Εισαγωγή ή εξαγωγή επαφών στο Outlook

Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Σημείωση: Εάν τα βήματα που περιγράφονται σε αυτήν την καρτέλα Νέο Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε την κλασική καρτέλα του Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Σε αυτή την ενότητα:

Εισαγωγή επαφών στο νέο Outlook
Εξαγωγή επαφών από το νέο Outlook

Εισαγωγή επαφών σενέο Outlook με χρήση αρχείου .csv

Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV) για να εισαγάγετε τις επαφές σας στο λογαριασμό outlook.

Συμβουλή: Για καλύτερα αποτελέσματα, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο CSV έχει κωδικοποίηση UTF-8. Αυτή η κωδικοποίηση λειτουργεί για όλες τις γλώσσες και τα αλφάβητα.

Στο νέο Outlook, από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.

Συμβουλή: Εάν Άτομα δεν βρίσκονται ήδη στην αριστερή γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Περισσότερες εφαρμογές και, στη συνέχεια, Άτομα για να την προσθέσετε. Αφού προσθέσετε Άτομα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Καρφίτσωμα για να το διατηρήσετε στην αριστερή γραμμή περιήγησης.
Από την κορδέλα, επιλέξτε Διαχείριση επαφών > Εισαγωγή επαφών.
Επιλέξτε Αναζήτηση, επιλέξτε το αρχείο CSV και επιλέξτε Άνοιγμα.
Επιλέξτε Εισαγωγή.

Σημείωση: Εάν το αρχείο δεν έχει κωδικοποίηση UTF-8, το εργαλείο εισαγωγής μπορεί να μην αναγνωρίζει και να μην εμφανίζει σωστά όλο το κείμενο. Το εργαλείο εισαγωγής θα σας εμφανίσει στη συνέχεια ορισμένα παραδείγματα επαφών από το αρχείο σας και μπορείτε να ελέγξετε ότι το κείμενο είναι αναγνώσιμο και σωστό. Εάν το κείμενο δεν εμφανίζεται σωστά, επιλέξτε Ακύρωση. Θα χρειαστείτε ένα αρχείο με κωδικοποίηση UTF-8 για να συνεχίσετε. Μετατρέψτε το αρχείο CSV για να χρησιμοποιήσετε κωδικοποίηση UTF-8 και επανεκκινήστε την εισαγωγή. Για να μάθετε περισσότερα για την κωδικοποίηση UTF-8, ανατρέξτε στο θέμα Γιατί πρέπει να με ενδιαφέρει η κωδικοποίηση UTF-8;

Εξαγωγή επαφών σε αρχείο .csv στονέο Outlook

Όταν εξάγετε τις επαφές σας από το νέο Outlook, ένα αντίγραφο των επαφών σας αποθηκεύεται σε ένα αρχείο CSV. Μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτό το αρχείο για να εισαγάγετε τις επαφές σε έναν άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε Άτομα.
Από την κορδέλα, επιλέξτε Διαχείριση επαφών > Εξαγωγή επαφών.
Στο αναπτυσσόμενο μενού στην περιοχή Επαφές από αυτόν το φάκελο, ενεργοποιήστε μια επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή.
Το αρχείο .CSV που εξάγεται αποθηκεύεται στο φάκελο "Λήψεις".

Σε αυτή την ενότητα:

Εισαγωγή επαφών στο κλασικό Outlook
Εξαγωγή επαφών από το κλασικό Outlook

Εισαγωγή επαφών στο κλασικό Outlook με χρήση αρχείου .csv

Στο επάνω μέρος της κορδέλας του Outlook, επιλέξτε Αρχείο.

