Διαχείριση απορρήτου εγγράφων

Ενσωματωμένη προστασία προσωπικών δεδομένων για προσωπικά έγγραφα

Όλα τα έγγραφα και τα αρχεία στη βιβλιοθήκη ανώτατου επιπέδου του OneDrive στην προσωπική τοποθεσία σας προστατεύονται από τη δημόσια προβολή από προεπιλογή, καθιστώντας την κατάλληλη θέση για την αποθήκευση εμπιστευτικών εγγράφων ή αρχικών προχείρων που θέλετε να αποθηκεύσετε, για παράδειγμα. Μόνο εσείς μπορείτε να δείτε αυτό το περιεχόμενο, εκτός από τα έγγραφα που δηλώνετε ρητά ότι θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

Συνήθως, παρέχεται ένας φάκελος κοινής χρήσης με όλους για τα έγγραφα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση με όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας. Τα δικαιώματα σε αυτόν το φάκελο ορίζονται συνήθως για δυνατότητα προβολής.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης για ένα έγγραφο

Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα των ατόμων που κάνουν κοινή χρήση ενός φακέλου ή εγγράφου απευθείας από μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Στα έγγραφα ενδέχεται να μεταβιβαάζονται δικαιώματα από το φάκελο που τα περιέχει και μπορείτε επίσης να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις από τη βιβλιοθήκη.

Για να αλλάξετε τα δικαιώματα για κάποιον που κάνει κοινή χρήση ενός φακέλου εγγράφων ή ενός μόνο εγγράφου:

1. Από τη βιβλιοθήκη OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, στη στήλη Κοινή χρήση για το φάκελο ή το έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση με ορισμένα άτομα εικονίδιο. Εμφανίζεται μια σελίδα λεπτομερειών με επιλογές κοινής χρήσης.

2. Για κάθε άτομο του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να αλλάξετε, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του ονόματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Δυνατότητα επεξεργασίας, Δυνατότητα προβολής, Δεν είναι δυνατή η λήψη ή Κατάργηση άμεσης πρόσβασης. Για να εκχωρήσετε σε κάποιον άλλο χρήστη το δικαίωμα κοινής χρήσης του εγγράφου ή του φακέλου, επιλέξτε Κοινή χρήση, ορίστε τα δικαιώματά του και επιλέξτε Αποστολή.

3. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μεταβίβασης, με τις οποίες ένα έγγραφο μπορεί να κληρονομήσει δικαιώματα από ένα γονικό φάκελο, επιλέξτε το φάκελο και κάντε δεξί κλικ σε αυτόν και επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης. Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου Διαχείριση πρόσβασης και επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές της κορδέλας για να επαναφέρετε τη μεταβίβαση.

4. Επιλέξτε OK.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον ορισμό δικαιωμάτων κοινής χρήσης εγγράφων, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση εγγράφων με άλλα άτομα στον οργανισμό σας

Η προσωπική σας βιβλιοθήκη στο OneDrive σάς επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου ή εγγράφου με άλλα άτομα για αναφορά ή για επεξεργασία από κοινού. Για να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου εγγράφων ή ενός μεμονωμένου εγγράφου με περισσότερα άτομα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση με ορισμένα άτομα () και να προσκαλέσετε άτομα να κάνουν κοινή χρήση του εγγράφου για προβολή ή επεξεργασία. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στα αποσιωπητικά (...) στα δεξιά ενός φακέλου ή εγγράφου στη βιβλιοθήκη σας, να επιλέξετε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, να πληκτρολογήσετε το όνομα κάποιου ατόμου με τον οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του στοιχείου για προβολή ή επεξεργασία.

Αρχή της σελίδας