Διαχείριση ερωτημάτων (Power Query)

Όταν δημιουργείτε ένα ερώτημα, δημιουργούνται πληροφορίες σύνδεσης στο παρασκήνιο. Ο ρόλος του ερωτήματος είναι να διαμορφώσει τα δεδομένα. Ο ρόλος των πληροφοριών σύνδεσης είναι να διατηρούν πληροφορίες προέλευσης δεδομένων και να ανανεώνουν τα δεδομένα σύμφωνα με τις ρυθμίσεις ανανέωσης, όπως η συχνότητα.

Ενδέχεται να μην έχουν φορτωθεί όλα τα ερωτήματα σε ένα φύλλο εργασίας. Αυτό μπορεί να συμβεί κατά την εισαγωγή δεδομένων από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, τη διαμόρφωση των δεδομένων σε πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, την επιλογή Κεντρική > φόρτωση σε και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων για να τοποθετήσετε το ερώτημα είτε σε ένα μοντέλο δεδομένων είτε σε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων του Office (ODC).

Ακολουθεί μια σύνοψη των εντολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τη σειρά που εμφανίζονται στα αντίστοιχα μενού περιβάλλοντος της καρτέλας Ερωτήματα του παραθύρου Ερωτήματα & Σύνδεση στο Excel ή του παραθύρου Ερωτήματα στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query. Ορισμένες εντολές είναι διαθέσιμες μόνο σε ένα τμήμα παραθύρου. Πολλές από αυτές τις εντολές είναι επίσης διαθέσιμες στην καρτέλα περιβάλλοντος Ερώτημα στην κορδέλα. Όλα τα ερωτήματα στο βιβλίο εργασίας εμφανίζονται και ταξινομούνται με βάση την ημερομηνία και την ώρα της τελευταίας τροποποίησής τους, ξεκινώντας από τα πιο πρόσφατα.

1. Κάντε ένα από τα εξής:
   
   Στο Excel   , επιλέξτε Ερωτήματα > δεδομένων & Connections καρτέλα Ερωτήματα >.
   
   Στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query     Επιλέξτε δεδομένα > Λήψη δεδομένων > Εκκίνηση πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query και προβάλετε το παράθυρο Ερωτήματα στα αριστερά.

2. Επιλέξτε μια εντολή διαχείρισης ερωτήματος:
   
   Επεξεργασία    επεξεργάζεται το ερώτημα στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query. Διαθέσιμο μόνο στην καρτέλα Ερωτήματα του παραθύρου & Connections ερωτημάτων.
   
   Διαγράψετε     Καταργεί ένα ερώτημα.
   
   Μετονομάσετε Αλλάζει το όνομα του ερωτήματος. 
   
   Ανανέωση    Φέρνει ενημερωμένα δεδομένα από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων. Διαθέσιμο μόνο στην καρτέλα Ερωτήματα του παραθύρου & Connections ερωτημάτων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ανανέωση σύνδεσης εξωτερικών δεδομένων στο Excel.
   
   Φόρτωση σε    Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων , ώστε να μπορείτε να επιλέξετε πώς θέλετε να προβάλλονται τα δεδομένα, πού θέλετε να τα τοποθετήσετε και να τα προσθέσετε σε ένα μοντέλο δεδομένων. Διαθέσιμο μόνο στην καρτέλα Ερωτήματα του παραθύρου & Connections ερωτημάτων.
   
   Διπλότυπες    Δημιουργεί ένα αντίγραφο του επιλεγμένου ερωτήματος με το ίδιο όνομα με το αρχικό ερώτημα προσαρτημένο από (2). Μπορείτε να μετονομάσετε το ερώτημα για να το αναγνωρίσετε πιο εύκολα. Οι επόμενες αλλαγές στο αρχικό ερώτημα δεν θα επηρεάσουν το νέο ερώτημα.
   
   Αναφοράς    Δημιουργεί ένα νέο ερώτημα που χρησιμοποιεί τα βήματα ενός προηγούμενου ερωτήματος χωρίς να χρειάζεται να αντιγράψει το ερώτημα. Το νέο ερώτημα ακολουθεί παρόμοιους κανόνες ονοματοθεσίας με την εντολή Αναπαραγωγή . Μπορείτε να μετονομάσετε το νέο ερώτημα για να το αναγνωρίσετε πιο εύκολα. Οι επόμενες αλλαγές στο αρχικό ερώτημα θα επηρεάσουν το νέο ερώτημα, εάν αλλάξει το αποτέλεσμα.
   
