Μπορείτε να επικοινωνήσετε με άλλα άτομα με διάφορους τρόπους στο Microsoft Kaizala. Εκτός από την αποστολή μηνυμάτων κειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενέργειες όπως η δημιουργία εργασίας, έρευνας ή ψηφοφορίας ή η αποστολή εικόνων, βίντεο, ηχητικών μηνυμάτων και εγγράφων ως συνημμένων. Εσείς και οι άλλοι χρήστες μπορείτε να προσθέσετε την επισήμανση "Μου αρέσει" ή να σχολιάσετε ενέργειες και συνημμένα.
Προσθήκη ή κατάργηση ενεργειών από μια ομάδα
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ενέργειες:
-
Στην ομαδική συνομιλία, στο πλαίσιο συνομιλίας στο κάτω μέρος της σελίδας, πατήστε .
-
Οι διαθέσιμες ενέργειες παρατίθενται στην πρώτη γραμμή.
-
Για να ανακαλύψετε περισσότερες ενέργειες:
-
Πατήστε Προσθήκη περισσότερων+ στην επάνω δεξιά γωνία.
-
Εναλλακτικά, πατήστε Ανακαλύψτε > ενέργειες Kaizala για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια πλήρη λίστα των διαθέσιμων ενεργειών.
-
Μερικές ενέργειες Kaizala προστίθενται από προεπιλογή σε κάθε ομάδα που δημιουργείτε. Μπορείτε να καταργήσετε ορισμένες από αυτές ή να προσθέσετε άλλες ενέργειες σε όλες τις ομάδες σας για ταχύτερη πρόσβαση.
Για να προσθέσετε μια ενέργεια σε μια ομάδα:
-
Πατήστε Ανακαλύψτε > ενέργειες Kaizala.
-
Οι ενέργειες που βρίσκονται ήδη στην παλέτα σας θα εμφανίσουν αυτό το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία.
-
Πατήστε την ενέργεια που θέλετε να προσθέσετε στην παλέτα σας και, στη συνέχεια, πατήστε Προσθήκη στις συνομιλίες.
Για να καταργήσετε μια ενέργεια σε μια ομάδα:
-
Πατήστε Ανακαλύψτε > ενέργειες Kaizala.
-
Οι ενέργειες που βρίσκονται ήδη στην παλέτα σας θα εμφανίσουν αυτό το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία.
-
Πατήστε την ενέργεια που θέλετε να καταργήσετε από την παλέτα σας και, στη συνέχεια, πατήστε Κατάργηση από τις συνομιλίες.
Αποστολή υπενθυμίσεων για ενέργειες
Για ορισμένες ενέργειες Kaizala, όπως θέσεις εργασίας, δημοσκοπήσεις, έρευνες, συμμετοχή, λίστες ελέγχου, κουίζ και εκπαίδευση, μπορείτε να βοηθήσετε άλλα άτομα να παραμείνουν στην παρακολούθηση στέλνοντάς τους υπενθυμίσεις.
Για να στείλετε μια υπενθύμιση:
-
Πατήστε τη δημοσιευμένη ενέργεια στη συνομιλία σας.
-
Πατήστε Υπενθύμιση στους χρήστες να απαντήσουν στο κάτω μέρος της σελίδας.
Έλεγχος ενεργειών σε εκκρεμότητα και ολοκληρωμένες ενέργειες
Μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την κατάσταση των ενεργειών που έχετε λάβει και στείλει.
Για να ελέγξετε τις ενέργειές σας:
-
Πατήστε Προφίλ > Στοιχεία ενεργειών.
-
Επιλέξτε έναν τύπο ενέργειας:
-
Η καρτέλα Ληφθέντα παραθέτει τις ενέργειες που έχετε λάβει.
-
Η καρτέλα Απεσταλμένα παραθέτει τις ενέργειες που έχετε στείλει.
-
-
Χρησιμοποιήστε το πίσω βέλος για να επιστρέψετε στις λίστες ενεργειών σε εκκρεμότητα.
-
Από προεπιλογή, και οι δύο αυτές λίστες φιλτράρονται ώστε να εμφανίζουν ελλιπή ή εκκρεμή στοιχεία. Για να ορίσετε διαφορετικά φίλτρα, πατήστε Περισσότερα .
Δώστε τη συγκατάθεσή σας για προσαρμοσμένες ενέργειες
Μπορείτε να επιλέξετε να παραχωρήσετε συγκατάθεση για προσαρμοσμένες ενέργειες που δημιουργούνται από τους διαχειριστές μισθωτών. Αυτές οι ενέργειες ενδέχεται να έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία σας και στις λεπτομέρειες του προφίλ σας για την ολοκλήρωση της εργασίας.
Για να παραχωρήσετε συγκατάθεση:
-
Πατήστε Επιτρέπεται εάν εμπιστεύεστε την ενέργεια που δημιουργήθηκε από το μισθωτή.
-
Πατήστε Άκυρο εάν δεν θεωρείτε αξιόπιστη την ενέργεια που δημιουργήθηκε από το μισθωτή.