων ή ενός μεμονωμένου εγγράφου:

1. Από τη βιβλιοθήκη OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, στη στήλη κοινή χρήση για το φάκελο ή το έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση με ορισμένα άτομα . Εμφανίζεται μια σελίδα λεπτομερειών με τις επιλογές κοινής χρήσης.

2. Για κάθε άτομο του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να αλλάξετε, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του ονόματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή δυνατότητα επεξεργασίας, δυνατότητα προβολήςή Διακοπή κοινής χρήσης. Για να επιτρέψετε σε κάποιον άλλο να κάνει κοινή χρήση του εγγράφου ή του φακέλου ή του εγγράφου, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων, ορίστε τα δικαιώματά του και επιλέξτε κοινή χρήση.

3. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μεταβίβασης, με την οποία ένα έγγραφο μπορεί να κληρονομεί δικαιώματα από ένα γονικό φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους και χρησιμοποιήστε τις επιλογές της κορδέλας για να επαναφέρετε τη μεταβίβαση.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση δικαιωμάτων κοινής χρήσης εγγράφων, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση στοιχείων σε μια βιβλιοθήκη.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση εγγράφων με άλλα άτομα στην εταιρεία σας

Η προσωπική σας βιβλιοθήκη του OneDrive σάς επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου ή εγγράφου με άλλα άτομα για την αναφορά τους ή για τη σύνταξη από κοινού. Για να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου εγγράφων ή ενός μεμονωμένου εγγράφου με περισσότερα άτομα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "κοινή χρήση με ορισμένα άτομα" () και να προσκαλέσετε άτομα να κάνουν κοινή χρήση του εγγράφου για προβολή ή επεξεργασία. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στην έλλειψη (...) στα δεξιά ενός φακέλου ή εγγράφου στη βιβλιοθήκη σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα ενός ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του στοιχείου για προβολή ή επεξεργασία.

Αρχή της σελίδας