   Συγχώνευσης    Συγχωνεύστε στήλες σε ένα ερώτημα με αντίστοιχες στήλες σε άλλα ερωτήματα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συγχώνευση, ανατρέξτε στο θέμα Συγχώνευση ερωτημάτων. Διαθέσιμο μόνο στην καρτέλα Ερωτήματα του παραθύρου & Connections ερωτημάτων.
   
   Προσαρτήσετε    Προσαρτήστε στήλες σε ένα ερώτημα με αντίστοιχες στήλες σε άλλα ερωτήματα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσάρτηση, ανατρέξτε στο θέμα Προσάρτηση ερωτημάτων. Διαθέσιμο μόνο στην καρτέλα Ερωτήματα του παραθύρου & Connections ερωτημάτων.
   
   Μετακίνηση σε ομάδα    Μετακινεί το ερώτημα σε μια ομάδα στη λίστα ή, εάν δεν υπάρχουν ομάδες, επιλέξτε Νέα ομάδα για να δημιουργήσετε μία. Δώστε του ένα χαρακτηριστικό όνομα, όπως Προϋπολογισμός ή Μάρκετινγκ. Χρησιμοποιήστε ομάδες για να οργανώσετε πολλά ερωτήματα σε κατηγορίες. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε ομάδες μέσα σε ομάδες.
   
   Μετακίνηση επάνω    Μετακινεί το ερώτημα προς τα επάνω στη λίστα ερωτημάτων.
   
   Μετακίνηση κάτω    Μετακινεί το ερώτημα προς τα κάτω στη λίστα ερωτημάτων.
   
   Η συνάρτηση Create    εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία συνάρτησης . Διαθέσιμο μόνο στο τμήμα παραθύρου Ερωτήματα στην πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Power Query αναφορά συνάρτησης M.
   
   Μετατροπή σε παράμετρο Μετατρέπει το ερώτημα σε παράμετρο και το εμφανίζει σε προεπισκόπηση δεδομένων. Εάν η τρέχουσα εμφάνιση είναι μια παράμετρος, η εντολή εναλλάσσεται για μετατροπή σε ερώτημα.  Διαθέσιμο μόνο στο τμήμα παραθύρου Ερωτήματα στην πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ερωτήματος παραμέτρων (Power Query).
   
   Προηγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας    Ανοίγει το παράθυρο Προηγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία Power Query τύπων στο Excel. Διαθέσιμο μόνο στο τμήμα παραθύρου Ερωτήματα στην πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query.
   
   Εξαγωγή αρχείου σύνδεσης    Αποθηκεύει το ερώτημα ως αρχείο σύνδεσης ODC. Το αρχείο ODC περιέχει τον ορισμό ερωτήματος, τις πληροφορίες σύνδεσης της προέλευσης δεδομένων και όλα τα βήματα του μετασχηματισμού. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ερωτημάτων με άλλους χρήστες και βιβλία εργασίας. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Ιδιότητες στην καρτέλα περιβάλλοντος Ερωτήματος της κορδέλας Power Query. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, επεξεργασία και διαχείριση συνδέσεων σε εξωτερικά δεδομένα.  Διαθέσιμο μόνο στην καρτέλα Ερωτήματα του παραθύρου & Connections ερωτημάτων.
   
   Εμφάνιση του Σύνοψη    Εμφανίζει το αναδυόμενο στοιχείο ερωτήματος με μια προεπισκόπηση δεδομένων και άλλες χρήσιμες πληροφορίες.  Διαθέσιμο μόνο στην καρτέλα Ερωτήματα του παραθύρου & Connections ερωτημάτων.
   
   Καταλύματα    Χρησιμοποιήστε αυτή την εντολή για να διαχειριστείτε ένα ερώτημα και τις πληροφορίες σύνδεσης προέλευσης δεδομένων. Στην καρτέλα Ερωτήματα του παραθύρου Ερωτήματα & Connections, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ερωτήματος. Στο τμήμα παραθύρου Ερωτήματα στην πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ερωτήματος. 

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση του αναδυόμενου στοιχείου ερωτήματος όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από ένα όνομα ερωτήματος στην καρτέλα Ερώτημα στο τμήμα παραθύρου Ερωτήματα & Connections. Αυτή η επιλογή ελέγχει μόνο την εμφάνιση του αναδυόμενου στοιχείου με κατάδειξη. Εξακολουθείτε να μπορείτε να εμφανίσετε το αναδυόμενο στοιχείο ερωτήματος κάνοντας δεξί κλικ στο όνομα του ερωτήματος και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Εμφάνιση του Σύνοψη.

