Εάν είστε διαχειριστής τοποθεσίαςSharePoint Microsoft, ίσως χρειαστεί να διαχειριστείτε την πρόσβαση που λήγει για τους επισκέπτες που έχουν πρόσβαση σε περιεχόμενο στην τοποθεσία σας. Εάν ο διαχειριστής σας έχει ορίσει χρόνο λήξης για την πρόσβαση επισκέπτη, κάθε επισκέπτης που προσκαλείτε στην τοποθεσία ή με τον οποίο κάνετε κοινή χρήση μεμονωμένων αρχείων και φακέλων θα έχει πρόσβαση για έναν ορισμένο αριθμό ημερών. Εάν θέλετε να συνεχίσουν να έχουν πρόσβαση, πρέπει να επεκτείνετε την πρόσβασή τους.
Καθώς οι επισκέπτες πλησιάζουν την ημερομηνία λήξης τους, θα σας ειδοποιεί ένα πλαίσιο στην τοποθεσία.
Σημειώσεις:
-
Αυτή η δυνατότητα είναι προς το παρόν διαθέσιμη σε όλους τους μισθωτές.
-
Οι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών θα λαμβάνουν μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία φορά την εβδομάδα, ενημερώνοντάς σας σχετικά με όλους τους επισκέπτες που θα λήξουν εντός των επόμενων 2 έως 3 εβδομάδων.
-
Το πλαίσιο θα εμφανίζεται 2 έως 3 εβδομάδες πριν από την ημερομηνία λήξης του επισκέπτη και θα εμφανίζεται μόνο στην εφαρμογή web. Το πλαίσιο δεν εμφανίζεται στην εφαρμογή για κινητές συσκευές.
Πώς λειτουργούν οι πολιτικές λήξης επισκέπτη
Η συμμετοχή ως επισκέπτης ισχύει σε Microsoft 365 επίπεδο ομάδας, επομένως, οι επισκέπτες που έχουν δικαίωμα προβολής μιας τοποθεσίαςSharePoint ή χρήσης μιας σύνδεσης κοινής χρήσης ενδέχεται να έχουν επίσης πρόσβαση σε μια ομάδα Microsoft Teams ή ομάδα ασφαλείας. Όταν λήγει μια πρόσβαση σε μια τοποθεσίαSharePoint ή κοινή χρήση σύνδεσης, ορισμένοι χρήστες-επισκέπτες ενδέχεται να εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση σε μια ομάδα ή ομάδα ασφαλείας αλλού.
Η πολιτική λήξης επισκεπτών ισχύει μόνο για επισκέπτες που χρησιμοποιούν συνδέσεις κοινής χρήσης ή επισκέπτες που έχουν άμεσα δικαιώματα σε μια τοποθεσίαSharePointμετά την ενεργοποίηση της πολιτικής επισκέπτη. Η πολιτική επισκέπτη δεν ισχύει για τους χρήστες-επισκέπτες που έχουν προϋπάρχοντα δικαιώματα ή πρόσβαση μέσω μιας σύνδεσης κοινής χρήσης πριν από την εφαρμογή της πολιτικής λήξης επισκέπτη.
Η πολιτική λήξης χρήστη-επισκέπτη ισχύει μόνο για τους χρήστες-επισκέπτες. Standard λήξη του χρήστη μπορεί να οριστεί με μη αυτόματο τρόπο σε οποιονδήποτε χρήστη σε μια συλλογή τοποθεσιών. Κάθε χρήστης με τιμή λήξης θα καταργηθεί όταν λήξει η λήξη, εκτός εάν είναι διαχειριστές τοποθεσίας, οπότε η λήξη θα αναβληθεί μέχρι να μην είναι πλέον διαχειριστές τοποθεσίας ή όταν εκκαθαριστεί η τιμή λήξης για αυτόν.
Επέκταση πρόσβασης για έναν επισκέπτη
Όταν ένας επισκέπτης πλησιάζει στη λήξη του, μπορείτε να ανανεώσετε την πρόσβασή του. Η πρόσβασή του θα παραταθεί για τον αριθμό των ημερών που έχει ρυθμίσει ο διαχειριστής σας.
-
Στην τοποθεσία, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δικαιώματα τοποθεσίας.
-
Στην περιοχή Λήξη επισκέπτη, επιλέξτε Διαχείριση.
-
Στη σελίδα Λήξη πρόσβασης , επιλέξτε το χρήστη που θέλετε να επεκτείνετε και επιλέξτε Επέκταση.
-
Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι, επέκταση.