Εάν στην επάνω αριστερή γωνία κορδέλα δεν υπάρχει η επιλογή Αρχείο, τότε χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Outlook. Ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του Outlook έχω; για να μεταβείτε στις οδηγίες εισαγωγής για την έκδοση του Outlook.
Επιλέξτε Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή. Με αυτόν τον τρόπο ξεκινά ο οδηγός!
Επιλέξτε το στοιχείο Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
Επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
Στο πλαίσιο Εισαγωγή αρχείου, αναζητήστε το αρχείο επαφών σας και στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ για να το επιλέξετε.
Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω για να καθορίσετε πώς το Outlook θα χειριστεί τις διπλότυπες επαφές:
- Αντικατάσταση διπλοτύπων από εισαγόμενα στοιχεία Εάν μια επαφή υπάρχει και στο Outlook και στο αρχείο επαφών σας, το Outlook απορρίπτει τις πληροφορίες που έχει για αυτή την επαφή και χρησιμοποιεί τις πληροφορίες από το αρχείο επαφών σας. Πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή εάν τα στοιχεία επικοινωνίας στο αρχείο επαφών σας είναι πληρέστερα ή πιο πρόσφατα από τα στοιχεία επικοινωνίας στο Outlook.
- Δυνατότητα δημιουργίας διπλοτύπων Εάν μια επαφή υπάρχει και στο Outlook και στο αρχείο επαφών σας, το Outlook δημιουργεί διπλότυπες επαφές, μία με τις αρχικές πληροφορίες του Outlook και μία με τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί από το αρχείο επαφών σας. Μετά μπορείτε να συνδυάσετε τις πληροφορίες για αυτά τα άτομα ώστε να εξαλείψετε τις διπλότυπες επαφές. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή.
- Να μην εισάγονται διπλότυπα Εάν μια επαφή υπάρχει και στο Outlook και στο αρχείο επαφών σας, το Outlook διατηρεί τις πληροφορίες που έχει για αυτή την επαφή και απορρίπτει τις πληροφορίες από το αρχείο επαφών σας. Πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή εάν τα στοιχεία επικοινωνίας στο Outlook είναι πληρέστερα ή πιο ενημερωμένα από τα στοιχεία στο αρχείο επαφών σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Στο πλαίσιο Επιλέξτε φάκελο προορισμού, μετακινηθείτε με κύλιση στην αρχή, εάν χρειάζεται, και επιλέξτε το φάκελο Επαφές > Επόμενο. Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το φάκελο "Επαφές" που βρίσκεται κάτω από το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συσχετίζεται με τις επαφές.
Επιλέξτε Finish.

Το Outlook ξεκινά αμέσως την εισαγωγή των επαφών σας. Θα γνωρίζετε ότι έχει ολοκληρωθεί όταν κλείσει το πλαίσιο "Εξέλιξη εισαγωγής".
Για να δείτε τις επαφές σας, στο κάτω μέρος του Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Επαφές.

Δεν είχε αποτέλεσμα;

Ανατρέξτε στο θέμα Επιδιόρθωση προβλημάτων με την εισαγωγή επαφών στο Outlook.

Εξαγωγή επαφών σε αρχείο στην κλασική έκδοση του Outlook

Στο Outlook σε υπολογιστή, επιλέξτε Αρχείο.

Εάν στην κορδέλα δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία, τότε δεν χρησιμοποιείτε το Outlook για υπολογιστή. Ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του Outlook έχω; για να μεταβείτε στις οδηγίες εξαγωγής για την έκδοση του Outlook που διαθέτετε.
Επιλέξτε Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή.
Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο.
Επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα.
ΑΥΤΟ ΤΟ ΒΗΜΑ ΕΙΝΑΙ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ ειδικά εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή ενός φίλου: Στο πλαίσιο Επιλέξτε το φάκελο από όπου θα γίνει η εξαγωγή, μετακινηθείτε με κύλιση στην αρχή, εάν χρειάζεται, και επιλέξτε το φάκελο Επαφές που βρίσκεται κάτω από το λογαριασμό σας. Επιλέξτε Επόμενο.
Επιλέξτε Αναζήτηση, ονομάστε το αρχείο σας και επιλέξτε OK.
Επιβεβαιώστε πού θα αποθηκευτεί το νέο αρχείο επαφών σας στον υπολογιστή σας και επιλέξτε Επόμενο.
Επιλέξτε Ολοκλήρωση για να ξεκινήσει αμέσως η εξαγωγή των επαφών σας. Το Outlook δεν εμφανίζει κάποιο μήνυμα όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής, αλλά φεύγει το πλαίσιο Εξέλιξη εισαγωγής ή εξαγωγής.
Εντοπίστε το νέο αρχείο .csv στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το με το Excel, για να επιβεβαιώσετε ότι οι επαφές σας βρίσκονται εκεί. Πιθανώς να έχετε πολλά κενά κελιά. Αυτό είναι φυσιολογικό.
Γενικώς, συνιστάται να κλείσετε το αρχείο χωρίς να αποθηκεύσετε οποιεσδήποτε αλλαγές, διαφορετικά το αρχείο μπορεί να μην έχει τη σωστή μορφή και δεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο μπορείτε σε κάθε περίπτωση να εκτελέσετε ξανά τη διαδικασία εξαγωγής και να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να ενημερώσετε τις πληροφορίες στο αρχείο .csv. Για συμβουλές σχετικά με την εργασία με μια λίστα επαφών στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή επεξεργασία αρχείων .csv.
Εάν έχετε δανειστεί τον υπολογιστή ενός φίλου με Outlook σε αυτόν, μπορείτε τώρα να καταργήσετε το λογαριασμό σας από την έκδοση του Outlook αυτού του ατόμου. Δείτε τον τρόπο:
1. Στο Outlook στον υπολογιστή, επιλέξτε Αρχείο > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
2. Επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να διαγράψετε και στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.
3. Επιλέξτε Κλείσιμο.
Τώρα που έχουν αντιγραφεί οι επαφές σας σε ένα αρχείο .csv, μπορείτε να τις εισαγάγετε σε έναν άλλο υπολογιστή που έχει Outlook για Windows ή να τις εισαγάγετε σε μια άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εισαγωγή επαφών σε Outlook στο web ή Outlook.com χρησιμοποιώντας ένα αρχείο .csv

Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV) για να εισαγάγετε τις επαφές σας στο λογαριασμό outlook.

