Μπορείτε να διαχειριστείτε τα ερωτήματά σας στο παράθυρο Ερωτήματα του Προγράμματος επεξεργασίας Power Query ή στην καρτέλα Ερωτήματα του παραθύρου Ερωτήματα & συνδέσεις στο Excel. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε πολλά ερωτήματα και θέλετε να εντοπίσετε γρήγορα ένα ερώτημα. Μόλις βρείτε ένα ερώτημα, υπάρχουν διάφορες πρόσθετες ενέργειες που μπορείτε να κάνετε, όπως η αναπαραγωγή, η αναφορά, η συγχώνευση, η προσάρτηση, η κοινή χρήση και η διαγραφή ενός ερωτήματος.

Όταν δημιουργείτε ένα ερώτημα, δημιουργούνται πληροφορίες σύνδεσης στο παρασκήνιο. Ο ρόλος του ερωτήματος είναι η διαμόρφωση των δεδομένων. Ο ρόλος των πληροφοριών σύνδεσης είναι η διατήρηση των πληροφοριών για την προέλευση δεδομένων και η ανανέωση των δεδομένων σύμφωνα με τις ρυθμίσεις ανανέωσης, όπως η συχνότητα.

Ενδέχεται να μην φορτωθούν όλα τα ερωτήματα σε ένα φύλλο εργασίας. Αυτό μπορεί να συμβεί κατά την εισαγωγή δεδομένων από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, το σχήμα των δεδομένων στο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε Κεντρική> Φόρτωση σεκαι, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων για να τοποθετήσετε το ερώτημα είτε σε ένα μοντέλο δεδομένων είτε σε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων Office (ODC).

Ακολουθεί μια σύνοψη των εντολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε λίστα με τη σειρά που εμφανίζονται στα αντίστοιχα μενού περιβάλλοντος της καρτέλας Ερωτήματα του παραθύρου Ερωτήματα & σύνδεση στο Excel ή του παραθύρου Ερωτήματα στο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query. Ορισμένες εντολές είναι διαθέσιμες μόνο σε ένα τμήμα παραθύρου. Πολλές από αυτές τις εντολές είναι επίσης διαθέσιμες στην καρτέλα "Ερώτημα περιβάλλοντος" στην κορδέλα. Όλα τα ερωτήματα στο βιβλίο εργασίας εμφανίζονται και ταξινομούνται με βάση την ημερομηνία και την ώρα της τελευταίας τροποποίησης, ξεκινώντας από τα πιο πρόσφατα.

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    Στο Excel    επιλογή δεδομένων> ερωτήματα & συνδέσεις> καρτέλα Ερωτήματα.

    Στο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query    Επιλέξτε Δεδομένα > Λήψη δεδομένων > Εκκινήστετο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query και προβάλετε το τμήμα παραθύρου Ερωτήματα στα αριστερά.

  2. Επιλέξτε μια εντολή διαχείρισης ερωτημάτων:

    Επεξεργασία    του ερωτήματος στο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query. Διαθέσιμο μόνο στην καρτέλα Ερωτήματα του παραθύρου Ερωτήματα & Συνδέσεις.

    Διαγράψετε    Καταργεί ένα ερώτημα.

    Μετονομάσετε Αλλάζει το όνομα του ερωτήματος. 

    Ανανέωση     Συγκεντρώνει ενημερωμένα δεδομένα από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων. Διαθέσιμο μόνο στην καρτέλα Ερωτήματα του παραθύρου Ερωτήματα & Συνδέσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ανανέωση σύνδεσης εξωτερικών δεδομένων στο Excel.

    Φόρτωση σε    Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να προβάλλονται τα δεδομένα, πού θέλετε να τα τοποθετήσετε και να τα προσθέσετε σε ένα μοντέλο δεδομένων. Διαθέσιμο μόνο στην καρτέλα Ερωτήματα του παραθύρου Ερωτήματα & Συνδέσεις.

