Excel αρχεία μπορεί να υπάρχουν στον υπολογιστή για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αναβαθμίζονται από έκδοση σε έκδοση και μετακινούνται συχνά από ένα χρήστη σε έναν άλλο χρήστη. Εάν δεν γνωρίζετε τις λεπτομέρειες και τα περιεχόμενα ενός αρχείου, θα πρέπει να εξετάσετε το αρχείο για να διαπιστώσετε εάν έχει οποιοδήποτε από τα παρακάτω στοιχεία.
Τα ακόλουθα στοιχεία μπορεί να προκαλέσουν θέματα επιδόσεων ή σφαλμάτων:
-
Τύποι που αναφέρονται σε ολόκληρες στήλες.
-
Τύποι πίνακα που αναφέρονται σε έναν άνισο αριθμό στοιχείων στα ορίσματα.
-
Εκατοντάδες ή ίσως χιλιάδες κρυφά αντικείμενα με ύψος και πλάτος 0.
-
Υπερβολικά στυλ που προκαλούνται από τη συχνή αντιγραφή και επικόλληση μεταξύ του βιβλίου εργασίας.
-
Πλεονάσματος και μη έγκυρα καθορισμένα ονόματα.