Θέλετε να μετατρέψετε τις εικόνες που έχουν δεδομένα πίνακα σε δεδομένα που μπορείτε να επεξεργαστείτε στο Excel; Με τη δυνατότητα "Δεδομένα από εικόνα", είναι μια στιγμή.
Χρήση δεδομένων από εικόνα
Με τη δυνατότητα Δεδομένα από εικόνα , μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από μια καταγραφή οθόνης στο Πρόχειρο ή από ένα αρχείο εικόνας από τον υπολογιστή σας.
Σημαντικό: Υποστηρίζονται μόνο τα ακόλουθα σύνολα χαρακτήρων: Αγγλικά, Βοσνιακά, Κροατικά, Τσεχικά, Δανικά, Ολλανδικά, Φινλανδικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ουγγρικά, Ιταλικά, Νορβηγικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Ρουμανικά, Σερβικά, Σλοβακικά, Σλοβενικά, Ισπανικά, Σουηδικά και Τουρκικά.
Σημαντικό: Τα δεδομένα από την εικόνα στο Excel για Windows υποστηρίζονται μόνο σε Windows 11 ή Windows 10 έκδοση >=1903 (πρέπει να έχει εγκατασταθεί το Microsoft Edge WebView2 Runtime).
Πώς λειτουργεί
-
Καταγράψτε τα δεδομένα σας από μια εικόνα. Υπάρχουν δύο μέθοδοι:
Μέθοδος
Βήματα
Συμβουλές
Χρήση υπάρχοντος αρχείου εικόνας
Κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα > Από εικόνα > Εικόνα από αρχείο.
-
Η εικόνα θα πρέπει να απεικονίζει μόνο τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε. Εάν είναι απαραίτητο, περικόψτε την εικόνα.
-
Αποφύγετε τις εικόνες που απεικονίζουν δεδομένα από μια γωνία - η προοπτική πρέπει να είναι μετωπό και εστιασμένη.
Λήψη στιγμιότυπου οθόνης
Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα > Από εικόνα > Εικόνα από το Πρόχειρο.
-
Βεβαιωθείτε ότι το στιγμιότυπο οθόνης περιλαμβάνει μόνο τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε.
-
-
Αφού επιλέξετε την εικόνα, το παράθυρο διαλόγου Δεδομένα από εικόνα εμφανίζει την πρόοδο του Excel στην ανάλυση της εικόνας για δεδομένα.
-
Εξετάστε τα αποτελέσματα, κάντε τις διορθώσεις δεδομένων απαραίτητες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή δεδομένων.
Σενάρια για να δοκιμάσετε
-
Εισαγωγή δεδομένων από δείγμα αρχείου εικόνας Κάντε δεξί κλικ στην παρακάτω εικόνα και επιλέξτε "Αποθήκευση εικόνας ως..." Ένα τοπικό αντίγραφο, στη συνέχεια, στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα > Από εικόνα > Εικόνα από αρχείο και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να μετατρέψετε την εικόνα σε δεδομένα.
-
Καταγραφή οθόνης πίνακα από τοποθεσία Web Εάν ποτέ προσπαθήσατε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ορισμένα δεδομένα από μια τοποθεσία Web, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι η μορφοποίηση έχει διαφορετική εμφάνιση μετά την επικόλλησή της από ό,τι στην τοποθεσία Web. Αντί για αυτό, προσπαθήστε να καταγράψετε ένα απόσπασμα οθόνης του πίνακα (πατώντας το πλήκτρο με το λογότυπο των Windows + Shift + S) και, στη συνέχεια, στο Excel επιλέξτε Δεδομένα > Από εικόνα > Εικόνα από πρόχειρο. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
-
Λήψη φωτογραφίας ορισμένων εκτυπωμένων δεδομένων Ίσως θέλετε να λάβετε δεδομένα από προηγούμενες φορολογικές δηλώσεις στο Excel και έχετε μόνο εκτυπωμένα αντίγραφα. Απλώς τραβήξτε μια φωτογραφία του καθενός, μεταφέρετε τις εικόνες στον υπολογιστή σας (το OneDrive είναι ιδανικό για αυτό). Στη συνέχεια, στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα > Από εικόνα > Εικόνα από αρχείο και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να μετατρέψετε την εικόνα σε δεδομένα.
