Εάν είστε διαχειριστής τοποθεσίας SharePoint, ίσως χρειαστεί να διαχειριστείτε την πρόσβαση που λήγει για τους επισκέπτες που έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο της τοποθεσίας σας. Εάν ο διαχειριστής σας έχει ορίσει χρόνο λήξης για την πρόσβαση επισκέπτη, για κάθε επισκέπτη που προσκαλείτε στην τοποθεσία ή με τον οποίο κάνετε κοινή χρήση μεμονωμένων αρχείων και φακέλων θα έχει πρόσβαση για έναν ορισμένο αριθμό ημερών. Εάν θέλετε να συνεχίσουν να έχουν πρόσβαση, πρέπει να επεκτείνετε την πρόσβασή τους σε τακτική βάση.
Καθώς οι επισκέπτες πλησιάζουν την ημερομηνία λήξης τους, ένα πλαίσιο στην τοποθεσία θα σας ειδοποιήσει. Οι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών θα λαμβάνουν μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία φορά την εβδομάδα, ενημερώνοντάς σας για όλους τους επισκέπτες που θα λήξουν μέσα στις επόμενες 2 έως 3 εβδομάδες.
Σημειώσεις:
-
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη αυτή τη στιγμή σε όλους τους μισθωτές.
-
Οι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών θα λαμβάνουν μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία φορά την εβδομάδα, ενημερώνοντάς σας για όλους τους επισκέπτες που θα λήξουν μέσα στις επόμενες 2 έως 3 εβδομάδες.
-
Το πλαίσιο θα εμφανίζεται 2 έως 3 εβδομάδες πριν από την ημερομηνία λήξης του επισκέπτη και θα εμφανίζεται μόνο στην εφαρμογή web. Το πλαίσιο δεν εμφανίζεται στην εφαρμογή για κινητές συσκευές.
Πώς λειτουργούν οι πολιτικές λήξης επισκεπτών
Η ιδιότητα μέλους επισκέπτη εφαρμόζεται στο επίπεδο ομάδας Microsoft 365, επομένως, οι επισκέπτες που έχουν δικαιώματα προβολής μιας τοποθεσίας SharePoint ή χρήσης μιας σύνδεσης κοινής χρήσης μπορεί να έχουν επίσης πρόσβαση σε μια ομάδα Microsoft Teams ή ομάδα ασφαλείας. Επομένως, όταν SharePoint πρόσβαση στην τοποθεσία ή την κοινή χρήση σύνδεσης λήξει, ορισμένοι χρήστες-επισκέπτες ενδέχεται να εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση σε μια ομάδα ή ομάδα ασφαλείας κάπου αλλού.
Η πολιτική λήξης επισκεπτών ισχύει μόνο για τους επισκέπτες που χρησιμοποιούν συνδέσεις κοινής χρήσης ή επισκέπτες που έχουν άμεσα δικαιώματα σε μια τοποθεσία SharePoint μετά την ενεργοποίηση της πολιτικής επισκέπτη. Η πολιτική επισκέπτη δεν ισχύει για τους χρήστες-επισκέπτες που έχουν προϋπάρχοντα δικαιώματα ή πρόσβαση μέσω μιας σύνδεσης κοινής χρήσης πριν από την εφαρμογή της πολιτικής λήξης του επισκέπτη.
Η πολιτική λήξης των χρηστών-επισκεπτών ισχύει μόνο για τους χρήστες-επισκέπτες. Η τυπική λήξη του χρήστη μπορεί να οριστεί με μη αυτόματο τρόπο σε οποιονδήποτε χρήστη σε μια συλλογή τοποθεσιών και κάθε χρήστης με τιμή λήξης θα καταργηθεί όταν περάσει η λήξη, εκτός εάν είναι διαχειριστές τοποθεσίας, επομένως η λήξη θα μετατεθεί μέχρι να μην είναι πλέον διαχειριστές τοποθεσίας ή η τιμή λήξης εκκαθαριστεί για αυτόν.
Επέκταση πρόσβασης για έναν επισκέπτη
Όταν ο επισκέπτης πλησιάζει να λήξει, μπορείτε να ανανεώσετε την πρόσβασή του. Η πρόσβασή τους θα επεκταθεί για τον αριθμό ημερών που έχει ρυθμίσει ο διαχειριστής σας.
-
Στην τοποθεσία, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δικαιώματα τοποθεσίας.
-
Στην περιοχή Λήξη επισκέπτη, επιλέξτε Διαχείριση.
-
Στη σελίδα Λήξη της Access, επιλέξτε το χρήστη που θέλετε να επεκτείνετε και επιλέξτε Επέκταση.
-
Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι, επέκταση.