Σημειώσεις:
-
Εάν ο διαχειριστής της τοποθεσίας SharePoint έχει απενεργοποιήσει τη λήξη των επισκεπτών μετά τον ορισμό των ημερομηνιών λήξης, θα δείτε μια επιλογή για απαλοιφή της ημερομηνίας λήξης από τους επισκέπτες σας, επιτρέποντάς τους να έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία επ' αόριστον.
-
Η επέκταση της πρόσβασης ενός επισκέπτη ισχύει για όλη την πρόσβασή του σε μια τοποθεσία. Εάν θέλετε ένας επισκέπτης να έχει πρόσβαση μόνο σε ένα υποσύνολο των πόρων της τοποθεσίας, πρέπει να καταργήσετε την πρόσβασή του από αυτά τα στοιχεία με μη αυτόματο τρόπο πριν ή μετά την επέκταση.
Κατάργηση πρόσβασης επισκέπτη
Μπορείτε να καταργήσετε την πρόσβαση ενός επισκέπτη πριν λήξει η πρόσβασή του.
-
Στην τοποθεσία, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δικαιώματα τοποθεσίας.
-
Στην περιοχή Λήξη επισκέπτη, επιλέξτε Διαχείριση.
-
Στη σελίδα Λήξη πρόσβασης , επιλέξτε το χρήστη του οποίου την πρόσβαση θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση πρόσβασης.
-
Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι, κατάργηση.
Συνήθεις ερωτήσεις για τη λήξη των επισκεπτών
Ε: Τι συμβαίνει με την κοινή χρήση συνδέσεων όταν λήξει η πρόσβαση επισκέπτη;
Ένας: Η διαχείριση της πρόσβασης επισκέπτη γίνεται σε επίπεδο χρήστη και όχι σε επίπεδο σύνδεσης εγγράφου ή κοινής χρήσης. Για το λόγο αυτό, οι συνδέσεις κοινής χρήσης δεν απενεργοποιούνται ποτέ. Αντί για αυτό, ένας χρήστης-επισκέπτης χάνει την πρόσβαση μόλις λήξουν τα διαπιστευτήρια επισκέπτη. Για να αποτρέψετε την απώλεια πρόσβασης ενός επισκέπτη σε μια σύνδεση εγγράφου που είχε κοινοποιηθεί προηγουμένως σε αυτόν, ο διαχειριστής πρέπει να επεκτείνει την πρόσβαση μεμονωμένων επισκεπτών.
Ε: Τροποποιείται η Microsoft Entra ID με οποιονδήποτε τρόπο που απαιτεί την εκ νέου εφαρμογή της ρύθμισης ελέγχου ταυτότητας πολλών παραγόντων όταν λήξει η πρόσβαση επισκέπτη για μια τοποθεσία του SharePoint;
Ένας: Όχι, η λήξη της πρόσβασης επισκέπτη για μια τοποθεσίαSharePoint δεν αλλάζει το λογαριασμό επισκέπτη.
Ε: Τι συμβαίνει όταν ένας λογαριασμός χρήστη-επισκέπτη διαγράφεται από την υπηρεσία καταλόγου Active Directory (AD);
Ένας: Η λήξη του επισκέπτη διαφέρει από την απενεργοποίηση ή την κατάργηση ενός λογαριασμού στο AD. Όταν ένας λογαριασμός είναι απενεργοποιημένος, ένας χρήστης δεν μπορεί πλέον να πραγματοποιήσει είσοδο. Όταν καταργηθεί, ο λογαριασμός δεν υπάρχει πλέον.
Ε: Μπορώ να κοινοποιήσω μια σύνδεση με προκαθορισμένη ημερομηνία λήξης, αντί να βασίζομαι στη λήξη του επισκέπτη;
Ένας: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις συνδέσεων, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων, φακέλων και στοιχείων λίστας.
Ε: Οι πολιτικές λήξης επισκέπτη που ενημερώθηκαν τον Ιούλιο του 2021 ισχύουν για λογαριασμούς επισκεπτών που δημιουργήθηκαν πριν από τον Ιούλιο του 2021;
Ένας: Η λήξη εφαρμόζεται μόνο στους χρήστες-επισκέπτες που προστίθενται στη συλλογή τοποθεσιών ΑΦΟΎ ο διαχειριστής ενεργοποιήσει την πολιτική (όποτε αυτό μπορεί να έχει συμβεί).
Ε: Για πόσο καιρό θα εμφανίζεται το πλαίσιο ειδοποίησης λήξης επισκέπτη στις τοποθεσίες;
Ένας: Το πλαίσιο θα εμφανιστεί για 2 έως 3 εβδομάδες πριν από την ημερομηνία λήξης της πρόσβασης επισκέπτη.
