Οι ειδήσεις για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επιτρέπουν στους συντάκτες να μετατρέπουν τις δημοσιεύσεις τους στο SharePoint News σε διανομές που μπορούν να διαβαστούν πλήρως στα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τώρα μπορείτε να εμπλέξετε το ακροατήριό σας απευθείας στα εισερχόμενά του και να παρακολουθείτε τις αναγνώσεις της αλληλογραφίας του.
Τρόπος δημιουργίας ειδήσεων για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Για να δημιουργήσετε διανομές που πραγματοποιούνται για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ξεκινήστε από το αναπτυσσόμενο μενού + και επιλέξτε Δημοσίευση ειδήσεων.
Σημείωση: Προς το παρόν, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε για διανομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για άλλους τύπους σελίδων ή προβιβασμένες ειδήσεις.
-
Επιλέξτε μία από τις επιλογές μας για τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Δημιουργήθηκε για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
-
Στην πρόσφατα δημιουργημένη δημοσίευση, μπορείτε να ξεκινήσετε τη σύνταξη της σελίδας σας.
Σημειώσεις:
-
Θα παρατηρήσετε μερικές βασικές αλλαγές από την προηγούμενη εμπειρία, δηλαδή:
-
Η δημοσίευση και αποστολή αντικαθιστά το post για να συμπεριλάβει τώρα τη διανομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη ροή δημοσίευσης.
-
Τα τμήματα Web που έχουν κατασκευαστεί για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο βρίσκονται μόνο στην επιλογή τμήματος Web.
-
-
Αφού συντάξετε τη δημοσίευσή σας, επιλέξτε Δημοσίευση και αποστολή για να δημοσιεύσετε τις ειδήσεις σας στην τοποθεσία σας.
Σημείωση: Τα τμήματα Web που έχουν κατασκευαστεί για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, κείμενο, εικόνα και άτομα.
Η δημοσίευσή σας θα επιβεβαιωθεί στο παρακάτω παράθυρο διαλόγου:
Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της πλήρους διανομής πριν από τη διανομή της. Στείλτε τις ειδήσεις σας απευθείας σε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εισάγοντας παραλήπτες στη γραμμή "προς". Αυτό περιλαμβάνει την αποστολή προς (και CCing,) λίστες διανομής.
Ο τίτλος της δημοσίευσής σας συμπληρώνεται αυτόματα ως γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να το αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο, με την επεξεργασία του παραθύρου διαλόγου στην περιοχή "Κοιν.". Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα προαιρετικό μήνυμα για να εμφανίζεται ως το σώμα του ολοκληρωμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν, αντίθετα, στείλετε την πλήρη έκδοση, μπορείτε προαιρετικά να στείλετε με τρόπο που δεν εμφανίζει το πλήρες περιεχόμενο της δημοσίευσης ή δεν εκχωρεί νέα δικαιώματα. Κάντε εναλλαγή του κουμπιού "Αποστολή ως σύνδεση" δίπλα στην επιλογή "Αποστολή" για να επιστρέψετε στην εμπειρία παλαιού τύπου που είναι διαθέσιμη για σελίδες που δεν έχουν γίνει για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Με αυτή την επιλογή μπορείτε να στείλετε μια σύνδεση σε λίστες διανομής χωρίς να εμφανίζεται κανένα περιεχόμενο αλληλογραφίας και δεν θα καταγράφονται αναλύσεις.
Δικαιώματα, πρόσβαση τοποθεσίας και κοινή χρήση
Όταν στέλνετε μια δημοσίευση ειδήσεων ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όλοι οι παραλήπτες μπορούν να διαβάσουν το περιεχόμενο της δημοσίευσης στο σύνολό της, αλλά δεν τους εκχωρούνται περαιτέρω δικαιώματα τοποθεσίας. Αυτός ο περιορισμός περιλαμβάνει πρόσβαση στην αρχική σελίδα στο SharePoint Online. Μπορείτε να σκεφτείτε να στείλετε αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως κάνοντας κάποιον μια φωτοτυπία μιας σελίδας σε ένα βιβλίο που μπορεί να διαβάσει χωρίς να μπορεί να δει τίποτα άλλο στο βιβλίο.
Τα υπάρχοντα δικαιώματα τοποθεσίας δεν επηρεάζονται για τους χρήστες που έχουν ήδη πρόσβαση στην τοποθεσία, θα μπορούν να προβάλουν την έκδοση Web στο SharePoint.