Με τη δυνατότητα Δεδομένα από εικόνα , μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο εικόνας από τον υπολογιστή σας.
Σημαντικό: Υποστηρίζονται μόνο τα ακόλουθα σύνολα χαρακτήρων: Αγγλικά, Βοσνιακά, Κροατικά, Τσεχικά, Δανικά, Ολλανδικά, Φινλανδικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ουγγρικά, Ιταλικά, Νορβηγικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Ρουμανικά, Σερβικά, Σλοβακικά, Σλοβενικά, Ισπανικά, Σουηδικά και Τουρκικά.
Πώς λειτουργεί
-
Για να καταγράψετε τα δεδομένα σας από μια εικόνα, κάντε τα εξής:
Μέθοδος
Βήματα
Συμβουλές
Χρήση υπάρχοντος αρχείου εικόνας
Κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα > δεδομένα από εικόνα > περιηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο εικόνας > Άνοιγμα.
-
Η εικόνα θα πρέπει να απεικονίζει μόνο τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε. Εάν είναι απαραίτητο, περικόψτε την εικόνα.
-
Αποφύγετε τις εικόνες που απεικονίζουν δεδομένα από μια γωνία - η προοπτική πρέπει να είναι μετωπό και εστιασμένη.
-
-
Αφού επιλέξετε και ανοίξετε το αρχείο εικόνας, το παράθυρο διαλόγου Δεδομένα από εικόνα εμφανίζει την πρόοδο του Excel στην ανάλυση της εικόνας για δεδομένα.
-
Εξετάστε τα αποτελέσματα, κάντε τις διορθώσεις δεδομένων απαραίτητες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή δεδομένων.
Σενάρια για να δοκιμάσετε
-
Εισαγωγή δεδομένων από δείγμα αρχείου εικόνας Κάντε δεξί κλικ στην παρακάτω εικόνα και επιλέξτε "Αποθήκευση εικόνας ως..." ένα τοπικό αντίγραφο, στη συνέχεια, στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα > δεδομένα από την εικόνα και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να μετατρέψετε την εικόνα σε δεδομένα.
-
Λήψη φωτογραφίας ορισμένων εκτυπωμένων δεδομένων Ίσως θέλετε να λάβετε δεδομένα από προηγούμενες φορολογικές δηλώσεις στο Excel και έχετε μόνο εκτυπωμένα αντίγραφα. Απλώς τραβήξτε μια φωτογραφία του καθενός, μεταφέρετε τις εικόνες στον υπολογιστή σας (το OneDrive είναι ιδανικό για αυτό). Στη συνέχεια, στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα > δεδομένα από την εικόνα και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να μετατρέψετε την εικόνα σε δεδομένα.
Με τη δυνατότητα "Δεδομένα από εικόνα", μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα απόσπασμα οθόνης στο Πρόχειρο, ένα αρχείο εικόνας από τον υπολογιστή σας ή από την κάμερα του iPhone.
Σημαντικό: Υποστηρίζονται μόνο τα ακόλουθα σύνολα χαρακτήρων: Αγγλικά, Βοσνιακά, Κροατικά, Τσεχικά, Δανικά, Ολλανδικά, Φινλανδικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ουγγρικά, Ιταλικά, Νορβηγικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Ρουμανικά, Σερβικά, Σλοβακικά, Σλοβενικά, Ισπανικά, Σουηδικά και Τουρκικά.
Πώς λειτουργεί
-
Καταγράψτε τα δεδομένα σας από μια εικόνα. Υπάρχουν τρεις μέθοδοι:
Μέθοδος
Βήματα
Συμβουλές
Χρήση υπάρχοντος αρχείου εικόνας
Κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα > δεδομένα από εικόνα > Εικόνα από αρχείο.
-
Η εικόνα θα πρέπει να απεικονίζει μόνο τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε. Εάν είναι απαραίτητο, περικόψτε την εικόνα.
