Εισαγωγή γραφήματος από υπολογιστικό φύλλο του Excel στο Word

Εισαγωγή ενός Excel γραφήματος σε ένα Word έγγραφο

Ο πιο απλός τρόπος για να εισαγάγετε ένα γράφημα από Excel υπολογιστικό φύλλο στο έγγραφο Word είναι να χρησιμοποιήσετε τις εντολές αντιγραφής και επικόλλησης.

Εισαγωγή γραφήματος στη documement του Word με αντιγραφή και επικόλληση

Μπορείτε να αλλάξετε το γράφημα, να το ενημερώσετε και να το επανασχεδιάσετε χωρίς να φύγετε από Word. Εάν αλλάξετε τα δεδομένα στο Excel, μπορείτε να ανανεώσετε αυτόματα το γράφημα στο Word.

  1. Στο Excel, επιλέξτε το γράφημα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C ή μεταβείτε στην >Αντιγραφή.

  2. Στο έγγραφό Word, κάντε κλικ ή πατήστε στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται το γράφημα και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V ή μεταβείτε στην Κεντρική > Επικόλληση.

    Σημείωση: Το γράφημα συνδέεται με το αρχικό Excel υπολογιστικό φύλλο. Εάν τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο αλλάζουν, το γράφημα ενημερώνεται αυτόματα.

Ενημέρωση γραφήματος

  1. Στο Word, επιλέξτε το γράφημα.

  2. Μεταβείτε στην επιλογή "Σχεδίασηγραφήματος" ή "Εργαλεία γραφήματος" > δεδομένα > ανανέωση δεδομένων.

Μπορείτε να αλλάξετε τη σχεδίαση ή τα δεδομένα για ένα γράφημα Word.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα γράφημα που έχει εισαχθεί ως εικόνα, αλλά μπορείτε να το προσαρμόσετε. Επιλέξτε το γράφημα και, στη συνέχεια, στην περιοχή "Μορφοποίηση εικόνας" ή "Εργαλεία εικόνας",ορίστε μια επιλογή.

Επεξεργασία γραφήματος σε Word

  1. Επιλέξτε το γράφημα.

  2. Μεταβείτε στην επιλογή "Σχεδίασηγραφήματος" ή "Εργαλεία γραφήματος" > ">επεξεργασία δεδομένων" και επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε "Επεξεργασία δεδομένων" για να επεξεργαστείτε το γράφημα Word.

    • Επιλέξτε "Επεξεργασία δεδομένων" στο Excel.

Σημείωση: Για το Word 2010, το γράφημα ανοίγει Excel για επεξεργασία.

Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε το γράφημα Word χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα τέσσερα κουμπιά που εμφανίζονται όταν επιλέγετε το γράφημα.

Εικόνα γραφήματος του Excel που έχει επικολληθεί σε έγγραφο του Word και τέσσερα κουμπιά διάταξης

Τα κουμπιά είναι τα εξής:

  • Επιλογές διάταξης
    Επιλέξτε τον τρόπο αλληλεπίδρασης του αντικειμένου σας με το κείμενο γύρω από αυτό.

  • Στοιχεία γραφήματος
    Προσθέστε, καταργήστε ή αλλάξτε στοιχεία γραφήματος, όπως τον τίτλο, το υπόμνημα, τις γραμμές πλέγματος και τις ετικέτες δεδομένων.

  • Στυλ γραφήματος
    Ορίστε ένα στυλ και ένα συνδυασμό χρωμάτων για το γράφημά σας.

  • Φίλτρα γραφήματος
    Επεξεργαστείτε τα σημεία δεδομένων και τα ονόματα που είναι ορατά στο γράφημά σας.

    Επιλέξτε οποιοδήποτε κουμπί για να προβάλετε τις διαθέσιμες επιλογές.

Υπάρχουν πέντε επιλογές για την επικόλληση ενός γραφήματος Excel στο Word. Δύο επιλογές ενσωματώνουν ένα αντίγραφο ολόκληρου του βιβλίου εργασίας, άλλες δύο διατηρούν το γράφημα συνδεδεμένο με το αρχικό βιβλίο εργασίας αντί να το ενσωματώσουν και μία μετατρέπει το γράφημα σε εικόνα. Εάν καμία από αυτές τις επιλογές δεν κάνει ακριβώς αυτό που θέλετε, μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Ειδική επικόλληση".

Από Excel

  • Στο Excel, επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να επικολλήσετε στο Word και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C ή μεταβείτε στην >Αντιγραφή.

