Εισαγωγή δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας

Εισαγωγή δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας

Με τις εκδόσεις Visio Professional και συνδρομής, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από εξωτερικές προελεύσεις. Κατά την εισαγωγή, μια γραμμή δεδομένων συνδέεταιή συσχετίζεται με ένα σχήμα. Μετά την εισαγωγή των δεδομένων, μπορείτε να εφαρμόσετε γραφικά δεδομένων στα σχήματα που απεικονίζουν τις τιμές. Εάν αυτοί οι όροι σας φαίνονται νέοι, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων στο Visio, επισκόπηση.

Συμβουλή: Για να κάνετε τη διαδικασία εισαγωγής να εξελιχθεί ομαλά, βεβαιωθείτε ότι μία στήλη των δεδομένων σας περιέχει μοναδικές τιμές για κάθε γραμμή και ότι οι τιμές συμφωνούν με το κείμενο στα σχήματα. Αυτό θα επιτρέψει στο Visio να βρει μια αντιστοιχία μεταξύ των γραμμών και των σχημάτων.

Γρήγορη εισαγωγή βιβλίου εργασίας του Excel

Η πιο δημοφιλής προέλευση δεδομένων για την εισαγωγή είναι ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχει ένα κουμπί γρήγορης εισαγωγής για αυτή την προέλευση.

  1. Στην καρτέλα δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή γρήγορη εισαγωγή.

    Καρτέλα "Δεδομένα", κουμπί "Γρήγορη εισαγωγή"

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Visio 2010, στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα εξωτερικά δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτησηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να εισαγάγετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.

  3. Εάν εμφανιστεί το πλαίσιο Εισαγωγή στο Visio και το πρόγραμμα του Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα φύλλου όπου βρίσκονται τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, σύρετε για να επιλέξετε τα δεδομένα σας. Φροντίστε να συμπεριλάβετε κεφαλίδες επάνω από τις στήλες. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο Εισαγωγή στο Visio , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν βλέπετε γραφικά δεδομένων σε κάθε σχήμα, το Visio μπόρεσε να συνδέσει αυτόματα γραμμές με τα σχήματα. Δείτε τα "επόμενα βήματα" στο κάτω μέρος αυτού του άρθρου.

    • Εάν δεν βλέπετε τα γραφικά δεδομένων σε όλα τα σχήματα, το Visio δεν μπόρεσε να συνδέσει ορισμένες γραμμές με ορισμένα σχήματα. Ανατρέξτε στην ενότητα "σύνδεση γραμμών σε σχήματα" παρακάτω.

Εάν η γρήγορη εισαγωγή δεν λειτουργεί

Εάν η επιλογή γρήγορης εισαγωγής δεν ολοκληρωθεί με επιτυχία, θα δείτε ένα μήνυμα όπως την παρακάτω εικόνα, υποδεικνύοντας ότι κάποιο μέρος της διαδικασίας εισαγωγής δεν λειτούργησε. Εάν συμβεί αυτό, χρησιμοποιήστε την προσαρμοσμένη διαδικασία εισαγωγής που περιγράφεται στην επόμενη ενότητα παρακάτω.

Εμφανίζεται ένα μήνυμα που εξηγεί ότι η διαδικασία γρήγορης εισαγωγής δεν ήταν επιτυχής.

Προσαρμοσμένη διαδικασία εισαγωγής για όλες τις προελεύσεις δεδομένων

Εάν η επιλογή γρήγορης εισαγωγής δεν λειτούργησε όπως αναμένατε ή εάν έχετε άλλη προέλευση δεδομένων για εισαγωγή, μπορείτε να κάνετε μια Προσαρμοσμένη εισαγωγή των δεδομένων σας. Δείτε πώς γίνεται:

  1. Στην καρτέλα δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη εισαγωγή.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Visio 2010, στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα εξωτερικά δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού επιλογής δεδομένων , επιλέξτε μια προέλευση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτησηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την προέλευση που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Εάν επιλέξατε ένα βιβλίο εργασίας Excel, επιλέξτε το φύλλο, επιλέξτε την περιοχή κελιών και καθορίστε εάν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν επικεφαλίδες στηλών. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενοκαι, στη συνέχεια, καθορίστε τις στήλες και τις γραμμές που θα συμπεριληφθούν. Επιλέξτε Επόμενο.

  5. Στη σελίδα Ρύθμιση παραμέτρων του μοναδικού αναγνωριστικού ανανέωσης , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τη στήλη που περιέχει μοναδικές τιμές. Εάν αποφασίσετε να ανανεώσετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί αργότερα, αυτό το μοναδικό αναγνωριστικό θα ενεργοποιήσει Visio για να βρείτε την ενημερωμένη γραμμή στην προέλευση, να την ανακτήσετε και, στη συνέχεια, να ενημερώσετε το διάγραμμα. Επιλέξτε Επόμενο.

  6. Αφού επιλέξετε Τέλος στην τελευταία σελίδα του οδηγού Επιλογέας δεδομένων, εμφανίζεται το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα με τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει να εμφανίζονται σε πίνακα.

  7. Ανατρέξτε στην ενότητα "σύνδεση γραμμών σε σχήματα" παρακάτω.

Σύνδεση γραμμών σε σχήματα

Εάν έχετε εισαγάγει δεδομένα σε ένα διάγραμμα του Visio, μπορείτε πάντα να βλέπετε τα δεδομένα στο παράθυρο εξωτερικών δεδομένων. Και μπορείτε να συνδέσετε αυτές τις γραμμές δεδομένων σε σχήματα. Δείτε πώς γίνεται:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα δεδομένα .

  2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου παράθυρο εξωτερικών δεδομένων .

  3. Για να συνδέσετε μια γραμμή δεδομένων σε ένα σχήμα, σύρετε τη γραμμή σε ένα σχήμα. Δείτε πώς γίνεται:

    Κλικ με το δρομέα στη γραμμή δεδομένων, μεταφορά επάνω στο σχήμα

Υπάρχουν άλλοι τρόποι για να συνδέσετε γραμμές σε σχήματα, να δείτε συμβουλές και τεχνάσματα για τη σύνδεση δεδομένων.

Επόμενα βήματα

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×