-
Αποφύγετε τις εικόνες που απεικονίζουν δεδομένα από μια γωνία - η προοπτική πρέπει να είναι μετωπό και εστιασμένη. Εάν υπάρχει, εξετάστε το ενδεχόμενο να διορθώσετε την προοπτική χρησιμοποιώντας τα στοιχεία ελέγχου του iPhone.
Λήψη στιγμιότυπου οθόνης
Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα > δεδομένα από εικόνα > Εικόνα από πρόχειρο.
-
Βεβαιωθείτε ότι το στιγμιότυπο οθόνης περιλαμβάνει μόνο τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε.
Σάρωση δεδομένων με χρήση του iPhone( Απαιτείται iPhone ρυθμισμένο για χρήση της Κάμερας Συνέχισης.)
-
Στο Excel, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Σάρωση εγγράφων.
-
Στοχεύστε την κάμερα του iPhone στα δεδομένα.
Προσαρμόστε το φωτισμό και την εστίαση και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί για να τραβήξετε μια φωτογραφία.
-
Κάντε τυχόν περαιτέρω προσαρμογές στην εικόνα και, στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση.
-
Το έγγραφο που σαρώνετε θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο φωτισμένο.
-
Βεβαιωθείτε ότι σαρώνετε μόνο τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε.
-
Μην σαρώνετε από μια γωνία - στοχεύστε απευθείας στα δεδομένα. Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου του iPhone για να κάνετε προσαρμογές στη σαρωμένη εικόνα.
-
-
Αφού έχετε καταγράψει την εικόνα, το παράθυρο διαλόγου Δεδομένα από εικόνα εμφανίζει την πρόοδο του Excel στην ανάλυση της εικόνας για δεδομένα.
-
Εξετάστε τα αποτελέσματα, κάντε τις διορθώσεις δεδομένων απαραίτητες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή δεδομένων.
Σενάρια για να δοκιμάσετε
-
Εισαγωγή δεδομένων από δείγμα αρχείου εικόνας Κάντε δεξί κλικ στην παρακάτω εικόνα και επιλέξτε "Αποθήκευση εικόνας ως..." Ένα τοπικό αντίγραφο, στη συνέχεια, στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα > δεδομένα από εικόνα > Εικόνα από αρχείο και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να μετατρέψετε την εικόνα σε δεδομένα.
-
Σάρωση ορισμένων δεδομένων από ένα βιβλίο ή περιοδικό Εάν δείτε ορισμένα ενδιαφέροντα δεδομένα σε ένα βιβλίο και θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε στο Excel, αυτός είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να παραλείψετε την πληκτρολόγηση. Εάν έχετε iPhone, κάντε δεξί κλικ στο Excel στο Mac σας και επιλέξτε Σάρωση εγγράφων. Το iPhone θα ανάψει. Στη συνέχεια, μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία των δεδομένων και να ακολουθήσετε τις οδηγίες στην οθόνη για να μεταφέρετε τα δεδομένα στο Excel σε ελάχιστο χρόνο.
-
Καταγραφή οθόνης πίνακα από τοποθεσία Web Εάν ποτέ προσπαθήσατε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ορισμένα δεδομένα από μια τοποθεσία Web, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι η μορφοποίηση έχει διαφορετική εμφάνιση μετά την επικόλλησή της από ό,τι στην τοποθεσία Web. Αντί για αυτό, προσπαθήστε να καταγράψετε ένα απόσπασμα οθόνης του πίνακα (πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT+CTRL+CMD+4 στο Mac σας) και, στη συνέχεια, στο Excel επιλέξτε Δεδομένα > Δεδομένα από εικόνα > Εικόνα από πρόχειρο. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
-
Λήψη φωτογραφίας ορισμένων εκτυπωμένων δεδομένων Ίσως θέλετε να λάβετε δεδομένα από προηγούμενες φορολογικές δηλώσεις στο Excel και έχετε μόνο εκτυπωμένα αντίγραφα. Απλώς τραβήξτε μια φωτογραφία του καθενός, μεταφέρετε τις εικόνες στο Mac σας (το OneDrive είναι ιδανικό για αυτό). Στη συνέχεια, στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα > δεδομένα από εικόνα > Εικόνα από αρχείο και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να μετατρέψετε την εικόνα σε δεδομένα.