Ανάλυση
Όταν δημιουργείτε μια δημοσίευση ειδήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι προβολές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι θεατές και η επισκεψιμότητα σελίδας θα προστεθούν στην ανάλυση σελίδας. Ωστόσο, ο μέσος χρόνος που αφιερώνετε ανά χρήστη θα αντικατοπτρίζει μόνο τις προβολές του SharePoint Online. Η δραστηριότητα των χρηστών που αντικατοπτρίζεται στην αναφορά δεν θα περιλαμβάνει δεδομένα χρήσης που συλλέγονται τα τελευταία 60 λεπτά.
Οι πρόσθετες δραστηριότητες των χρηστών, όπως οι αντιδράσεις, δεν υπολογίζονται στην ανάλυση σελίδων και τυχόν επισημάνσεις "Μου αρέσει" και τα σχόλια είναι αποτέλεσμα αλληλεπίδρασης με τη σελίδα του SPO.
Μια προβολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπολογίζεται αφού ο χρήστης ανοίξει τη διανομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν υπολογίζεται σε προώθηση, απάντηση ή συνημμένο. Μια προβολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καταγράφεται ανεξάρτητα από το πού ανοίγει η αλληλογραφία, εάν το πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το Outlook, το Outlook online ή μια τρίτη υπηρεσία παροχής, όπως το Gmail.
Για να μπορείτε να συλλέξετε αναλυτικά στοιχεία, φροντίστε να στείλετε τη διανομή σας σε κάθε παραλήπτη απευθείας από τη σελίδα του SharePoint, είτε στην πρώτη δημοσίευση είτε αργότερα από την αναπτυσσόμενη λίστα κοινής χρήσης.
Τι θα βλέπουν οι παραλήπτες σας
Οι δημοσιεύσεις ειδήσεων που αποστέλλονται ως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να προβληθούν σε οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα εμφανίζονται ως οποιοδήποτε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που αποστέλλεται από το συντάκτη της δημοσίευσης ειδήσεων.
Ενδέχεται να υπάρχει μια μικρή παραλλαγή στην εμφάνιση του τελικού ενημερωτικού δελτίου, ανάλογα με το πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας του παραλήπτη. Αυτές οι παραλλαγές είναι καθαρά διακοσμητικές, που προκύπτουν από διαφορές στον τρόπο με τον οποίο τα διαφορετικά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επεξεργάζονται δεδομένα. Τα καλύτερα αποτελέσματα θα προέλθουν από το άνοιγμα αυτών των κατανομών σε Outlook.com.
Κατά την προβολή σε κινητή συσκευή, οι παραλήπτες θα βλέπουν το πλάτος της κατανομής των 600 pixel. Ωστόσο, όταν προβάλλονται σε μια συσκευή με πιο διαθέσιμο οριζόντιο χώρο (εφαρμογή αλληλογραφίας υπολογιστή), αυτές οι κατανομές θα εκτείνονται ώστε να γεμίσουν τα 740 pixel για καλύτερη αναγνωσιμότητα και ποιότητα εικόνας.
Ενημέρωση της δημοσίευσής σας και εκ νέου αποστολή
Ενημερώσεις σε δημοσιεύσεις ειδήσεων που αποστέλλονται ως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως οι ενημερώσεις σε οποιαδήποτε άλλη δημοσίευση ειδήσεων. Οι προηγούμενοι παραλήπτες και αναγνώστες δεν ειδοποιούνται για αλλαγές στο έγγραφο. Σημειώστε επίσης ότι η έκδοση που έχετε δημοσιεύσει προηγουμένως είναι ένα στατικό στιγμιότυπο της σελίδας κατά τη στιγμή της αποστολής και δεν θα ενημερώνεται στα Εισερχόμενα όταν κάνετε ενημερώσεις στην ηλεκτρονική έκδοση, ανεξάρτητα από το εάν η αλληλογραφία έχει ανοιχτεί ή όχι. Εάν θέλετε οι αναγνώστες σας να βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές σας, μπορείτε να στείλετε ξανά τη σελίδα σας αφού γίνουν οι αλλαγές.
Για να στείλετε τη δημοσίευσή σας ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την αρχική δημοσίευση, χρησιμοποιήστε ξανά το παράθυρο διαλόγου "Αποστολή ως email" κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα κοινής χρήσης.
