Εάν κάποιος στην εταιρεία σας κάνει κοινή χρήση ενός γραμματοκιβωτίου με εσάς, ίσως θέλετε τη δυνατότητα διαχείρισης των ρυθμίσεων (όπως Κατηγορίες, Ειδοποιήσεις, Κανόνες και Αυτόματες απαντήσεις) για το συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο. Αυτό μπορείτε να το κάνετε στο νέο Outlook, προσθέτοντας το γραμματοκιβώτιο ως λογαριασμό.
Σημείωση: Επί του παρόντος, η προσθήκη ενός γραμματοκιβωτίου ως λογαριασμού ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη στην έκδοση του νέου Outlook που διαθέτετε.
Για να προσθέσετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ως λογαριασμό, πρέπει να σας εκχωρηθεί δικαίωμα πλήρους πρόσβασης από τον διαχειριστή IT της εταιρείας σας. Εάν είστε διαχειριστής, μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό στο θέμα Διαχείριση δικαιωμάτων για παραλήπτες.
Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου ως λογαριασμού στο νέο Outlook
Στο νέο Outlook, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πληροφορίες λογαριασμού ή Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί > Κοινόχρηστα με εμένα. Από το τμήμα παραθύρου Κοινή χρήση με εμένα , μπορείτε να δείτε το όνομα του φακέλου και το άτομο που τον έχει θέσει σε κοινή χρήση με εσάς.
Αυτόματη αντιστοίχιση γραμματοκιβωτίων
-
Εάν το κοινόχρηστο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο προστέθηκε αυτόματα (αυτόματα) από τον διαχειριστή IT, θα δείτε το γραμματοκιβώτιο στη σελίδα Κοινή χρήση με εμένα. Επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο για να το αναπτύξετε.
-
Για να προσθέσετε το γραμματοκιβώτιο ως λογαριασμό, επιλέξτε Μετατροπή. Αυτό προσθέτει αυτόματα το γραμματοκιβώτιο ως λογαριασμό.Εάν το γραμματοκιβώτιο δεν προστέθηκε αυτόματα, αλλά έχετε ήδη προσθέσει το γραμματοκιβώτιο στο Outlook, ακολουθήστε τα ίδια βήματα όπως παραπάνω για να το προβιβάσετε σε πλήρη λογαριασμό:
Μη αυτόματη προσθήκη γραμματοκιβωτίων
Εάν το γραμματοκιβώτιο δεν προστέθηκε αυτόματα και δεν το έχετε ήδη προσθέσει στο Outlook, επιλέξτε + Προσθήκη στη σελίδα Κοινή χρήση με εμένα και ακολουθήστε τις οδηγίες. Το νέο Outlook προσθέτει αυτόματα το γραμματοκιβώτιο ως λογαριασμό, εφόσον έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα:
Επιβεβαιώστε ότι το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο έχει προστεθεί ως λογαριασμός
Τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια που προστίθενται σωστά ως λογαριασμοί θα εμφανίζονται στη σελίδα Οι λογαριασμοί σας, όπως οι άλλοι λογαριασμοί χρηστών. Εάν το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο δεν εμφανίζεται στη σελίδα Ρυθμίσεις των λογαριασμών σας, ίσως χρειαστεί να επιστρέψετε σε ένα προηγούμενο βήμα ή να ελέγξετε τα δικαιώματα που έχετε στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.
Μειώστε τα δικαιώματά σας σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ως πλήρη λογαριασμό, μπορείτε να το αλλάξετε ξανά σε κοινόχρηστο φάκελο. Για να αλλάξετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που προστέθηκε ως λογαριασμός σε κοινόχρηστο φάκελο, επιλέξτε
Διαχείριση ρυθμίσεων για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο
Όταν ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο προστίθεται ως λογαριασμός, εμφανίζεται στον επιλογέα λογαριασμού για κάθε μία από τις ρυθμίσεις που υποστηρίζονται για τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια, όπως Κατηγορίες, Ειδοποιήσεις, Κανόνες και Αυτόματες απαντήσεις.
Γνωστά κενά για τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ως λογαριασμοί
|
Γνωστά κενά |
Κατάσταση |
|
Αναζήτηση συμβάντων ημερολογίου μέσα σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. (Σημείωση: Η αναζήτηση για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λειτουργεί κατά το αναμενόμενο) |
Σύντομα διαθέσιμο |
|
Υποστήριξη κοινόχρηστων γραμματοκιβωτίων στο Άτομα |
Καθυστέρηση |
|
Δυνατότητα κοινής χρήσης επαφών |
Καθυστέρηση |
|
Φάκελος σημειώσεων για κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια |
Καθυστέρηση |
|
Εργασίες για κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια |
Καθυστέρηση |
|
Πρόσθετα για κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια |
Σύντομα διαθέσιμα για κοινόχρηστα υποστηριζόμενα πρόσθετα γραμματοκιβωτίου |
|
φάκελος Αρχειοθήκη για κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια |
Σύντομα διαθέσιμο |
