Δυνατότητες Αυτόματης Διόρθωσης στο Excel

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις διάφορες επιλογές για την αυτόματη διόρθωση μετατροπής σε κεφαλαία από την καρτέλα Αυτόματη Διόρθωση.

• Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από οποιοδήποτε από τα ακόλουθα πλαίσια ελέγχου:

  • Διόρθωση ΔΥο ΑΡχικών ΚΕφαλαίων

  • Το πρώτο γράμμα κάθε πρότασης κεφαλαίο

  • Το αρχικό γράμμα των ημερών κεφαλαίο

  • Διόρθωση τυχαίας χρήσης του πλήκτρου cAPS LOCK

Μπορείτε να καθορίσετε εξαιρέσεις σε μερικούς από τους κανόνες μετατροπής σε κεφαλαία. Οι εξαιρέσεις που ορίζετε εφαρμόζονται σε όλα τα προγράμματα του Office που υποστηρίζουν τη δυνατότητα Αυτόματης διόρθωσης, γεγονός που σημαίνει ότι οποιαδήποτε αλλαγή που κάνετε σε αυτήν τη λίστα σε ένα πρόγραμμα επηρεάζει επίσης και τα άλλα προγράμματα.

• Στην καρτέλα Αυτόματη Διόρθωση, κάντε κλικ στο στοιχείο Εξαιρέσεις και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα ακόλουθα:

  • Εάν έχετε επιλέξει το πλαισίου ελέγχου Διόρθωση ΔΥο ΑΡχικών ΚΕφαλαίων και θέλετε να αποτρέψετε την Αυτόματη Διόρθωση κατά τη διόρθωση μιας συγκεκριμένης λέξης η οποία περιέχει συνδυασμό από κεφαλαία και πεζά γράμματα (όπως η αγγλική "IDs"), κάντε κλικ στην καρτέλα ΑΡχικά ΚΕφαλαία.

    Για να προσθέσετε μια λέξη στη λίστα εξαιρέσεων, πληκτρολογήστε τη λέξη στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Για να διαγράψετε μια λέξη, επιλέξτε τη λέξη και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

  • Εάν έχετε επιλέξει το πλαισίου ελέγχου Το πρώτο γράμμα κάθε πρότασης κεφαλαίο και θέλετε να αποτρέψετε την Αυτόματη Διόρθωση μετατροπής του πρώτου γράμματος σε κεφαλαίο των λέξεων που ακολουθούν ορισμένες συντομεύσεις (όπως "δηλ."), κάντε κλικ στην καρτέλα Πρώτο γράμμα.

    Για να προσθέσετε μια λέξη στη λίστα εξαιρέσεων, πληκτρολογήστε τη λέξη στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Για να διαγράψετε μια λέξη, επιλέξτε τη λέξη και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

  Σημείωση: Σε ορισμένα προγράμματα του Office, μπορείτε επίσης να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη προσθήκη λέξεων στη λίστα. Αυτή η επιλογή εφαρμόζεται ενώ επεξεργάζεστε ένα αρχείο ή ένα στοιχείο. Όταν η Αυτόματη Διόρθωση πραγματοποιεί μια ανεπιθύμητη διόρθωση, μπορείτε να την αναιρέσετε, πατώντας τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Z. Αν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη προσθήκη λέξεων στη λίστα, οι ανεπιθύμητες διορθώσεις που αναιρείτε προστίθενται στη λίστα εξαιρέσεων.

Η Αυτόματη Διόρθωση χρησιμοποιεί δύο παράλληλες λίστες λέξεων. Η πρώτη λέξη είναι η λέξη που πληκτρολογείτε και η δεύτερη λέξη ή φράση είναι εκείνη που καταχωρεί αυτόματα το πρόγραμμα για να αντικαταστήσει αυτήν τη λέξη.

Η λίστα Αυτόματης Διόρθωσης εφαρμόζεται καθολικά σε όλα τα προγράμματα του Office που υποστηρίζουν τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης, το οποίο σημαίνει ότι όταν προσθέτετε ή διαγράφετε μια λέξη από τη λίστα σε ένα πρόγραμμα του Office, τα άλλα προγράμματα του Office επηρεάζονται επίσης.

Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλές εγγραφές που παραπέμπουν στο ίδιο κείμενο "Με". Για παράδειγμα: τα "έχετ", "έχτε" και "εχετε" μπορούν να αντικατασταθούν με τη λέξη "έχετε". Απλά προσθέσετε μια ξεχωριστή καταχώρηση για κάθε μία από αυτές τις αλλαγές.

Προσθήκη, αλλαγή ή διαγραφή καταχώρησης στη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης

Για να προσθέσετε μια καταχώρηση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στην καρτέλα Αυτόματη διόρθωση, στο πλαίσιο Αντικατάσταση, πληκτρολογήστε μια λέξη ή φράση που συχνά πληκτρολογείτε λάθος ή γράφετε ανορθόγραφα –για παράδειγμα, πληκτρολογήστε τη λέξη συνήθος.