    Διπλότυπες    Δημιουργεί ένα αντίγραφο του επιλεγμένου ερωτήματος με το ίδιο όνομα με το αρχικό ερώτημα προσαρτημένο στο (2). Μπορείτε να μετονομάσετε το ερώτημα για να το αναγνωρίζετε πιο εύκολα. Οι επόμενες αλλαγές στο αρχικό ερώτημα δεν θα επηρεάσουν το νέο ερώτημα.

    Αναφοράς    Δημιουργεί ένα νέο ερώτημα που χρησιμοποιεί τα βήματα ενός προηγούμενου ερωτήματος χωρίς να χρειάζεται να αντιγράψει το ερώτημα. Το νέο ερώτημα ακολουθεί παρόμοιους κανόνες ονοματοθεσίας με την εντολή Αναπαραγωγή. Μπορείτε να μετονομάσετε το νέο ερώτημα για να το αναγνωρίζετε πιο εύκολα. Οι επόμενες αλλαγές στο αρχικό ερώτημα θα επηρεάσουν το νέο ερώτημα, εάν αλλάξει το αποτέλεσμα.

    Συγχώνευσης     Συγχωνεύστε στήλες σε ένα ερώτημα με αντίστοιχες στήλες σε άλλα ερωτήματα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συγχώνευση, ανατρέξτε στο θέμα Συγχώνευση ερωτημάτων. Διαθέσιμο μόνο στην καρτέλα Ερωτήματα του παραθύρου Ερωτήματα & Συνδέσεις.

    Προσαρτήσετε    Προσαρτήσετε στήλες σε ένα ερώτημα με αντίστοιχες στήλες σε άλλα ερωτήματα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσάρτηση, ανατρέξτε στο θέμα Προσάρτηση ερωτημάτων. Διαθέσιμο μόνο στην καρτέλα Ερωτήματα του παραθύρου Ερωτήματα & Συνδέσεις.

    Μετακίνηση σε ομάδα     Μετακινεί το ερώτημα σε μια ομάδα στη λίστα ή, εάν δεν υπάρχουν ομάδες, επιλέξτε Νέα ομάδα για να δημιουργήσετε μία. Δώστε του ένα χαρακτηριστικό όνομα, όπως Προϋπολογισμός ή Μάρκετινγκ. Χρησιμοποιήστε ομάδες για να οργανώσετε πολλά ερωτήματα σε κατηγορίες. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε ομάδες μέσα σε ομάδες.

    Μετακίνηση επάνω    Μετακινεί το ερώτημα προς τα επάνω στη λίστα των ερωτημάτων.

    Μετακίνηση κάτω    Μετακινεί το ερώτημα προς τα κάτω στη λίστα των ερωτημάτων.

    Η επιλογή Δημιουργία συνάρτησης    εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία συνάρτησης. Διαθέσιμο μόνο στο παράθυρο "Ερωτήματα" στο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αναφορά συναρτήσεωντου Power Query M.

    Μετατροπή σε παράμετρο Μετατρέπει το ερώτημα σε παράμετρο και το εμφανίζει στην "Προεπισκόπηση δεδομένων". Εάν η τρέχουσα εμφάνιση είναι μια παράμετρος, η εντολή αλλάζει σε Μετατροπή σε ερώτημα.  Διαθέσιμο μόνο στο παράθυρο "Ερωτήματα" στο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ερωτήματος παραμέτρων (Power Query).

    Πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους    Ανοίγει το παράθυρο Πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία τύπων του Power Query στο Excel. Διαθέσιμο μόνο στο παράθυρο "Ερωτήματα" στο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query.

    Εξαγωγή αρχείου σύνδεσης    Αποθηκεύει το ερώτημα ως αρχείο σύνδεσης ODC. Το αρχείο ODC περιέχει τον ορισμό του ερωτήματος, τις πληροφορίες σύνδεσης της προέλευσης δεδομένων και όλα τα βήματα του μετασχηματισμού. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ερωτημάτων με άλλους χρήστες και βιβλία εργασίας. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Ιδιότητες στην καρτέλα περιβάλλοντος Ερώτημα της κορδέλας Power Query. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, επεξεργασία και διαχείριση συνδέσεων σε εξωτερικά δεδομένα.  Διαθέσιμο μόνο στην καρτέλα Ερωτήματα του παραθύρου Ερωτήματα & Συνδέσεις.