1. Επιλέξτε Δεδομένα > Λήψη δεδομένων > Επιλογές ερωτήματος.

2. Στα αριστερά, στην περιοχή ΚΑΘΟΛΙΚΟ, επιλέξτε Γενικά.

3. Στα δεξιά, στην περιοχή Προεπισκόπηση ερωτήματος καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση της σύνοψης κατάδειξης. Η προεπιλεγμένη ενέργεια είναι να εμφανίζεται το αναδυόμενο στοιχείο όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού.

Μπορείτε να προβάλετε τα ερωτήματα και τις σχετικές λεπτομέρειες στο παράθυρο Ερωτήματα.

1. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε προβολή επεξεργασίας (επιλέξτε Προβολή > Επεξεργασία).

2. Επιλέξτε Ερωτήματα > Δεδομένων.

Result

Το Excel εμφανίζει το παράθυρο εργασιών Ερωτήματα και όλα τα ερωτήματα στο τρέχον βιβλίο εργασίας μαζί με λεπτομέρειες ερωτήματος, όπως το πλήθος γραμμών, την ημερομηνία τελευταίας ανανέωσης, τη θέση και την κατάσταση φόρτωσης. Εάν ένα ερώτημα έχει φορτωθεί στο μοντέλο δεδομένων και όχι στο πλέγμα, το Excel εμφανίζει την ένδειξη "Μόνο σύνδεση".

Μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες εργασίες ομαδοποίησης για να οργανώσετε καλύτερα τα ερωτήματά σας.

1. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε προβολή επεξεργασίας (επιλέξτε Προβολή > Επεξεργασία).

2. Επιλέξτε Ερωτήματα > Δεδομένων.

3. Κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

   Δημιουργία ομάδας

   1. Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Ερωτήματα , επιλέξτε Περισσότερες επιλογές ... > νέα ομάδα.

   2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα, προαιρετικά μια περιγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

   Μετακίνηση ερωτήματος ή ομάδας σε άλλη ομάδα

   1. Δίπλα σε ένα ερώτημα ή ένα όνομα ομάδας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές ... > μετακίνηση στην ομάδα.

   2. Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να μετακινηθείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

   Μετακίνηση μιας ομάδας στο ανώτατο επίπεδο

   • Δίπλα στο όνομα μιας ομάδας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές ... > Μετακίνηση στο ανώτατο επίπεδο.

   Ανάπτυξη ή σύμπτυξη ομάδων

   • Για να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε όλες τις ομάδες, στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Ερωτήματα , επιλέξτε Περισσότερες επιλογές ... > Ανάπτυξη όλων ή Σύμπτυξη όλων.

   • Για να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε μια συγκεκριμένη ομάδα, επιλέξτε το βέλος δίπλα στο όνομα της ομάδας.

   Ανανέωση όλων των ερωτημάτων σε μια ομάδα

   • Δίπλα στο όνομα μιας ομάδας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές ... > Ανανέωση.

     Σημείωση    Η ανανέωση λειτουργεί μόνο για υποστηριζόμενες προελεύσεις δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Power Query προελεύσεις δεδομένων στις εκδόσεις του Excel.

   Κατάργηση ομαδοποίησης ερωτημάτων μέσα σε μια ομάδα

   • Δίπλα στο όνομα μιας ομάδας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές ... > Κατάργηση ομαδοποίησης.

     Σημείωση    Αυτή η ενέργεια διαγράφει την ομάδα, αλλά όχι τα ερωτήματα σε αυτήν την ομάδα.

   Μετονομασία ομάδας

   1. Δίπλα σε ένα όνομα ομάδας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές ... > Μετονομασία.

   2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο RETURN.

   Διαγραφή ομάδας

   • Δίπλα σε ένα όνομα ομάδας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές ... > Διαγραφή ομάδας.

   Επεξεργασία ιδιοτήτων ομάδας

   1. Δίπλα στο όνομα μιας ομάδας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές ... > Ιδιότητες.

   2. Μετονομάστε την ομάδα ή αλλάξτε την περιγραφή της και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

   Συμβουλή   Μπορείτε να δείτε την περιγραφή της ομάδας τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω της.