Εισαγωγή γραμμικού κώδικα σε έγγραφο του Office

Όταν αποστέλλετε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων που έχει πολιτική γραμμικού κώδικα, προστίθεται ένας γραμμικός κώδικας στις ιδιότητες του στοιχείου (μετα-δεδομένα), αλλά δεν εισάγεται στο ίδιο το αρχείο. Μόνο όταν επιλέγετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο και, στη συνέχεια, το αποθηκεύσετε ή το εκτυπώσετε είναι ο γραμμικός κώδικας που εισάγεται στο αρχείο ως εικόνα. Όταν εργάζεστε με εκτυπωμένα έγγραφα που περιέχουν αυτούς τους γραμμικούς κώδικες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες γραμμικού κώδικα που εμφανίζονται στο έγγραφο για να αναζητήσετε και να εντοπίσετε το αρχικό αντίγραφο του εγγράφου σε μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να προβάλετε όλες τις συσχετισμένες ροές εργασιών, μετα-δεδομένα, ιστορικό ελέγχου και άλλες πληροφορίες.

Δεν μπορείτε να εισαγάγετε έναν γραμμικό κώδικα σε ένα έγγραφο μέχρι ο διαχειριστής της τοποθεσίας ή ο διαχειριστής λίστας να ρυθμίσει τις παραμέτρους της κατάλληλης πολιτικής για τη βιβλιοθήκη.  Εάν υπάρχει μια τέτοια πολιτική, η εντολή Γραμμικός κώδικας εμφανίζεται στην καρτέλα Εισαγωγή , ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε γραμμικούς κώδικες.

Σε κάθε έγγραφο που υπάρχει ήδη στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη κατά τη δημιουργία της πολιτικής δεν εκχωρείται γραμμικός κώδικας (ο οποίος επομένως δεν μπορεί να εισαχθεί) μέχρι να γίνει ανάληψη ελέγχου και μεταβίβαση ελέγχου του εγγράφου. Τα έγγραφα που αποστέλλονται σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη με μια πολιτική γραμμικού κώδικα που έχει ήδη εφαρμοστεί εκχωρούνται αυτόματα γραμμικοί κώδικες που μπορούν να εισαχθούν αμέσως.

Όταν ένας διαχειριστής τοποθεσίας ή κάτοχος λίστας ρυθμίζει τις παραμέτρους μιας πολιτικής γραμμικού κώδικα για μια λίστα ή βιβλιοθήκη, οι γραμμικοί κώδικες δημιουργούνται αυτόματα στο διακομιστή για τα στοιχεία ή τα έγγραφα σε αυτή τη λίστα ή βιβλιοθήκη κατά την αποστολή ή επεξεργασία των στοιχείων ή εγγράφων.

Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης των παραμέτρων μιας πολιτικής γραμμικού κώδικα, ενδέχεται επίσης να σας ζητηθεί να εισαγάγετε εικόνες γραμμικού κώδικα σε έγγραφα που βρίσκονται σε βιβλιοθήκες σε μια τοποθεσία του SharePoint.

1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.

   Εάν το όνομα της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο έγγραφο που θέλετε, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επεξεργασίας για το όνομα του προγράμματος του Office — για παράδειγμα, Επεξεργασία στο Microsoft Office Word.

3. Τοποθετήστε το δρομέα στη θέση του εγγράφου όπου θέλετε να εισαγάγετε τον γραμμικό κώδικα.

4. Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα Γραμμικός κώδικας , κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμικός κώδικας.

   

   Σημείωση: Η εντολή Γραμμικός κώδικας εμφανίζεται στην καρτέλα Εισαγωγή μόνο εάν έχει εφαρμοστεί πολιτική γραμμικού κώδικα για ένα έγγραφο διακομιστή.

5. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Μια βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία του SharePoint μπορεί να έχει μια πολιτική γραμμικού κώδικα που απαιτεί την εισαγωγή ενός γραμμικού κώδικα κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση ενός εγγράφου.

Εάν το έγγραφο δεν περιέχει ήδη γραμμικό κώδικα κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση, σας ζητείται να εισαγάγετε έναν. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι όταν σας ζητηθεί, ο γραμμικός κώδικας εισάγεται σε μια προεπιλεγμένη θέση.

• Εάν το αρχείο είναι μόνο για ανάγνωση, ο γραμμικός κώδικας εισάγεται στην τρέχουσα θέση του δρομέα.

• Εάν το αρχείο βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, ο γραμμικός κώδικας εισάγεται σε μια προεπιλεγμένη θέση.

  • Στο Word    Ο γραμμικός κώδικας εισάγεται στην κεφαλίδα της πρώτης σελίδας του εγγράφου.

  • Στο Excel    Ο γραμμικός κώδικας εισάγεται στο πρώτο κελί του πρώτου φύλλου εργασίας του βιβλίου εργασίας.

  • Στο PowerPoint    Ο γραμμικός κώδικας εισάγεται στο κέντρο της πρώτης διαφάνειας της παρουσίασης.