Αποθήκευση μιας δημοσίευσης ειδήσεων που δημιουργήθηκε για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως προσαρμοσμένο πρότυπο
Εάν αποθηκεύσετε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως προσαρμοσμένο πρότυπο, θα εμφανίζεται στην τοποθεσία σας δίπλα στα τυπικά πρότυπα. Οι ειδήσεις που δημιουργήθηκαν με αυτό το πρότυπο θα διατηρήσουν τις δυνατότητες αποστολής ως email και την εμβέλεια του τμήματος Web.
Μπορείτε να καταλάβετε ποια από τα αποθηκευμένα πρότυπά σας μπορούν να σταλούν ως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειώνοντας το εικονίδιο αλληλογραφίας δίπλα στον τίτλο του προτύπου σας (εμφανίζεται η φόρτωση της προεπισκόπησης).
Άνοιγμα της καρτέλας "Αποθηκεύτηκε σε αυτή την τοποθεσία" από προεπιλογή στην Επιλογή προτύπου
Εάν ορίσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο "αποθηκευμένο σε αυτή την τοποθεσία" ως το προεπιλεγμένο πρότυπο σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, η καρτέλα "αποθηκευμένη σε αυτή την τοποθεσία" θα ανοίγει πλέον από προεπιλογή κάθε φορά που κάποιος δημιουργεί μια νέα δημοσίευση ειδήσεων. Εξακολουθεί να είναι δυνατή η πρόσβαση στα πρότυπα "Από τη Microsoft" που έχουν κατασκευαστεί για πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στην καρτέλα "από τη Microsoft".
Λειτουργικότητα μεμονωμένου τμήματος Web
Τα μεμονωμένα τμήματα Web, σε γενικές γραμμές, λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως και στις διανομές που δεν γίνονται για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, με μερικές εξαιρέσεις:
-
Η στόχευση μεμονωμένου ακροατηρίου απενεργοποιείται πλήρως.
-
Η εμφάνιση του τμήματος Web ενδέχεται να διαφέρει στην προβολή διανομής σας.
Κείμενο
Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Κείμενο" για να προσθέσετε παραγράφους στη σελίδα σας. Υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης, όπως στυλ, κουκκίδες, εσοχές, επισημάνσεις και συνδέσεις. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε εικόνες σε ευθυγράμμιση με το κείμενο.
Για να χρησιμοποιήσετε το τμήμα Web "Κείμενο":
-
Επιλέξτε + και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κείμενο από τη λίστα των τμημάτων Web.
-
Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο και θα εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων μορφοποίησης.
-
Εισαγάγετε το κείμενό σας και μορφοποιήστε το χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης. Δείτε περισσότερες επιλογές μορφοποίησης, επιλέγοντας τα αποσιωπητικά (...) Περισσότερα στυλ στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων.
-
Για να προσθέσετε έναν πίνακα, επιλέξτε (...) Περισσότερα στυλ > Εισαγωγή.
Σημείωση: Μόλις κάνετε κλικ στον πίνακα, το εργαλείο στυλ πίνακα θα γίνει διαθέσιμο για εσάς.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το μενού κάνοντας δεξί κλικ στον ίδιο τον πίνακα.
Σημείωση: Παρόλο που οποιοδήποτε μέγεθος πίνακα μπορεί να προστεθεί σε μια διανομή "έγινε για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο", η μετατροπή μεγαλύτερων πινάκων στο πλάτος κατανομής 600px μπορεί να οδηγήσει σε ανεπιθύμητη δυναμική προσαρμογή. Συνιστάται να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στην εμφάνιση του πίνακά σας σε λειτουργία προεπισκόπησης για να διασφαλίσετε ότι ανταποκρίνεται στις προσδοκίες. Είμαστε σε θέση να παρέχουμε μια οριζόντια γραμμή κύλισης για να αποτρέψουμε προβλήματα δυναμικής προσαρμογής σε ορισμένα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά όχι όλα, ειδικά σε αυτά τρίτων, αλλά θα εργαστούμε για να επεκτείνουμε την υποστήριξή μας σε μελλοντικές ενημερώσεις.
Τμήμα Web εικόνων
Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web εικόνας για να προσθέσετε εικόνες στη σελίδα σας. Υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης, όπως στυλ, κουκκίδες, εσοχές, επισημάνσεις και συνδέσεις. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε εικόνες σε ευθυγράμμιση με το κείμενο.
