Οι εφαρμογές "Οι εργασίες μου" και "Η ημέρα μου" σάς βοηθούν να βλέπετε και να διαχειρίζεστε όλες τις εργασίες που έχουν σημασία για εσάς —σε προσωπικές εργασίες και κοινόχρηστα σχέδια— σε ένα σημείο. Χρησιμοποιήστε τα μαζί για να σχεδιάσετε την ημέρα σας, να παραμείνετε οργανωμένοι και να κάνετε σταθερή πρόοδο στην εργασία σας.
Παρακολούθηση των εργασιών σας στην ενότητα "Οι εργασίες μου"
Οι εργασίες μου συγκεντρώνουν εργασίες από διαφορετικές προελεύσεις, ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ προγραμμάτων για να βρείτε αυτό που χρειάζεται την προσοχή σας.
Οι Εργασίες μου έχουν σχεδιαστεί για να συγκεντρώνουν όλες τις εργασίες που σας ενδιαφέρουν και να οργανώνονται σε τέσσερις διακριτές καρτέλες:
Οι εργασίες στο φάκελο "Οι εργασίες μου" αποτελούνται από:
-
Ιδιωτικές εργασίες: Αυτή είναι μια καρτέλα όπου μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες που δεν ανήκουν ακόμη σε ένα σχέδιο. Στη συνέχεια, μπορείτε να οργανώσετε περαιτέρω αυτές τις εργασίες μέσα στα σχέδια, επιλέγοντας το μενού Περισσότερες επιλογές (...) οποιασδήποτε εργασίας.
-
Ανάθεση σε εμένα: Περιλαμβάνει όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί σε εσάς σε όλες τις σημειώσεις σύσκεψης του Microsoft Teams, τα βασικά προγράμματα, τα premium προγράμματα, τις λίστες εργασιών σε Loop και τις κοινόχρηστες λίστες στο To Do.
-
Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία: Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία από το Outlook εμφανίζονται στην ενότητα Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από την εργασία, επιλέγοντας το συνημμένο.
Προγραμματίστε τη μέρα σας με τη σελίδα Η ημέρα μου
Η προβολή "Η ημέρα μου" είναι ένας αποκλειστικός χώρος για τον προγραμματισμό και την ολοκλήρωση της εργασίας για την τρέχουσα ημέρα. Συμβάλλει στη μείωση της ακαταστασίας, ώστε να μπορείτε να εστιάζετε σε ό,τι πρέπει να γίνει τώρα.
Πώς εμφανίζονται οι εργασίες στην προβολή "Η ημέρα μου"
-
Οι εργασίες που πρέπει να παραδοθούν σήμερα εμφανίζονται αυτόματα στη λίστα "Η ημέρα μου".
-
Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες με μη αυτόματο τρόπο από την προβολή "Η ημέρα μου".
-
Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εργασίες απευθείας στην προβολή Πλέγμα στην προβολή Η ημέρα μου.
Οι εργασίες στην προβολή "Η ημέρα μου" παραμένουν συνδεδεμένες με τα αρχικά τους σχέδια, επομένως οι ενημερώσεις παραμένουν συγχρονισμένες. Η ημέρα μου απαλείφεται κάθε βράδυ, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε την επόμενη μέρα με μια κενή πλάκα. Οποιεσδήποτε ανολοκλήρωτες εργασίες στην προβολή "Η ημέρα μου" που απομένουν πριν από την απαλοιφή της θα είναι διαθέσιμες στο αρχικό σχέδιο από το οποίο προέρχονται.
Οργάνωση της λίστας εργασιών σας
Χρησιμοποιήστε διαφορετικές προβολές και εργαλεία για να εστιάσετε σε ό,τι έχει μεγαλύτερη σημασία:
-
Η προβολή πίνακα είναι ιδανική για την οπτική ομαδοποίηση εργασιών κατά σχέδιο, πρόοδο, προθεσμία ή προτεραιότητα.
-
Η προβολή πλέγματος είναι εξαιρετική όταν θέλετε να σαρώσετε τις λεπτομέρειες των εργασιών σε έναν πίνακα.
-
Τα φίλτρα μπορούν να σας βοηθήσουν να περιορίσετε τις εργασίες κατά προθεσμία, προτεραιότητα ή πρόοδο.
-
Η ταξινόμηση σε προβολή πλέγματος είναι ιδανική για την αναθεώρηση εργασιών με τη σειρά που σας εξυπηρετεί καλύτερα.
-
Στην προβολή πλέγματος, μπορείτε επίσης να εμφανίσετε, να αποκρύψετε και να αναδιατάξετε στήλες, ώστε να βλέπετε μόνο τις λεπτομέρειες της εργασίας που σας ενδιαφέρουν περισσότερο.
