Δυνατότητα των χρηστών να βρίσκουν μια εγγραφή επιλέγοντας μια τιμή από μια λίστα

Δημιουργία πλαισίου λίστας ή σύνθετου πλαισίου

1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στη φόρμα και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης.

2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η καρτέλα Χρήση οδηγών στοιχείων ελέγχου .

3. Στην ομάδα "Στοιχεία ελέγχου", κάντε κλικ στην επιλογή "Πλαίσιο λίστας"ή "Σύνθετο πλαίσιο".

4. Στη φόρμα, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να τοποθετήστε το πλαίσιο λίστας ή το σύνθετο πλαίσιο.

5. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στην επιλογή "Εύρεση εγγραφής στη φόρμα μου" με βάση την τιμή που έχω επιλέξει στο σύνθετο πλαίσιο/πλαίσιολίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

   Η επιλογή "Εύρεση εγγραφής..." δεν είναι διαθέσιμη.

   Εάν η επιλογή "Εύρεση εγγραφής στη φόρμα μου" με βάση την τιμή που έχω επιλέξει στο σύνθετο πλαίσιο/πλαίσιο λίστας δεν εμφανίζεται, αυτό συμβαίνει πιθανότατα επειδή η φόρμα δεν είναι συνδεδεμένη με έναν πίνακα ή ένα αποθηκευμένο ερώτημα. Η φόρμα πρέπει να είναι συνδεδεμένη με ένα αντικείμενο που είναι διαθέσιμο στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή "Πίνακες" ή "Ερωτήματα".

   Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να ελέγξετε εάν μια φόρμα είναι συνδεδεμένη με έναν πίνακα ή ένα αποθηκευμένο ερώτημα:

   1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Άκυρο" για να κλείσετε τον οδηγό.

   2. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο λίστας ή στο σύνθετο πλαίσιο που δημιουργήσατε προηγουμένως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή".

   3. Εάν το παράθυρο εργασιών "Φύλλο ιδιοτήτων" δεν εμφανίζεται, πατήστε το πλήκτρο F4 για να το εμφανίσετε.

   4. Επιλέξτε "Φόρμα" από τη λίστα στο επάνω μέρος του φύλλου ιδιοτήτων.

   5. Στην καρτέλα "Δεδομένα" του φύλλου ιδιοτήτων, δείτε το πλαίσιο ιδιότητας "Προέλευση εγγραφών". Αυτό το πλαίσιο πρέπει να περιέχει το όνομα ενός πίνακα ή αποθηκευμένου ερωτήματος για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διαδικασία που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο. Εάν το πλαίσιο είναι κενό, μπορείτε να επιλέξετε έναν υπάρχοντα πίνακα ή ερώτημα ως προέλευση εγγραφών ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο ερώτημα που θα λειτουργεί ως προέλευση εγγραφών. Εάν το πλαίσιο περιέχει μια πρόταση SELECT, έχετε την πρόσθετη επιλογή να μετατρέψετε αυτή την πρόταση σε ένα αποθηκευμένο ερώτημα. Αφού ολοκληρωθεί μία από αυτές τις εργασίες, την επόμενη φορά που θα εκτελέσετε τον οδηγό σύνθετου πλαισίου/πλαισίου λίστας, θα εμφανιστεί η επιλογή "Εύρεση εγγραφής...".

      Ακολουθήστε μία από αυτές τις διαδικασίες με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε:

      • Επιλογή υπάρχοντος πίνακα ή ερωτήματος ως προέλευση εγγραφών

        1. Εάν γνωρίζετε ότι υπάρχει ένας υπάρχων πίνακας ή ερώτημα στη βάση δεδομένων σας που περιέχει τις εγγραφές που θέλετε να βρείτε, χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να συνδέσετε τη φόρμα σε αυτό το αντικείμενο.

           Σημείωση: Εάν το πλαίσιο ιδιότητας "Προέλευση εγγραφών" περιέχει μια πρόταση SELECT, μετά από αυτή τη διαδικασία θα διαγραφεί οριστικά αυτή η πρόταση. Μπορείτε να αντιγράψετε την πρόταση σε ένα αρχείο κειμένου ή άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σε περίπτωση που θέλετε να την επαναφέρετε.

        2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ιδιότητας "Προέλευση εγγραφών" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος που εμφανίζεται.

        3. Επιλέξτε έναν από τους διαθέσιμους πίνακες ή ερωτήματα. Εάν δεν υπάρχει κατάλληλος πίνακας ή ερώτημα, πρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα για να συνεχίσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα άρθρα Δημιουργία πίνακα και προσθήκη πεδίων ή Δημιουργία απλού ερωτήματος επιλογής.

        4. Αποθηκεύστε τη φόρμα και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τη διαδικασία στην αρχή αυτού του άρθρου. Ο οδηγός θα πρέπει τώρα να εμφανίζει την επιλογή "Εύρεση εγγραφής στη φόρμα μου" με βάση την τιμή που έχω επιλέξει στο σύνθετο πλαίσιο/πλαίσιο λίστας.

      • Δημιουργία νέου αποθηκευμένου ερωτήματος ή μετατροπή μιας πρότασης SELECT σε αποθηκευμένο ερώτημα

        Εάν τα δεδομένα που θέλετε να βρείτε περιέχονται σε περισσότερους από έναν πίνακες, θα χρειαστεί να συνδέσετε τη φόρμα σε ένα ερώτημα που επιλέγει τα δεδομένα από αυτούς τους πίνακες.

        1. Στο πλαίσιο ιδιότητας "Προέλευση εγγραφών", κάντε κλικ στο κουμπί "Δόμηση" .

           Η Access ανοίγει τη Λειτουργία δόμησης ερωτημάτων.

           • Μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός νέου ερωτήματος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο "Δημιουργία απλού ερωτήματος επιλογής". Όταν ολοκληρωθεί η δημιουργία του ερωτήματος, προχωρήστε στο βήμα 2.

           • Εάν το πλαίσιο ιδιότητας "Προέλευση εγγραφών" περιείχε αρχικά μια πρόταση SELECT, αυτό το ερώτημα εμφανίζεται στη Λειτουργία δόμησης ερωτημάτων. Προχωρήστε στο βήμα 2 για να το μετατρέψετε σε ένα αποθηκευμένο ερώτημα.

        2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Κλείσιμο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.

        3. Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", πληκτρολογήστε ένα όνομα για το ερώτημα στο πλαίσιο "Αποθήκευση ερωτήματος σε: ".

        4. Βεβαιωθείτε ότι το ερώτημα είναι επιλεγμένο στο πλαίσιο "Ως" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

        5. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Κλείσιμο, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.

        6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έγιναν στο ερώτημα και να ενημερώσετε την ιδιότητα.

           Η Access εμφανίζει τη φόρμα σε προβολή σχεδίασης και αλλάζει την ιδιότητα "Προέλευση εγγραφών" ώστε να εμφανίζεται το όνομα του νέου αποθηκευμένου ερωτήματος.

        7. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

        8. Επαναλάβετε τη διαδικασία στην αρχή αυτού του άρθρου. Ο οδηγός θα πρέπει τώρα να εμφανίζει την επιλογή "Εύρεση εγγραφής στη φόρμα μου" με βάση την τιμή που έχω επιλέξει στο σύνθετο πλαίσιο/πλαίσιο λίστας.

6. Ακολουθήστε τις υποδείξεις του οδηγού. Στην τελευταία σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να εμφανίσετε το πλαίσιο λίστας ή το σύνθετο πλαίσιο σε προβολή σχεδίασης.

Αρχή της σελίδας