Διαχείριση προτεινόμενων παραληπτών στα πεδία "Προς", "Κοιν." και "Ιδιαίτ. κοιν." στο Outlook

Ανάλογα με το λογαριασμό που χρησιμοποιείτε, οι Προτάσεις επαφών χρησιμοποιούν προσωπικές επαφές, επαφές από τον οργανισμό σας (όπως επαφές από μια καθολική λίστα διευθύνσεων) και αποθηκευμένα ονόματα και διευθύνσεις που χρησιμοποιούσατε προηγουμένως κατά την αποστολή μηνυμάτων.

Χρήση της λίστας προτάσεων επαφών και των προτάσεων πρόσφατων People για το νέο Outlook

Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα σε ένα πλαίσιο Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν ., η Λίστα προτάσεων επαφών εμφανίζει έως και πέντε ονόματα ή διευθύνσεις που ταιριάζουν.

Εάν πληκτρολογήσετε ένα χαρακτήρα "b" σε ένα από τα πεδία παραλήπτη, για παράδειγμα, η λίστα παρουσιάζει προτεινόμενες συμφωνίες. Στηλίστα Προτάσεις επαφών γίνεται αναζήτηση με βάση το όνομα, το επώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και άλλες πληροφορίες επικοινωνίας, όπως έναν αριθμό τηλεφώνου, εάν υπάρχει. Η λίστα γίνεται πιο συγκεκριμένη με κάθε χαρακτήρα που πληκτρολογείτε. Επομένως, εάν τερματίσετε πληκτρολογώντας "Στέλλα", τότε η Λίστα αυτόματης καταχώρησης θα γίνει πιο συγκεκριμένη ώστε να εμφανίζεται μόνο ο Bob Kelly.

Με κάθε νέο άτομο που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προστίθενται επιπλέον παραλήπτες μηνυμάτων στο Λίστα αυτόματης καταχώρησης.

Χρήση της λίστας προτάσεων επαφών και των πρόσφατων προτάσεων People για το κλασικό Outlook

Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα σε ένα πλαίσιο Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν ., η Λίστα προτάσεων επαφών εμφανίζει έως και πέντε ονόματα ή διευθύνσεις που ταιριάζουν.

Εάν πληκτρολογήσετε ένα χαρακτήρα "b" σε ένα από τα πεδία παραλήπτη, για παράδειγμα, η λίστα παρουσιάζει προτεινόμενες συμφωνίες. Στηλίστα Προτάσεις επαφών γίνεται αναζήτηση με βάση το όνομα, το επώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και άλλες πληροφορίες επικοινωνίας, όπως τον αριθμό τηλεφώνου, εάν υπάρχει. Η λίστα γίνεται πιο συγκεκριμένη με κάθε χαρακτήρα που πληκτρολογείτε. Επομένως, εάν τερματίσετε πληκτρολογώντας "Στέλλα", τότε η Λίστα αυτόματης καταχώρησης θα γίνει πιο συγκεκριμένη ώστε να εμφανίζεται μόνο ο Bob Kelly.

Με κάθε νέο άτομο που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προστίθενται επιπλέον παραλήπτες μηνυμάτων στο Λίστα αυτόματης καταχώρησης.

Απενεργοποίηση ή επαναφορά των προτεινόμενων επαφών για το κλασικό Outlook

Η Microsoft σάς επιτρέπει να ελέγχετε τις πληροφορίες που διατηρούμε σχετικά με τις επαφές σας στην προτεινόμενη αναζήτηση επαφών. Η Προτεινόμενη αναζήτηση επαφών κατανοεί τα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε συχνά και χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να διευκολύνει την εύρεση επαφών.

Μπορείτε να διαχειριστείτε αυτές τις πληροφορίες στον πίνακα εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων για τον λογαριασμό σας. Ο πίνακας εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από το αν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό ή έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft, όπως έναν λογαριασμό Outlook.com ή Hotmail.com.

Για εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς, κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις & Προστασία προσωπικών δεδομένων για τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Προστασία προσωπικών δεδομένων και, στην περιοχή Επιλογές δεδομένων, αναπτύξτε το στοιχείο Διαχείριση αναζήτησης επαφών.

3. Μπορείτε να κάνετε Επαναφορά ευρετηρίου, Λήψη επαφών ή να απενεργοποιήσετε την επιλογή Καταγραφή έμμεσων επαφών και κατάταξης επαφών από τις επικοινωνίες μου.

Για λογαριασμούς Microsoft, κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στη σελίδα Προστασία προσωπικών δεδομένων για τον λογαριασμό Σας Microsoft και, αν σας ζητηθεί, εισέλθετε με τον λογαριασμό Microsoft.

2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας και επιλέξτε People προτάσεις.

3. Ρυθμίστε το διακόπτη εναλλαγής σε Ανενεργό.