Σε Word

  • Στο Word, επιλέξτε "Κεντρική"και, στη λίστα "Επικόλληση", επιλέξτε μία από τις πέντε Επιλογές επικόλλησης.

    Ομάδα κουμπιών των πέντε επιλογών για την επικόλληση γραφημάτων του Excel στο Word

Σημείωση: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από ένα κουμπί για να διαβάσετε μια περιγραφή της επιλογής.

Επιλογή "Επικόλληση"

Θέμα "Χρώμα"

Ανανέωση δεδομένων

Χρήση του θέματος προορισμού & "Ενσωμάτωση βιβλίου εργασίας"

Ταιριάζει με το θέμα του Word

Ενσωματώνει ένα αντίγραφο του Excel βιβλίου εργασίας με το γράφημα. Το γράφημα δεν παραμένει συνδεδεμένο με το αρχικό βιβλίο εργασίας. Για να ενημερώσετε αυτόματα το γράφημα, αλλάξτε τα δεδομένα στο ενσωματωμένο βιβλίο εργασίας.

Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης & "Ενσωμάτωση βιβλίου εργασίας"

Διατηρεί το Excel θέματος

Ενσωματώνει ένα αντίγραφο του βιβλίου Excel με το γράφημα. Το γράφημα δεν παραμένει συνδεδεμένο με το αρχικό βιβλίο εργασίας. Για να ενημερώσετε αυτόματα το γράφημα, αλλάξτε τα δεδομένα στο ενσωματωμένο βιβλίο εργασίας.

Χρήση θέματος προορισμού & δεδομένων σύνδεσης

Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή επικόλλησης (Ctrl+V).

Ταιριάζει με το θέμα του Word

Διατηρεί το γράφημα συνδεδεμένο με το αρχικό βιβλίο εργασίας. Για να ενημερώσετε αυτόματα το γράφημα, αλλάξτε τα δεδομένα στο αρχικό βιβλίο εργασίας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Εργαλεία γραφήματος" > "Σχεδίαση" > "Ανανέωση δεδομένων".

Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης & σύνδεση δεδομένων

Διατηρεί το Excel θέματος

Διατηρεί το γράφημα συνδεδεμένο με το αρχικό βιβλίο εργασίας. Για να ενημερώσετε αυτόματα το γράφημα, αλλάξτε τα δεδομένα στο αρχικό βιβλίο εργασίας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Εργαλεία γραφήματος"> "Σχεδίαση" > "Ανανέωση δεδομένων".

Εικόνα

Γίνεται εικόνα

Δεν μπορείτε να ενημερώσετε τα δεδομένα ή να επεξεργαστείτε το γράφημα, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του γραφήματος. Στην περιοχή "Εργαλεία εικόνας",επιλέξτε "Μορφοποίηση".

Οι κύριες διαφορές μεταξύ συνδεδεμένων αντικειμένων και ενσωματωμένων αντικειμένων είναι το σημείο όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα και ο τρόπος με τον οποίο ενημερώνετε τα δεδομένα μετά την εισαγωγή τους στο Word έγγραφο.

  • Συνδεδεμένο αντικείμενο
    Οι πληροφορίες από ένα αντικείμενο που είναι συνδεδεμένο Word αποθηκεύονται στο αρχείο προέλευσης και μπορούν να ενημερωθούν εάν τροποποιηθεί το αρχείο προέλευσης. Χρησιμοποιήστε συνδεδεμένα αντικείμενα εάν το μέγεθος του αρχείου αποτελεί ζήτημα.

  • Ενσωματωμένο αντικείμενο
    Οι πληροφορίες από ένα Excel που ενσωματώνετε στο Word δεν αλλάζουν εάν τροποποιήσετε το αρχείο Excel προέλευσης. Αφού ενσωματωθεί, το αντικείμενο δεν αποτελεί πλέον μέρος του αρχείου προέλευσης και δεν θα απεικονίζει τυχόν αλλαγές που έγιναν.

  1. Μεταβείτε στην επιλογή "Εισαγωγή > κειμένου > αντικείμενο".

  2. Μεταβείτε στην επιλογή "Δημιουργία από > αναζήτηση"και εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε στο Word έγγραφο.

  3. Επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε το αρχείο ως συνδεδεμένο αντικείμενο, επιλέξτε "Σύνδεση με αρχείο"και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    • Για να προσθέσετε το αρχείο ως ενσωματωμένο αντικείμενο, επιλέξτε "Εμφάνιση ως" και, στησυνέχεια, επιλέξτε OK.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×