Οι Προτάσεις επαφών δημιουργούνται εντός της υπηρεσίας Microsoft 365 χρησιμοποιώντας προσωπικές επαφές, επαφές από τον οργανισμό σας (εάν υπάρχουν) και αποθηκεύοντας τα ονόματα και τις διευθύνσεις που χρησιμοποιούσατε προηγουμένως κατά την αποστολή μηνυμάτων.
Χρήση της λίστας προτάσεων επαφών και των προτάσεων πρόσφατων Άτομα
Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα σε ένα πλαίσιο Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν ., η Λίστα προτάσεων επαφών εμφανίζει έως και πέντε ονόματα ή διευθύνσεις που ταιριάζουν.
Εάν πληκτρολογήσετε ένα χαρακτήρα "b" σε ένα από τα πεδία παραλήπτη, για παράδειγμα, η λίστα παρουσιάζει προτεινόμενες συμφωνίες. Στη λίστα Προτάσεις επαφών γίνεται αναζήτηση με βάση το όνομα, το επώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και άλλες πληροφορίες επικοινωνίας, όπως τον αριθμό τηλεφώνου, εάν υπάρχει. Η λίστα γίνεται πιο συγκεκριμένη με κάθε χαρακτήρα που πληκτρολογείτε. Επομένως, εάν τερματίσετε πληκτρολογώντας "Στέλλα", τότε η λίστα αυτόματης καταχώρησης θα περιοριζόταν περισσότερο ώστε να εμφανίζεται μόνο ο Στέλλας Κωστίδου.
Με κάθε νέο άτομο που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προστίθενται επιπλέον παραλήπτες μηνυμάτων στο Λίστα αυτόματης καταχώρησης.
Απόκρυψη μίας ή περισσότερων προτεινόμενων επαφών από τη λίστα προτάσεων
Εάν θέλετε να αποκρύψετε μια επαφή από τη λίστα προτάσεων, μπορείτε να το κάνετε στη λίστα προτάσεων επαφών κατά την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για προσωπικές επαφές, επαφές που ανακαλύψαμε στις επικοινωνίες σας και επαφές στην εταιρεία σας (ανάλογα με την περίπτωση). Οι κρυφές επαφές με αυτόν τον τρόπο δεν θα επιστρέφονται ως προτεινόμενες επαφές στα προϊόντα Microsoft 365 (π.χ. Outlook, Teams κ.λπ.)
Δείτε πώς λειτουργεί στο Outlook:
-
Προώθηση, απάντηση ή δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Στη γραμμή διεύθυνσης Προς: αρχίστε να πληκτρολογείτε την επαφή που θέλετε να αποκρύψετε.
-
Όταν εμφανιστεί η επαφή που θέλετε να αποκρύψετε στη λίστα προτεινόμενων επαφών, αναζητήστε το X στα δεξιά του ονόματος της επαφής.
-
Επιλέξτε το X και η επαφή θα καταργηθεί από τη λίστα και θα είναι επίσης κρυφή για μεταγενέστερη χρήση.
-
Εάν θέλετε να καταργήσετε την απόκρυψη μιας επαφής, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επαφή απαντώντας σε ένα παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πληκτρολογώντας την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά από περίπου 24 ώρες, η επαφή θα επανεμφανιστεί από τη λίστα προτάσεων.
Επαναφορά της προτεινόμενης αναζήτησης επαφών και διακοπή συλλογής πληροφοριών για προτεινόμενη αναζήτηση επαφών
Η Microsoft σάς επιτρέπει να ελέγχετε τις πληροφορίες που διατηρούμε σχετικά με τις επαφές σας στην προτεινόμενη αναζήτηση επαφών. Η Προτεινόμενη αναζήτηση επαφών κατανοεί τα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε συχνά και χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να διευκολύνει την εύρεση επαφών. Μπορείτε να διαχειριστείτε αυτές τις πληροφορίες από τη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Outlook ή από τον πίνακα εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων σε account.microsoft.com. Αυτό ισχύει για τις προτεινόμενες πληροφορίες αναζήτησης επαφών για το λογαριασμό Microsoft και όλα τα σημεία όπου χρησιμοποιούνται αυτές οι πληροφορίες λογαριασμού στη Microsoft (Bing, Ημερολόγιο, Delve, Excel, LinkedIn, Κοινή χρήση εγγράφων του Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Υπολογιστής Outlook, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Άτομα, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams για ζωή, Teams για εργασία, Windows Search, Κοινή χρήση φύλλου των Windows, Word, Yammer). Αυτό δεν ισχύει για το Xbox.
-
Μεταβείτε στο account.microsoft.com για το λογαριασμό που θέλετε να διαχειριστείτε.
-
Στην περιοχή Προστασία προσωπικών δεδομένων, μεταβείτε στον Πίνακα προστασίας προσωπικών δεδομένων.
-
Στην περιοχή Εκτεταμένη προστασία προσωπικών δεδομένων Άτομα Προτάσεις, μπορείτε να διακόψετε τη συλλογή προτεινόμενων δεδομένων αναζήτησης επαφών και να διαγράψετε υπάρχοντα δεδομένα. Σε αυτές περιλαμβάνονται πληροφορίες επικοινωνίας σχετικά με προσωπικές επαφές (αλλά όχι οι ίδιοι οι επαφές). Αυτό περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες επικοινωνίας για τις επαφές της εταιρείας (αλλά όχι για τις επαφές). Ωστόσο, οι Εκτεταμένες προτάσεις Άτομα (οι οποίες είναι επαφές με τις οποίες έχετε επικοινωνήσει αλλά δεν έχετε αποθηκεύσει ρητά) θα καταργηθούν μαζί με τα δεδομένα επικοινωνίας. Μετά την απαλοιφή, δεν θα μπορείτε να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε ξανά τη συλλογή αυτών των δεδομένων για να διευκολύνετε την εύρεση επαφών, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εμπειρία ακολουθώντας τα ίδια βήματα.
-
Μπορείτε επίσης να δείτε τις Εκτεταμένες προτάσεις Άτομα που είναι διαθέσιμες στη λίστα προτεινόμενων επαφών σας, επιλέγοντας Λήψη των εκτεταμένων δεδομένων ατόμων και μεταβαίνοντας στα στοιχεία ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων του Outlook.
Σημείωση: Οι αποθηκευμένες προσωπικές επαφές θα εξακολουθούν να προτείνονται στην προτεινόμενη αναζήτηση επαφών, εκτός εάν διαγραφεί αυτή η επαφή ( ανατρέξτε στο θέμα Προβολή και επεξεργασία στοιχείων επικοινωνίας). Οι επαφές από τον οργανισμό σας θα εξακολουθούν να προτείνονται στην προτεινόμενη αναζήτηση επαφών, εκτός εάν καταργηθούν από το διαχειριστή της εταιρείας.