Για να χρησιμοποιήσετε το τμήμα Web εικόνας:
-
Στη σελίδα σας, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω ή κάτω από ένα υπάρχον τμήμα Web και θα δείτε μια γραμμή με ένα +, σε κύκλο, ως εξής:
-
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές επιλογής εικόνας για να επιλέξετε την εικόνα σας.
-
Αφού επιλέξετε μια εικόνα, οι παρακάτω επιλογές επεξεργασίας θα εμφανιστούν στη γραμμή εργαλείων εικόνας.
Από τα αριστερά προς τα δεξιά, είναι διαδοχικά:
-
Μετακίνηση
-
Επεξεργασία
-
Αναπαραγωγή
-
Διαγραφή Τμήματος Web
-
Αναζήτηση εικόνων
-
Επικάλυψη κειμένου (εμφανίζεται στο επάνω μέρος της εικόνας όταν διαμορφώνεται)
-
Αλλαγή μεγέθους
-
Περικοπή
-
Στοίχιση στο κέντρο
-
Σύνθετη επεξεργασία και
-
επαναφορά
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτών των δυνατοτήτων επεξεργασίας εικόνων, ανατρέξτε στην πλήρη τεκμηρίωση υποστήριξης στο τμήμα Web εικόνας που συνδέεται εδώ.
Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα επικάλυψης κειμένου στο τμήμα Web εικόνας, το κείμενο θα εμφανίζεται επάνω από την εικόνα στη διανομή αλληλογραφίας.
Ενσωματωμένες εικόνες
-
Μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα σε ευθυγράμμιση με το κείμενο αντιγράφοντας μια εικόνα και επικολλώντας την στο Τμήμα Web "Κείμενο".
-
Επιλέξτε την εικόνα μέσα στο τμήμα Web και χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων στην επάνω αριστερή γωνία της εικόνας για να επεξεργαστείτε την εικόνα, να τη μετακινήσετε ή να τη στοιχίσετε αριστερά, δεξιά ή στο κέντρο. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας, επιλέγοντας τις λαβές σε κάθε γωνία της εικόνας.
Σημείωση: Στη διανομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείται, οι εικόνες δεν θα εμφανίζονται ως ενσωματωμένες στο κείμενο. Αντί για αυτό, το κείμενο θα εμφανίζεται επάνω ή κάτω από την εικόνα ανάλογα με τη θέση τους σε σχέση με την ενσωματωμένη εικόνα. Το μέγεθος της ενσωματωμένης εικόνας θα διατηρηθεί. Για καλύτερα αποτελέσματα μετατροπής, βασιστείτε στο πλήρες τμήμα Web εικόνων.
Άτομα
Ποιος είναι στην ομάδα; Για ποιο λόγο είναι υπεύθυνοι; Πώς μπορώ να επικοινωνήσω μαζί τους; Είναι εύκολο να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις για τους αναγνώστες σας με το τμήμα Web Άτομα. Μπορεί να εμφανίσει τις φωτογραφίες, τα στοιχεία επικοινωνίας και περισσότερα από τα άτομα στον οργανισμό σας.
-
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω ή κάτω από ένα υπάρχον τμήμα Web και θα δείτε μια γραμμή με ένα +σε κύκλο, ως εξής:
-
Επιλέξτε + > Άτομα από τη λίστα των τμημάτων Web.
-
Μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο του τμήματος Web επιλέγοντας το κείμενο που αναφέρει Άτομα προφίλ και πληκτρολογώντας επάνω του.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα ή μέρος του ονόματος στο πλαίσιο. Θα εμφανιστεί μια λίστα με αποτελέσματα που ταιριάζουν και μπορείτε να επιλέξετε το άτομο που θέλετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε προσθήκη προφίλ.
-
Συνεχίστε να πληκτρολογείτε ονόματα και να επιλέγετε προφίλ μέχρι να τελειώσετε.