Σημειώσεις:
-
Εάν ο διαχειριστής τοποθεσίας έχει απενεργοποιήσει τη λήξη των επισκεπτών μετά τον ορισμό ημερομηνιών λήξης, θα δείτε μια επιλογή για την κατάργηση της ημερομηνίας λήξης από τους επισκέπτες σας, η οποία θα τους επιτρέπει να έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία για απεριόριστο χρονικό διάστημα.
-
Η επέκταση της πρόσβασης ενός επισκέπτη ισχύει για όλες τις δυνατότητες πρόσβασης που έχει σε μια τοποθεσία. Εάν θέλετε ένας επισκέπτης να έχει πρόσβαση μόνο σε ένα υποσύνολο των πόρων της τοποθεσίας, πρέπει να καταργήσετε την πρόσβασή του από αυτά τα στοιχεία με μη αυτόματο τρόπο πριν ή μετά την επέκταση.
Κατάργηση πρόσβασης για έναν επισκέπτη
Μπορείτε να καταργήσετε την πρόσβαση από έναν επισκέπτη πριν λήξει η πρόσβασή του.
-
Στην τοποθεσία, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δικαιώματα τοποθεσίας.
-
Στην περιοχή Λήξη επισκέπτη, επιλέξτε Διαχείριση.
-
Στη σελίδα Λήξη της Access, επιλέξτε το χρήστη του οποίου την πρόσβαση θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση πρόσβασης.
-
Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι, κατάργηση.
Συνήθεις ερωτήσεις για τη λήξη των επισκεπτών
Ε: Τι συμβαίνει με την κοινή χρήση συνδέσεων όταν λήξει η πρόσβαση επισκέπτη;
A: Η διαχείριση της πρόσβασης επισκέπτη γίνεται σε επίπεδο χρήστη και όχι σε επίπεδο εγγράφου ή σύνδεσης κοινής χρήσης. Για τον λόγο αυτό, η κοινή χρήση συνδέσεων δεν απενεργοποιείται ποτέ και, αντί για αυτό, ένας χρήστης-επισκέπτης χάνει την πρόσβαση όταν λήγουν τα διαπιστευτήρια επισκέπτη του. Για να αποτραπεί η απώλεια πρόσβασης ενός επισκέπτη σε μια σύνδεση εγγράφου που είχε προηγουμένως κοινοποιηθεί σε αυτόν, ο διαχειριστής πρέπει να επεκτείνει την πρόσβαση μεμονωμένου επισκέπτη.
Ε: Η Azure Active Directory (AAD) έχει τροποποιηθεί με οποιονδήποτε τρόπο που απαιτεί την εκ νέου εφαρμογή της ρύθμισης Έλεγχος ταυτότητας πολλών παραγόντων (MFA) όταν η πρόσβαση επισκέπτη λήγει για μια τοποθεσία SharePoint;
A: Όχι, η λήξη της πρόσβασης επισκέπτη για μια τοποθεσία SharePoint δεν τροποποιεί το λογαριασμό επισκεπτών στο AAD.
Ε: Τι συμβαίνει όταν ένας λογαριασμός χρήστη-επισκέπτη διαγράφεται από την υπηρεσία καταλόγου Active Directory (AD);
A: Η λήξη των επισκεπτών διαφέρει από την απενεργοποίηση ή την κατάργηση ενός λογαριασμού στο AD. Όταν ένας λογαριασμός είναι απενεργοποιημένος, ο χρήστης δεν μπορεί πλέον να πραγματοποιήσει είσοδο και όταν καταργείται ο λογαριασμός του δεν υπάρχει πλέον.
Ε: Μπορώ να κοινοποιήσω μια σύνδεση με μια προκαθορισμένη ημερομηνία λήξης αντί να βασίζομαι στη λήξη των επισκεπτών;
A: Όχι, όχι σήμερα.
Ε: Οι πολιτικές λήξης των επισκεπτών που ενημερώθηκαν τον Ιούλιο του 2021 ισχύουν για λογαριασμούς επισκεπτών που δημιουργήθηκαν πριν από τον Ιούλιο του 2021;
A: Η λήξη εφαρμόζεται μόνο στους χρήστες-επισκέπτες που προστίθενται στη συλλογή τοποθεσιών ΜΕΤΑ την ενεργοποίηση της πολιτικής από τον διαχειριστή (όποτε αυτό είναι δυνατό).
Ε: Πόσο χρονικό διάστημα θα εμφανίζεται το πλαίσιο ειδοποίησης λήξης επισκέπτη στις τοποθεσίες;
A: Το πλαίσιο θα εμφανιστεί για 2 έως 3 εβδομάδες πριν από την ημερομηνία λήξης της πρόσβασης επισκέπτη.