Συμβουλή: Για καλύτερα αποτελέσματα, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο CSV έχει κωδικοποίηση UTF-8. Αυτή η κωδικοποίηση λειτουργεί για όλες τις γλώσσες και τα αλφάβητα.

Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.
Από την κορδέλα, επιλέξτε Διαχείριση επαφών > Εισαγωγή επαφών.
Επιλέξτε Αναζήτηση, επιλέξτε το αρχείο CSV και επιλέξτε Άνοιγμα.
Επιλέξτε Εισαγωγή.

Σημείωση: Εάν το αρχείο δεν έχει κωδικοποίηση UTF-8, το εργαλείο εισαγωγής μπορεί να μην αναγνωρίζει και να μην εμφανίζει σωστά όλο το κείμενο. Το εργαλείο εισαγωγής θα σας εμφανίσει στη συνέχεια ορισμένα παραδείγματα επαφών από το αρχείο σας και μπορείτε να ελέγξετε ότι το κείμενο είναι αναγνώσιμο και σωστό. Εάν το κείμενο δεν εμφανίζεται σωστά, επιλέξτε Ακύρωση. Θα χρειαστείτε ένα αρχείο με κωδικοποίηση UTF-8 για να συνεχίσετε. Μετατρέψτε το αρχείο CSV για να χρησιμοποιήσετε κωδικοποίηση UTF-8 και επανεκκινήστε την εισαγωγή. Για να μάθετε περισσότερα για την κωδικοποίηση UTF-8, ανατρέξτε στο θέμα Γιατί πρέπει να με ενδιαφέρει η κωδικοποίηση UTF-8;

Εξαγωγή επαφών σε αρχείο .csv σε Outlook στο web ή Outlook.com

Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε .
Από την κορδέλα, επιλέξτε Διαχείριση επαφών > Εξαγωγή επαφών.
Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Όλες οι επαφές ή μια άλλη επιλογή.
Επιλέξτε Εξαγωγή.

Γιατί πρέπει να με απασχολεί η κωδικοποίηση UTF-8;

Συνήθως, μπορείτε να εισαγάγετε επαφές χωρίς να ανησυχείτε για τις λεπτομέρειες σχετικά με το πώς έχει αποθηκευτεί το κείμενο στο αρχείο CSV. Ωστόσο, εάν τα στοιχεία επικοινωνίας περιλαμβάνουν χαρακτήρες που δεν υπάρχουν στο αγγλικό αλφάβητο, όπως ελληνικούς, κυριλλικούς, αραβικούς ή ιαπωνικούς χαρακτήρες, αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα κατά την εισαγωγή των επαφών. Επομένως, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο επαφών με κωδικοποίηση UTF-8, εάν έχετε αυτή την επιλογή κατά την εξαγωγή.

Εάν δεν μπορείτε να εξαγάγετε τις επαφές σας απευθείας με κωδικοποίηση UTF-8, μπορείτε να μετατρέψετε το εξαγόμενο αρχείο CSV χρησιμοποιώντας το Excel ή εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών. Ο τρόπος με τον οποίο γίνεται αυτό διαφέρει ανάλογα με τις εφαρμογές και τις εκδόσεις εφαρμογών.

Πώς μπορείτε να μετατρέψετε το αρχείο CSV σε UTF-8 χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel:

Στο Excel, δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο (βιβλίο εργασίας).
Από το μενού Δεδομένα, επιλέξτε Από κείμενο/CSV. Αναζητήστε το εξαγόμενο αρχείο CSV (ίσως χρειαστεί να ορίσετε την επιλογή εμφάνισης Αρχεία κειμένου (....csv) για να το δείτε). Επιλέξτε Εισαγωγή.
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, στην περιοχή Προέλευση αρχείου, επιλέξτε την κωδικοποίηση που κάνει τους χαρακτήρες στο κείμενο να εμφανίζονται σωστά, για παράδειγμα, Κυριλλική Windows 1251 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φόρτωση.
Ελέγξτε ότι οι χαρακτήρες εμφανίζονται σωστά στο Excel.
Επιλέξτε Αρχείο >Αποθήκευση ως. Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο και επιλέξτε CSV UTF-8 (οριοθετημένο με κόμματα) (*.csv) ως τύπο αρχείου.
Επιλέξτε Αποθήκευση.

Σχετικά άρθρα

Εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και άλλων στοιχείων στο Outlook για Mac

Δημιουργία ή επεξεργασία αρχεία .csv για εισαγωγή στο Outlook