Διαχείριση προσωπικών και κοινωνικών δυνατοτήτων

Προσθήκη ή κατάργηση δικαιωμάτων για προσωπικές και κοινωνικές ετικέτες για χρήστες ή ομάδες

Ως διαχειριστής SharePoint, μπορείτε να ελέγχετε ποιος μπορεί να δημιουργήσει μια τοποθεσία μου και να χρησιμοποιείτε προσωπικές και κοινωνικές δυνατότητες ορίζοντας τα κατάλληλα δικαιώματα πρόσβασης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε ένα υποσύνολο χρηστών σε έναν οργανισμό να μπορεί να δημιουργήσει τις τοποθεσίες μου, μπορείτε να καθορίσετε ένα δικαίωμα που το επιτρέπει. Διαφορετικά, η πρόσβαση σε αυτές τις δυνατότητες επιτρέπεται από προεπιλογή.

Οι διαχειριστές μπορούν να εκχωρήσουν δικαιώματα στους χρήστες ή τις ομάδες για να τους επιτρέψουν:

• Δημιουργήστε προσωπική τοποθεσία, με μια προσωπική σελίδα για εμένα και ένα κοινό σχετικά με <όνομα χρήστη> σελίδα.

• Παρακολουθήστε τις δραστηριότητες τροφοδοσίας ειδήσεων και τις σχετικές πληροφορίες των ατόμων και ενημερώστε ένα προσωπικό προφίλ.

• Χρησιμοποιήστε ετικέτες και σημειώσεις για να βοηθήσετε στη διαχείριση πληροφοριών.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να καταργήσετε δικαιώματα για χρήστες ή ομάδες. Για παράδειγμα, από προεπιλογή, όλοι οι χρήστες με έλεγχο ταυτότητας μπορούν να δημιουργήσουν τις τοποθεσίες μου και να χρησιμοποιήσουν προσωπικές και κοινωνικές δυνατότητες. Ένας οργανισμός που έχει αυστηρότερες απαιτήσεις ασφαλείας μπορεί να απαιτεί να εκχωρείται το δικαίωμα δημιουργίας τοποθεσίας μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες και ομάδες και να καταργούνται όλοι οι χρήστες με έλεγχο ταυτότητας από τη λίστα.

Για να καθορίσετε δικαιώματα που επιτρέπουν στους χρήστες ή τις ομάδες να χρησιμοποιούν προσωπικές και κοινωνικές δυνατότητες:

1. Είσοδος στο Microsoft 365 με το εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός σας.

2. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint.

3. Επιλέξτε προφίλ χρηστών.

4. Στην περιοχή άτομα, επιλέξτε Διαχείριση δικαιωμάτων χρήστη.

5. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να προσθέσετε ένα χρήστη ή μια ομάδα στη λίστα των ατόμων με δικαίωμα χρήσης προσωπικών και κοινωνικών δυνατοτήτων, στο πρώτο πλαίσιο, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε ένα χρήστη ή μια ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη. Η καταχώρηση εμφανίζεται στο δεύτερο πλαίσιο.

   • Για να καταργήσετε ένα χρήστη ή μια ομάδα από τη λίστα των ατόμων με δικαίωμα χρήσης προσωπικών και κοινωνικών δυνατοτήτων, στο δεύτερο πλαίσιο, επιλέξτε το στοιχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.

     Σημείωση:  Εάν ένας χρήστης βρίσκεται σε μια ομάδα με δικαίωμα δημιουργίας μιας τοποθεσίας μου και ο χρήστης δημιουργήσει μία, όταν καταργηθεί το δικαίωμα του χρήστη, ο χρήστης θα εξακολουθεί να υπάρχει η τοποθεσία μου και εσείς ή κάποιος άλλος διαχειριστής θα πρέπει να τον διαγράψετε.

   • Για να περιορίσετε τα δικαιώματα σε συγκεκριμένα άτομα εντός μιας ομάδας, για παράδειγμα, εάν θέλετε να επιλέξετε άτομα για να έχουν δικαιώματα δημιουργίας προσωπικών τοποθεσιών, καταργήστε την προεπιλεγμένη επιλογή "Όλοι εκτός από εξωτερικούς χρήστες" από το δεύτερο πλαίσιο, προσθέστε την ομάδα που περιέχει τους επιτρεπόμενους χρήστες στο δεύτερο πλαίσιο και, στη συνέχεια, καταργήστε τα άτομα που δεν πρέπει να έχουν αυτά τα δικαιώματα από το δεύτερο πλαίσιο.
     Εάν ένας χρήστης βρίσκεται σε μια ομάδα όπου του επιτρέπεται να δημιουργεί μια τοποθεσία "η τοποθεσία μου" και τη δημιουργούν, όταν αυτό το δικαίωμα καταργηθεί, η τοποθεσία μου θα εξακολουθεί να υπάρχει και ο διαχειριστής θα πρέπει να τη διαγράψει.

1. Στο πλαίσιο δικαιώματα για , επιλέξτε τις δυνατότητες που θέλετε να μπορεί να χρησιμοποιεί ο χρήστης ή η ομάδα:

   • Δημιουργία προσωπικής τοποθεσίας Με αυτήν την επιλογή, οι χρήστες ή οι ομάδες μπορούν να δημιουργήσουν μια προσωπική τοποθεσία (γνωστή και ως "η τοποθεσία μου"), επιλέγοντας σχετικά με εμένα στην κεφαλίδα για πρώτη φορά και τους επιτρέπει να παρακολουθούν άτομα και να επεξεργάζονται ένα προσωπικό προφίλ (ανεξάρτητα από τη ρύθμιση για παρακολούθηση ατόμων και επεξεργασία προφίλ).

