Διαχείριση προτεινόμενων παραληπτών στα πεδία "Προς", "Κοιν." και "Ιδιαίτ. κοιν." στο Outlook

Χρήση της λίστας προτάσεων επαφών και των πρόσφατων προτάσεων People για το νέο Outlook

Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα σε ένα πλαίσιο "Προς", "Κοιν." ή " Ιδιαίτ. κοιν. ", η λίστα "Προτάσεις επαφών" εμφανίζει έως και πέντε ονόματα ή διευθύνσεις που ταιριάζουν.

Εάν πληκτρολογήσετε έναν χαρακτήρα "β" σε ένα από τα πεδία παραλήπτη, για παράδειγμα, η λίστα παρουσιάζει τις προτεινόμενες επιλογές. Στη λίστα "Προτάσεις επικοινωνίας" γίνεται αναζήτηση κατά όνομα, επώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και κατά άλλα στοιχεία επικοινωνίας, όπως ένας αριθμός τηλεφώνου, εάν υπάρχει. Η λίστα γίνεται πιο συγκεκριμένη με κάθε χαρακτήρα που πληκτρολογείτε. Έτσι, αν σταματήσετε πληκτρολογώντας "Βα", τότε η Λίστα αυτόματης καταχώρησης θα γίνει πιο συγκεκριμένη εμφανίζοντας μόνο το όνομα Βασίλης Κινήνης.

Με κάθε νέο άτομο στο οποίο στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προστίθενται επιπλέον παραλήπτες μηνυμάτων στη Λίστα αυτόματης καταχώρησης.

Δεν είστε βέβαιοι για ένα όνομα;

Εάν δεν είστε βέβαιοι για ένα όνομα και δεν εμφανίζεται στη λίστα με τις προτάσεις σας, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κουμπί "Βιβλίο διευθύνσεων " στην κορδέλα ή να επιλέξετε το κουμπί "Προς", " Κοιν." ή "Ιδιαίτ. κοιν." από την περιοχή διευθύνσεων του μηνύματός σας για να ανοίξετε το παράθυρο " Προσθήκη παραληπτών ".

1. Από την επιλογή "Προσθήκη παραληπτών", επιλέξτε τη λίστα επαφών από την οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση. Αυτή μπορεί να είναι η προσωπική σας λίστα επαφών ή η καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL) για την εταιρεία σας.

2. Στην αναζήτηση αυτής της λίστας επαφών, πραγματοποιήστε κύλιση στη λίστα ονομάτων ή αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της επαφής που αναζητάτε.

   Σημείωση

   Εάν η λίστα αναζήτησης είναι κενή, αυτό πιθανότατα οφείλεται στο ότι προσθέτετε ένα όνομα από την καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL) της εταιρείας σας, η οποία περιέχει περισσότερες από 500 επαφές. Θα πρέπει να αρχίσετε να πληκτρολογείτε χαρακτήρες για το όνομα, το επώνυμο ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ξεκινήσετε την αναζήτηση.

3. Επιλέξτε τον παραλήπτη. Ο παραλήπτης προστίθεται στη λίστα που επιλέξατε (Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν.). Μπορείτε να προσθέσετε ένα ή πολλά ονόματα.
   Για να καταργήσετε ένα όνομα, επιλέξτε " δίπλα στο όνομα που προσθέσατε.

4. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη ονομάτων, επιλέξτε "Αποθήκευση". Θα επιστρέψετε στο μήνυμά σας και τα ονόματα που έχετε επιλέξει θα εμφανιστούν στην περιοχή διευθύνσεων του μηνύματος.

Οι προτάσεις επαφών δημιουργούνται στην υπηρεσία Microsoft 365 χρησιμοποιώντας προσωπικές επαφές, επαφές από τον οργανισμό σας (εάν υπάρχουν) και αποθηκεύοντας τα ονόματα και τις διευθύνσεις που έχετε χρησιμοποιήσει προηγουμένως κατά την αποστολή μηνυμάτων.

Στο κλασικό Outlook, έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:

Χρήση προτάσεων | επαφώνΑπενεργοποίηση ή επαναφορά προτάσεων

Χρησιμοποιήστε τη λίστα προτάσεων επαφών και τις πρόσφατες προτάσεις People για το κλασικό Outlook

Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα σε ένα πλαίσιο "Προς", "Κοιν." ή " Ιδιαίτ. κοιν. ", η λίστα "Προτάσεις επαφών" εμφανίζει έως και πέντε ονόματα ή διευθύνσεις που ταιριάζουν.

Εάν πληκτρολογήσετε έναν χαρακτήρα "β" σε ένα από τα πεδία παραλήπτη, για παράδειγμα, η λίστα παρουσιάζει τις προτεινόμενες επιλογές. Στη λίστα "Προτάσεις επικοινωνίας" γίνεται αναζήτηση κατά όνομα, επώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και κατά άλλα στοιχεία επικοινωνίας, όπως ο αριθμός τηλεφώνου, εάν υπάρχει. Η λίστα γίνεται πιο συγκεκριμένη με κάθε χαρακτήρα που πληκτρολογείτε. Έτσι, αν σταματήσετε πληκτρολογώντας "Βα", τότε η Λίστα αυτόματης καταχώρησης θα γίνει πιο συγκεκριμένη εμφανίζοντας μόνο το όνομα Βασίλης Κινήνης.

Με κάθε νέο άτομο στο οποίο στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προστίθενται επιπλέον παραλήπτες μηνυμάτων στη Λίστα αυτόματης καταχώρησης.

Απενεργοποίηση ή επαναφορά των προτεινόμενων επαφών σας για το κλασικό Outlook

Η Microsoft σάς επιτρέπει να ελέγχετε ποιες πληροφορίες διατηρούμε σχετικά με τις επαφές σας στην προτεινόμενη αναζήτηση επαφών. Η προτεινόμενη αναζήτηση επαφών κατανοεί με ποιους επικοινωνείτε συχνά και χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να διευκολύνει την εύρεση επαφών.

Μπορείτε να διαχειριστείτε αυτές τις πληροφορίες στον πίνακα προστασίας προσωπικών δεδομένων για τον λογαριασμό σας. Από ποιον πίνακα εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων θα εξαρτάται, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό ή έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft, όπως έναν λογαριασμό Outlook.com ή Hotmail.com.

Για εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς, κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις & Προστασία προσωπικών δεδομένων για τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Προστασία προσωπικών δεδομένων και, στην περιοχή Επιλογές δεδομένων, αναπτύξτε την επιλογή Διαχείριση αναζήτησης επαφών.
3. Μπορείτε να επαναφέρετε το ευρετήριο, να κάνετε λήψη επαφών ή να απενεργοποιήσετε Μεταγραφή έμμεσες επαφές και την κατάταξη επαφών από τις επικοινωνίες μου.

Για λογαριασμούς Microsoft, κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στη σελίδα προστασίας προσωπικών δεδομένων για τον λογαριασμό σας Microsoft και, αν σας ζητηθεί, εισέλθετε με τον λογαριασμό σας Microsoft.
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας" και επιλέξτε People προτάσεις.
3. Απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής.