Μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητες μιας περιοχής εξωτερικών δεδομένων για να ελέγχετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε ένα φύλλο εργασίας μέσω σύνδεσης με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων, ένα ερώτημα Web ή ένα αρχείο κειμένου.
Μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων είναι ένα καθορισμένο όνομα ή όνομα πίνακα που καθορίζει τη θέση των δεδομένων που εισάγονται σε ένα φύλλο εργασίας. Όταν συνδέεστε με εξωτερικά δεδομένα, το Excel δημιουργεί αυτόματα μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων. Η μόνη εξαίρεση σε αυτό είναι μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα που είναι συνδεδεμένη με μια προέλευση δεδομένων — μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα δεν χρησιμοποιεί εξωτερική περιοχή δεδομένων. Στο Excel, μπορείτε να μορφοποιήσετε και να διατάξετε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων ή να τη χρησιμοποιήσετε σε υπολογισμούς, όπως με οποιαδήποτε άλλα δεδομένα.
Ιδιότητες περιοχής εξωτερικών δεδομένων
Μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων έχει πρόσθετες ιδιότητες (που δεν πρέπει να συγχέονται με ιδιότητες ερωτήματος ή σύνδεσης) τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τον έλεγχο των δεδομένων, όπως η διατήρηση της μορφοποίησης των κελιών και του πλάτους των στηλών. Μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις ιδιότητες περιοχής εξωτερικών δεδομένων, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στην ομάδα Connections στην καρτέλα Δεδομένα. Στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές σας, κάνοντας τα εξής:
-
Για περιοχές εξωτερικών δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί από το Microsoft Query και τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εξωτερικών δεδομένων .
-
Για περιοχές εξωτερικών δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί από ένα αρχείο κειμένου ή ερώτημα Web που έχει εισαχθεί και ανακτά δεδομένα HTML, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες περιοχής εξωτερικών δεδομένων .
-
Για περιοχές εξωτερικών δεδομένων που δημιουργούνται από ένα ερώτημα Web που ανακτά δεδομένα XML, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες αντιστοίχισης XML .
-
Επιλέξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να αναζητήσετε ένα περιοχή εξωτερικών δεδομένων.
-
Στο γραμμή τύπων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Πλαίσιο ονόματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της περιοχής εξωτερικών δεδομένων που θέλετε.
-
Επιλέξτε Τύποι > Διαχείριση ονομάτων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων , κάντε κλικ στο όνομα της περιοχής εξωτερικών δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στο όνομα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ονόματος, πληκτρολογήστε το νέο όνομα για την αναφορά στο πλαίσιο Όνομα .
Σημείωση: Το κουμπί Κλείσιμο κλείνει μόνο το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων . Δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να ολοκληρώσετε τις αλλαγές που έχετε ήδη κάνει.
Μπορείτε να αλλάξετε το υποκείμενο ερώτημα για μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που δημιουργήθηκε από το Microsoft Query, ένα αρχείο κειμένου που έχει εισαχθεί, ένα ερώτημα Web ή τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων.
-
Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων για την οποία θέλετε να αλλάξετε το υποκείμενο ερώτημα.
-
Επιλέξτε Ιδιότητες > δεδομένων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εξωτερικών δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες σύνδεσης
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης , κάντε κλικ στην καρτέλα Ορισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ερωτήματος.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και την επεξεργασία ερωτημάτων στο Microsoft Query, ανατρέξτε στη Βοήθεια για το Microsoft Query.
-
Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων για την οποία θέλετε να αλλάξετε το υποκείμενο ερώτημα.
-
Επιλέξτε > δεδομένων Connections & ερωτήματα > καρτέλα Connections, κάντε δεξί κλικ στη σύνδεση που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης , κάντε κλικ στην καρτέλα Ορισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ερωτήματος.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου κειμένου , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
-
Κάντε αλλαγές στο αρχείο κειμένου που έχει εισαχθεί στον Οδηγό εισαγωγής κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή αρχείων κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή ή εξαγωγή αρχείων κειμένου.
-
Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων για την οποία θέλετε να αλλάξετε το υποκείμενο ερώτημα.
-
Επιλέξτε Ιδιότητες > δεδομένων.
-
Επιλέξτε > δεδομένων Connections & ερωτήματα > καρτέλα Connections, κάντε δεξί κλικ στη σύνδεση που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης , κάντε κλικ στην καρτέλα Ορισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ερωτήματος.
-
Κάντε αλλαγές στο ερώτημα Web στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ερωτήματος Web και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και την επεξεργασία ερωτημάτων Web, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση σε ιστοσελίδα.