    Εμφάνιση της Σύνοψης    Εμφανίζει το αναδυόμενο στοιχείο ερωτήματος με μια προεπισκόπηση δεδομένων και άλλες χρήσιμες πληροφορίες.  Διαθέσιμο μόνο στην καρτέλα Ερωτήματα του παραθύρου Ερωτήματα & Συνδέσεις.

    Καταλύματα    Χρησιμοποιήστε αυτή την εντολή για να διαχειριστείτε ένα ερώτημα και τις πληροφορίες σύνδεσης προέλευσης δεδομένων του. Στην καρτέλα Ερωτήματα του παραθύρου Ερωτήματα & Συνδέσεις,ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ερωτήματος. Στο παράθυρο Ερωτήματα στο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ερωτήματος. 

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση του αναδυόμενου στοιχείου ερωτήματος όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα όνομα ερωτήματος στην καρτέλα Ερώτημα στο τμήμα παραθύρου Ερωτήματα & συνδέσεις. Αυτή η επιλογή ελέγχει μόνο την εμφάνιση του αναδυόμενου στοιχείου με κατάδειξη. Εξακολουθείτε να μπορείτε να εμφανίσετε το αναδυόμενο στοιχείο ερωτήματος κάνοντας δεξί κλικ στο όνομα του ερωτήματος και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Εμφάνιση της Σύνοψης.

  1. Επιλέξτε Δεδομένα> Λήψη δεδομένων > Επιλογές ερωτήματος.

  2. Στα αριστερά, στην περιοχή GLOBAL, επιλέξτε Γενικά.

  3. Στα δεξιά, στην περιοχή Προεπισκόπηση ερωτήματος καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση της σύνοψης με κατάδειξη. Η προεπιλεγμένη ενέργεια είναι να εμφανίζεται το αναδυόμενο στοιχείο όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού.

Excel για το Web περιλαμβάνει τεχνολογία Power Query (ονομάζεται επίσης Λήψη & μετασχηματισμού) για να παρέχει περισσότερες δυνατότητες κατά την εργασία με εισαγόμενες προελεύσεις δεδομένων. Μπορείτε να προβάλετε τα ερωτήματα και τις σχετικές λεπτομέρειες στο παράθυρο εργασιών Ερωτήματα.

Σημείωση: Παρακολουθήστε περαιτέρω ανακοινώσεις σχετικά με βελτιώσεις στις Excel για την ενοποίηση με το Web και το Power Query.

Προβολή του παραθύρου εργασιών "Ερωτήματα" 

  1. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε προβολή επεξεργασίας (επιλέξτε Προβολή> επεξεργασία).

  2. Επιλέξτε Δεδομένα > Ερωτήματα.

Αποτέλεσμα

Excel εμφανίζει το παράθυρο εργασιών Ερωτήματα και όλα τα ερωτήματα στο τρέχον βιβλίο εργασίας μαζί με τις λεπτομέρειες του ερωτήματος, όπως το πλήθος γραμμών, την ημερομηνία τελευταίας ανανέωσης, τη θέση και την κατάσταση φόρτωσης. Εάν ένα ερώτημα έχει φορτωθεί στο μοντέλο δεδομένων και όχι στο πλέγμα, Excel εμφανίζει την ένδειξη "Μόνο σύνδεση".

Προβολή ερωτήματος και του παραθύρου εργασιών "Ερωτήματα"

Δείτε επίσης

Βοήθεια για το Power Query για Excel

Επεξεργασία ιδιοτήτων Ρυθμίσεις ερωτήματος

Χρήση του παραθύρου Ερωτήματα (docs.com)

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×