Διαχείριση προτεινόμενων παραληπτών στα πεδία "Προς", "Κοιν." και "Ιδιαίτ. κοιν." στο Outlook

Ανάλογα με το λογαριασμό που χρησιμοποιείτε, οι Προτάσεις επαφών χρησιμοποιούν προσωπικές επαφές, επαφές από τον οργανισμό σας (όπως επαφές από μια καθολική λίστα διευθύνσεων) και αποθηκευμένα ονόματα και διευθύνσεις που χρησιμοποιούσατε προηγουμένως κατά την αποστολή μηνυμάτων.

Στο νέο Outlook, έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:

Χρήση προτάσεων επαφών |  Απόκρυψη προτεινόμενης επαφής

Χρήση της λίστας προτάσεων επαφών και των προτάσεων πρόσφατων ατόμων για το νέο Outlook

Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα σε ένα πλαίσιο Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν ., η Λίστα προτάσεων επαφών εμφανίζει έως και πέντε ονόματα ή διευθύνσεις που ταιριάζουν.

Εάν πληκτρολογήσετε ένα χαρακτήρα "b" σε ένα από τα πεδία παραλήπτη, για παράδειγμα, η λίστα παρουσιάζει προτεινόμενες συμφωνίες. Στη λίστα Προτάσεις επαφών γίνεται αναζήτηση με βάση το όνομα, το επώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και άλλες πληροφορίες επικοινωνίας, όπως έναν αριθμό τηλεφώνου, εάν υπάρχει. Η λίστα γίνεται πιο συγκεκριμένη με κάθε χαρακτήρα που πληκτρολογείτε. Επομένως, εάν τερματίσετε πληκτρολογώντας "Στέλλα", τότε ηΛίστα αυτόματης καταχώρησης θα γίνει πιο συγκεκριμένη ώστε να εμφανίζεται μόνο ο Bob Kelly.

Με κάθε νέο άτομο που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προστίθενται επιπλέον παραλήπτες μηνυμάτων στο Λίστα αυτόματης καταχώρησης.

Απόκρυψη μίας ή περισσότερων προτεινόμενων επαφών στη λίστα προτάσεων για το νέο Outlook

Εάν θέλετε να αποκρύψετε μια επαφή από τη λίστα προτάσεων, κάντε το αυτό στη λίστα προτάσεων επαφών όταν απευθύνεστε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό μπορεί να γίνει για τις προσωπικές επαφές, τις επαφές που εντοπίσαμε στις επικοινωνίες σας και τις επαφές από την εταιρεία σας (όπως επαφές από μια καθολική λίστα διευθύνσεων). Οι κρυφές επαφές με αυτόν τον τρόπο δεν θα επιστρέφονται ως προτεινόμενες επαφές στα προϊόντα microsoft 365 (π.χ. Outlook, Teams κ.λπ.) 

1. Προώθηση, απάντηση ή δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Στη γραμμή διεύθυνσης Προς: αρχίστε να πληκτρολογείτε την επαφή που θέλετε να αποκρύψετε. 
   

3. Όταν εμφανιστεί η επαφή που θέλετε να αποκρύψετε στη λίστα προτεινόμενων επαφών, αναζητήστε το X στα δεξιά του ονόματος της επαφής. 
   

4. Επιλέξτε το X και η επαφή θα καταργηθεί από τη λίστα και θα είναι επίσης κρυφή για μεταγενέστερη χρήση.

5. Εάν είχατε αποκρύψει κατά λάθος την επαφή, επιλέξτε Αναίρεση στο μήνυμα στο κέντρο του κάτω μέρους της οθόνης. Αυτό το μήνυμα θα παραμείνει για 5 δευτερόλεπτα μετά την απόκρυψη μιας επαφής.

6. Εάν θέλετε να καταργήσετε την απόκρυψη μιας επαφής, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επαφή απαντώντας σε ένα παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πληκτρολογώντας την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά από περίπου 24 ώρες, η επαφή θα επανεμφανιστεί από τη λίστα προτάσεων.

Χρήση της λίστας προτάσεων επαφών και των προτάσεων πρόσφατων ατόμων για το κλασικό Outlook

Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα σε ένα πλαίσιο Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν ., η Λίστα προτάσεων επαφών εμφανίζει έως και πέντε ονόματα ή διευθύνσεις που ταιριάζουν.