Τύπος κάρτας
Υποστηρίζονται τρεις διαφορετικοί τύποι καρτών: μικρές, μεσαίες και μεγάλες. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται περισσότερες ή λιγότερες πληροφορίες, επιλέγοντας τον τύπο της κάρτας που θα εμφανίζεται. Οι μικρές κάρτες εμφανίζουν μια εικόνα (αν υπάρχει) και το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου, όπως στην παραπάνω εικόνα. Η Μεσαία διάταξη εμφανίζει μία γραμμή περιγραφής κειμένου. Η διάταξη "Μεγάλο" εμφανίζει μια εικόνα, ένα όνομα ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έναν τίτλο (εάν υπάρχει), καθώς και μια προαιρετική σύνδεση και περιγραφή, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Για να αναδιατάξετε τα προφίλ ατόμων, απλώς σύρετε και αποθέστε το καθένα χρησιμοποιώντας το κουμπί Μετακίνηση.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε τα άτομα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl + αριστερό ή Ctrl + δεξιό βέλος.
Αρχείο και πολυμέσα
Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Αρχείο και πολυμέσα για να εισαγάγετε ένα αρχείο στη σελίδα σας. Στους τύπους αρχείων που μπορείτε να εισαγάγετε περιλαμβάνονται το Excel, το Word, το PowerPoint, το Visio, τα PDF, τα μοντέλα 3D, τα βίντεο και πολλά άλλα.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω ή κάτω από ένα υπάρχον τμήμα Web ή κάτω από την περιοχή τίτλου, κάντε κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο και τμήμα Web πολυμέσων.
-
Επιλέξτε ένα πρόσφατο αρχείο ή λάβετε ένα αρχείο από την τοποθεσία σας, τον υπολογιστή σας ή μια σύνδεση. Εάν ο οργανισμός σας έχει καθορίσει ένα σύνολο εγκεκριμένων εικόνων, θα μπορείτε να επιλέξετε από αυτό το σύνολο στην περιοχή Ο οργανισμός σας. Στη συνέχεια, αυτό το αρχείο θα εμφανιστεί σε ευθυγράμμιση στη σελίδα σας.
Σημειώσεις:
-
Η αναζήτηση στο Web χρησιμοποιεί εικόνες Bing που χρησιμοποιούν την άδεια χρήσης Creative Common. Είστε υπεύθυνοι για την αναθεώρηση των αδειών χρήσης για μια εικόνα πριν την εισαγάγετε στη σελίδα σας.
-
Για κάθε αρχείο που έχει προστεθεί, το τμήμα Web μεταφράζεται ως κάρτα που συνδέεται με την πλήρη φόρμα αρχείου. Για τα βίντεο, δημιουργείται μια μεγαλύτερη κάρτα που κάνει προεπισκόπηση του πρώτου καρέ.
-
Συμβουλές:
-
Τα αρχεία εικόνας δεν υποστηρίζονται στο τμήμα Web Αρχείο και Πολυμέσα. Ωστόσο, εάν θέλετε να εισαγάγετε μια εικόνα στη σελίδα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τμήμα Web Χρήση της εικόνας.
-
Για να εκτυπώσετε από .PDF αρχεία, πρέπει να επιλέξετε το κουμπί Άνοιγμα σε νέο παράθυρο από τη γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το αρχείο σε μια δημοσιευμένη σελίδα σε λειτουργία προβολής. Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτυπώσετε από το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Διαιρέτης
-
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω ή κάτω από ένα υπάρχον τμήμα Web ή κάτω από την περιοχή τίτλου, επιλέξτε +.
-
Επιλέξτε Τμήμα Web διαχωριστικού.
Προσαρμογή του τμήματος Web διαχωριστικού
-
Επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web (στα αριστερά) για να προσαρμόσετε το μήκος και το βάρος του διαχωριστικού.
-
Ορίστε το Μήκος του διαχωριστικού από 20% - 100%. (Το μήκος του διαχωριστικού θα αλλάξει καθώς σύρετε το ρυθμιστικό, ώστε να μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της αλλαγής.)
-
Ορίστε το Βάρος του διαχωριστικού από 1 (λεπτότερο) έως 6 (παχύτερο). (Το βάρος του διαχωριστικού θα αλλάξει καθώς σύρετε το ρυθμιστικό, ώστε να μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της αλλαγής.)
Quicklinks
-
Εάν η σελίδα σας δεν είναι ήδη σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέξτε Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
-
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω ή κάτω από ένα υπάρχον τμήμα Web και θα δείτε μια γραμμή με ένα +σε κύκλο, ως εξής:
-
Επιλέξτε + και, στη συνέχεια, επιλέξτε τμήμα Web Γρήγορες συνδέσεις.
