Διαχείριση προεπισκόπησης δεδομένων (Power Query)

Μπορείτε να ελέγξετε τον τρόπο λήψης δεδομένων προεπισκόπησης είτε απευθείας είτε στο παρασκήνιο.

1. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Στο Excel, επιλέξτε Δεδομένα > Λήψη δεδομένων > Επιλογές ερωτήματος.

   • Στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε Ρυθμίσεις επιλογών> αρχείου > Επιλογές ερωτήματος.

2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή ΚΑΘΟΛΙΚΟ, επιλέξτε Φόρτωση δεδομένων και, στη συνέχεια, στην περιοχή Δεδομένα παρασκηνίου, ορίστε μία από τις παρακάτω επιλογές:

   • Να επιτρέπεται πάντα η λήψη προεπισκοπήσεων δεδομένων στο παρασκήνιο

   • Να επιτρέπεται η λήψη προεπισκοπήσεων δεδομένων στο παρασκήνιο σύμφωνα με τη ρύθμιση κάθε αρχείου

   • Να μην επιτρέπεται ποτέ η λήψη προεπισκοπήσεων δεδομένων στο παρασκήνιο

3. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή ΤΡΕΧΟΝΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, επιλέξτε Φόρτωση δεδομένων και, στη συνέχεια, στην περιοχή Δεδομένα παρασκηνίου, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή Να επιτρέπεται η λήψη προεπισκοπήσεων δεδομένων στο παρασκήνιο.

Μπορείτε να προβάλετε δεδομένα σε μια γραμματοσειρά με μονό χώρο ή να εμφανίσετε ειδικούς χαρακτήρες, όπως νέες γραμμές.

Ορισμός επιλογών για τα τρέχοντα δεδομένα προεπισκόπησης

1. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταργήστε μία από τις παρακάτω επιλογές στην ομάδα Προεπισκόπηση δεδομένων:

   • Μονόδιαστημα    Εμφάνιση περιεχομένων προεπισκόπησης με χρήση γραμματοσειράς με μονό χώρο.

   • Εμφάνιση κενού χώρου    Εμφάνιση χαρακτήρων κενού χώρου και νέας γραμμής.

Ορισμός επιλογών για όλα τα βιβλία εργασίας σας

1. Επιλέξτε Επιλογές> αρχείου και Ρυθμίσεις > Επιλογές ερωτήματος > πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query > Προεπισκόπηση δεδομένων.

2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή ΚΑΘΟΛΙΚΟ, επιλέξτε πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query.

3. Στο δεξιό παράθυρο, στην περιοχή Προεπισκόπηση δεδομένων, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από τα εξής:

   • Εμφάνιση περιεχομένων προεπισκόπησης με χρήση γραμματοσειράς με μονό χώρο

   • Εμφάνιση χαρακτήρων κενού χώρου και νέας γραμμής

Υπάρχουν φορές που θέλετε να δείτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων. Για παράδειγμα, χρειάζεστε το πλήθος όλων των γραμμών. Ωστόσο, θα έχετε καλύτερες επιδόσεις εάν επιλέξετε μόνο τις πρώτες 1.000 γραμμές, ειδικά εάν το σύνολο δεδομένων είναι αρκετά μεγάλο.

1. Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που έχει φορτωθεί προηγουμένως από το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ερώτημα > Επεξεργασία. Για περισσότερες πληροφορίες , ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος στο Excel.

2. Στην κάτω δεξιά γωνία της Προεπισκόπησης δεδομένων, επιλέξτε μία από τις εντολές στα δεξιά των στηλών και πλήθος γραμμών:

   • Δημιουργία προφίλ στηλών με βάση τις 1000 κορυφαίες γραμμές

   • Δημιουργία προφίλ στηλών με βάση ολόκληρο το σύνολο δεδομένων