Εάν πληκτρολογήσετε ένα χαρακτήρα "b" σε ένα από τα πεδία παραλήπτη, για παράδειγμα, η λίστα παρουσιάζει προτεινόμενες συμφωνίες. Στη λίστα Προτάσεις επαφών γίνεται αναζήτηση με βάση το όνομα, το επώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και άλλες πληροφορίες επικοινωνίας, όπως τον αριθμό τηλεφώνου, εάν υπάρχει. Η λίστα γίνεται πιο συγκεκριμένη με κάθε χαρακτήρα που πληκτρολογείτε. Επομένως, εάν τερματίσετε πληκτρολογώντας "Στέλλα", τότε ηΛίστα αυτόματης καταχώρησης θα γίνει πιο συγκεκριμένη ώστε να εμφανίζεται μόνο ο Bob Kelly.

Με κάθε νέο άτομο που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προστίθενται επιπλέον παραλήπτες μηνυμάτων στο Λίστα αυτόματης καταχώρησης.

Απόκρυψη μίας ή περισσότερων προτεινόμενων επαφών στη λίστα προτάσεων για το κλασικό Outlook

Εάν θέλετε να αποκρύψετε μια επαφή από τη λίστα προτάσεων, μπορείτε να το κάνετε στη λίστα προτάσεων επαφών κατά την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για προσωπικές επαφές, επαφές που ανακαλύψαμε στις επικοινωνίες σας και επαφές στην εταιρεία σας (ανάλογα με την περίπτωση). Οι κρυφές επαφές με αυτόν τον τρόπο δεν θα επιστρέφονται ως προτεινόμενες επαφές στα προϊόντα Microsoft 365 (π.χ. Outlook, Teams κ.λπ.) 

1. Προώθηση, απάντηση ή δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Στη γραμμή διεύθυνσης Προς: αρχίστε να πληκτρολογείτε την επαφή που θέλετε να αποκρύψετε.

3. Όταν εμφανιστεί η επαφή που θέλετε να αποκρύψετε στη λίστα προτεινόμενων επαφών, αναζητήστε το X στα δεξιά του ονόματος της επαφής. 
   

4. Επιλέξτε το X και η επαφή θα καταργηθεί από τη λίστα και θα είναι επίσης κρυφή για μεταγενέστερη χρήση.

5. Εάν θέλετε να καταργήσετε την απόκρυψη μιας επαφής, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επαφή απαντώντας σε ένα παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πληκτρολογώντας την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά από περίπου 24 ώρες, η επαφή θα επανεμφανιστεί από τη λίστα προτάσεων.

Απενεργοποίηση ή επαναφορά των προτεινόμενων επαφών για το κλασικό Outlook

Η Microsoft σάς επιτρέπει να ελέγχετε τις πληροφορίες που διατηρούμε σχετικά με τις επαφές σας στην προτεινόμενη αναζήτηση επαφών. Η Προτεινόμενη αναζήτηση επαφών κατανοεί τα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε συχνά και χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να διευκολύνει την εύρεση επαφών.  

Μπορείτε να διαχειριστείτε αυτές τις πληροφορίες στον πίνακα εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων για τον λογαριασμό σας. Ο πίνακας εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από το αν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό ή έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft, όπως έναν λογαριασμό Outlook.com ή Hotmail.com.  

Για εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς, κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις & Προστασία προσωπικών δεδομένων για τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Προστασία προσωπικών δεδομένων και, στην περιοχή Επιλογές δεδομένων, αναπτύξτε το στοιχείο Διαχείριση αναζήτησης επαφών.

3. Μπορείτε να κάνετε Επαναφορά ευρετηρίου, Λήψη επαφών ή να απενεργοποιήσετε την επιλογή Καταγραφή έμμεσων επαφών και κατάταξης επαφών από τις επικοινωνίες μου.

Για λογαριασμούς Microsoft, κάντε τα εξής: 

1. Μεταβείτε στη σελίδα Προστασία προσωπικών δεδομένων για τον λογαριασμό Σας Microsoft και, αν σας ζητηθεί, εισέλθετε με τον λογαριασμό Microsoft.

2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας και επιλέξτε Προτάσεις ατόμων.

3. Ρυθμίστε το διακόπτη εναλλαγής σε Ανενεργό.