-
Πληκτρολογήστε επάνω από τον τίτλο των Γρήγορων συνδέσεων για να προσθέσετε τον δικό σας τίτλο.
-
Επιλέξτε τις επιλογές διάταξης επάνω από τις Γρήγορεςσυνδέσεις για να επιλέξετε τη διάταξη.
Σημείωση: Ανεξάρτητα από τη διάταξη που θα επιλέξετε, θα μετατραπεί στη μορφή κουμπιού της διανομής σας:
Προσθήκη συνδέσεων
-
Επιλέξτε + Προσθήκη.
-
Επιλέξτε ένα πρόσφατο αρχείο ή λάβετε ένα αρχείο ή μια εικόνα από μία από τις ακόλουθες θέσεις:
Εικόνες αρχείου που παρέχονται από τη Microsoft
Μια τοποθεσία
Ο λογαριασμός
σας OneDrive Ο υπολογιστής
σας Μια σύνδεση
-
Εάν ο οργανισμός σας έχει καθορίσει ένα σύνολο εγκεκριμένων εικόνων, θα μπορείτε να επιλέξετε από αυτό το σύνολο στην περιοχή Ο οργανισμός σας.
-
Επιλέξτε την εικόνα, τη σελίδα ή το έγγραφό σας και επιλέξτε Εισαγωγή.
Σημείωση: Στην εργαλειοθήκη στα δεξιά, θα έχετε επιλογές για κάθε σύνδεση. Οι επιλογές εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις που έχετε επιλέξει για τη διάταξη. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Εμφάνιση περιγραφών για μια διάταξη λίστας, μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή για τη μεμονωμένη σύνδεση. Άλλοι τύποι επιλογών για μεμονωμένες συνδέσεις, ανάλογα με τις επιλογές διάταξης, περιλαμβάνουν την αλλαγή της εικόνας, τα εικονίδια μορφοποίησης, την προσθήκη περιγραφών και την προσθήκη εναλλακτικού κειμένου.
Επεξεργασία συνδέσεων
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το στοιχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία μολυβιού στοιχείου στο κάτω μέρος του στοιχείου που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Σημείωση: Αυτό θα ανοίξει την εργαλειοθήκη για το συγκεκριμένο στοιχείο, όπου θα έχετε επιλογές για τη συγκεκριμένη σύνδεση. Οι επιλογές εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις που έχετε επιλέξει για τη διάταξη. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Εμφάνιση περιγραφών για μια διάταξη λίστας, μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή για τη μεμονωμένη σύνδεση. Άλλοι τύποι επιλογών για μεμονωμένες συνδέσεις, ανάλογα με τις επιλογές διάταξης, περιλαμβάνουν την αλλαγή της εικόνας, τα εικονίδια μορφοποίησης, την προσθήκη περιγραφών και την προσθήκη εναλλακτικού κειμένου.
-
Για να καταργήσετε συνδέσεις, επιλέξτε το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων για το στοιχείο.
-
Για να αναδιατάξετε συνδέσεις, σύρετε και αποθέστε στοιχεία σε νέες θέσεις χρησιμοποιώντας το εικονίδιο Μετακίνηση.
Σημειώσεις:
-
Μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε συνδέσεις χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl + αριστερό ή Ctrl + δεξιό βέλος.
-
Δεν μπορείτε να αναδιατάξετε συνδέσεις στη διάταξη Φιλμ εικόνων.
-
Συνδέσεις
Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Σύνδεση για να προσθέσετε μια σύνδεση, μαζί με την προεπισκόπησή της, σε μια εσωτερική ή εξωτερική σελίδα, βίντεο, εικόνα ή έγγραφο.
-
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω ή κάτω από ένα υπάρχον τμήμα Web ή κάτω από την περιοχή τίτλου, κάντε κλικ στην επιλογή +και, στη συνέχεια, επιλέξτε το τμήμα Web Σύνδεση.
-
Επικολλήστε τη σύνδεση προς τη σελίδα, το βίντεο, την εικόνα ή το έγγραφο. Εκτός από το κείμενο της σύνδεσης, θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση του στοιχείου στη σελίδα, εάν υπάρχει. Για να καταργήσετε το κείμενο της σύνδεσης ή την προεπισκόπηση, κάντε κλικ στο X δίπλα του.
Το τμήμα Web σύνδεσης θα έχει παρόμοια εμφάνιση στην τελική διανομή σας.