Γρήγορα αποτελέσματα
Ανοίξτε το Excel στο τηλέφωνο ή το tablet σας και πατήστε Εισαγωγή δεδομένων > από εικόνα.
Στη συνέχεια, περιορίστε τα δεδομένα σας μέχρι να τα δείτε να περιβάλλονται από ένα κόκκινο περίγραμμα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί καταγραφής. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λαβές αλλαγής μεγέθους γύρω από τα άκρα της εικόνας για να την περικόψετε πρώτα ώστε να αποκτήσει μέγεθος.
Ο ισχυρός μηχανισμός τεχνητής νοημοσύνης του Excel θα επεξεργαστεί το είδωλο και θα το μετατρέψει σε πίνακα. Όταν εισάγει για πρώτη φορά τα δεδομένα σας, θα σας δώσει την ευκαιρία να διορθώσετε τυχόν προβλήματα που ανακάλυψε κατά τη διαδικασία μετατροπής. Πατήστε Παράβλεψη για να προχωρήσετε στο επόμενο πρόβλημα ή πατήστε Επεξεργασία για να διορθώσετε το πρόβλημα.
Πατήστε το πλήκτρο Insert όταν τελειώσετε και το Excel θα ολοκληρώσει τη διαδικασία μετατροπής και θα εμφανίσει τα δεδομένα σας.
Χρήση της Εφαρμογή Microsoft 365
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το Εφαρμογή Microsoft 365, μπορείτε να κάνετε το ίδιο από εκεί.
-
Ανοίξτε το Εφαρμογή Microsoft 365 στο τηλέφωνό σας και επιλέξτε Ενέργειες > Εικόνα σε πίνακα.
-
Στρέψτε την κάμερα προς τον πίνακα που χρειάζεστε και πατήστε το κουμπί καταγραφής. Η εφαρμογή περικόβει αυτόματα την εικόνα, έτσι ώστε να περιλαμβάνεται μόνο ο πίνακας. Εάν είναι απαραίτητο, προσαρμόστε την περικοπή με τις λαβές αλλαγής μεγέθους γύρω από τα άκρα της εικόνας. Επιλέξτε Επιβεβαίωση όταν τελειώσετε. Η εφαρμογή εξάγει τα δεδομένα από την εικόνα και εμφανίζει μια προεπισκόπηση του πίνακα.
-
Επιλέξτε Άνοιγμα για να ανοίξετε τον πίνακα στο Excel. Εάν η Εφαρμογή Microsoft 365 εντοπίσει προβλήματα στον πίνακα, όπως τυπογραφικά λάθη που προκαλούνται από τη διαδικασία εξαγωγής, ρωτά πώς θέλετε να τα χειριστείτε. Κάντε ένα από τα εξής:
-
Επιλέξτε Άνοιγμα οπωσδήποτε για να ανοίξετε τον πίνακα σε Excel και να διορθώσετε τυχόν προβλήματα εκεί.
-
Επιλέξτε Αναθεώρηση για να διορθώσετε προβλήματα στο Εφαρμογή Microsoft 365. Για κάθε ζήτημα, επιλέξτε Παράβλεψη για να προχωρήσετε στο επόμενο πρόβλημα ή χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να διορθώσετε το πρόβλημα. Αφού ασχοληθείτε με κάθε ζήτημα, ο πίνακας ανοίγει σε Excel.
-
-
Αφού επεξεργαστείτε τον πίνακα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, μην ξεχάσετε να τον αποθηκεύσετε.
Σημαντικό: Υποστηρίζονται μόνο τα ακόλουθα σύνολα χαρακτήρων: Αγγλικά, Βοσνιακά, Κροατικά, Τσεχικά, Δανικά, Ολλανδικά, Φινλανδικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ουγγρικά, Ιταλικά, Νορβηγικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Ρουμανικά, Σερβικά, Σλοβακικά, Σλοβενικά, Ισπανικά, Σουηδικά και Τουρκικά.
