Χρησιμοποιήστε Microsoft 365 Copilot για να ρυθμίσετε, να ενημερώσετε, να απενεργοποιήσετε ή να συντάξετε γρήγορα τις αυτόματες απαντήσεις σας όταν σχεδιάζετε να εξέλθετε από το γραφείο σας, χωρίς να περιηγηθείτε σε πολλές ρυθμίσεις.
Ρύθμιση ή διαχείριση των αυτόματων απαντήσεων
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαχειριστείτε τις αυτόματες απαντήσεις σας χρησιμοποιώντας το Copilot:
-
Ανοίξτε Microsoft 365 Copilot εφαρμογή (μεμονωμένη εφαρμογή ή μέσα στο Outlook).
-
Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα όπως "Ρύθμιση αυτόματων απαντήσεων για αύριο" στη συνομιλία του Copilot.
-
Εξετάστε το πρόχειρο μήνυμα που προετοιμάζει το Copilot με βάση το προηγούμενο στυλ "Εκτός γραφείου".
-
Επιβεβαιώστε το πρόχειρο μήνυμα για να ορίσετε την αυτόματη απάντησή σας.
-
Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε φράσεις όπως "Ενημέρωση της αυτόματης απάντησής μου" ή "Απενεργοποίηση των αυτόματων απαντήσεων" για περαιτέρω διαχείριση των αυτόματων απαντήσεων.
Πώς το Copilot εξατομικεύει την αυτόματη απάντησή σας
Κατά τη σύνταξη της αυτόματης απάντησής σας, το Copilot χρησιμοποιεί τα εξής:
-
Το προηγούμενο στυλ και τον τόνο αυτόματης απάντησης
-
Το περιβάλλον που κοινοποιείτε στη συνομιλία (εύρος ημερομηνιών, πληρεξούσιος, λεπτομέρειες μηνύματος)
-
Οι λεπτομέρειες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο περιβάλλον (εάν ανοίξουν μέσα στο πλαϊνό παράθυρο του Outlook). Για παράδειγμα: Όταν υπάρχει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έγκρισης διακοπών στο περιβάλλον, το Copilot αξιοποιεί αυτόματα τις ημερομηνίες από το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη σύνταξη της αυτόματης απάντησης.
Αυτό σας βοηθά να δημιουργείτε γρήγορα εξατομικευμένα και συνεπή μηνύματα.
Πού είναι διαθέσιμη αυτή η δυνατότητα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα:
-
Στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot
-
Στο πλαϊνό τμήμα παραθύρου του Outlook Copilot και σε άλλα πλαϊνά τμήματα παραθύρου του Copilot μέσα στο Microsoft 365
-
Υποστηριζόμενες πλατφόρμες -Web, Windows, Mac, iOS, Android
Υποστήριξη γλώσσας
Αυτή η δυνατότητα είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο στα Αγγλικά. Αργότερα θα προστεθεί υποστήριξη για περισσότερες γλώσσες.