-
Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων για την οποία θέλετε να αλλάξετε το υποκείμενο ερώτημα.
-
Επιλέξτε Ιδιότητες > δεδομένων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εξωτερικών δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες σύνδεσης
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης , κάντε κλικ στην καρτέλα Ορισμός .
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Στο πλαίσιο Τύπος εντολής , κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο κειμένου Εντολή , αλλάξτε την τιμή στο όνομα ενός κατάλληλου πίνακα, προβολής ή ερωτήματος.
-
Στο πλαίσιο Τύπος εντολής , κάντε κλικ στην επιλογή SQL ή Προεπιλογή και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο κειμένου Εντολή , επεξεργαστείτε την πρόταση SQL.
Σημείωση: Ανάλογα με τον τρόπο που έχει οριστεί η σύνδεση, το πλαίσιο Τύπος εντολής ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο (εμφανίζεται αχνό).
-
-
Στη γραμμή τύπων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Πλαίσιο ονόματος και επιλέξτε το όνομα της περιοχής εξωτερικών δεδομένων που θέλετε να αντιγράψετε.
Για έναν πίνακα του Excel, επιλέξτε το όνομα της περιοχής και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+A για να επιλέξετε τις κεφαλίδες του πίνακα.
Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ετικέτες στηλών ή τύπους που δεν αποτελούν μέρος της περιοχής εξωτερικών δεδομένων, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις ετικέτες στηλών ή τους τύπους που θέλετε να αντιγράψετε. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Πλαίσιο ονόματος στη γραμμή τύπων και κάντε κλικ στο όνομα της περιοχής εξωτερικών δεδομένων που θέλετε να αντιγράψετε.
-
Επιλέξτε Κεντρική > Αντιγραφή.
-
Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε την περιοχή εξωτερικών δεδομένων.
-
Κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί του περιοχή επικόλλησης.
Για να εξασφαλίσετε ότι η εξωτερικά δεδομένα δεν θα αντικαταστήσει τα υπάρχοντα δεδομένα, βεβαιωθείτε ότι το φύλλο εργασίας δεν έχει δεδομένα κάτω ή δεξιά από το κελί στο οποίο κάνετε κλικ.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο στοιχείο Επικόλληση.
Σημείωση: Εάν αντιγράψετε μόνο ένα μέρος μιας περιοχής εξωτερικών δεδομένων, η υποκείμενη ερώτημα δεν αντιγράφεται και δεν είναι δυνατή η ανανέωση των δεδομένων που έχουν αντιγραφεί.
Μπορείτε να ελέγξετε τον τρόπο χειρισμού ενός μικρότερου ή μεγαλύτερου συνόλου δεδομένων που επιστρέφεται στο Excel κατά την ανανέωση των δεδομένων.
-
Επιλέξτε Ιδιότητες > δεδομένων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες περιοχής εξωτερικών δεδομένων , στην περιοχή Εάν ο αριθμός των γραμμών στην περιοχή δεδομένων αλλάξει κατά την ανανέωση, κάντε κλικ σε ένα από τα εξής:
-
Εισαγωγή κελιών για νέα δεδομένα, διαγραφή κελιών που δεν χρησιμοποιούνται
Σημειώσεις:
-
Όταν προστίθενται μία ή περισσότερες γραμμές στην προέλευση δεδομένων, τα κελιά ακριβώς κάτω από την περιοχή εξωτερικών δεδομένων μετακινούνται προς τα κάτω, αλλά τα κελιά στα δεξιά της περιοχής εξωτερικών δεδομένων δεν μετακινούνται.
-
Όταν μία ή περισσότερες γραμμές διαγραφούν στην προέλευση δεδομένων, τα κελιά ακριβώς κάτω από την περιοχή εξωτερικών δεδομένων μετακινούνται προς τα επάνω, αλλά τα κελιά στα δεξιά της περιοχής εξωτερικών δεδομένων δεν μετακινούνται.
-
-
Εισαγωγή ολόκληρων γραμμών για νέα δεδομένα, απαλοιφή κελιών που δεν χρησιμοποιούνται
Σημειώσεις:
-
Όταν προστίθενται μία ή περισσότερες γραμμές στην προέλευση δεδομένων, τα κελιά ακριβώς κάτω και δεξιά από την περιοχή εξωτερικών δεδομένων μετακινούνται προς τα κάτω.
-
Όταν μία ή περισσότερες γραμμές διαγράφονται στην προέλευση δεδομένων, τα κελιά ακριβώς κάτω και δεξιά από την περιοχή εξωτερικών δεδομένων δεν μετακινούνται.