2. Στο πλαίσιο Με, πληκτρολογήστε τη σωστή ορθογραφία της λέξης –για παράδειγμα, πληκτρολογήστε τη λέξη συνήθως.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Για να αλλάξετε το κείμενο αντικατάστασης για μια καταχώρηση, επιλέξτε την από τη λίστα καταχωρήσεων και πληκτρολογήστε μια νέα καταχώρηση στο πλαίσιο Με.

Για να διαγράψετε μια καταχώρηση, επιλέξτε την από τη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Για να αποτρέψετε όλες τις αυτόματες αλλαγές και αντικαταστάσεις που ενδεχομένως θα έκανε η Αυτόματη Διόρθωση, κάντε τα εξής σε αυτό το παράθυρο διαλόγου:

• Καταργήστε την επιλογή όλων των πλαισίων ελέγχου στο επάνω μέρος της καρτέλας για να απενεργοποιήσετε όλες τις επιλογές αυτόματης μετατροπής σε κεφαλαία.

• Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αντικατάσταση κειμένου κατά την πληκτρολόγηση, για να απενεργοποιήσετε όλες τις επιλογές αντικατάστασης αυτόματου κειμένου.

Για να εισαγάγετε γρήγορα ένα σύμβολο χωρίς πρόσβαση σε κάποιο μενού, εκχωρήστε ένα πάτημα πλήκτρου ή κάποιο κείμενο στο σύμβολο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν πρόκειται να εισαγάγετε το σύμβολο συχνά και δεν θέλετε να το αναζητάτε κάθε φορά από την εντολή Σύμβολα στην κορδέλα.

Θα πρέπει να εισαγάγετε το σύμβολο μία φορά, να το αντιγράψετε και, στη συνέχεια, να προσθέσετε τον κανόνα Αυτόματης Διόρθωσης. Μόλις ολοκληρώσετε το βήμα 8, παρακάτω, μπορείτε να διαγράψετε το σύμβολο που εισαγάγατε για να δημιουργήσετε τον κανόνα, εάν θέλετε, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε υπερβολικά για το σημείο εισαγωγής του.

1. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Σύμβολο > Περισσότερα σύμβολα.

2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα και κάντε διπλό κλικ στο σύμβολο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να το εισαγάγετε στο αρχείο. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου των συμβόλων.

   Συμβουλή: Τα περισσότερα από τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται συχνά είναι μέρος των συνόλων γραμματοσειράς Wingdings. Ορίστε τη γραμματοσειρά σε "Wingdings", στο παράθυρο διαλόγου "Σύμβολο", για να επιταχύνετε την αναζήτηση.

3. Επιλέξτε το σύμβολο που έχει εισαχθεί στο βιβλίο εργασίας σας και κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή από την καρτέλα Κεντρική στην κορδέλα (ή πατήστε Ctrl+C).

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Επιλογές > Γλωσσικός έλεγχος > Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.

5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Με και πατήστε Ctrl+V για να επικολλήσετε το αντιγραμμένο σύμβολο στο πεδίο.

6. Στο πλαίσιο Αντικατάσταση, πληκτρολογήστε μια λέξη ή μια φράση που θέλετε να συσχετίσετε με το σύμβολο, για παράδειγμα πληκτρολογήστε check1.

   

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη > OK.

8. Κάθε φορά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο για το σημάδι επιλογής που μόλις ορίσατε, πληκτρολογήστε τη λέξη που χρησιμοποιήσατε στο βήμα 7 για να προσθέσετε το σύμβολο.

  Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου με την ονομασία Αντικατάσταση κειμένου κατά την πληκτρολόγηση.  

1. Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να αλλάξετε. 

   Οι πληροφορίες προστίθενται στα πλαίσια Αντικατάσταση και Με.

2. Αλλάξτε τη συντόμευση στο πλαίσιο Αντικατάσταση ή το σύμβολο στο πλαίσιο Με.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση.

1. Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να καταργήσετε από τη λίστα.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

Προτού ξεκινήσετε, πρέπει να έχετε αντιγράψει το επιθυμητό σύμβολο στο Πρόχειρο, ώστε να μπορείτε να το επικολλήσετε στο παράθυρο διαλόγου. Αυτό μπορείτε να το κάνετε κλείνοντας το παράθυρο διαλόγου, εισάγοντας με μη αυτόματο τρόπο το σύμβολο σε μια διαφάνεια (Εισαγωγή > Σύμβολο) και, στη συνέχεια, επιλέγοντας και αντιγράφοντας το σύμβολο (Ctrl+C).

1. Στο πλαίσιο Αντικατάσταση, πληκτρολογήστε τη συντόμευση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

   (Η συντόμευση θα πρέπει να διαφέρει από μια κανονική λέξη με σωστή γραφή, εκτός αν θέλετε αυτή η λέξη να αντικαθίσταται πάντα από το σύμβολο που ορίζετε στο βήμα 2.)

2. Στο πλαίσιο Με, επικολλήστε το σύμβολο που θέλετε να αντιστοιχιστεί με τη συντόμευση της Αυτόματης Διόρθωσης μαθηματικών που καθορίσατε στο βήμα 1.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.