Η δυνατότητα ειδοποιήσεων κειμένου SMS Η δυνατότητα εικονικών συναντήσεων στέλνει μηνύματα SMS σε εξωτερικούς επισκέπτες για ενημερώσεις συναντήσεων, όπως επιβεβαίωση, υπενθύμιση, ενημέρωση ημερομηνίας/ώρας και ακύρωση. Το μήνυμα περιλαμβάνει την ημερομηνία και την ώρα της συνάντησης και τη σύνδεση της ηλεκτρονικής σύσκεψης. Αυτή είναι μια δυνατότητα Teams Premium που απαιτεί από το διοργανωτή της σύσκεψης να διαθέτει άδεια χρήσης Teams Premium.
Πρέπει να κάνετε τα εξής κατά τη χρήση των ειδοποιήσεων κειμένου SMS Οι εικονικές συναντήσεις Teams Premium δυνατότητα:
-
Εξασφαλίστε τη συγκατάθεση των παραληπτών ότι θέλουν να λαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την υπενθύμιση συνάντησης μέσω μηνυμάτων κειμένου SMS.
-
Ενημερώστε τους παραλήπτες ότι η συχνότητα των μηνυμάτων ποικίλλει και ενδέχεται να ισχύουν χρεώσεις μηνυμάτων και δεδομένων για τη λήψη υπενθυμίσεων συναντήσεων SMS, όπου χρειάζεται.
-
Ενημερώστε τους παραλήπτες ότι μπορούν να απαντήσουν με το μήνυμα SMS "STOP", για να καταργήσουν την εγγραφή τους σε όλα τα μελλοντικά μηνύματα από τη Microsoft Εικονικές συναντήσεις.
-
Ενημερώστε τους παραλήπτες ότι μπορούν να απαντήσουν με τη λέξη-κλειδί HELP για περισσότερη βοήθεια ή να επικοινωνήσουν με support.microsoft.com.
Ανατρέξτε στο θέμα Get-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy (MicrosoftTeamsPowerShell) | Microsoft Μάθετε πώς μπορείτε να ελέγχετε την πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα χρησιμοποιώντας εντολές του PowerShell.
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο σε χρήστες των Η.Π.Α. και μπορεί να στείλει μηνύματα κειμένου μόνο σε χρήστες με έγκυρο αριθμό τηλεφώνου των Η.Π.Α. (κωδικός χώρας+1). Η επικοινωνία με τα μηνύματα κειμένου είναι στα Αγγλικά.
Προγραμματισμός και αποστολή ειδοποίησης κειμένου σχετικά με εικονική συνάντηση
Για να προγραμματίσετε και να στείλετε ειδοποίηση κειμένου σχετικά με μια εικονική συνάντηση στους επισκέπτες σας:
-
Ανοίξτε το Ημερολόγιο του Teams >Νέασυνάντηση >Εικονική συνάντηση.
-
Η επιλογή Αποστολή ειδοποιήσεων κειμένου είναι πάντα επιλεγμένη από προεπιλογή. Εάν είναι ενεργοποιημένη, ένα μήνυμα κειμένου υπενθύμισης θα σταλεί αυτόματα 15 λεπτά πριν από την ώρα της συνάντησης. Η ρύθμιση ειδοποιήσεων κειμένου θα εμφανιστεί μόνο εάν έχετε ενεργή άδεια χρήσης Teams Premium.
-
Στη φόρμα προγραμματισμού εικονικής συνάντησης σύσκεψης, συμπληρώστε τις λεπτομέρειες όπως, τον τίτλο, το όνομα του εξωτερικού επισκέπτη, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξωτερικού επισκέπτη, τον αριθμό τηλεφώνου εξωτερικού επισκέπτη, τους συμμετέχοντες, την ημερομηνία, την ώρα και την τοποθεσία.
-
Για να στείλετε την ειδοποίηση συνάντησης ΜΈΣΩ SMS στον παραλήπτη, επιλέξτε Αποστολή ειδοποιήσεων κειμένου από το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο πληροφοριών δίπλα στην περιγραφή. Εμφανίζεται: Οι υπενθυμίσεις θα σταλούν 15 λεπτά πριν από τη συνάντηση.
-
Οι παραλήπτες θα λάβουν μια ειδοποίηση μέσω SMS σχετικά με τη συνάντηση στο τηλέφωνό τους.
-
Εάν ενημερώσετε τη συνάντηση στη φόρμα εικονικής συνάντησης, οι παραλήπτες θα λάβουν την ειδοποίηση κειμένου σχετικά με την ενημέρωση.
-
Εάν οι παραλήπτες καταργήσουν την εγγραφή τους σε μηνύματα από εικονικές συναντήσεις της Microsoft, θα λάβουν την ειδοποίηση κειμένου σχετικά με αυτό.
-
Για να μην αποστέλλονται ειδοποιήσεις κειμένου στον παραλήπτη, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή Αποστολή ειδοποιήσεων κειμένου για να επιλέξετε Να μην αποστέλλονται ειδοποιήσεις κειμένου.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δυνατότητα και να προβάλετε τους όρους και τις προϋποθέσεις και τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή Αποστολή ειδοποιήσεων κειμένου για να επιλέξετε Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ειδοποιήσεις.