-
-
Αντικατάσταση υπαρχόντων κελιών με νέα δεδομένα, απαλοιφή κελιών που δεν χρησιμοποιούνται
Σημειώσεις:
-
Όταν προστίθενται μία ή περισσότερες γραμμές στην προέλευση δεδομένων, τα κελιά ακριβώς κάτω από την περιοχή εξωτερικών δεδομένων αντικαθίστανται, αλλά τα κελιά στα δεξιά της περιοχής εξωτερικών δεδομένων δεν μετακινούνται.
-
Όταν μία ή περισσότερες γραμμές διαγράφονται στην προέλευση δεδομένων, τα κελιά ακριβώς κάτω και δεξιά από την περιοχή εξωτερικών δεδομένων δεν μετακινούνται.
-
-
-
Επιλέξτε Ιδιότητες > δεδομένων.
-
Στην περιοχή Μορφοποίηση και διάταξη δεδομένων, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:
-
Για να συμπεριλάβετε ονόματα πεδίων ως πρώτη γραμμή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη ονομάτων πεδίων .
Σημείωση: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι διαθέσιμο μόνο για μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που έχει μετατραπεί από ένα πρόγραμμα του Microsoft Office 2003 ή σε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που δημιουργείται μέσω προγραμματισμού.
-
Για να προσθέσετε μια στήλη αριθμών γραμμών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη αριθμών γραμμών .
Σημείωση: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμο για αρχείο κειμένου, αρχείο XML ή ερώτημα Web που έχει εισαχθεί.
-
Για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση κελιού που εφαρμόζετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση μορφοποίησης κελιών .
Σημείωση: Για ένα ερώτημα Web, αυτή η επιλογή καταργείται αυτόματα όταν επιλέγετε Πλήρη μορφοποίηση HTML στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές . Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές από το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ερωτήματος .
-
Για να διατηρήσετε το πλάτος των στηλών που έχετε ορίσει, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προσαρμογή πλάτους στήλης .
-
Για να διατηρήσετε την ταξινόμηση, το φιλτράρισμα και τη διάταξη στηλών που εφαρμόζετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση ταξινόμησης/φίλτρου/διάταξης στήλης .
Σημείωση: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμο για ένα ερώτημα Web.
-
Για να διατηρήσετε το φιλτράρισμα στήλης που εφαρμόζετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση φίλτρου στήλης .
Σημείωση: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι διαθέσιμο μόνο για ένα ερώτημα Web που βασίζεται σε δεδομένα XML.
-
Σημείωση: Η παρακάτω διαδικασία ισχύει μόνο για μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που έχει μετατραπεί από ένα πρόγραμμα του Microsoft Office 2003 ή σε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που δημιουργείται μέσω προγραμματισμού. Όλες οι περιοχές εξωτερικών δεδομένων που δημιουργούνται με χρήση του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη δημιουργούνται ως πίνακες του Excel. Αυτοί οι πίνακες επεκτείνονται αυτόματα όταν προστίθενται νέες γραμμές και συμπληρώνουν προς τα κάτω υπολογιζόμενες στήλες.
-
Εισαγάγετε έναν τύπο σε ένα κελί που είναι γειτονικό της πρώτης γραμμής δεδομένων στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων.
Σημείωση: Η πρώτη γραμμή δεδομένων μπορεί να είναι η πρώτη ή η δεύτερη γραμμή στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων, ανάλογα με το εάν η πρώτη γραμμή περιέχει κεφαλίδες.
-
Επιλέξτε το κελί και κάντε διπλό κλικ στο λαβή συμπλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο σε όλες τις γραμμές της περιοχής εξωτερικών δεδομένων.
-
Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων.
-
Επιλέξτε Ιδιότητες > δεδομένων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες περιοχής εξωτερικών δεδομένων , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπλήρωση τύπων προς τα κάτω σε στήλες που βρίσκονται δίπλα σε δεδομένα .
Σημείωση: Εάν η περιοχή εξωτερικών δεδομένων επεκτείνεται όταν ανανέωση, το Excel αντιγράφει μόνο τους τύπους που είναι άμεσα γειτονικοί ή εντός της περιοχής εξωτερικών δεδομένων.
Η σταθεροποίηση μιας περιοχής εξωτερικών δεδομένων διατηρεί τα δεδομένα αλλά όχι το υποκείμενο ερώτημά της, επομένως δεν είναι δυνατή η ανανέωση μιας παγωμένης περιοχής εξωτερικών δεδομένων.
-
Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που περιέχει τον πίνακα του Excel από τον οποίο θέλετε να καταργήσετε τη σύνδεση δεδομένων.
-
Στη γραμμή τύπων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Πλαίσιο ονόματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της περιοχής εξωτερικών δεδομένων από την οποία θέλετε να καταργήσετε τη σύνδεση δεδομένων. Στη συνέχεια, επιλέγεται η περιοχή δεδομένων.