   • Παρακολούθηση ατόμων και επεξεργασία προφίλ η επιλογή αυτή επιτρέπει στους χρήστες ή τις ομάδες να παρακολουθούν άτομα και να επεξεργάζονται τα δικά τους προφίλ.Εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Δημιουργία προσωπικής τοποθεσίας, η δυνατότητα παρακολούθησης ατόμων και η επεξεργασία ενός προφίλ εκχωρείται ακόμη και εάν αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένο.

   • Χρήση ετικετών και σημειώσεων Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής επιτρέπει στους χρήστες ή τις ομάδες να χρησιμοποιούν ετικέτες και σημειώσεις στα έγγραφά τους.

     Σημείωση:  Εάν ένας χρήστης βρίσκεται σε μια ομάδα με δικαίωμα δημιουργίας μιας τοποθεσίας μου και ο χρήστης δημιουργήσει μία, όταν καταργηθεί το δικαίωμα του χρήστη, ο χρήστης θα εξακολουθεί να υπάρχει η τοποθεσία μου και εσείς ή κάποιος άλλος διαχειριστής θα πρέπει να τον διαγράψετε.

1. Επιλέξτε OK.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή ετικετών και σημειώσεων

Ως διαχειριστής SharePoint, μπορείτε να διαχειριστείτε κοινωνικές ετικέτες και σημειώσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαγράψετε όλες τις ετικέτες για έναν υπάλληλο που αποχωρεί από την εταιρεία ή μπορείτε να καταργήσετε μια ετικέτα που είναι παρωχημένη ή περιέχει βωμολοχίες.

Για να διαγράψετε όλες τις ετικέτες ή τις σημειώσεις για έναν συγκεκριμένο χρήστη ή διεύθυνση URL:

1. Είσοδος στο Microsoft 365 με το εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός σας.

2. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint.

3. Επιλέξτε προφίλ χρηστών.

4. Στην περιοχή Ρυθμίσεις τοποθεσίας, επιλέξτε Διαχείριση ετικετών κοινωνικής δικτύωσης και σημειώσεων.

5. Επιλέξτε τον τύπο του κοινωνικού στοιχείου που θέλετε να διαγράψετε από τη λίστα τύπος .

6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη στο πλαίσιο χρήστης για να διαγράψετε όλες τις ετικέτες ή τις σημειώσεις που σχετίζονται με αυτόν το χρήστη ή πληκτρολογήστε το πρώτο τμήμα μιας διεύθυνσης URL στο πλαίσιο διεύθυνση URL για να διαγράψετε όλες τις ετικέτες ή τις σημειώσεις σε αυτήν τη διεύθυνση URL και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εύρεση.

7. Επιλέξτε τα κοινωνικά στοιχεία που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

Για να διαγράψετε όλες τις ετικέτες ή τις σημειώσεις για μια συγκεκριμένη περιοχή ημερομηνιών:

1. Μεταβείτε στη διαχείριση > προφίλ χρηστώντου SharePoint >.

2. Επιλέξτε προφίλ χρηστών.

3. Στην περιοχή Ρυθμίσεις τοποθεσίας, επιλέξτε Διαχείριση ετικετών κοινωνικής δικτύωσης και σημειώσεων.

4. Επιλέξτε τον τύπο του κοινωνικού στοιχείου που θέλετε να διαγράψετε από τη λίστα τύπος .

5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη στο πλαίσιο χρήστης για να διαγράψετε όλες τις ετικέτες ή τις σημειώσεις που σχετίζονται με αυτόν το χρήστη ή πληκτρολογήστε το πρώτο τμήμα της διεύθυνσης URL στο πλαίσιο διεύθυνση URL για να διαγράψετε όλες τις ετικέτες ή τις σημειώσεις σε αυτήν τη διεύθυνση URL και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εύρεση.

6. Εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης και μια ημερομηνία λήξης στα πλαίσια περιοχή ημερομηνιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εύρεση.

7. Επιλέξτε τα κοινωνικά στοιχεία που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

Για να διαγράψετε μια συγκεκριμένη ετικέτα ή Σημείωση:

1. Μεταβείτε στη διαχείριση > προφίλ χρηστώντου SharePoint >.

2. Στην περιοχή Ρυθμίσεις τοποθεσίας, επιλέξτε Διαχείριση ετικετών κοινωνικής δικτύωσης και σημειώσεων.

3. Επιλέξτε τον τύπο του κοινωνικού στοιχείου που θέλετε να διαγράψετε από τη λίστα τύπος .

4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη στο πλαίσιο χρήστης ή πληκτρολογήστε το πρώτο τμήμα της διεύθυνσης URL για το οποίο θέλετε να διαγράψετε όλες τις σημειώσεις ή τις ετικέτες από το πλαίσιο Έναρξη διεύθυνσης URL και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εύρεση.

5. Πληκτρολογήστε τη συμβολοσειρά κειμένου για την οποία θέλετε να κάνετε αναζήτηση στα πλαίσια ετικέτα/Σημείωση περιέχει και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εύρεση.

6. Επιλέξτε τα κοινωνικά στοιχεία που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

Αρχή της σελίδας