-
Στην καρτέλα Εργαλεία , στην ομάδα Δεδομένα εξωτερικού πίνακα , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση σύνδεσης. Η περιοχή δεδομένων παραμένει και εξακολουθεί να φέρει το ίδιο όνομα, αλλά η σύνδεση διαγράφεται.
Σημείωση: Η παρακάτω διαδικασία ισχύει μόνο για μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που έχει μετατραπεί από ένα πρόγραμμα του Microsoft Office 2003 ή σε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που δημιουργείται μέσω προγραμματισμού. Όλες οι περιοχές εξωτερικών δεδομένων που δημιουργούνται με χρήση του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη δημιουργούνται ως πίνακες του Excel. Αυτοί οι πίνακες επεκτείνονται αυτόματα όταν προστίθενται νέες γραμμές και συμπληρώνουν προς τα κάτω υπολογιζόμενες στήλες.
-
Επιλέξτε Ιδιότητες > δεδομένων.
-
Στην περιοχή Ορισμός ερωτήματος, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αποθήκευση ορισμού ερωτήματος .
Σημείωση: Όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας σας, το υποκείμενο ερώτημα διαγράφεται από το βιβλίο εργασίας. Ωστόσο, τα αποθηκευμένα αρχεία ερωτημάτων βάσης δεδομένων (αρχεία .dqy ή .odc) δεν διαγράφονται. Εάν αποθηκεύσατε το ερώτημα όταν το δημιουργήσατε στον Οδηγό ερωτημάτων ή στο Microsoft Query, το αρχείο ερωτήματος αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ερώτημα ξανά για να ανακτήσετε εξωτερικά δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια για το Microsoft Query.
Σημείωση: Η παρακάτω διαδικασία ισχύει μόνο για μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που δημιουργείται με χρήση του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων ή του Microsoft Query (και όχι σε ένα αρχείο κειμένου ή ερώτημα Web που έχει εισαχθεί), σε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που έχει μετατραπεί από ένα πρόγραμμα του Microsoft Office 2003 ή σε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που δημιουργήθηκε μέσω προγραμματισμού. Όλες οι περιοχές εξωτερικών δεδομένων που δημιουργούνται με χρήση του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη δημιουργούνται ως πίνακες του Excel.
-
Εισαγάγετε μια κενή γραμμή επάνω από την περιοχή εξωτερικών δεδομένων, κάνοντας ένα από τα εξής:
-
Επιλέξτε ένα κελί επάνω από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε τη νέα γραμμή. Στη συνέχεια, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Κελιά , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή γραμμών φύλλου. Επειδή έχετε επιλέξει ένα κελί, εισάγεται μία νέα γραμμή επάνω από την τρέχουσα γραμμή.
-
Κάντε κλικ στον επιλογέα γραμμής της γραμμής επάνω από την οποία θέλετε να εισαγάγετε μια νέα γραμμή. Στη συνέχεια, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Κελιά , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή. Επειδή έχετε επιλέξει μία ολόκληρη γραμμή, εισάγεται μία νέα γραμμή επάνω από την επιλεγμένη γραμμή.
-
-
Πληκτρολογήστε τις ετικέτες που θέλετε στα κελιά της κενής γραμμής.
-
Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων.
-
Επιλέξτε Ιδιότητες > δεδομένων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες περιοχής εξωτερικών δεδομένων , στην περιοχή Μορφοποίηση και διάταξη δεδομένων, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Συμπερίληψη ονομάτων πεδίων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Για να καταργήσετε τα υπάρχοντα ονόματα πεδίων και να ανανεώσετε την περιοχή εξωτερικών δεδομένων, κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση δεδομένων
Σημείωση: Όταν ανακτάτε δεδομένα από μια βάση δεδομένων, οι αλλαγές στα ονόματα των στηλών στο Microsoft Query διατηρούνται στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων. Για πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή ονομάτων στηλών στο ερώτημα, ανατρέξτε στη Βοήθεια για το Microsoft Query.
-
Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που περιέχει την περιοχή εξωτερικών δεδομένων που θέλετε να διαγράψετε.
-
Στη γραμμή τύπων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Πλαίσιο ονόματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της περιοχής εξωτερικών δεδομένων που θέλετε να διαγράψετε.
Εάν η περιοχή εξωτερικών δεδομένων είναι ένας πίνακας του Excel, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+A για να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα.
-
Για να διαγράψετε την περιοχή εξωτερικών δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο DELETE.
-
Για να διαγράψετε το υποκείμενο ερώτημα, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι όταν σας ζητηθεί από το Excel.
